Elías Santacesilia Agustín López Yasci, Lucio López Pacheco, Ezequiel Pierdoná, Santiago Spahn

Google Docs - Formularios

Google Docs.
Para acceder a Google Docs, debemos ingresar en www.google.com, y allí ir a
la opción “más” para luego hacer clic en “Docs”:

Una vez en la página debemos ingresar, para esto necesitamos una cuenta de
Google con su respectiva contraseña. En el caso de no tener una en la misma página
nos da la opción para crear una:
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Hacer clic en el “Crear una cuesta ahora” y seguir los pasos para obtener la
cuenta, que luego deberás utilizar para ingresar a Google Docs.

Google Docs se trata de un programa situado en la web el cual incluye un

procesador de textos, una hoja de cálculo, un editor básico y un editor de formularios
destinado para realizar encuestas. Además nos permite crear estos tipos de archivos
mencionados, los cuales son guardados o almacenados en distintos servidores que
posee Google y pueden ser exportados en una multiplicidad de formatos y hasta
enviados por correo. Otras características a destacar son:

• que los archivos se van guardando de forma automática durante la edición

para evitar una posible pérdida de información;
• la posibilidad de poder compartir los archivos con múltiples usuarios al
mismo tiempo.

También presenta restricciones desde el lado de vista operativo ya que:

• los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para

imágenes incrustadas;
• cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas,
100.000 celdas y 40 hojas;
• sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo;
• sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

Habiendo ingresado, observamos la siguiente situación:

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Para crear un formulario debemos ir a crear nuevo, y clic en formularios.

Veremos que una nueva pestaña se abre, debemos dirigirnos a ella.
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Una vez en la página del formulario, podemos ver distintas opciones que nos
permitirán crear, modificar, entre otras acciones, relacionadas al formulario.

Añadir un elemento: permite agregar distintos tipos de preguntas, y divisiones para

estas.

Pregunta para respuestas

extensas.
Añade una pregunta cuya repuesta
va en un pequeño cuadro de texto. Pregunta para la cual se
otorgan distintas opciones, y se
Pregunta que permite otorgar admite más de una como
distintas opciones como respuesta. respuesta.
Solo admite una opción como
Nos permite dar a elegir la
respuesta
respuesta de una lista.
Permite responder una pregunta
con un puntaje, perteneciente a Crea un cuadro para
una escala elegida por el editor del seleccionar la ubicación
formulario. acorde a la respuesta
deseada.

Añade una sección dentro del Agrega una nueva página

formulario. al formulario.

Además cualquiera sea el tipo de pregunta ingresada se puede observar la

siguiente situación (lo único que varía es “su respuesta” dependiendo del tipo de
pregunta).
Realiza una copia de la
pregunta.
Ingresa en título de la pregunta. Permite editar la pregunta.

Permite Elimina la
ingresar un pregunta.
texto para
ayudar en la
respuesta de la
pregunta.

Da por terminada la Opción que hace que la pregunta sea Permite cambiar el tipo de
pregunta. obligatoria y no se pueda terminar el pregunta a los antes
formulario sin responderla. mencionados.
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Tema: nos permite elegir distintos fondos para nuestro formulario.

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Enviar este formulario por correo electrónico: envía el formulario a la persona que
deseemos.
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Ver respuestas: nos brinda dos opciones:

 “Resumen” que es la que nos permite visualizar las respuestas con sus
respectivos porcentajes.

 “Hoja de cálculo”: accede a la hoja de cálculo

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Más acciones: dependiendo de la opción:

 “Insertar”: nos permite obtener el código para publicar nuestro formulario en

una página web o blog

ESTE CÓDIGO
NOS PREMITE
INSERTAR EL
FORMULARIO
EN EL BLOG.

 “Modificar, confirmación” modificar el mensaje que muestra al finalizar la

encuesta.

Opción que permite al

encuestado una vez Mensaje que se
respondido las muestra al
preguntas, visualizar finalizar la
los resultados de la encuesta.
encuesta.
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Guardar: guarda el formulario, aunque esta opción es automática ya que se va

guardando automáticamente a medida que se avanza con el formulario.

Hecho el formulario, se puede acceder desde la página principal de nuestra

cuenta de Google Docs. Allí podremos ingresar al formulario haciendo clic en el
nombre del mismo. Al haber ingresado podemos observar:
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Dentro del amplio menú, para destacar, en la pestaña formulario la opción modificar
formulario que es la que nos permitirá emitir algún cambio en el formulario, en caso de
desearlo, abriendo un ventana con el menú de edición del antes mostrado .