ITIMPUI,AN

$IAilI}AR PRO$TIIUR OPIRASIOI{AI,

($P0)

L'l:{

RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

II. KH. Ahmad Dahlan 20 YogyakartaSSll?
Telp (0274) 512653 ['ax (0274)566129
e-Mail : pkuiogia@yahoo,co.id I Website : www.rspkuiogia,com
 REKRUTMEN DAN SELEKSI
TENAGA MEDIS
RS PKU
MUIiAMMADIYAH
YOGYAKARTA No Dokurnen : No Revisi : Halanan :

z2o9/lst.t /rrt/totr 00 r/2

Ditetapkan

STANDAR Tanggal Terbit Direktur Utama

PROSEDUR 0l April 2015 l;<_

OPERASIONAL dr. H. Joko Murdiyanto. Sp.An.

NBM 867.919
Pengertian
Rekrutmen adalah suatu proses yang dilalcukan untuk
mendapatkan sejumlah pelamar yang memenuhi kualiftkasi
sehingga mernrmgkinkan untuk dilaksanakan seleksi.

Seleksi adalah proses memilih seseofturg dari kelompok

pelamar yang paling cocok dan mampu menduduki posisi
t€rtentu dan menyelesaikan peke{aan tertentu.

Tujuan Untuk mendapatkan tenaga yang sesuai dengan kebutuhan baik

secara kualitas, secara j umlah dan secara waktu.

Kebijakan 1. Kegiatan rekrufinen dan seleksi dilakukan sesuai dengan

perencanaan kebutuhan tenaga

2. Materi seleksi tenaga medis meliputi administrasi,

pengetahuan dan komitmen terhadap rumah sakit.

Prosedur 1. Berkas lamaran diterima Keseketariatan dan disampaikan

kepada Direktur

2. Direksi mengirimkan berkas lamaran dokter kepada Bagian

SDI untuk dilakukan seleksi administrasi

3. Bagian SDI mengajukan permohonan kepada Komite

Medis untuk dilakukan kredensial terhadap pelamar staf
medis

4. Komite Medik rnelalui sub komite laedensial melakukan

ke giatan kredensialing.
 REKRUTMEN DAN SELEKSI
TENAGA MEDIS
RS PKU
MUHAMMADryAH
YOGYAKARTA No Dokumen : No Revisi : Halaman :

00 2/2
+t1otL/rrt.y' vfrow

5. Hasil kedensial dilaporkan kepada Direktur

6. Pelamar yang memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan

diagendakan seleksi komitrnen dan motivasi melamar oleh
Direksi
7. Hasil seleksi tersebut dilaporkan kepada BPH disertai data
hasil seleksi
8. BPH mengagendakan seleksi wawancara staf medis yang
direkomendasikan oleh Direktur.

9. Pelamar yang dinyatakan memenuhi persyaratan, diterima

sebagai dokter parttimer disertai dengan Surat Penugasan
Klinis dan Rincian Kewenangan Klinis
10. Selama jangka waktu tertentu apabila berdasarkan evaluasi
kine{a, komitmen dan kebutuhan dokter tetap, dokter
parttimer dapat direkomendasikan menjadi pegawai kontrak
tetap.

Unit Terkait 1. BPH

2. Direksi
3. Komite Medik
4. Bagian SDI
5. Unit Seketariat
r' !., , i.rartll :J:r,
i i:,r. r r,,arrEi /rr! l:Bi,rr

!(ic
 REKRUTMEN DAN SELEKSI
PEGAWAI NON DOKTER
RS PKU
MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA No Dokurnen : No Revisi : Halaman :

worf rr.r t-/tufi.otr 00 tl4

Ditetapkan
Direktur Utama
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
OPERASIONAL dr. H. Joko Murdiyanto- Sp.An.
NBM 867.919
Pengertian Rekrutrnen adalah suatu proses yang dilalcukan untuk
mendapatkan sejumlah pelamar yang memenuhi kualifikasi
sehingga memungkinkan untuk dilaksanakan seleksi.

