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MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE
FARMACIA

AREQUIPA-2010

APROBADO Nº DE RESOLUCION VIGENCIA

16- JUNIO- 2010 R.G.R. Nº 414-2010-GRA/GRS/GR-OEPLAN 16-06-2010


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1619

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 ESTRUCTURA ORGANICA:

El Departamento de Farmacia es el órgano de línea encargada de suministrar en forma


oportuna, eficiente y adecuada los medicamentos y productos destinados a la recuperación y
conservación de la salud de los pacientes según prescripción médica, depende de la
Dirección General.

El Departamento de Farmacia tiene las siguiente Unidades Funcionales:

 Unidad Funcional de Dispensación


 Unidad Funciona de Gestión de Suministro
 Unidad Funcional de Farmacotécnia

4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCION GENERAL

DEPARTAMENTO DE
FARMACIA

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1620

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

a) Unidad Funcional de Dispensación.- Es la Unidad encargada de brindar los servicios de


Dispensación, atención farmacéutica, información y orientación al paciente y al usuario
interno, vela por cumplimiento de la Ley de Narcóticos y psicotrópicos y el Control de
Medicamentos y Material Médico en las Farmacias de Emergencia y Hospitalización,
asimismo cumple con las normas de buena práctica de dispensación y almacenamiento
(BPA, BPD).

b) Unidad Funcional de Gestión de Suministro (SISMED).-Es la Unidad encargada del


suministro, custodia de los bienes del Estado y el mantenimiento sostenido de
medicamentos, material médico y afines en la Farmacia, vela por el cumplimiento de las
BPA y las normas técnicas dispuestas en la Directiva del SISMED.

c) Unidad Funcional de Farmacotécnia .- Es el Equipo encargado de la elaboración de


fórmulas magistrales oficinales y estandariza asegurando la calidad del producto
farmacéutico

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1621

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DEPARTAMENTO
DE FARMACIA
Director de Prog.
Sectorial I

SECRETARIA I
(1)

UNIDAD UNIDAD FUNCIONAL UNIDAD FUNCIONAL


FUNCIONAL DE GESTION DE DE
DISPENSACION SUMINISTRO FARMACOTÉCNIA

Q. FARMACEUTICO I Q. FAMACEUTICO I Q. FARMACEUTICO I


(4) (2) (2)

ASIST. EN SERV. DE ASISTENTE EN SERVICIO TEC. EN FARMACIA I


SALUD I DE SALUD I (1)
(2) (1)

TEC. EN FARMACIA I TEC. ADMINISTRATIVO I AUX. DE FARMACIA I


(11) (2) (1)

TEC. ADMINISTRATIVO I
(6)

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1622

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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE FARMACIA

1433 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 1


1434-1441 Químico Farmacéutico I P3-50-650-1 8
1442-1444 Asistente en Servicios de Salud I P1-50-076-1 3
1445-1456 Técnico en Farmacia I T4-50-763-1 12
1457-1464 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 8
1465 Secretaria I T1-05-675-1 1
1466 Auxiliar de Farmacia I A3-50-125-1 1
TOTAL 34 34

APROBADO Nº DE RESOLUCION VIGENCIA


Fecha :

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1623

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CAPITULO VI: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

6.1 DESCRIPCION DE LAS FUNCONES DEL DEPARTAMENTO


DE DIAGNOSTICO POR IMAGENES

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1624

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA


CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA Nº DE CODIGO
1
SECTORIAL I CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 1433

1. FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar todas las
actividades técnico-administrativas, docentes y asistenciales del Departamento de
Farmacia para brindar una atención integral al paciente no critico en las áreas de
hospitalización, emergencia y en consulta externa.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente dependen directamente del Director General del Hospital (Director de
Programa Sectorial III) y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Autoridad.
Tiene mando directo sobre el personal asignado al Departamento de Farmacia
Profesionales, Técnicos, Auxiliares e Internos de Farmacia.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de coordinación con la Oficina de Logística las compras centralizadas
por las licitaciones de los medicamentos e insumos, Informar el movimiento
económico de la Farmacia y de los Bienes, así como las reposiciones de medicinas,
materiales médicos para los programas de intervención sanitaria y vacunas.

2.2 Relaciones Externas:


Dirección General de Medicinas, Insumos y Drogas de la Gerencia Regional De Salud
Arequipa (DIREMID),con Institutos Especializados, Hospitales. Coordina suministro
de medicamentos, productos farmacéuticos y afines.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Tiene la facultad por encargo de la Dirección General del Hospital de actuar como
representante legal y técnico del Departamento de Farmacia frente a las autoridades
del Hospital y organismos públicos y privados, en asuntos de su competencia.
3.2 Realiza actividades de monitoreo, control y supervisión sobre todos los procesos
administrativos y asistenciales del departamento de Farmacia.
3.3 De supervisión, monitoreo y evaluación del personal a su cargo.
3.4 Integrar como miembro del Comité Farmacológico.
3.5 Integrar como miembro del Comité de Farmacovigilancia.
3.6 Miembro del Comité Técnico de adquisiciones de productos farmacéuticos y afines.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, coordinar y evaluar las actividades de
promoción, protección y atención farmacéutica e investigación farmacológica en el
hospital a fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales.
4.2 Proponer la formulación de la política institucional de medicamentos, coordinando con
la jefatura del Servicio, la Dirección y las unidades orgánicas afines de la Institución a
fin de unificar criterios y promover la participación.
4.3 Elaborar y enviar para su priorización el Cuadro Anual de Necesidades de
Medicamentos e Insumos Médicos.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1625

