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ASIGNATURA:

Administración de Empresas

FACILITADOR (A):
Milagros Méndez
TEMA:
La Organización Empresarial

PARTICIPANTE:
Juana Alexandra Fernández Irrisarri
CARRERA:
Contabilidad Empresarial
MATRICULA:
(201800350)
INTRODUCCION:

El siguiente trabajo fue realizado con el fin de conocer todo lo relacionado a


la Organización Empresarial, acerca de los diferentes tipos de
departamentalización de la empresa es el medio para coordinar, organizar y
agrupar sus actividades por departamentos específicos, con el fin de facilitar la
consecución de sus objetivos estratégicos con la ayuda de un cuadro comparativo.
A continuación explicamos aspectos básicos de la departamentalización: concepto
y tipos.
Actividad de la unidad:

En esta sexta semana de trabajo, vamos a ver todo lo relacionado a


la Organización Empresarial, por lo que te sugiero realizar las siguientes
actividades:

1-Elabora un cuadro comparativo acerca de los diferentes tipos de


departamentalización y Ejemplificar con casos reales.
TIPOS DE DEFINICION EJEMPLOS
DEPARTAMENTALIZACION

Consiste en agrupar las Un contable suele ser


actividades o tareas de más eficiente cuando
FUCIONAL acuerdo con las funciones trabaja con otros
principales desarrolladas contables y con otros
en la empresa individuos con
antecedentes e
intereses similares, ya
que puede compartir
experiencias y
conocimientos para
llevar a cabo el
trabajo.

Consiste en agrupar las La empresa puede


actividades con respeto al colocar a los gerentes
TERRITORIAL área donde se ejecutara el en un territorio y
trabajo o el área de luego evaluar su
trabajo que cubrirá la progreso en esa
empresa región. La experiencia
que los gerentes
adquieren en un
territorio alejado de la
sede central les
aporta valiosos
conocimientos acerca
de la manera en que
los productos y
servicios se aceptan
sobre el terreno.

Se basa en la Los clientes pueden


diferenciación y la ser la base para
agrupación de las agrupar los puestos
POR CLIENTES actividades de acuerdo (ejemplo: instituciones
con el tipo de personas académicas,
para quienes se realizara departamento de
el trabajo préstamos de un
banco comercial,
tiendas de ropa con
departamentos para
universitarios, de ropa
de hombre y de ropa
para niños).

Se basa en la agrupación Esta forma de


de las actividades de organización permite
POR PRODUCTO O acuerdo con los productos que el personal del
SERVICIOS y resultados ofrecidos por grupo que maneja el
la empresa producto desarrolle
totalmente sus
conocimientos y
experiencia en cuanto
a la investigación,
manufactura y
distribución de una
línea de productos.
Concentrar la
autoridad, la
responsabilidad y la
contabilidad en un
departamento
específico para cada
producto permite que
la alta gerencia
coordine sus
acciones.
2. Conceptualiza lo siguiente:

- Principios de la organización empresarial

Especialización:

Se refiere a la cantidad de tareas diferentes en que se divide un trabajo y su


posterior asignación a cada uno de los individuos de la organización. A mayor
número de tareas diferentes mayor será el grado de especialización de la entidad.

El comienzo de una empresa o negocio arranca con una primera fase denominada
"planificación2, que es donde se aclara lo que va a realizarse. Una vez concluida
esta etapa hay que continuar con la siguiente, la "organización", que hace
referencia a la manera de realizarlo. La ejecución y la administración de una
compañía siguen un procedimiento establecido mediante etapas. Para garantizar
un adecuado funcionamiento del negocio hay que tener claros los principios
organizativos de la empresa. La organización de la empresa se refiere al arreglo
ordenado de las funciones y recursos que se consideran necesarias para
satisfacer los objetivos de la empresa. Es decir, el establecimiento de la estructura
para la sistematización racional de los recursos a través de unos principios.

- Definición funcional

Implica asignar con claridad y en forma explícita tanto la autoridad del funcionario,
como las respectivas responsabilidades de los miembros de la organización.

- Igualdad entre autoridad y responsabilidad

A mayor grado de responsabilidad se debe asignar un mayor grado de autoridad,


con el fin de que los funcionarios puedan delegar el poder en sus colaboraciones y
se puedan dedicar a las responsabilidades de mayor impacto e importancia en la
organización.

- Línea y staff

La autoridad de línea se refiere a la autoridad directa ejercida por un jefe ante sus
colaboradores y la discrecionalidad para tomar decisiones en su área de
responsabilidad. La autoridad de staff hace referencia a la capacidad de los
individuos para asesorar, aconsejar o recomendar a los jefes aquellas acciones
que estos deben seguir, pero la decisión sigue siendo del gerente de línea.