Seleksi adalah proses memilih seseomng dari kelompok

pelamar yang paling cocok dan mampu menduduki posisi
tertentu dan menyelesaikan peke{aan tertentu.

Tujuan Untuk mendapatkan tenaga yang sesuai dengan kebutuhan baik

secara kualitas, secara jumlah dan secara wakiu.

Kebijakan l. Kegiatan rekrutmen dan seleksi dilakukan sesuai dengan

perencanaan kebutuhan tenaga

2. Materi seleksi meliputi pengetahuan dan ketrampilan

profesi, agama Kemuhammadiyahan dan penampilan
termasuk cara brkomunikasi
3. Seleksi melibatkan user dan pihak lain @ina Dakwah dan
Bina Citra)

Prosedur 1. Unit kerja mengajukan kebutuhan tenaga kepada Direksi

disertai analisa perhitungan kebutuhan tenaga dan data lain
yang mendukung

Bagian SDI melakukan pengkajian beke{asama dengan

pihak terkait meliputi kualifikasi, jumlah disesuaikan
dengan kebutuhan pada saat itu serta kemampuan rumah
 REKRUTMEN DAN SELEKSI
PEGAWAI NON DOKTER
RS PKU
MUHAMMADryAH
YOGYAKARTA No Dokumen : No Revisi : Halaman :

loorf ls tt-/rv/utt 00 2/4

sakit.

3. Hasil pengkajian tersebut dimasukkan ke dalam

perencanaan pegawai dan diusulkan kepada Badan
Pelaksana Harian untuk mendapatkan persetujuan.

4. Jika usulan kebutuhan tenaga telah disetujui maka Bagian

SDI membuat perencanaan seleksi calon pegawai

5. Unit Kepegawaian melakukan inventarisasi lamaran yang

masuk ke rumah sakit, dan melakukan seleksi administrasi
seperlunya yaitu pendidikan yang dibutuhkan, IP minimal
3.0 (kecuali dengan pertimbangan tertentu dan mendapat
persetujuan Direksi dan BPH dapat diturunkan menjadi
minimal 2.8), usia diperkirakan saat masuk sebagai
pegawai tidak lebih dari 35 tahun, STR untuk tenaga
kesehatan, sertifikat pelatihan yang mendukung dan lain
lain

6. Jumlah lamaran dan lamaran yang memenuhi kualifikasi

diperkirakan apakah mencukupi atau tidak (minimal
perbandingan 1:3)

7. Jika tidak mencukupi maka Bagian SDI melakukan

publikasi bekerjasama dengan Humas melalui media massa
atau berkirim surat ke institusi pendidikan

8. Unit Kepegawaian merekap semua lamaran yang masuk

9. Supewisor Kepegawaian dan Manajer SDI melakukan
seleksi administrasi.

10. Supervisor Kepegawaian membuat daftar lengkap lamaran

yang memenuhi kriteria untuk dilaporkan ke Direksi

11. Bersama sama dengan user dan Bagian Bina Dakwah dan
Bina Citra dilakukan rapat persiapan seleksi

12. Rapat persiapan membahas tentang waktu pelaksanaarl

materi tes dan penguji yang ditunjuk dan hal hal lain yang
diperlukan

t
 REKRUTMEN DAN SELEKSI
PEGAWAI NON DOKTER
RS PKU
MTJHAMMADIYAH
YOGYAKARTA No Dokumen : No Revisi : Halarnan :

4ootf p.t-1./vlu$ 00 3t4

13. Unit Kepegawaian mengajukan anggaran kepada Direktur
untuk pembiayaan tes seleksi

14. Unit Kepegawaian melakukan pemanggilan peserta tes

seleksi yang memenuhi p€rsyaratan administrasi melalui
sms gateway untuk dilakukan seleksi tertulis dan praktek
wawancara profesi, agama Kemuhammadiyahan dan Bina
Citra.