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.4 Participar en la formulación, planeación, dirección, ejecución y evaluación de los


programas de medicamentos e insumos relativos al ámbito funcional del servicio;
priorizando aspectos técnico administrativos del SISMED (Sistema Integrado de
Suministro de Medicamentos y Material –Insumos Medico Quirúrgicos), a fin de
garantizar el abastecimiento y suministro oportuno –continuo de medicamentos a
hospitalización, consultorios externos y emergencia.
4.5 Participar en el Comité Técnico Asesor respectivo (Farmacológico) y Administrativo del
Hospital; y en las actividades científicas en el campo de la especialidad; interviniendo
en la elaboración y cumplimiento del petitorio farmacológico.
4.6 Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones superiores, mediante directivas
internas, reuniones e información verbal.
4.7 Implementar, dirigir y supervisar el Sistema Gerencial de Registro de Ingresos y Salidas
de medicamentos y material medico a fin de llevar un adecuado control de los
medicamentos e insumos.
4.8 Supervisar y vigilar la preparación de productos galénicos, así como la dispensación de
medicamentos y afines, la calidad de los preparados y especialidades; y la buena –
correcta conservación de medicamentos e insumos a fin de garantizar que una
dispensación adecuada de medicamentos de calidad.
4.9 Supervisar, vigilar y controlar la distribución y uso de drogas y narcóticos, a fin de evitar
usos indebidos o ilegales.
4.10 Elaborar, proponer y mantener actualizado los documentos técnicos normativos e
instrumentos de gestión: ROF, CAP, MOF, MAPRO, Plan Operativo y Plan Estratégico
Institucional y otros
4.11 Coordinar programas de capacitación del personal del Departamento en el marco de los
convenios correspondientes y aprobados por la Institución, en coordinación con la
Oficina de Capacitación y Apoyo a la Docencia e Investigación, a fin de capacitar y
mejorar a nuestros recursos humanos.
4.12 Enviar informes periódicos de las actividades del Servicio a la Jefatura del
Departamento, la Dirección y al equipo de Costos de la Oficina de Planeamiento
Estratégico a fin de conocer la producción.
4.13 Elaborar y reportar el Balance Trimestral de Narcóticos, Estupefacientes y Psicotrópicos
a fin de mantener un adecuado control sobre los mismos.
4.14 Coordinar con los Químico Farmacéuticos de las diferentes equipos de trabajo sobre la
aplicación de reglamentos, manuales, normas y disposiciones del Departamento; así
como, sobre la ejecución de métodos y procedimientos de la especialidad a fin de
comunicarlas oportunamente para su aplicación.
4.15 Brindar atención farmacéutica y asesoría técnica en materia de productos farmacéuticos
y afines.
4.16 Participar en los procesos públicos de adquisiciones de Medicamentos, Material Medico
e Insumos afines como parte de los objetivos funcionales del servicio.
4.17 Promover, fomentar y difundir la atención farmacéutica integral, el sistema de
distribución por dosis unitaria, la farmacovigilancia y el uso racional de medicamentos
en el hospital.
4.18 Supervisar cada una de las unidades y áreas, propiciando reuniones de coordinación
con el personal a fin de tomar decisiones oportunamente.
4.19 Velar por el buen funcionamiento del Departamento de Farmacia del Hospital.
4.20 Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1626

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Titulo Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico


Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente.
Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS).
Estudios de Gestión de Servicios de Salud y/o salud pública o equivalente.
Maestría y/o Diplomado en Administración de Servicios de Salud (Opcional).

5.2 Experiencia:
Experiencia mayor de diez (10) años en la profesión.
Experiencia mínima de cinco (05) años en la conducción, organización y supervisión
de personal y/o Jefe de Servicio.

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes:


Capacidades mínimas y deseables.
Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación,
administración y organización.
Conocimiento de algún idioma extranjero en nivel avanzado.

Habilidades mínimas y deseables.


Habilidad Técnico – Administrativa para el desarrollo de las actividades del Servicio.
Habilidad de liderazgo racional para el logro de los objetivos funcionales del Servicio.
Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Servicio.
Habilidad para tolerancia al estrés.
Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos.

Actitudes mínimas y deseables.


De Entrega al servicio y buscar el bienestar de los demás.
Vocación para la solución de problemas del usuario interno y externo.
Facilidad para el trabajo en equipo.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1627

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO FARMACIA


Nº DE CODIGO
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA 1
CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1 1465

1. FUNCIÓN BÁSICA
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y los que genera
el Departamento en forma oportuna para la toma de decisiones por parte de la Jefatura.
Ejecutar y supervisar las actividades de gran complejidad de apoyo secretarial, en
cumplimiento con los objetivos funcionales de la Institución.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia
(Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de coordinación con las oficinas de los Departamentos Asistenciales y
Administrativos para el adecuado funcionamiento del Servicio, con conocimiento de la
Jefatura.

