Administração de

Materiais e Recursos
Patrimoniais
2013

Prof. Ms Claudenir Cicarelli

 Critérios de avaliação

1. Exercícios Individuais ou em Grupo

produzidos ao longo do bimestre
totalizando 4 pontos
2. Exercícios em Grupo (trabalhos
escritos ou expostos oralmente pelos
grupos totalizando 4 pontos.
3. Duas Avaliação, uma por Bimestre -
valendo 6 pontos cada
4. Total de pontos que podem ser
atingidos no semestre 20 pontos.
5. Média para aprovação 7 – divide-se o
total alcançado no semestre por 2 e
deve ser o resultado no mínimo igual a
7
Bibliografia

 ARAÚJO, Jorge Siqueira de. Administração de compras

e armazenamento. São Paulo: Atlas, 1998.
 MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos.
Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2.
ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
 VIANA, João José. Administração de Materiais – um
enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.
 Introdução.
 A aquisição de recursos ou bens
materiais, quer seja produtivos ou não
produtivos é tratada pelas empresas por
meio de seus departamento de compras ou
suprimento.

 Recursos materiais são itens ou

componentes que uma empresa utiliza em
suas operações do dia-a-dia.
 Evolução da Administração de
Materiais

 A atividade de material existe desde a mais remota época,

através das trocas de caças e de utensílios, passando pelo
trabalho artesanal, pela Revolução Industrial, até chegarmos
aos dias de hoje.
 Evolução da Administração de
Materiais
• Maneira mais rudimentar – troca: caça/utensílios
• Mais adiante: trocas mercantis
• Advento da Revolução Industrial: Humano
– Produzir
– Estocar
– Trocar
• Empresas de forma geral
• Segunda Guerra: Retomada do conceito
Logística
 Evolução da Administração de
Materiais
 Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a
necessidade de que materiais devem ser
administrados cientificamente foi, sem dúvida, as
duas grandes guerras mundiais, isso sem contar
com outros desejos de conquistas como,
principalmente, o empreendimento de Napoleão
Bonaparte.
 Administração de Materiais -
conceitos

 Administração de material é uma atividade

que abrange a execução e gestão de
todas as tarefas de suprimento, transporte
e manutenção do material de uma
organização.
 Administração de Materiais -
conceitos

 Destina-se a dotar a administração dos meios

necessários ao suprimento de materiais
imprescindíveis ao funcionamento da organização,
no tempo oportuno, na quantidade necessária, na
qualidade requerida e pelo menor custo.
 Administração de Materiais -
conceitos
 É o planejamento, direção, controle e
coordenação de todas aquelas atividades
ligadas às aquisições de materiais e
estoques, desde o ponto de sua concepção
até a introdução no processo fabricação. Ela
começa com a determinação da qualidade do
material, a tempo de atender a procura dos
clientes no prazo marcado e a um preço mais
baixo.
 Administração de Materiais -
conceitos
 É um conjunto de atividades com a finalidade de assegurar o
suprimento de materiais necessários ao funcionamento da
organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na
qualidade requerida e pelo melhor preço.
– Antes do tempo correto – estoques altos, acima da necessidade da
empresa;
– Após o tempo correto – falta de material para atendimento das
necessidades;
– Além da quantidade necessária – representam imobilizações em
estoque ocioso;
– Sem atributos de qualidade – acarreta custos maiores oportunidades
de lucros não realizados;
– Aquém da quantidade necessária – podem levar à insuficiência de
estoques.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS É
PORTANTO: ADMINISTRAR
INFORMAÇÕES.
QUEM AS TÊM OFERCE A
POSSIBILIDADE DE SE POSSUIR
AMPLO SUCESSO NAS SUAS
DECISÕES E GESTÃO
 A importância da gestão de
materiais
• Quantas vezes você foi a uma loja comprar um produto
anunciado e não achou o que queria na prateleira ?

• Você já comprou alguma coisa por correio, por telefone ou

pessoalmente e recebeu a mercadoria errada?

• Você já enviou uma encomenda a um cliente na mesma cidade

ou em outro estado e o pacote chegou avariado – ou nem
chegou?

• Algum fornecedor já descumpriu prazos de entrega, causando

atrasos ou mesmo paradas em suas operações de produção?

