SENA – CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Actividad de aprendizaje 18
Evidencia: 2

Gráfica “Sistemas de información”

Integrantes de Grupo 1
Ficha: 1503120

Eder Luis Meza

David Barranco
Marlon Medina Campo
Juan Josué moreno
Elvis Gil Martínez
Jovanny Rondon

Barranquilla febrero 2- 2019

 Introducción
Debido a los grandes avances en los procesos logísticos y la integración de las
tecnologías los sistemas de información son los determinantes en los diferentes procesos
logísticos frente a la competencia.
Debido al entorno que cambia constantemente dentro de los procesos logísticos se
desarrollan herramientas que ayudan alcanzar los objetivos propuestos por la empresa
los sistemas de información son los enlaces entre la empresa y su entorno operativo la
cual proporciona información necesaria para la toma de decisiones.

Los sistemas de información tienen como objetivos

La recolección de información básica en un momento determinado del proceso
logístico.
La transformación de los datos en información detallada para la toma de decisiones.
Almacenamiento de información.
Distribución de a información de cada proceso
 En una imagen muestre los actores y procesos en la cadena de suministro use la tecnología para identificarlos

PROVEEDOR PLANTA FABRICA DISTRIBUCION AGENTE

PROVEEDOR

MAYORISTAS

MINORISTA
CLIENTES
La cadena de suministro es la encargada de la planificación y la gestión de todas las
operaciones que están directamente involucradas con el flujo de la materia prima,
productos semielaborados y productos terminados desde su origen hasta el consumidor
final. Esta hace parte de la gestión logística y se encuentra conformada por diversos
actores que interviene en su desarrollo, estos actores son los directamente encargados de
la fabricación, coordinación, y la distribución de un producto dentro del mercado.

Los actores que interviene en la cadena de suministro

 Proveedor; este es el primer eslabón del proceso ya que son las empresas o
personas encargadas de suministrar los insumos para la fabricación de un
producto, también es un aleado estratégico en la cadena de abastecimiento

 Fabricante; este actor de la cadena de abastecimiento tiene como función la

trasformación de la materia prima proveniente del proveedor en un producto
de alta calidad de cumpla con los estándares de calidad

 Agente; este es el encargado de realizar las conexiones entre el productor y

los posibles clientes realizando diversos acuerdos comerciales(no siempre está
dentro de la cadena de abastecimiento)

 Mayorista; este actor es un intermediario entre el fabricante y los detallistas,

su actividad es la compra en grandes cantidades de un producto terminado o
en proceso de terminado para posteriormente venderlos a los minoristas

 Detallista; estos con comercios de venta al por menor o al detalle que tiene
como función vender al consumidor final

Canales de distribución según el nivel de intermediarios

Son los conjuntos de proceso atravez de los cuales los diferentes productos
van desde el fabricante hasta el consumidor final

Fabricante consumidor final

Este canal no requiere intermediarios en su proceso ejecución por esta razón
el fabricante desarrolla las mayoría de las funciones de la mercadotecnia como
la comercialización, transporte, almacenaje del producto

Fabricante detallista consumidor final

Este canal contiene un nivel intermedio que es el detallista

Fabricante mayorista detallista consumidor final

Fabricante agente mayorista detallista consumidor final

 Sistemas de información
Una cadena de suministro es aquella que está formada por todas las partes involucradas
de manera directa o indirecta en la satisfacción de solicitud de un cliente (CHOPRA,
2004).
En otras palabras es el conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración
de todos os datos generados en el proceso logístico los cuales deben estar ordenados y
listos para su posterior uso el cual ayuda a los diferentes administradores a identificar,
evaluar y comparar alternativas para la elaboración de estrategias para mejorar la
eficiencia dentro de la empresa.

Los sistemas de información de constar de los siguientes elementos

El hardware. Que es el equipo físico para el procesamiento y almacenamiento de datos.