2.2 Relaciones Externas:


Con el Público usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


No tiene.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Realiza trabajos de mecanografiado que le asigna el jefe del Departamento de
Farmacia.
4.2 Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación del Departamento de Farmacia.
4.3 Redactar, tomar dictados taquigráficos y digitar documentos variados.
4.4 Redactar documentos de acuerdo a instituciones específicas.
4.5 Efectuar llamadas telefónicas y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes y
preparar la agenda con la documentación respectiva.
4.6 Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación
oficial, tramite, archivo digitación computarizada y taquigráfica.
4.7 Efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas con las funciones
del departamento.
4.8 Velar por la seguridad y conservación de los documentos
4.9 Mantener la existencia de útiles de oficina y de encargarse de la distribución.
4.10 Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en que se tenga interés.
4.11 Organizar el despacho diario del departamento, procurando el trámite inmediato de los
expedientes.
4.12 Brindar atención oportuna y eficiente al personal del Departamento de Farmacia.
4.13 Debe actuar con principios de confidencialidad.
4.14 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1628

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Mínimo Exigible:
Título no Universitario de Secretaria Ejecutiva
Capacitación especializada en cursos de relaciones interpersonales.

5.2 Experiencia:
Experiencia mayor de dos (02) años en labores secretariales en áreas asistenciales.

5.3 Capacidades, habilidades y actitudes:


Capacidad de Expresión, síntesis, redacción, análisis y de organización.
Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos.
Habilidad para tolerancia al estrés.
Conocimiento de algún idioma en nivel básico.
Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal.
Tendencia a la estabilidad emocional.
Cooperación alta.
Valores: Honestidad, responsabilidad, puntualidad.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1629

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO VI : DESCRIPCION DE FUNCIONES

6.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA


UNIDAD FUNCIONAL DE DISPENSACIÓN

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1630

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA


CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I Nº DE CODIGO
4
CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1 1434 - 1537

1. FUNCIÓN BÁSICA
Programar, coordinar y/o supervisar actividades químico-farmacéutico de la farmacia a fín
de dispensar, distribuir y controlar los medicamentos e insumos de uso clínico y/o
quirúrgico para la atención de los pacientes en Consultorios Externos, Hospitalización y
Emergencia.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relaciones de coordinación con el responsable del equipo de almacén
especializado del (SISMED) para la supervisión y reposición de medicamentos, con la
Oficina de Estadística e Informática para el buen funcionamiento optimo de los
programas, con el Personal del Sistema Integrado de Salud (SIS) para la auditoría y
entrega de medicamentos e insumos en los formatos de atención SIS.

2.2 Relaciones Externas:


Con la Dirección General, para la autorización de transferencias de medicamentos.
Con la Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIREMID) en caso de
estar encargado de la regencia del Hospital para su coordinación.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


De coordinación, supervisión y control del personal de guardia del Departamento de
Farmacia.
De convocatoria a reuniones con el equipo de trabajo con fines diversos.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Planear, organizar, programar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y vigilar la prestación
y atención farmacéutica, integral, como la dispensación de medicamentos y/o material
médico quirúrgico de la farmacia del Hospital.
4.2 Participar en el Sistema de Farmacovigilancia institucional mediante la detección,
evaluación, modificación, registro y prevención de las reacciones adversas
medicamentosas (RAM) que se presentan en los pacientes del hospital, realizando el
procesamiento, consolidación y elaboración de la información con los reportes respectivos
al jefe del departamento, afín de detectar problemas y tomar las decisiones adecuadas.
4.3 Supervisar, monitorear, registrar e informar la venta reposición y distribución del stock de
productos farmacéuticos y afines a su cargo.
4.4 Responsabilizarse del abastecimiento logístico de medicinas, insumos y productos
farmacéuticos y afines, así como los ingresos y registros en la tarjeta de control visible y
en el software de farmacia.
4.5 Supervisar, y monitorear el registro de los productos farmacéuticos y afines de los
diferentes usuarios.
4.6 Responsabilizarse del buen uso mantenimiento, control y reposición de los equipos y
materiales y otro designados bajo su custodia.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1631

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.7 Coordinar y informar a los profesionales prescriptores y personal de los diferentes


servicios que atiende sobre los productos farmacéuticos y afines que son de baja rotación
o no esta de acuerdo al petitorio institucional.
4.8 Implementar, supervisar, monitorear y controlar la racionalidad de los productos
farmacéuticos y afines en los servicios asistenciales de la institución.
4.9 Participar en los inventarios semestrales y anuales así como la información de stock y de
consumo de las áreas de venta, programas, intervenciones sanitarias, seguros y afines.
4.10 Informar al jefe inmediato sobre el agotamiento de stock de los productos farmacéuticos y
afines, así como los requerimientos necesarios en función de su demanda.
4.11 Omitir opinión técnica en el área de su competencia
4.12 Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad de la ultima y otras funciones que le
asigne el jefe del departamento
4.13 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:
Titulo Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico.
Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente.
Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS).
Título y/o estudios o capacitación en la Especialista en Atención Farmacéutica

5.2 Experiencia:
Amplia experiencia en el ejercicio de la profesión.

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes:


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de
organización
Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del Departamento.
Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales
Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento.
Habilidad para manejo de programas de computación
Habilidad para tolerancia el estrés
Cooperación para trabajo en equipo.
Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones.
De solución a problemas del usuario externo.
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1632

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA


CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN Nº DE CODIGO
2
SERVICIOS DE SALUD I CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-50-076-1 1442-1443

1. FUNCIÓN BÁSICA
Realizar actividades técnico asistencial de apoyo en farmacia en la preparación y
distribución de productos farmacológicos en coordinación con el profesional Químico
Farmacéutico a fin de contribuir a la dispensación y distribución de los medicamentos e
insumos de uso clínico y/o quirúrgico, para la atención de los pacientes de Hospitalización.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de coordinación con el personal de las otras Unidades Funcionales del
Departamento para intercambio de información o abastecimiento de medicamentos.

