4.1.

Desarrollar el Acta de Constitución del

th
Proyecto PMBOK® Guide 5

ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER

PROYECTO: CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE CALZADO FEMENINO

PERSONALIZADO MEDIANTE UNA PLATAFORMA VIRTUAL

NOMBRE DEL DOCUMENTO:

LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN FECHA DE CREACIÓN:

AUTOR: Andrea Díaz, Julieth Márquez, Tatiana Padilla

REVISIÓN:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (Qué, quién, cómo, cuándo y dónde):

Diseñar e implementar una plataforma web en el que las mujeres pueden diseñar sus
propios zapatos y personalizarlos a su medida, satisfaciendo necesidades encontradas
como: diseño y economía. Mediante el concepto de Co-creación online se busca
involucrar a los clientes, el cual representa la población con ingresos y acceso a internet,
en el diseño del producto.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (Descripción de producto, resultado o servicio):

Diseño e implementación de una plataforma web de calzado para aquellas damas con
ingresos y que tengan acceso a internet, para asegurar la personalización de los productos
por parte del cliente.
Una plataforma web donde el diseño es atractivo y de fácil uso, donde la distribución de
la información, las imágenes y contenido audiovisual ayudará a retener al usuario por más
tiempo dentro de la web.

OBJETIVOS (Medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste y alcance):

 Diseñar una plataforma web para la venta y el diseño de calzado femenino, a un
costo de
 Diseñar cada sección de la página web de modo que esté relacionada con las
palabras clave que son los conceptos que definen el contenido y función de la
misma.
 Implementación de herramientas SEO ya que una buena optimización de una
página o un sitio le dará un mejor posicionamiento web en los buscadores.
 Hay que cambiarlos todos :p

CRITERIOS DE ÉXITO (Relacionados con los objetivos):

 Contratar un proveedor de internet en lugar de usar uno gratuito mejorará el
rendimiento y seguridad de la plataforma.
 Fácil navegabilidad
 Seguridad: Fácil acceso a la información, área de diseño, resolución de dudas
 Procesos online: Cotización, visualización, diseño de productos, etc
 Innovación: permite que las mujeres pueden diseñar sus propios zapatos y
personalizarlos a su medida

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir tanto del

proyecto como del producto, servicio o resultado):
 FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo beneficia a la organización llevar a cabo el
Proyecto):

ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto, servicio o

resultado):

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (Motivos, argumentos o razones que justifican la

ejecución del Proyecto):
Construir una relación de confianza con los clientes que buscan elegancia,
diseño personalizado y exclusividad en calzado en el medio digital, ofreciendo
productos de calidad, a precios justos y con un excelente servicio de atención
por parte de sus dueños y empleados.

PRINCIPALES INTERESADOS (Junto con el rol que desempeñan):

Entre los principales interesados está el sponsor Tatiana Padilla, Andrea Díaz se
desempeñará como Jefe Financiera y como Directora del Proyecto a cargo Julieth
Márquez.

RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):

Amenazas

 El surgimiento de una plataforma virtual de calzado con la misma propuesta de

personalización y compra.
 Carencia de conocimientos en la metodología.
 Carencia de conocimientos en el desarrollo de la plataforma virtual.
 Posibilidad de ausencia de alguno de los integrantes del grupo del proyecto.
 Dificultad al encontrar un servidor de dominios.
 El presupuesto establecido no sería suficiente.
 Fallo de la aplicación web en la fase de pruebas
 Caídas del servidor en el que se encuentre alojada la aplicación web luego de fase
de pruebas

Oportunidades

 La tendencia a la personalización y a la exclusividad favorece el movimiento del

sitio, pues cada vez hay más mujeres que quieren diferenciarse del resto de la
población con su exclusividad.
 Ingreso a nuevos mercados a través del sitio web.

DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):

PERIODO (días)
E
D PERIODOS 1
T DESCRIPCIÓN NECESARIOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
1 Compra de dominio en internet 1 x
2 Obtención de recursos (Dominio, programas, 2 x x
 elementos)
2.
1 Diseño de la página Web 2 x x
2.
2 Actualizaciones página Web 1 x
2. Mejoramiento página Web (foros, datos, visitas,
3 publicidad) 1 x
Desarrollo de prototipo para dar a conocer avances al
3 cliente 5 x x x x x
3.
1 Entrega prototipo página Web 1 x
3.
2 Corrección errores y/o peticiones del cliente 3 x x x
4 Elaboración de manual de calidad 3 x x x
Reunión final del grupo de trabajo (Correcciones
5 finales) 2 x x
5. Actualización final (Integración de ideas por parte de
1 cliente o creadores de la página web 1 x
6 Entrega página Web 2 x x

PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto):

SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto):

La iniciadora del proyecto Tatiana Padilla da autorización al director del proyecto Julieth
Márquez de la elaboración del proyecto, en donde realizará las labores de control de las
actividades propuestas en los cronogramas establecidos en el acta de constitución del
proyecto, también la debida adquisición de recursos para la elaboración de dicho
proyecto.

DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad):

Director del proyecto: Julieth Márquez

 Se destacará en el desarrollo del proyecto en dar cumplimiento a las

metodologías, cronograma de actividades, supervisión de avances de proyecto y
autorizaciones a procesos de desarrollo para la elaboración del proyecto.
 El Director fue elegido por la idea principal del proyecto ya que por medio de
dicha idea la cual es la de crear la página Web para el conocimiento propio de la
empresa en cuanto a todas sus características.

Gladys Gbegnedji PMP

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