El software. Son los procedimientos utilizados para transformar y extraer los datos

Red. Son los recursos que permiten compartir la información entre dispositivos
Dentro de la imagen señale el software y / o tecnología a usar en cada uno de los procesos de la cadena de suministro

PROVEEDOR ERP ENTERPRISE RESOURRCES PLANNING O PLANIFICACION DE RECURSOS DE LA EMPRESA

YMS YARD MANAGEMENT SYSTEM

GPS GLOBAL POSITIONING SYSTEM

DISTRIBUCION
MRP MATERIAL REQUIREMENT PLANNIG

MAYORISTA

LMS LABOR MANAGEMENNT SYSTEM

PICK TO LIGHT VOICE

CLIENTE
CODIGOS DE BARRAS

MINORISTA

SCE SUPPLY CHAIN EXECUTION

Material requirements planning (MRP)

Es un sistema jerárquico de gestión de inventarios el cual permite básicamente la

elaboración del plan de materiales a partir de tres elementos fundamentales.
El programa maestro de producción (PMP)
La lista de materiales (BOM)
El fichero de registros de inventarios (FRI)

Enterprise resource planning (ERP)

Planificación de recursos de la empresa, es un softwares creado para gestionar de forma
integrada las funciones de la empresa. Su principal ventaja es que utiliza una única base
de datos lo que facilita la comunicación y el intercambio de información.

Yard management system (YMS)

Es un sistema de administración de patios que permite controlar los muelles de
recepción y despacho el rastreo y el seguimiento del movimiento de los camiones en
tiempo real.

Global positioning system (GPS)

Es un sistema de navegación satelital, para las empresas que cuentan con flota de
vehículos pueden hacer más eficiente la gestión con el monitoreo satelital de la flota

Códigos de barras
Sistema que permite la captura de información de forma inmediata el cual permite la
identificación de un producto mediante un código numérico
En un escrito explique cómo se relaciona el software y las tecnologías que definió
en cada uno de los procesos, para crear el sistema de información tomando como
base la empresa que ha venido trabajando durante el proceso formativo

Copservir LTDA cooperativa multiactiva que comercializa productos bajo la marca

comercial la rebaja droguería y la rebaja plus minimarket está dedicada a la
comercialización de productos farmacéuticos con un cubrimiento a nivel nacional
La vicepresidencia comercial busca la integración de las nuevas tecnologías orientadas
a las actividades propias de la empresa y estar actualizados en las tendencias
comerciales.
Se crea las plataformas virtuales tales como la rebaja virtual que es un punto de venta
que está a un clic del alcance del cliente.
La implementación de la intranet que promueve al cliente interno la utilización de
herramientas virtuales.
En la actualidad se ha comenzado con la utilización de diversos software herramientas
destinadas al procesamiento de grandes cantidades de datos y la integración de las
tecnologías para el desarrollo de las diferentes actividades que se desarrollan dentro de
la empresa.
Como son la adquisición de softwares tales como CRM (costumer Relationship
Management) datazoom, BI (Business Intelligence) SCM (supply Chain management)
los cuales mejoran sustancialmente la gestión comercial y el análisis de datos para la
toma de decisiones.
La integración de procesos por medio del ERP (Enterprise Resource Planning) que
permite que los datos generados en los procesos de compra, ventas, nominas,
suministro, inventarios, contabilidad están en línea y que lleven records y registro para
gestión optima de la empresa.

Identifique los documentos o información que alimenta cada software que forma
parte del sistema de información clasifíquelos y preséntelos para cada área o
proceso de la cadena de suministro

RECEPCION
Órdenes de compra, facturas

Tarjetas de almacén, transferencia de almacén (siicop)

ALMACENAMIENTO Reserva de producto (ubicación en bodega)

Sistemas de radio frecuencia (siicop)

PICKING

DESPACHO Guías de despacho, soportes de entrega, scanner

demembalaje
 Conclusión
Con este proyecto se adquirió conocimiento con respecto a los sistemas de información
y su interacción dentro de las empresas ya sean empresas grandes o pequeñas es
necesario la inclusión de sistemas de información que facilitan las diferentes
operaciones diarias que se utilizan en la cadena de suministro
 Bibliografía

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

https://www.softwaredoit.es/software-gestion-almacen-consejo/documentos-utilizados-
en-un-almacen.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n