2.2 Relaciones Externas:


No tiene.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


No tiene.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Tramitar la documentación relativa al Departamento y llevar el registro correspondiente.
4.2 Actualizar diariamente el Kardex de medicamentos y verificar la presencia física del stock.
4.3 Control de Boletas de Ventas y Pendientes de Pago.
4.4 Atención de recetas de pacientes insolventes
4.5 Atención de recetas de pacientes de convenios
4.6 Atención de recetas de pacientes de estrategias sanitarias.
4.7 Elaborar la estadística mensual sobre el consumo de medicamentos
4.8 Recabar la provisión de insumos y material asignados al servicio.
4.9 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
4.10 Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al
4.11 departamento.
4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:
Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico
con estudios no menores de seis (6) semestres académicos.
Capacitación especializada en el área.

5.2 Experiencia:
Amplia experiencia en el área de servicios de salud

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes:


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de
organización.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1633

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del


Departamento.
Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales
Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento.
Habilidad para manejo de programas de computación
Habilidad para tolerancia al estrés
Cooperación para trabajo en equipo.
Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones.
De solución a problemas del usuario externo.
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:
Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización
HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1634

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO FARMACIA

Nº DE CODIGO
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN FARMACIA I 11
CARGOS CORRELATIVO
1445 - 1455
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1

1. FUNCIÓN BÁSICA
Realizar actividades técnico asistencial de apoyo en farmacia en la preparación y
distribución de productos farmacológicos en coordinación con el profesional Químico
Farmacéutico a fin de contribuir a la dispensación y distribución de los medicamentos e
insumos de uso clínico y/o quirúrgico, para la atención de los pacientes de Hospitalización.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de de coordinación con el personal de las otras Unidades Funcionales del
Departamento para intercambio de información o abastecimiento de medicamentos.

2.2 Relaciones Externas:


Con el Público usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


No tiene.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Recepcionar las prescripciones medicas acorde a las disposiciones del jefe inmediato,
digitar y entregar los productos farmacéuticos y afines a los usuarios
4.2 Apoyar en la reposición y abastecimiento de productos
4.3 Clasificar y ordenar los medicamentos y productos afines según disposiciones del jefe
inmediato.
4.4 Descargar en sus respectivas tarjetas el movimiento diario de los productos farmacéuticos
y afines que atienda.
4.5 Cumplir con las normas de Bioseguridad
4.6 Efectuar informes diarios y mensuales de los productos farmacéuticos y afines así como
de las irregularidades detectadas en el turno de trabajo.
4.7 Ser responsable del buen uso de los bienes de los materiales equipos asignado en su
área de trabajo y de su cargo
4.8 Informar a su jefe inmediato de los deterioros, alteraciones y caducidad de los productos
farmacéuticos y afines a su cargo.
4.9 Realizar conteos de medicamentos, productos farmacéuticos y afines en los inventarios
que realiza el departamento.
4.10 Apoya en las labores de preparación, fraccionamientos de los productos farmacéuticos y
afines en los servicios de la institución.
4.11 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1635

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:
Titulo no Universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionado con el cargo.
Capacitación técnica en el área de Farmacia.

5.2 Experiencia:
Amplia experiencia en servicios de Farmacia Hospitalaria.

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes:


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de
organización
De compromisos para el logro de los objetivos institucionales
Manejo de programas de computación
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:
Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización
HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1636

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO FARMACIA


CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
Nº DE CODIGO
(Funciones de técnico de Farmacia) 6
CARGOS CORRELATIVO
1457 – 1462
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1

1. FUNCIÓN BÁSICA
Realizar actividades técnico asistencial de apoyo en farmacia en la preparación y
distribución de productos farmacológicos en coordinación con el profesional Químico
Farmacéutico a fin de contribuir a la dispensación y distribución de los medicamentos e
insumos de uso clínico y/o quirúrgico, para la atención de los pacientes de Hospitalización.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de de coordinación con el personal de las otras Unidades Funcionales del
Departamento para intercambio de información o abastecimiento de medicamentos.

2.2 Relaciones Externas:


Con el Público usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


No tiene.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Recepcionar las prescripciones medicas acorde a las disposiciones del jefe inmediato,
digitar y entregar los productos farmacéuticos y afines a los usuarios
4.2 Apoyar en la reposición y abastecimiento de productos
4.3 Clasificar y ordenar los medicamentos y productos afines según disposiciones del jefe
inmediato.
4.4 Descargar en sus respectivas tarjetas el movimiento diario de los productos farmacéuticos
y afines que atienda.
4.5 Cumplir con las normas de Bioseguridad
4.6 Efectuar informes diarios y mensuales de los productos farmacéuticos y afines así como
de las irregularidades detectadas en el turno de trabajo.
4.7 Ser responsable del buen uso de los bienes de los materiales equipos asignado en su
área de trabajo y de su cargo
4.8 Informar a su jefe inmediato de los deterioros, alteraciones y caducidad de los productos
farmacéuticos y afines a su cargo.
4.9 Realizar conteos de medicamentos, productos farmacéuticos y afines en los inventarios
que realiza el departamento.
4.10 Apoya en las labores de preparación, fraccionamientos de los productos farmacéuticos y
afines en los servicios de la institución.
4.11 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:
Titulo de Técnico en Farmacia otorgado por un Instituto Superior Tecnológico.