15. Kepegawaian melakukan rekap nilai

16. Dilakukan rapat pleno yang melibatkan Direktur Umum

Keuangan Kepegawaian, Bagran SDI, Bagian Bina Ruhani
Islam, Bagian Bina Citra dan Bagian terkait / user baik
Manajer maupun supervisor untuk membahas peserta t€s
yang direkomendasikan untuk dapat mengikuti tes pada
tahap selanj utnya.

17. Hasil rapat dilaporkan kepada Direktur dan kemudian

diteruskan kepada BPH

18. BPH memutuskan peserta tes yang lolos untuk mengikuti

tes selanjutnya (psikotes)

19. Dilakukan psikotest dengan beke{asama dengan Lembaga

Psikologi Muhammadiyah

20. Hasil psikotest paling lama sudah diterima Bagian SDI 2

minggu setelah dilakukan tes dan dilaporkan kepada
Direksi untuk kemudian diteruskan ke BPH
BPH berdasarkan basil tes memutuskan peserta tes yang
dapat mengikuti tes Kesehatan

21. Unit Kepegawaian melakukan koordinasi dengan tim

kesehatan perihal waktu pelaksanaan, materi tes kesehatan
dan teknis pelaksanaan.

22. Unit Kepegawaian melakukan pemanggilan p€serta tes

kesehatan

23. Hasil tes kesehatan dilaporkan kepada Direktur dan

 REKRUTMEN DAN SELEKSI
PEGAWAI NON DOKTER
RS PKU
MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA No Dokumen : No Revisi : Halamau :

t 00 414
Aoo( fts.t /t(<ar
kemudian diteruskan kepada BPH

24. BPH berdasarkan hasil tes kesehatan memutuskan dan

mengumumkan peserta tes seleksi yang dinyatakan lolos tes
seleksi calon pegawai

Unit Terkait I- BPH

2. Direktur
3. Direktur Umum Keuangan dan Kepegawaian
4. Manajer SDI
5. Manajer Bina Ruhani Islam
6. Manajer Bina Citra
7. Unit Seketariat
8. Unit Kepegawaian
9. User
 PENGANGKATAN
PEGAWAI KONTRAKTETAP
RS PKTI
MUHAMMADTYAH No Dokumen: No Revisi : Halaman:
YOGYAKARTA tt3
vu fu.t+/r'tf+otr 00

Ditetapkan
Direktur Utama,
STAIYDAR Tanggal Terbit

PROSEDUR 01 April 2015

L<
OPERASIONAL
dr. H. Joko Murdiyanto. Sp,An.
NBM: 897.616
Pengertian Pegawai kontrak tetap adalah calon pegawai:lplamar yang
dinyatakan lolos tes seleksi yang diselenggarakan oleh Direktur

Tujuan 1. Meningkatkan loyalitas pegawai RS PKU Muhammadiyah

Yogyakarta

2. Memberikan kepastian status kepegawaian

3. Penerimaan pegawai kontrak tetap untuk memenuhi kebutuhan

sumber daya insani

Kebijakan Pelamar yang sudah menjalani tes seleksi pegawai dan

dinyatakan lolos maka menjalani status sebagai pegawai

kontrak tetap

Sebelum mengikat perjanjian maka calon pegawai dilakukan

orientasi kelas supaya mengetahui hak dan kewajibannya.

Prosedur l. Pelamar yang telah dinyatakan lolos seleksi oleh BPH dipanggil

untuk menghadiri acara orientasi pegawai baru

2. Setelah diberikan materi-materi berkaitan dengan hak dan

kewajiban, calon pegawai menandatangani perjanjian kontrak
kerja antara calon pegawai dan Rumah Sakit PKU
Muhammadiyah Yogyakarta yang diwakili oleh BPH.
 /l}- | l-.-!li)f:
IATST A,t'Ja7 /r! t r/

til o

ut t..l "

rq,/ ; Tiior';
,i?r.nr'r{

,:uIuT

6b lri I at0
 PENGANGKATAN
PEGAWAI KONTRAKTBTAP
RS PKTI
MUHAMMADTYAH No Dokumen: No Revisi : Halaman:
YOGYAKARTA
?flt/ftJ .u/ r,vfzar 00 213

3. Setelah kontrak kerja ditandatangani oleh kedua belah pihalq

maka calon pegawai resmi menjadi pegawai kontrak tetap RS
PKU Muhammadiyah Yogyakarta

4. Pegawai kontrak tetap diharuskan mengisi:

r' Lembar kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan

{ Lembar kepesertaan BPJS Kesehatan

r' Lembar Biodata pegawai

{ Lembar permohonan membuka rekening bank yang

ditunjuk rs, untuk keperluan pnggajian.