• Qual foi a última vez que lhe prometeram entregar um

suprimento em alguns dias e levou alguma semanas?
 Administração de Recursos
Materiais
“Tem por finalidade assegurar o contínuo abastecimento de artigos
próprios, necessários e capazes de atender aos serviços executados por
uma empresa”. (Messias, 1987, p.21)

• “É um ato de balanceamento. O objetivo é tornar possível entregar o que

os clientes querem, quando e onde eles querem e fazê-lo a um custo
mínimo”. (Arnold, 1999, p.30)

• “A Administração de Materiais compreende o agrupamento de materiais

de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de
produtos ou serviços da empresa”. (Dias, 1996, p.12)

• “Área crucial da administração porque o custo de materiais para a maioria

das empresas de fabricação é quase a metade da receita total de seus
produtos”. (Megginson, 1998, p.562)
Administração de Materiais
 Responsabilidade:
De toda as tarefas
Planejamento necessárias à definição
de qualidade, aquisição,
guarda, controle e
Organização aplicação dos materiais
destinados às atividades
Controle operacionais de uma
organização, seja de
natureza militar, industrial,
comercial ou de serviços.
Objetivos
 Preços baixos;
 Alto giro de estoques;
 Baixo custo de aquisição e posses;
 Continuidade de suprimento;
 Consistência de qualidade;
 Pouca despesa com pessoal;
 Relações favoráveis com os fornecedores;
 Aperfeiçoamento do pessoal;
 Bons registros.
 PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS DA
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

O QUE,
COMO,
QUANDO,
DEVE SER COMPRADO
ONDE,
DE QUEM,
POR QUE PREÇO,
EM QUE QUANTIDADE

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 CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
CONCEITOS
A classificação de materiais é o processo
de aglutinação de materiais por
características semelhantes.
O sucesso no gerenciamento de estoques
depende, em grande parte, de bem classificar os
materiais da empresa.
Dependendo da situação, serve também de
processo de seleção para identificar e decidir
prioridades.
 SURGIMENTO CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

A classificação de materiais surge por

necessidade, uma vez que com o
aumento da industrialização e da
introdução da produção em série,
foi necessário, para que não
ocorressem falhas de produção
devido à inexistência ou insuficiência
de peças em estoque
 Classificação de Materiais
Atributos
Abrangência
Deve tratar de uma gama de características em vez de
reunir apenas materiais para serem classificados

Flexibilidade
Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de
classificação, de modo que se obtenha ampla visão do
gerenciamento de estoques

Praticidade
A classificação deve ser direta e simples
 Classificação dos materiais
 Cada empresa classifica seus materiais de acordo com sua
necessidade e cultura

 Podem ser classificados:

Quanto sua utilização: equipamentos, material de
consumo, matérias primas e insumos.
Quanto ao valor econômico: facilidade de obtenção,
produção nacional ou estrangeira, possibilidade de
substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.
Quanto ao valor estratégico: material ligado à segurança
nacional, se é um material escasso ou abundante (jazidas
minerais ou vegetais)
Políticas

A política de material varia

conforme estão classificados os
materiais e conforme o ramo de
atividade de cada empresa.
 Padronização se dá pela aplicação
Políticas de especificações técnicas e
programas de classificação e
catalogação de materiais.
 Básicas:
Programa a introdução dos
materiais na organização.
 Padronização dos materiais em uso na
Evita-se:
dispêndio excessivo de recursos,
empresa
paralisação da empresa por falta
de material,
elimina estoques mortos e sucatas

 Acompanhamento do ciclo dos materiais

Compras
 Globalização: aumentou a quantidade de
fontes de suprimento

 Atividade complexa devido ao grande

número de fornecedores

 Processo complexo e muito importante

Transporte
 Parte que integra clientes e fornecedores
a empresa
 Baixo desempenho compromete a
atividade interna e externa da empresa
 Deve-se ter atenção as modernas
técnicas de transporte
 Parcerias com empresas especializadas
economiza tempo e recurso.
Armazenagem
 Fator importante na redução dos custos

 Padronização auxilia na redução de estoques

Posse e de
e na velocidade conservação
entrada eda
saída de
área, conservação dos
materiais
próprios materiais, custo de
pessoal, etc.
 Técnicas, equipamentos e embalagens
aumentam a eficiência na redução de custos
Empresa
 Deve:
 Serorganizada: padronização administrativa
(planejamento e controle)
 Terqualidade: atender a necessidade dos
consumidores (prazo, preço, assistência
técnica, etc.)
 Ser
informatizada: facilita a gestão da
empresa e a comunicação interna e externa
Os Recursos
Observe os dados abaixo:
 16% dos programas de produção não são
executados por falta de ferramentas
 30% a 60% do estoque de ferramentas está
espalhado pelo chão da fábrica, perdido,
deteriorando-se ou não disponível
 20% do tempo dos operadores é desperdiçado
procurando ferramentas
 40% a 80% do tempo do encarregado é perdido
procurando e expedindo materiais e ferramentas
Administração de Recursos
 Recursos: tudo que gera ou tem capacidade de gerar
riqueza (isso no sentido econômico do termo)

 Preocupação de todos ligados a atividade produtiva.