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HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1637

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

5.2 Experiencia:
Amplia experiencia en el desempeño de labores de farmacia.

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes:


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de
organización
De compromisos para el logro de los objetivos institucionales
Manejo de programas de computación
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:
Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización
HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1638

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO VI : DESCRIPCION DE FUNCIONES

6.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA


UNIDAD FUNCIONAL DE GESTION DE SUMINISTRO

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1639

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA


Nº DE CODIGO
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACÉUTICO I 1
CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1 1438

1. FUNCIÓN BÁSICA
Programar, coordinar, supervisar y/o ejecutar actividades químico farmacéuticas a fin de
abastecer el almacén especializado, mantener y conservar los medicamentos e insumos
para su posterior distribución a los puntos de dispensación.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relaciones de coordinación con los responsables de las Unidades Funcionales
personal profesional técnico y auxiliar del Departamento para el cumplimiento de sus
funciones, con la Oficina de Logística y otros servicios del Hospital para
abastecimiento, suministro y control de medicamentos.

2.2 Relaciones Externas:


Con la Dirección General, para la autorización de transferencias de medicamentos.
Con la Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIREMID) para
coordinación a cerca de productos farmacéuticos.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


De coordinación, supervisión y control del personal de guardia del Departamento de
Farmacia.
De convocatoria a reuniones con el equipo de trabajo con fines diversos.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, monitorizar, supervisar y controlar el
funcionamiento integral del servicio de a fin de contribuir al logro de los objetivos de la
institución.
4.2 Promover a todo nivel el uso racional de medicamentos y los objetivos de la prescripción a
fin de contribuir a los lineamientos de política del sector salud.
4.3 Coordinar técnicamente con la Oficina de Logística sobre el abastecimiento regular y
periódico de medicamentos, material médico, insumos e informar al responsable de la
jefatura del Departamento de Farmacia a fin de evitar inconvenientes al momento de
dispensar los medicamentos
4.4 Verificar periódicamente bajo responsabilidad, las características físicas de los productos
farmacéuticos a través del examen organoléptico a fin de garantizar un medicamento de
calidad a los pacientes.
4.5 Verificar que ningún producto adulterado, falsificado, en mal estado o expirado se
encuentre en el Departamento, a fin de proteger la salud de la población
4.6 Supervisar y verificar el orden y adecuado registro actualizado de las tarjetas de control
visible, sobre los productos farmacéuticos recepcionados, y así mismo en el sistema de
información operativo correspondiente, a fin de contar con información adecuada sobre
los medicamentos en el momento que se le requiera.

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HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1640

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.7 Diseñar, elaborar y remitir el cuadro de necesidades y de Bienes y Servicios, gestionando


oportunamente los recursos para el Almacén, afín de brindar una adecuada atención al
usuario interno.
4.8 Supervisar el almacenamiento y conservación adecuados del medicamento y material
médico en el almacén, asegurando el mantenimiento de calidad desde la recepción,
distribución y entrega observando el plazo de vencimiento, la presentación, fecha de
expiración, rotulado, registro sanitario y número de lote.
4.9 Realizar bajo responsabilidad el correspondiente canje del medicamento y material médico
por fecha de vencimiento u otras razones pertinentes, incluyendo a las diferentes
farmacias en la previsión, a fin de evitar perdidas a la institución.
4.10 Solicitar, verificar y Recepcionar las copias de los documentos sobre los medicamentos y
material médico provenientes de los proveedores autorizados de acuerdo al cronograma
del plazo de entrega establecido por el órgano de administración
4.11 Ejercer el control administrativo, logístico e integral sobre el stock de medicamentos y
productos afines del Almacén, manteniendo un sistema de registro y control de
medicamentos e insumos adecuado.
4.12 Elaborar y reportar el control del inventario mensual y anual del Almacén, afín de
contribuir al control cuantitativo de los medicamentos y para conocer el estado de los
mismos.
4.13 Cumplir y hacer cumplir los instrumentos normativos institucionales del servicio para un
Mejor funcionamiento del establecimiento
4.14 Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:
Titulo Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico.
Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente.
Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS).
Estudios o capacitación en farmacia Hospitalaria.

5.2 Experiencia:
Amplia experiencia en el ejercicio de su profesión.

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes:


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de
organización
Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del Departamento
Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales.
Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento.
Habilidad para manejo de programas de computación
Habilidad para tolerancia al estrés
Cooperación para trabajo en equipo.
Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones.
De solución a problemas del usuario externo.
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA

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“HONORIO DELGADO” Páginas: 1641

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Fecha:
UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN Nº DE CODIGO
1
SERVICIOS DE SALUD I CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-50-076-1 1444

1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional en farmacia a fin de apoyar
la labor de abastecimiento del Almacén especializado, mantener y conservar los
medicamentos e insumos para su posterior distribución a los puntos de dispensación.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de coordinación con el personal del Departamento y otras Unidades
Orgánicas de la Institución.