- Coordinación

La normativa establece que cuando diversas empresas comparten un centro de


trabajo, el empresario principal tiene un deber de vigilancia del cumplimiento de la
normativa preventiva respectos de las empresas contratistas y sus subcontratas.
También se establecen medidas para asegurar que se pueda ejercer el derecho
de representación de todos los trabajadores, para exigir prevención. El sector de la
construcción tiene, en este tema, una normativa particular.
- Elementos básicos de la organización

El término organización está compuesto por muchos elementos básicos:

1. Estructura: Implica el establecimiento del marco fundamental en la que opera el


grupo social, ya que establece la disposición y la afinidad de las funciones,
jerarquías y las actividades necesarias para lograr los objetivos planteados.

2. Sistematización: Todas las actividades y recursos de la empresa deben de


coordinarse racionalmente al fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Este simplemente


ayuda agrupando y asignando a favorecer la especialización.

4. Jerarquía: Origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y


responsabilidad dentro de la empresa.

5. Simplificación de funciones: establecer los métodos más sencillos para realizar


trabajos de la mejor manera posible.

Existen principios fundamentales para establecer una buena organización:

1. Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas deben


relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, es decir, la existencia
de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

2. Especialización: Este principio afirma que el trabajo de una persona debe


limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

3. Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la


comunicación necesaria para lograr los objetivos previstos.

4. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad


conferido, debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad.

5. Unidad de mando: se debe establecer un centro de autoridad y decisión para


cada función, asignándose un solo jefe y que los subordinados no deberán
reportarse a más de un superior.

6. Difusión: las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por


escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan
relación con las mismas.
7. Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados
que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que se puedan realizar las tareas
eficientemente

8. De la coordinación: todas las unidades de la organización deben tener un


equilibrio.

9. Continuidad: La estructura organizacional deben mantenerse, mejorarse y


ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

- Organigrama

El grafico que representa la estructura formal de una compañía recibe la


denominación de organigrama, en el cual se visualizan las líneas de autoridad, de
responsabilidad, de los diferentes cargos, las unidades departamentales, las
relaciones de comunicación, tanto horizontales como verticales, además, si es una
estructura plana o una estructura alta.

- Estructura organizacional

Se refiere a la forma como se ordenan o disponen los diferentes cargos o


unidades de una organización.

- Elementos de la estructura

La diferenciación: se refiere a todas las diferentes formas como una organización


puede dividir sus trabajos, en tareas diferentes. Las empresas se pueden dividir
sus trabajos, en tareas diferentes. Las empresas se pueden dividir verticalmente lo
que significa que el trabajo es organizado de acuerdo con la jerarquía, niveles o
cantidad de administradores requeridos por la organización; si la organización es
de tipo horizontal significa que las compañías están agregando unidades
especializadas al mismo nivel organización, dando lugar a una estructura más
especializada.
La integración: son los diferentes medios de los cuales se valen las
organizaciones para integrar y coordinar las tareas de individuos o de las
diferentes unidades existentes en la compañía y que son responsabilidad de las
personas que se encuentran en los cargos de dirección.

- Tipos de estructura organizacional

1. Estructura funcional: se refiere a la agrupación de puestos o tareas de


acuerdo con las funciones o propósitos que tenga una organización; por lo tanto,
dichas funciones varían de acuerdo con el tipo de empresa.

2. Estructura por producto o mercado: es la agrupación en una unidad de


trabajo de todos los individuos responsables por la producción o mercadeo de un
producto o servicio. Este tipo de estructura es recomendable para empresas que
tienen varias líneas de productos y que tienen un gran tamaño.

3. Estructura por proceso: busca agrupar las tareas de acuerdo con los
procesos por los cuales se debe pasar una materia prima para convertirse en un
bien específico; es recomendable para organizaciones que requieren alto nivel de
diferenciación y especialización con el fin de generar mayor grado de eficiencia.

4. Estructura por territorios: es la agrupación de diferentes actividades o


unidades de una empresa que atiende mercados distantes y con características
muy definidas y que los diferencian uno de otro grupo de clientes. Se utiliza este
tipo de departamentalización en la función de ventas.

5. Estructura por clientes: consiste en agrupar las diferentes tareas que se debe
realizar en función de satisfacer las necesidades de un grupo específico de
clientes.

6. Estructura matricial: el diseño de estructura matricial combina dos o más tipos


de diseño antes mencionado; en particular el diseño funcional con otro u otros
tipos, como puede ser el de procesos, regiones, etc. Este es un diseño un poco
más complejo que cualquiera de los ya tratados. Por ejemplo, una empresa que
realiza operaciones en diferentes regiones puede tener un diseño estructural tanto
por funciones (producción marketing, desarrollo humano y finanzas) como por
regiones (Norteamérica, América Latina, Europa).
OPINION PERSONAL:

Al concluir esta tarea lo que más me llamo la atención y que pude comprender fue
los diferentes tipos de departamentalización ya que es un medio para organizar
las actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecución de sus
objetivos, consiste en la coordinación en la combinación y/o agrupación adecuada
de las actividades necesarias para la organización en departamentos específicos
por lo tanto cada una de las funciones que realizan los diferentes tipos de
departamentalización son importantes en una empresa tanto la funcional como las
demás y debemos saber que no hay una forma óptima departamentalización ya
que esto depende de la empresa, no es un fin si no un método para arreglar las
actividades con el fin de facilitar el logro de los objetivos de la organización.