 As empresas precisam e têm a sua disposição cinco

tipos de recursos:
1 – materiais;
2 – patrimoniais;
3 – capital;
4 – humanos e
5 – tecnológicos.
 Administração de Recursos

Materiais Patrimoniais Capital Humano Tecnológico

 Administração de Recursos
Materiais

• Materiais
 “Suprimentos, peças, montagens e bens
necessários para produzir um produto”. (Megginson,
1998:550)

 “Todas as coisas contabilizáveis que entram, na

qualidade de elementos constitutivos e constituintes,
na linha de produção (...) além de outros itens que
fazem parte da rotina diária da empresa”. (Messias,
1987:21)
 Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais
• PATRIMONIAIS:
 Trata da sequência de operações que, assim como a
administração dos recursos materiais, tem início na
identificação do fornecedor, passando pela compra e
recebimento do bem, para depois lidar com sua
conservação, manutenção ou mesmo alienação.
 Os recursos materiais e patrimoniais são geridos
separadamente por causa de sua complexidade. Por
exemplo, administrar os materiais de limpeza não
poderia exigir a mesma complexidade de administrar
as máquinas utilizadas na produção.
 Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais
• Material: designação genérica de móveis,
equipamentos, componentes sobressalentes,
acessórios, utensílios, veículos em geral, matérias-
primas e outros bens utilizados ou passíveis de
utilização nas atividades da entidade;
• Material Permanente: de duração superior a dois anos,
levando-se em consideração os aspectos de
durabilidade, fragilidade, perecibilidade,
incorporabilidade e transformabilidade;
 Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais
 O material permanente terá a seguinte classificação:
a) regular - quando estiver em perfeitas condições de uso,
funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da
carga;
b) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não
estiver sendo aproveitado (formulário defasado);
c) recuperável - quando o custo de sua recuperação não
ultrapassar cinqüenta por cento de seu valor de mercado;
d) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou
seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado,
desgaste prematuro ou obsolescência;
e) irrecuperável - quando economicamente inconveniente sua
recuperação (orçamento superior a 50% do seu valor) ou não
mais puder ser utilizado por perda de suas características.
 Ciclo da administração de
materiais
Início das operações:

1 – identificação dos fornecedores

2 – compra do material
3 – transporte
4 – recebimento de armazenagem
5 – movimentação interna
6 – transporte no processo produtivo
7 – distribuição ao consumidor final
8 – transporte ao cliente
9 – cliente
 Ciclo da Administração de Materiais
CLIENTES TRANSPORTES

SINAL DE DEMANDA EXPEDIÇÃO

ARMAZENAGEM
IDENTIFICAR FORNECEDOR
DO PRODUTO ACABADO

MOVIMENTAÇÃO
COMPRAR MATERIAIS
INTERNA

RECEBIMENTO
TRANSPORTAR
ARMAZENAGEM

Fonte:MARTINS, Petrônio Garcia et al. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Ed. Saraiva, 2005
 Clientes Transporte

Sinal de
demanda Expedição

Identificar Armazenagem do
Fornecedor produto acabado

Comprar Movimentação
Materiais interna

Recebimento de
Transportar
armazenagem
Ciclo da administração de recursos
patrimoniais
 Inicio das operações:
1 – identificação do fornecedor
2 – compra do bem
3 – recebimento do bem
4 – registro do patrimônio
5 – conservação, manutenção ou alienação
 Recurso mais facilmentePessoas que trabalham na
Fatores de produção
Considerado o local onde
reconhecido por empresa
suas e empregam seus
está localizado a
características de liquidez,
conhecimentos na geração
 Recurso concentração de homens,
podendo ser utilizado de naidéias e produção dos
máquinas e capital
aquisição
tudo aquilo de outros
que gera recursos
ouprodutos
tem aoucapacidade
serviços

de gerar riqueza (sentido econômico)

Ganham importância a cada

 Capital, Terra e Trabalho – fatores de
dia.
produção clássicos
Maior tecnologia produz
diferencial no produto ou
serviço.
 Tecnologia Ajuda a reduzir custo
 Patrimônio
 Conceito:
“conjunto de bens, direitos e obrigações
que uma pessoa física ou jurídica que
possa ser avaliado monetariamente que
seja utilizado na consecução de seus
objetivos sociais”
Ex.: prédios, terrenos, equipamentos,
veículos, etc.
PATRIMONIO LIQUIDO = ATIVO - PASSIVO
Recursos tecnológicos
 É o corpo de conhecimentos com o qual a
empresa conta para produzir produtos ou
serviços;
 Considerado, por muitos, um fator de
produção;
 Importante saber como ele é adquirido,
como se aprimora, como é transmitido,
aplicado e preservado.
Recursos tecnológicos
 Negócio essencial – core business

 Organização que compreende – learning

organization
 Utilizaas experiências como feedback para
aquisição de novos conhecimento
Recursos tecnológicos
 Pode – se usar o ciclo PDCA (Edward
Deming) para novas idéias ou solução de
problemas
P
Planejar

A D
Ação OBJETIVO Fazer

C
Controlar
Recursos tecnológicos
Recursos Tecnológicos

Produto Processo Informação Gestão

 RECURSOS

Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos

ESTOQUES INSTALAÇÕES

Materiais Matéria- Produtos em Produtos Prédios,

Equipamentos
Auxiliares Prima Processo Acabados terrenos

Compras Logística Interna Logística Externa

Fornecedores Clientes