2.2 Relaciones Externas:


Con el Público usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


No tiene.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Participar y apoyar en la elaboración de los documentos técnicos normativos de gestión ,
4.2 así como en la ejecución, supervisión y evaluación del mismo para el funcionamiento del
servicio y sus áreas funcionales.
4.3 Participar y apoyar ejecutivamente en las actividades de control (monitoreo, supervisión y
evaluación) proponiendo y desarrollando indicadores; en coordinación con el personal a su
cargo funcional a fin de garantizar un adecuado trabajo.
4.4 Revisar, firmar y/o visar toda documentación o comunicación formal de su nivel con
responsabilidad directa por sus atenciones brindadas en el servicio.
4.5 Elaborar el Pedido Interno de Abastecimiento para garantizar el adecuado stock de
medicamentos.
4.6 Elaborar y monitorizar el manejo correcto de las tarjetas de control visible para el adecuado
control de los medicamentos.
4.7 Elaborar los informes mensuales de las actividades, estadísticas y evaluaciones del Servicio
según requerimientos de la jefatura a fin de que sirva para la toma de decisiones.
4.8 Supervisar la dispensación de narcóticos y psicotrópicos de acuerdo a la normatividad
vigente a fin e evitar dispensación y/o uso inadecuado de dichas drogas.
4.9 Proponer y realizar actividades de docencia e investigación, capacitación y mejoramiento de
las competencias del personal, preservando la continuidad y la calidad de atención; en
coordinación con la jefatura del servicio.
4.10 Cautelar el buen uso, mantenimiento y conservación de la capacidad instalada del servicio a
fin de preservar los bienes de la institución y conservar en buen estado los medicamentos e
insumos.
4.11 Cumplir y hacer cumplir en el servicio las normas de Bioseguridad en beneficio tanto del
paciente como del personal del Hospital.

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“HONORIO DELGADO” Páginas: 1642

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:
Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico
con estudios no menores de seis (6) semestres académicos.
Capacitación especializada en el área.

5.2 Experiencia:
Amplia experiencia en el área de servicios de salud.

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes:


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de
organización
Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del
Departamento.
Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales
Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento.
Habilidad para manejo de programas de computación
Habilidad para tolerancia al estrés
Cooperación para trabajo en equipo.
Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones.
De solución a problemas del usuario externo.
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:
Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización
HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1643

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA


CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I Nº DE CODIGO
2
(Funciones de técnico de Farmacia) CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 1463 - 1464

1. FUNCION BASICA.
Realizar actividades técnicas de apoyo de farmacia en coordinación con el profesional
Químico Farmacéutico a fin de apoyar la labor de abastecimiento de la Unidad Funcional
de Gestión de Suministro, mantener y conservar los medicamentos e insumos para su
posterior distribución a los puntos de dispensación.

2. RELACIONES DEL CARGO.


2.1 Relaciones Internas.
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de coordinación con el personal del Departamento y con otras Unidades
Orgánicas de la Institución.

2.2 Relaciones Externas.


Con el Público usuario.

3. RELACIONES DEL CARGO.


No tiene.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
4.1 Realizar la preparación y distribución de medicinas y material médico quirúrgico del
Almacén a los diferentes centros y servicios del hospital a fin de mantener adecuadamente
abastecidos a los servicios.
4.2 Recepcionar las transferencias e ingresos bajo nota de entrada al Almacén y copias de
Órdenes de Compra, Guías de Remisión de Medicamentos y Material Médico Quirúrgico a
fin de contribuir con el proceso de abastecimiento interno del Almacén.
4.3 Apoyar al Jefe del Servicio en la recepción bajo verificación documentaria y física de los
medicamentos provenientes de los proveedores, cuidando la correspondencia con las
especificaciones técnicas prefijadas en el proceso de adquisición a fin de garantizar el
ingreso al Almacén de los productos adecuados.
4.4 Completar el proceso de recepción mediante conteo, ordenamiento y ubicación de los
medicamentos ingresados al Almacén Especializado de acuerdo al orden alfabético y
nomenclatura genérica, a fin de contar con un stock ordenado e idóneo.
4.5 Recepcionar, revisar, atender y preparar los requerimientos de productos farmacéuticos de
las farmacias y áreas pertinentes autorizadas del hospital a fin de contribuir con el proceso
de abastecimiento de los servicios y los puntos de dispensación.
4.6 Realizar la preparación y entrega de medicamentos de acuerdo al pedido provisional de
abastecimiento expedido en los centros de distribución (farmacias ) hasta el cotejo final en
el punto de entrega a fin de garantizar la entrega de medicamentos en su destino final en
las mejores condiciones.
4.7 Verificar periódicamente in situ las fechas de caducidad de los medicamentos a fin de
prever y realizar los canjes respectivos, previa reubicación de los medicamentos definida
por el Químico Farmacéutico.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1644

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.8 Archivar cronológicamente los documentos referidos a los ingresos y egresos de los
medicamentos y afines y resguardar los mismos para cuando se les requiera.
4.9 Priorizar la rotación y transferencia de los medicamentos de acuerdo al principio de
“Primero en expirar, primero en salir”, para evitar pérdidas innecesarias a la institución.
4.10 Mantener actualizadas diariamente las tarjetas de control visible de los movimientos de
productos farmacéuticos (entradas y salidas) en función a las existencias físicas y
documentos de referencia cronológicamente a fin de contar con un control diario del
movimiento de medicamentos.
4.11 Realizar el inventario de medicamentos, tanto periódico como mensual u otros requeridos o
de control, a fin de saber con cuantos medicamentos contamos y el estado en que se
encuentran.
4.12 Reportar a su superior sobre las posibles faltas de medicamentos y fallas acaecidas en el
proceso de distribución a fin de tomar las medidas necesarias para su pronta solución.
4.13 Velar por la limpieza, higiene, orden, conservación y seguridad del área de trabajo a fin de
garantizar la calidad de los medicamentos.
4.14 Contribuir con la elaboración y actualización de los documentos normativos, técnicos,
manual de normas y procedimientos u otros con el fin de mejorar los procesos existentes y
sugerir mejoras.
4.15 Cumplir con los instrumentos normativos institucionales del Departamento a fin de contribuir
con la buena marcha de la institución.
4.16 Proponer sugerencias y recomendaciones relativas al funcionamiento del Almacén a fin de
contribuir con el mejoramiento de los procesos del Almacén.
4.17 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS.
5.1 Educación.
Titulo de Técnico en Farmacia otorgado por un Instituto Superior Tecnológico