/ Lembar kepesertaan jaminan kesehatan pegawai melalui

RS. (untuk diri sendiri)

5. Setelah menjalani orientasi umum RS dan penandatanganan

kontrak, pegawai kontrak tetap diserahkan kepada unit masing-
masing untuk melaksanakan tugas dan kewajibannya.

6. Setelah masa kontrak 6 bulan pegawai kontrak tetap drlah.:/r;an

penilaian kinerja oleh atasan langsung, teman setara, dan staf
lain yang ditunjuk

7. Jika dinilai baik, maka melanjutkan kontrak, jika hasil penilaian

tidak baik maka melanjutkan kontrak dengan catatan

8. Setelah mencapai masa kontrak satu tahun, maka dilakukan

penilaian ulang, jika hasil baik, dilanjutkan dengan kontrak
kedua. Jika hasil cukup atau kurang, maka kontrak tidak
diperpanjang.

9. Untuk tenaga medis , setelah satu tahun dan memenuhi

persyaratan dapat diproses pengangkatan pegawai tetap.
YLt.TAll;i4.' )/l:l
tT irAfl'IZ{};

'm

,flff I

ila rlrr
 PENGAIIGKATAI\
PEGAWAI KONTRAK TETAP
RSPKU
MUHAMMADTYAE No Dokumen : No Revisi : Halaman :
YOGYAKARTA 00 3 t3
ant f ?s.r.r-/v/"c

10. Apabila persyaratar belum terpenuhi , maka status kepegawaian

melanjutkan pegawai kontrak tetap dengan mendapatkan hak-

haknya sebagai pegawai kontrak tetap.

Unit Terkait I. BPH

2. Direksi,
3. Kepegawaian,
4. Seluruh Unit kerja.
WATfiI?jAt.:)4il<1

I
 PENGANGKATAN
PEGAWAI TETAP
RS PKU
Tfi ILI A I ].l t. A TiN' A I'
No Dokumen : No Revisi : Halaman :
YOGYAKARTA
ruqz/rc.tty'y'u$ 00 1t4

Ditetapkan

STANDAR Tanggal Terbit Direktur Utama

PROSEDTIR 01 April 2015

OPERASTONAL
dr. H. Joko Murdiyanto. Sp.An.

NBM:897.616

Pengertian Merubah status kepegawaian dari Pegawai dengan Sistem Kontrak

menjadi Pegawai Tetap RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta bagi
pegawai kontrak yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan

Tujuan 1. Meningkatkan loyalitas pegawai RS PKU Muhammadiyah

Yogyakata

2. Menumbuhkan rasa tentram akan kepastian masa depan para

pegawai di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta.

3. Meningkatkan kinerja sumber daya insani pegawai RS PKU

Muhammadiyah Yogyakarta.

4. Meningkatkan mutu layanan kesehatan kepada pelanggan RS PKU

Muhammadiyah Yogyakaria.

Kebijakan Calon pegawai tetap atau pegawai kontrak tetap jika telah
memenuhi persyaratan maka dilakukan pengangkatan pegawai
tetap.

Masa ke{a untuk pengangkatan pegawai tetap adalah : medis

/dokter adalah masa kontrak ke{a minimal I tahun, selain dokter
masa kontrak ke{a minimal 2 tahun

Pengangkatan pegawai tetap dilakukan setiap bulan Juli dan

Januari.

Prosedur l. Seksi kepegawaian mendata dan merekap seluruh pegawai

kontrak/calon pegawai tetap RS PKU Muhammadiyah
Yogyakarta setiap awal tahun.

a. 2 (d,a) bulan sebelum bulan pengangkatan, yaitu Januari atau

i4A',rAXl)i/Ai)
qATST IAWA

'i

I
 PENGANGKATAN
PEGAWAI TETAP
RS PKU
MUHAMMADIYAH
No Dokumexr : No Revisi : Halaman :
YOGYAKARTA
Uuftrrt /wfi^otr 00 214

Juli, Kepegawaian mengirimkan form kelengkapan

pengangkatan pegwai tetap, yaitu :

o Surat pemberitahuan kepada pegawai yang bersangkutan

perihal berakhimya masa kontrak dan alih status dan
ditembuskan kepada atasan langsung

. Formulir-formulir persyaratan pengangkatan pegawai

tetap kepada atasan langsung dari pegawai yang akan
diangkat tetap yaitu :

y' Form rekomendasi dari atasan langsung/pej penilai

r' Formulir rekomendasi dari atasan tidak langsung

(atasan pejabat penilai)

/ Formulir rekomendasi dari Direttur Bidang masing-

masing pegawai bersangkutan

r' Formulir catatan aktivitas keagamaan dari Bina

Ruhani Islam

r' Formulir catatan kepegawaian dari Supervisor

Kepegawaian

r' Formulir Daftar Penilaian Pelaksanaan Peke{aan

(DP3)

r' Surat Pemyataan Tidak Akan Merangkap Kefa bila

diangkat menjadi pegawai tetap.

{ Hafalan pegawai

b. Pengisian form-form tersebut dikirimkan kepada pihak-pihak

yang diberi kewenangan menilai

c. Berkas kelengkapan tersebut diatas diisi, ditandatangani dan

diserahkan kepada staf kepegawaian

2. Setelah berkas persyaftrtan pengangkatan pegawai tersebut

lengkap, dan memenuhi persyaratan diproses pengajuan usulan ke
t..tt.: 11: ) .:;tnr'.ra) iqir'lJ/:, 1,'. ;,,! - rirriti .

i:,,4' 1tr,,t:ltl
 PENGANGKATAN
PEGAWAI TETAP
RS PKU
MUHAMMADTYAH
No Dokumen: No Revisi : Halaman:
YOGYAKAR'TA
00 314
nnfYs-r-u/v[ui
Direksi.

3. Direksi menetapkan apakah pegawai yang bersangkutan dapat

direkomendasikan untuk dilakukan pengangkatan pegawai.

4. Direksi mengusulkan kepada BPH untuk dilakukan pengangkatan

pegawai tetap kepada calon pegawai tetap yang memenuhi
persyaratan

5. BPH menetapkan pengangkatan pegawai tetap dengan SK

Pegawai Tetap

6. SK yang telah ditandatangani oleh BPH, oleh staf BPH

diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan dalam forum resmi
yang dihadiri Direktur dan BPH.

7. Kepegawaian mendapatkan fotocopy SK, disimpan dalam file

masing-masing pegawai.

8. Pegawai kontrak yang belum memenuhi persyaratan , maka akan

dilahrkan penilaian lagi 6 bulan yang akan datang.

9. Jika hasil penilaian baik, maka dilakukan proses pengangkatan

pegawai tetap, dan tidak dihitung sebagai masa kerja, jika masih
belum memenuhi persyaratan, maka diundur lagr 6 bulan.

10. Jika setelah 6 bulan belum memekomenuhi persyaratan karena

tidak direkomendasikan atau nilai DP3 cukup atau kurang, maka
tidak diperpanjang kontraknya.

11. Jika karenar hafalan, maka pengangkatan mundur sampai pegawai

menyelesaikan hafalan , dan tidak diperhitnngkan sebagai masa
kerja.

Unit Terkait I BPH

) Direksi,
J Kepegawaian,
4 Pejabat Struktural, dan
5 Seluruh Unit kerja.
 l4ATa},, il
c^ I'td'r

Li'

Ie
r'ntrol

$tt

;tn)r
,q &{