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Versión: 4.0
SI ST E MA IN F OB R A S P A R A L A S E N TI D A DE S
Manual de usuario:
Contraloría General de la República INFOBRAS – Entidades
DEPARTAMENTO DE OBRAS Versión: 4.0
MANUAL DE USUARIO
Marzo 2015
MA N UA L D E US UA R I O INFOBRAS - Entidades
Versión: 3.0
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+ INDICE GENERAL
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………………....
2
2. OBJETIVO…………………………….……………………………………………………………...………….……… 2
3. ALCANCE………………………………………………………………………………………………………………. 2
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS…..………………………………………….……………………………....... 2
4.1 Definiciones…………………………………………………………………………………………………..….… 2
4.2 Abreviaturas……………………………………………………………………………………………………...... 3
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MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVO
El propósito de este documento, es facilitar a los usuarios de las entidades públicas el detalle
de las nuevas funcionalidades del sistema INFOBRAS, para el adecuado registro de
información y seguimiento de la ejecución de obras públicas.
3. ALCANCE
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones:
- Código INFOBRAS:
Es el código único que genera automáticamente el sistema INFOBRAS, cuando la
entidad registra la obra pública.
- Entidad:
Nombre de la institución que está ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobierno
regional, entre otros.
- Expediente Técnico:
Es el conjunto de documentos que comprenden, especificaciones técnicas, calendario
de la obra, ejecución mensual de la obra, estudios técnicos, etc.
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- Monto de contratación:
Monto establecido para la ejecución de la obra según contrato.
- Obra Pública:
Se entiende por “Obra pública” a la construcción, reconstrucción, remodelación,
demolición, renovación, mantenimiento, habilitación y rehabilitación de bienes inmuebles,
tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,
entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos, cuya ejecución, implique la participación del Estado, sea por
contrata, administración directa, convenios, asociaciones público privadas, obras por
impuesto, y cualquier otra modalidad que se establezca.
- Sistema INFOBRAS:
Sistema de Información de Obras Públicas, en el cual se registran las obras públicas y
sus respectivos avances físicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.
- Usuarios:
Son las personas que utilizan el sistema INFOBRAS, a quienes se les asigna un “Rol de
Usuario”, con los permisos que se detallan a continuación.
Permite lo siguiente:
- Registrar y editar la “Ficha datos generales de la
obra”
- Registrar y editar los “Ficha datos de ejecución de la
Registrador
obra”
- Registrar, editar y publicar los “Avances de obra”
- Registrar la Información Complementarios de la obra
- Consulta de obras
4.2 Abreviaturas
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5.1 Acceso al sistema INFOBRAS a. A través del portal de la Contraloría General de la República
Acceso al sistema INFOBRAS y al módulo
5.1.2 b. Directamente al portal de INFOBRAS
“Entidades Públicas”
a. Detalle de la obra
b. Ubicación de la obra
Datos de la empresa contratista
c. Datos agregados según el tipo de ejecución
5.3.2 Sección I – Datos de obra Datos de la empresa ejecutora de obra
d. Datos del residente de la obra.
e. Datos del supervisor/inspector de la obra
ETAPAS EN EL
PROCEDIMIENTO 5.3.3 Sección II – Línea de tiempo
Cantidad de usuarios:
NOMBRE DE LA ENTIDAD
ABREVIATURA/SIGLA/ ACRÓNIMO
R.U.C. TELÉFONO
(Según corresponda)
DOMICILIO LEGAL
2.- DATOS DEL SOLICITANTE (TITULAR DE LA ENTIDAD O FUNCIONARIO PÚBLICO DESIGNADO O COMPETENTE)
SOLICITO CREACIÓN
Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, en caso contrario, me someto al procedimiento y a las sanciones previstas en la Ley n.°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUADRO 1. PERFILES DE
USUARIO-FUNCIONARIO _______________ , de de
Registro de información de
01
seguimiento
Visualizador de información de
02
seguimiento
Sello y firma del solicitante
(Titular de la Entidad o Funcionario Público designado)
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5.1 Acceso al sistema INFOBRAS Acceso al sistema INFOBRAS y al módulo a. A través del portal de la Contraloría General de la República
5.1.2 b. Directamente al portal de INFOBRAS
“Entidades Públicas”
a. Detalle de la obra
b. Ubicación de la obra
Datos de la empresa contratista
5.3.2 Sección I – Datos de obra c. Datos agregados según el tipo de ejecución
Datos de la empresa ejecutora de obra
d. Datos del residente de la obra.