5.2 Experiencia.
 Amplia experiencia en labores de Farmacia hospitalaria:

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de
organización
De compromisos para el logro de los objetivos institucionales
Manejo de programas de computación
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1645

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO VI : DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

6.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA


UNIDAD FUNCIONAL DE FARMACOTÉCNIA

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1646

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA


CARGO CLASIFICADO: QUIMICO
Nº DE CODIGO
FARMACÉUTICO I 1
CARGOS CORRELATIVO
1440
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1

1. FUNCION BASICA.
Supervisar y/o ejecutar actividades Químico Farmacéuticas a fin de garantizar y controlar
la calidad de los preparados, especialidades farmacéuticas y preparación de paquetes
quirúrgicos.

2. RELACIONES DEL CARGO.


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de coordinación con la Oficina de Logística, para coordinar los
requerimientos y abastecimiento de sustancias químicas, así como con la Unidad
Funcional de Gestión de Suministro para asegurar el suministro de sustancias químicas
a los servicios y para la preparación de paquetes quirúrgicos

2.2 Relaciones Externas.


Con la Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIREMID) en caso de
estar encargado de la regencia del Hospital para su coordinación.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO.


De representación técnico administrativa por encargo de la Jefatura del Departamento
de Farmacia.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
4.1 Planear, programar, dirigir, coordinar, supervisar, vigilar, controlar y evaluar la prestación y
funcionamiento técnico del equipo a su cargo a fin de garantizar un adecuado
funcionamiento del Equipo de Farmacotécnia
4.2 Efectuar coordinaciones y gestiones en el equipo a fin de instruir, capacitar al personal
Profesional y Técnico en las buenas prácticas farmacéuticas.
4.3 Gestionar periódicamente el reabastecimiento integral en materias primas y de otros
productos terminados, relacionados a fin de no interrumpir la producción de preparados
galénicos, fórmulas magistrales entre otros.
4.4 Consolidar y elaborar oportunamente el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios a fin
de solicitar con anticipación los materiales necesarios para el funcionamiento del Equipo
de Farmacotecnia.
4.5 Consolidar y elaborar el Programa anual de actividades para su aprobación.
4.6 Centralizar, programar y atender todas las solicitudes relativas a la función que desempeña
en el Hospital a fin de garantizar una dispensación oportuna de los preparados.
4.7 Controlar y vigilar la calidad de materias primas y protocolos de análisis de los de los
insumos recepcionados, de los preparados galénicos, productos reenvasados, en el marco
de las normas técnicas de salud, normas sanitarias de salud y buenas prácticas de
manufacturas a fin de ofrecer un producto de calidad.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1647

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.8 Supervisar y vigilar el envasado y rotulado de lote producido de las fórmulas magistrales,
galénicos y otros, así como el registro de datos en los libros (copiador de recetas de
fórmulas magistrales y de producción de preparados galénicos) a fin de tener registros que
nos sirvan de sustento para fines diversos.
4.9 Coordinar con el Departamento de Farmacia u otras dependencias respecto a la
preparación de nuevas fórmulas a fin de ampliar el stock del equipo y brindar nuevos
productos al paciente.
4.10 Informar diariamente sobre las ocurrencias y actividades del Servicio de Farmacotécnia al
Jefe del Departamento, a fin de resolver problemas oportunamente cuando sea
detectados.
4.11 Consolidar y elaborar el inventario mensual y anual del consumo de materias primas y
productos afines para sustentar el pedido de materias primas posteriormente.
4.12 Consolidar, elaborar y analizar los indicadores de gestión del Equipo de Farmacotécnia a
fin de evaluar los logros y observar las deficiencias para tomar las medidas correctivas.
4.13 Emitir informes técnicos periódicos, la memoria anual u otros solicitados por la jefatura a fin
de que sirvan oportunamente para la toma de decisiones.
4.14 Supervisar y verificar el stock optimo de materias primas a fin de verificar el adecuado
abastecimiento de las mismas o gestionarlo en caso contrario.
4.15 Supervisar, controlar y vigilar que no se encuentre ningún producto adulterado, falsificado
en mal estado de conservación o expirado a fin de proteger la salud del paciente.
Supervisar la preparación de paquetes quirúrgicos aprobados.
4.16 Supervisar y controlar el registro actualizado de Kardex, la documentación y
correspondencia a fin de poseer información de los medicamentos e insumos y su
movimiento diario.
4.17 Comunicar a la jefatura del Departamento sobre las faltas y fallas encontradas a fin de que
se tome las medidas correspondientes.
4.18 Realizar acciones de supervisión, control y evaluación del personal a su cargo
contribuyendo a la buena marcha del Hospital.
4.19 Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos del Hospital a fin de contribuir al logro de
los objetivos para los que fue creada la institución.
4.20 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS.
5.1 Educación.
Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico.
Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente.
Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS).
Titulo y/o estudios o capacitación en Farmacia Hospitalaria.

5.2 Experiencia.
 Amplia experiencia en el ejercicio de la profesión.

5.3 Capacidades, Habilidades Actitudes.


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de
organización
Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del Departamento.
Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales
Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento.
Habilidad para manejo de programas de computación
Habilidad para tolerancia al estrés

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1648

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Cooperación para trabajo en equipo.


Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones.
De solución a problemas del usuario externo.
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:
Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización
HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1649

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA


CARGO CLASIFICADO: Técnico en Farmacia I Nº DE CODIGO
1
CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1 1456

1. FUNCION BASICA.
Ejecutar actividades técnicas de apoyo en la preparación y distribución de productos
farmacológicos a fin de garantizar y controlar la calidad de los preparados y especialidades
farmacéuticas.

2. RELACIONES DEL CARGO.


2.1 Relaciones Internas.
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de de coordinación con el personal del Departamento y otras Unidades
Orgánicas de la Institución.

2.2 Relaciones Externas.


Con el Público usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO.


No tiene.

4. FUCNIONES ESPECÍFICAS.
4.1 Realizar el control interno integral y el abastecimiento sistemático del la unidad, a fin de
conocer las deficiencias de insumos o productos para gestionar su aprovisionamiento
oportuno.
4.2 Controlar el stock óptimo, almacenamiento, conservación, tarjetas de control visible,
limpieza, orden y una adecuada distribución interna y el control de vencimiento de los
insumos y materiales a fin de detectar más fácilmente los problemas y conservar
adecuadamente los productos.
4.3 Recepcionar los pedidos de materiales e insumos, bajo verificación formal al detalle y
control de calidad de los mismos y ubicarlos ordenadamente a fin de contribuir al proceso
de abastecimiento interno.
4.4 Controlar y vigilar que no se encuentre algún producto adulterado, falsificado, en mal
estado de conservación o expirado a fin de proteger la salud del usuario.
4.5 Apoyar en la preparación, dispensación y despacho de preparados, fórmulas galénicas y
productos terminados, de acuerdo a la demanda de los diferentes servicios del hospital, a
fin de garantizar la llegada de un producto de calidad a las manos del usuario.
4.6 Envasar y rotular el lote de producción de formulas magistrales y oficinales, a fin de
conocer la vigencia de los productos y promover su rotación y uso oportuno
4.7 Preparación de paquetes quirúrgicos.
4.8 Organizar y archivar en orden numérico los pedidos /recetas correspondientes, para sus
revisiones y dar su conformidad, supervisión y auditoría..
4.9 Transcribir en el libro copiador de recetas las fórmulas magistrales prescritas, a fin de
llevar un registro de la demanda para proyecciones futuras.
4.10 Realizar y apoyar en el inventario mensual – anual valorizado de insumos y productos
terminados del equipo de trabajo, a fin de cuantificarlos y conocer el estado en que se
encuentran.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1650

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.11 Emitir informes técnicos y reportes periódicos u otros solicitados por la superioridad, a fin
de contribuir a la toma de decisiones.
4.12 Informar diariamente al responsable del Servicio sobre las ocurrencias, novedades y
actividades, a fin de detectar oportunamente los problemas y resolverlos.
4.13 Cumplir las normas y reglamentos del Departamento y del hospital, a fin de garantizar la
buena marcha institucional.
4.14 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS.
5.1 Educación.
Titulo de Técnico en Farmacia otorgado por un Instituto Superior Tecnológico

5.2 Experiencia.
Amplia experiencia en labores de Farmacia hospitalaria

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.


Capacidad de observación.
Habilidad para el desarrollo de las actividades del Departamento.
Habilidad para el logro de los objetivos funcionales del Departamento.
Habilidad para lograr cooperación en el Departamento.
Habilidad para tolerancia al estrés.
Cooperación para trabajo en equipo
Actitud de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1651

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA


CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE Nº DE CODIGO
1
FARMACIA I CARGOS CORRELATIVO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-50-125-1 1466

1. FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar actividades auxiliares en la preparación, distribución y entrega de productos
farmacológicos y afines.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones Internas:
Relación de Dependencia.
Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director
de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relación de Coordinación.
Tiene relación de de coordinación con el personal del Departamento y otras Unidades
Orgánicas de la Institución.

2.2 Relaciones Externas:


Con el Público usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


No tiene.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1 Recibir las recetas de las prescripciones médicas de los servicios en los horarios
establecidos y verificar su correcta elaboración de acuerdo a las normas del servicio.
4.2 Preparar los medicamentos a dispensar siguiendo instrucciones especificas.
4.3 Realizar todos los despachos de los pedidos a los servicios, recibidos en su turno antes de
retirarse del servicio.
4.4 Informar diariamente sobre el consumo y distribución de los medicamentos, insumos y
productos afines.
4.5 Contar, embolsar, embalsar y etiquetar los medicamentos en fracciones, dejándolos listo
para la dispensación.
4.6 Clasificar diariamente las recetas despachadas por servicio y numero total de recetas
despachadas por cada técnico de farmacia.
4.7 Participar en programas de capacitación y/o educación de servicios farmacéuticos o
afines.
4.8 Cumplir con las normas de Bioseguridad.
4.9 Ser responsable del aseo y del buen uso de los bienes, materiales y equipos asignados en
su área de trabajo.
4.10 Apoyar en los inventarios y controlar la fechas de vencimiento de los medicamentos y
insumos de los productos afines.
4.11 Y Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educación:
Instrucción Secundaria Completa

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización


HOSPITAL REGIONAL
“HONORIO DELGADO” Páginas: 1652

Versión 1.0 Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

5.2 Experiencia:
Amplia experiencia en servicios de Farmacia Hospitalaria.

5.2 Capacidades, Habilidades y Actitudes:


Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de
organización
Manejo de programas de computación
De compromiso para el logro de los objetivos institucionales
Conocimientos básicos de manejo de computación
De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO Nº DE RESOLUCIÓN VIGENCIA


Fecha: R.D.Nº

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización