4 APLICACIONES EMPRESARIALES: NUEVAS OPORTUNIDADES Y DESAFIOS
Muchas firmas han implementado sistemas empresariales y sistemas
para la administración de la cadena de suministro y la administración de relaciones con el cliente, debido a que son instrumentos muy poderosos para obtener la excelencia operacional y mejora la toma de decisiones.
NUEVAS OPORTUNIDADES Y DESAFIOS
La implementación de estos sistemas nos lleva a nuevas
oportunidades pero también a futuros desafíos desde su implementación así como la forma que funcionara la organización.
Todos los beneficios que se obtienen con la implementación de estos
sistemas no es de la noche a la mañana es todo un proceso que dependiendo el tamaño del negocio el factor costo beneficio llevara mayor tiempo en verse reflejado.
Al tiempo que la adquisición de los equipos no es uno inversión baja
por el contrario tanto los equipos como los software tienen un costo significativo por lo que las actividades que se diseñen en los análisis costos beneficios deben darle un seguimiento para que se cumplan y se logren los objetivos planteados. Por ejemplo: los sistemas de administración de la cadena de suministro requieren que varias organizaciones compartan información y procesos de negocios. Tal vez cada participante en el sistema tenga que cambiar algunos de sus procesos y la forma en que utiliza la información para crear un sistema que de mejor servicio a la cadena de suministro en general.
Otro factor a tomar en cuenta es que las empresas que adquieran
estos sistemas tendrán una dependencia en la administración y actualizaciones de los proveedores de estos servicios lo cual en ocasiones vuelve complejo algunas actividades ya que para determinados cambios estos deben ser solicitados al proveedor y esperar que ellos determinen el tiempo en el cual estarán aprobados como realizados para que las empresas los utilicen.
Las aplicaciones empresariales también introducen los costos por
cambiar. Una vez se adopta un sistema empresarial de un solo distribuidor. Es muy costoso cambiar de distribuidor y su firma se vuelve dependiente de su proveedor para que actualice su producto y de mantenimiento a su instalación.
Las aplicaciones empresariales se basan en definiciones de datos a
nivel de toda la organización. Por lo general los sistemas CRM requieren cierto trabajo de limpieza de datos las compañías que adoptan aplicaciones empresariales pueden ahorrar tiempo y dinero al mantener las personalizaciones al mínimo.
Para hacer frente a estos problemas, los distribuidores de software
empresarial están ofreciendo versiones reducidas de su software y programas de ‘’inicio rápido’’ para las empresas pequeñas y medianas, además de lineamentos con las mejoras practicas para las compañías más grandes. Las aplicaciones empresariales involucran piezas complejas de software que son muy costosas para comprar y de implementar.
Las aplicaciones empresariales no solo requieren una transformación
tecnológica profunda, sino también cambios fundamentales en la forma que operan las empresas.
APLICACIONES EMPRESARIALES DE LA PROXIMA
GENERACION
En la actualidad, los distribuidores de aplicaciones empresariales
están ofreciendo más valor al ser más flexibles, tener capacidad web y ser capaces de integrarse con otros sistemas.
Los principales distribuidores de software empresarial han creado lo
que se conoce como soluciones empresariales, suites empresariales o suites de negocio electrónicos para hacer que sus sistemas de administración de relaciones con el cliente, administración de la cadena de suministro y empresariales funcionen en estrecha cooperación unos con otros, y se enlacen con sistemas de los clientes y proveedores.
Los principales distribuidores de aplicaciones empresariales también
ofrecen porciones de sus productos que trabajan en dispositivos móviles de bolsillo. PLATAFORMA DE SERVICIOS
Otra forma de extender las aplicaciones es utilizarlas en la creación
de plataformas de servicio para procesos de negociación nuevos o mejorados que integran la información proveniente de varias áreas funcionales.
La plataforma de servicios integra varias aplicaciones provenientes de
diversas funciones, unidades o socios de negocios para dar a conocer una experiencia uniforme al cliente, empleado, gerente o socios.
Por ejemplo: proceso de pedido de pago. El cual requiere que los
datos de las aplicaciones empresariales y los sistemas financieros se integren aun más en un proceso compuesto a nivel empresarial.
¿QUE ES Y PARA QUE SIRVE? CRM, ERP
Las iníciales CRM (customer relationship management) o gestión de
la relación con los clientes, es un término que se utiliza para denominar un aplicativo, un software específico que nos ayuda a gestionar la relación con los clientes, sacar el máximo partido de los datos del cliente y a que los comerciales realicen
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en
inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa, básicamente es una arquitectura de software para empresas.