ETAPAS EN EL e. Datos del supervisor/inspector de la obra
El primer paso para el registro de una obra pública en el sistema INFOBRAS es la creación
de la “Ficha datos generales de la obra”, esta ficha contiene información básica de la
obra en ejecución, como: clasificación de la obra, proyecto de inversión pública, esta ficha
varía según la modalidad de ejecución de la obra y solicita también datos del proyecto
como: expediente técnico y detalle del financiamiento de la obra.
Una vez que ingrese al sistema con el código de usuario y contraseña correctos, el sistema
lo derivará al menú principal, despliegue el menú “Registro” ubicado al lado izquierdo de la
pantalla, y seleccione la opción “Listado de obras”, conforme se muestra en el gráfico
siguiente.
Para registrar una nueva obra seleccione el botón “Anadir una nueva obra” ubicado al
lado derecho de la pantalla, debajo del menú principal, conforme se muestra a
continuación.
Seleccione el botón
“Añadir una nueva
obra”.
NOTA:
El registro de los datos de la obra deberá estar a cargo del funcionario de la
unidad orgánica responsable de la ejecución de obras de la entidad o quien
haga sus veces.
Para el caso de las convocatorias que se realizan a traves del SEACE V3.0, el
departamento encargado (logistica o abastecimiento), deberá realizar el enlace de
esta convocatoria con una obra registrada previamente en el sistema INFOBRAS, en
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caso que la obra no se encuentre registrada, el mimso sistema del SEACE V3.0 mostrará una
ficha de datos generales de obra en blanco para su registro.
El procedimiento del enlace con el SEACE V3.0, se encuentra detallado en el siguiente icono:
Luego de seleccionar “Añadir nueva obra”, el sistema mostrará una nueva pantalla denominada
“Ficha datos generales de la obra”, tal como se visualiza a continuación:
ZONA I
ZONA II
ZONA III
ZONA IV
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En esta ficha de datos generales de la obra podrá encontrar hasta cinco zonas según la
modalidad de ejecución de la obra. Las modalidades de ejecución de obra que cuentan con la
ZONA V son:
Seleccione entre
Seleccione entre las
las opciones
opciones del
del catálogo.
catálogo.
Fecha de aprobación.
Monto de aprobación.
Fecha de verificación.
Monto de verificación.
Código SIAF.
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E
n
e
s
t
a
s
e
c
c
i
En esta sección se deberán completar los siguientes campos: Nombre del
concesionario (es la entidad a quien se le adjudicará la concesión del proyecto),
nombre del concedente (es la entidad que adjudica la concesión del proyecto),
fecha de adjudicación de la buena pro (es aquella fecha en la cual se adjudicó la
concesión del proyecto al concesionario). En el campo “Nombre del concedente” se
mostrará por defecto el nombre de la entidad que se encuentra registrando o
ingresando información en la “Ficha de datos generales de obra.”
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En esta sección se deberán registrar todos los datos solicitados tales como; nombre
de la obra, documento de aprobación de expediente, fecha de aprobación, tipo de
moneda, monto de aprobación y finalmente adjuntar el documento de aprobación. El
archivo a adjuntar deberá ser la resolución de aprobación del expediente
técnico, debiendo tener formato PDF y un tamaño no mayor a 2MB, en caso de
contar con otros documentos complementarios a la resolución del expediente
técnico también podrá adjuntarlos. Tomar en cuenta que se debe de registrar la
información requerida en todos los campos obligatorios antes de cargar el
expediente técnico, porque el sistema no le permitirá adjuntar los archivos
requeridos sin antes completar dichos campos.
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En caso que la obra registrada cuente con financiamiento de este fondo deberá
completar los siguientes datos: Entidad que transfiere, Decreto/Nro de
transferencia y tipo de obra/proyecto. Si la obra cuenta con este tipo de
financiamiento marcar con un “check” , y a continuación se mostrarán los
campos que deben completarse.
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Finalmente si está conforme con todos los datos ingresados en la “Ficha datos
generales de la obra” presione , el sistema emitirá el siguiente mensaje:
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El botón “Ver” se
activará si se ha
publicado el avance.
NOTA: Si se han publicado los avances de obra, y se requiere modificar la “Ficha datos
generales de la obra”: Se debe solicitar mediante un correo institucional la
“Cancelación de la publicación” de todos los avances registrados al correo
infobras@contraloria.gob.pe, indicando:
o Código INFOBRAS.
o Nombre de la Obra y el motivo de la solicitud.
Se recuerda que para continuar con el registro mencionado se debe dar click en el
botón de la columna “Datos de ejecución de obra”.
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5.1 Acceso al sistema INFOBRAS a. A través del portal de la Contraloría General de la República
Acceso al sistema INFOBRAS y al módulo
5.1.2 b. Directamente al portal de INFOBRAS
“Entidades Públicas”
a. Detalle de la obra
b. Ubicación de la obra Datos de la empresa contratista
5.3.2 Sección I – Datos de obra c. Datos agregados según el tipo de ejecución. Datos de la empresa ejecutora de obra
d. Datos del residente de la obra.
ETAPAS EN EL e. Datos del supervisor/inspector de la obra
La “Ficha datos de ejecución de la obra” se divide en cuatro (4) secciones, las cuales son:
Sección I1
Sección II1
Sección III1
Sección IV1
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Esta sección se divide en cinco partes: Detalle de la obra, ubicación de la obra, según
la modalidad de ejecución (datos de la empresa contratista y datos de la empresa
ejecutora de obra), datos del residente de la obra y datos del supervisor/inspector de la
obra.
a. Detalle de la obra
Estos campos se
rellenan
automáticamente al
contar con algún
avance de obra
Estos campos en
color blanco SI se
deben de rellenar
b. Ubicación de la obra
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NOTA: La entidad podrá hacer uso de las vistas que brinda Google Maps, tales como el
“Mapa Relieve” o el “Mapa Satélite” para una mejor visualización de la ubicación
geográfica, dando click a los siguientes botones:
Tipo de empresa
RUC de empresa o consorcio
1
Si cuenta con coordenadas UTM, podrá realizar la conversión a través del siguiente link
http://www.atlascajamarca.info/conversor/ para su posterior registro.
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Finalmente se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si
no está conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón
e ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botón .
Tipo de empresa
RUC de empresa o consorcio
Nombre o razón social de la empresa o consorcio
N° de contrato
Monto
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato
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Finalmente se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no
está conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione
botón .
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Finalmente se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no
está conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botón .
e. Datos de supervisión
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Finalmente se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no
está conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botón .
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Finalmente se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no
está conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e
ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botón .
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Una vez ingresados todos los datos solicitados seleccione el botón , luego
se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no está
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e
ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botón .
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Luego se mostrará el cuadro que requiere la aceptación para agregar los datos del
supervisor, una vez que seleccione el botón se mostrará un nuevo cuadro
que indicará que los datos se guardaron con éxito.
Posteriormente se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados.
Si no está conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón
e ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados
seleccione el botón .
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a. Agregar avance
Luego se mostrará la “Ficha avance de obra”, la cual esta comprendida por dos
zonas (información de avance de ejecucion y comentarios).
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ZONA I
ZONA II
Mes
Año
Avance físico de obra acumulado: Es el total avanzado de una obra pública
en ejecución, expresada en términos porcentuales (%).
Avance valorizado de obra acumulado: Es el total avanzado de una obra
pública en ejecución, expresada en términos monetarios (S/.).
Este dato se
completará
automáticamente
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Registrar documentos
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Posteriormente se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados,
si no está conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón
e ingrese nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botón .
A fin de poder visualizar los avances registrados tanto en la línea de tiempo como
en el módulo ciudadano y por la CGR, necesariamente estos avances tendrán que
ser publicados por la entidad registradora, con este paso se culminaría con el
registro del avance mensual de obra.
Dar click
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NOTA:
Si la entidad requiere modificar el avance publicado, deberá enviar una
solicitud de “Cancelación de publicación” a través de un correo institucional
al correo infobras@contraloria.gob.pe indicando:
Código INFOBRAS.
Nombres de la obra.
El número o mes de avance que solicita la “Cancelación de la
publicación” y el motivo de la solicitud.
c. Finalizar obra
Para finalizar una obra que ha alcanzado el 100% de avance físico, seleccione el
botón .
Para finalizar una obra que NO alcanzó el 100% de avance físico deberá
seleccionar el botón , y a continuación se mostrará el cuadro donde
deberá detallar el por qué la obra finalizó sin llegar al 100% de avance físico.
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d. Obra paralizada:
Luego se mostrará la “Ficha avance de obra”, la cual esta comprendida por dos
zonas información de avance de ejecucion y comentarios y recomendaciones.
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ZONA I
ZONA II
Estos datos aparecen por defecto debido que al indicar que no se realizó algún
avance en ese periodo, el sistema automáticamente carga los avances del mes
anterior, además de ello se deben de completar los siguientes campos:
Mes
Año
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Cabe resaltar que las valorizaciones deberán estar en formato PDF y no pesar más
de 2MB, además las imágenes deberán estar en formato JPG y no pesar más de
1MB.
Registrar documentos
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a) Adelanto de obra
b) Calendario de obra
c) Ampliación de plazo
d) Adicional/Deductivo de obra
e) Proceso arbitral
f) Recepción de obra
g) Liquidación de obra
Cabe mencionar que la opción “Adelanto de obra” únicamente estará habilitada para
la modalidad de ejecución de obra “Por contrata”.
a. Adelanto de obra
La descripción es un dato
que se muestra
automáticamente
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Adelanto de compra de materiales (se puede solicitar hasta un 40% del monto
total de la obra para compra de materiales).
Adelanto Directo (se puede solicitar hasta un 20% del monto total de la obra).
Por último, deberá adjuntar el documento de autorización (carta fianza) que emite una
entidad financiera a nombre de la entidad pública ejecutora, este documento deberá
estar en formato PDF y no pesar más de 2MB.
Luego se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no está
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón y deberá
ingresar nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el
botón , si desea ver el archivo adjunto seleccione el botón , si todo es
conforme, seleccione el botón .
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Una vez que seleccione el botón , se mostrará la tabla en la parte inferior donde
se podrá el archivo adjunto y también se mostrará el botón , el cual
indicará los datos que se han registrado.
b. Calendario de obra
La descripción es un dato
que se mostrará
automáticamente
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Los tipos de calendario que se podrán elegir son: Calendario programado, calendario
reprogramado y calendario acelerado.
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Por último, deberá adjuntar la resolución de aprobación del calendario de obra, este
documento deberá estar en formato PDF y no pesar más de 2MB.
Luego se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no está
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e ingrese
nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el botón
, si desea ver el archivo adjunto seleccione el botón , si todo es
conforme seleccione el botón .
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c. Ampliación de plazo
La descripción es un dato
que se mostrará
automáticamente
Luego deberá registrar la causal por la que se solicita la ampliación de plazo, entre las
que figuran:
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Luego se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no está
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e ingrese
nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el botón
, si desea ver el archivo adjunto seleccione el botón , si todo es
conforme seleccione el botón .
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que seleccione el botón , se mostrará un nuevo cuadro que indicará que los
datos registrados se grabaron con éxito.
d. Adicional/Deductivo de obra
Una vez pasado el 15% del total del PIP (Proyecto de Inversión Pública) la evaluación
del adicional estará a cargo de la CGR (Contraloría General de la República).
En caso que el adicional llegue o supere el 50% del total del PIP (Proyecto de Inversión
Pública) la entidad tiene la facultad de resolver el contrato.
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La descripción es un dato
que se mostrará
automáticamente
Cabe resaltar, que a partir del segundo adicional se registra el porcentaje acumulado
de adicionales, asimismo se deberá consignar como obligatoria la causal por la cual se
le está aprobando el adicional de obra. El sistema INFOBRAS le brinda dos (2)
opciones de las cuales podrá elegir:
Por último, deberá adjuntar la resolución de aprobación del adicional, esta deberá estar
en formato PDF y no pesar más de 2MB.
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Luego se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no está
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e ingrese
nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el botón
, si desea ver el archivo adjunto seleccione el botón , si todo es
conforme seleccione el botón .
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e. Proceso arbitral
Nº de proceso
Fecha de inicio del proceso
Fecha de fin del proceso
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Por último, deberá adjuntar el laudo arbitral, este deberá estar en formato PDF y no
pesar más de 2MB.
Luego se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no está
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e ingrese
nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el botón
, si desea ver el archivo adjunto seleccione el botón , si todo es
conforme seleccione el botón .
La descripción es un dato
que se mostrará
automáticamente
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Finalmente para volver al listado de obras presione el botón , una vez ubicado
en la sección de información complementaria podrá apreciar que en el cuadro de
resumen se mostrará la publicación del adicional/deductivo de obra.
f. Recepción de obra
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Solo en el caso del “Acta de recepción de obra” se mostrará un nuevo campo “Fecha
de término de obra”. Por último, deberá adjuntar el “Acta de recepción de obra”, esta
deberá estar en formato PDF y no pesar más de 2MB.
Luego se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados. Si no está
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e ingrese
nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el botón
, si desea ver el archivo adjunto seleccione el botón , si todo es
conforme seleccione el botón .
La descripción es un dato
que se mostrará
automáticamente
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g. Liquidación de obra
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*En el caso de las obras llevadas a cabo bajo la modalidad de ejecución por
administración directa en la casilla “monto pagado” se mostrará “Costo de la obra”,
además de ello no se mostrarán los dos ultimos campos “Saldo por pagar y Costo de
la obra”
Luego se mostrará una tabla en la parte inferior con los datos ingresados, si no está
conforme con los datos ingresados, entonces seleccione el botón e ingrese
nuevamente los datos, si desea anular los datos ingresados seleccione el botón
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