1 DEFINICIÓN: PERFILES

USUARIOS DEL SISTEMA

Los usuarios finales del software son los definidos a continuación, los cuales cumplen
un rol importante en la gestión de la correspondencia municipal. Cada uno de estos usuarios
estará descrito a continuación, mientras que los datos por defecto del sistema son los
mismos usuarios. De allí, el administrador del sistema podrá crear nuevos usuarios,
inhabilitarlos, etc. Por cada tipo de usuario que existe, el sistema trae un usuario
predeterminado para poder iniciar, cada uno de estos usuarios puede iniciar sesión una vez
que el sistema ha sido instalado y se hayan cargado los datos (almacenados en el archivo
bdmunicuna.sql) a la base de datos.
Los datos del usuario, como la contraseña, el correo, y el nombre podrán ser cambiados
una vez iniciado el sistema. La contraseña de cada uno de los usuarios predeterminados es
123456. Recuerde cambiar la contraseña luego de que su usuario haya sido creado.

 VALORES DE LOS DISTINTOS TIPOS DE PERFIL DE USUARIO (ID_PERFIL)

VALOR
DEFINICIÓN Descripción
id_perfil
Es el administrador del sistema, el cual tiene acceso al
historial de modificaciones y puede monitorear el estado
de los documentos ingresados en el sistema en todos sus
estados.

 Puede acceder a todas las opciones y modificar los

Administrador
1 datos de las correspondencias y remitentes
(admin)
ingresados.
 Puede ver el estado de las derivaciones, documentos
y acceder al historial del sistema para poder tener
acceso a un nivel detallado de las acciones de los
usuarios

Es el usuario que está encargado de recibir la

correspondencia que llega al municipio, tanto como
correspondencia interna como externa.

 Puede ingresar la correspondencia al sistema (por el

Encargado de momento solo la externa)
2 Correspondencia  Puede escanear la correspondencia y subirla al
(enc_correspondencia) sistema
 Puede modificar los datos del remitente y de la
correspondencia (solo una vez y en caso de que haya
ocurrido un error al tipear los datos)
 Puede derivar la correspondencia a secretaria
municipal

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2 DEFINICIÓN: PERFILES

 Puede ver el estado de los documentos que ha

ingresado al sistema.

Es el usuario encargado de recibir la correspondencia

ingresada al sistema por el encargado de
correspondencia.

 Puede derivar correspondencia a los distintos

Secretaria Municipal
3 departamentos.
(secretariam)
 Puede ver el estado de las derivaciones en todos los
departamentos
 En caso de que el usuario haya olvidado derivar una
correspondencia a un departamento, este puede
volver a derivar el documento hasta 3 veces.

Encargado de Estos usuarios, si bien, aunque tengan nombres de perfil

4 Departamento
(enc_depto)
distintos, son básicamente iguales, ya que comparten los
mismos permisos y comparten la responsabilidad en
cuanto a que se cumpla con una respuesta en el plazo
estipulado.

Secretaria de  Puede responder a un documento derivado a su

5 Departamento departamento.
(sec_depto)  Puede ver el estado de las derivaciones hechas en su
departamento.

Es el usuario que tiene acceso a todos los datos del

sistema. Aun no ha sido implementado en el sistema, pero
Super Usuario
7 se planea que en el futuro se llegue a implementar. Este
(root)
usuario podría llegar a crear nuevos usuarios, nuevos
perfiles, entre otras cosas.

El usuario ya no puede ingresar datos al sistema ni iniciar

sesión. En el sistema aparece como la opción de eliminar
el usuario, pero realmente no se elimina de la base de
datos, por eso es por lo que para prevenir problemas por
10 Usuario Inhabilitado
inconsistencias en la base de datos optó por inhabilitar al
usuario en vez de eliminar todos los registros.
Corresponde a los usuarios con los números 0 y 2 en la
variable id estado correspondiente a la tabla usuarios.

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3 DEFINICIÓN: PERFILES

CREACIÓN DE USUARIOS:
 Creación de nuevos usuarios:

Ingresar a la base de datos del sistema, en ejemplo se hará mediante el

uso de la herramienta phpMyAdmin.

1. Ingresamos con nuestro navegado r en localhost/phpmyadmin

2. Dar clic en la tabla usuario

3. Hacer clic en insertar

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4 DEFINICIÓN: PERFILES

4. Rellenar el formulario.
Nota: el campo idUsuario no debe ser rellenado, puesto que el sistema lo
generará espontáneamente.

Se recomienda ingresar como contraseña los caracteres: 'YWNjZWVn' puesto

que corresponde a 123456 como contraseña. Una vez que el usuario inicie
sesión en el sistema, este podrá ingresar y cambiar su contraseña.
En el campo id_perfil definiremos el tipo de perfil que tendrá el usuario (los
cuales están definidos en el inicio de este documento), en este caso hemos
creado un usuario con perfil de encargado de departamento.

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5 DEFINICIÓN: PERFILES

Para asignar un departamento a los usuarios creados que posean perfil de

encargado de departamento y secretaria de departamento, deberemos
definir la relación de los usuarios con respecto a los departamentos, la cuales
se puede encontrar en la documentación de la base de datos. El siguiente
modelo entidad relación nos demuestra la relación entre las tablas:

 Asignación de roles (para usuarios con el tipo de perfil de encargado de

departamento o secretaria de departamento)
Cada uno de los departamentos del municipio deberá tener asignado a un
encargado de departamento y una secretaria de departamento. Para asociar
el usuario con un departamento deberemos a las tablas depto_encargado o
depto empleado según el rol queramos asignar para el usuario creado
A continuación, tendremos un breve ejemplo de como crear un usuario de
tipo encargado de correspondencia y asignarlo al departamento 10
(departamento de personal):

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6 DEFINICIÓN: PERFILES

1. Ingresar a la base de datos, seleccionamos depto_encargado si es

que estamos creando un perfil de encargado de departamento y de
clic en depto_empleado si el perfil corresponde a secretaria
municipal.

2. Damos clic en la tabla depto_encargado, para asignar los datos del

usuario que creamos anteriormente. Una vez dentro, nos
aparecerán los datos de la tabla y vamos a hacer click en insertar

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7 DEFINICIÓN: PERFILES

3. Rellenamos el formulario. Buscamos en el campo id_usuario el

último número agregado el cual corresponde a el id del usuario que
creamos.

Terminamos de rellenar el formulario, al cual asignaremos el id del usuario, el

id del departamento en el cual cumple el rol y asignaremos las fechas de
inicio y termino de cumplimiento de ese rol

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8 DEFINICIÓN: PERFILES

Agregamos el departamento al cual pertenece el usuario.

El departamento está representado por una variable llamada id_depto, la
cual es una variable de tipo INTEGER que asigna un número según el
departamento al cual pertenece, los valores puede tomar esta variable son:
VALORES ID_DEPTO
1. Alcaldia 11.Desarrollo Comunitario
2. Juridico 12.Desarrollo Social
3. Gabinete 13.Fomento Productivo
4. Secretaria Municipal 14.Transito
5. Secplan 15.Turismo
6. Juzgado 16.Control
7. Obras 17.Prensa
8. Finanzas 18.Medio Ambiente Aseo y Ornato
9. Administración 19.Seguridad Pública
10.Personal 20. Administrador Municipal

Seleccionamos el departamento y rellenamos los otros datos del formulario

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9 DEFINICIÓN: PERFILES

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