Introduction

Microsoft Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de

connecteurs qui fonctionnent ensemble pour transformer des sources de données
sans rapport en insights cohérents, visuellement immersifs et interactifs. Que vos
données se trouvent dans un simple classeur Microsoft Excel ou dans un ensemble
d’entrepôts de données hybrides locaux et dans le cloud, Power BI vous permet
d’interagir facilement avec vos sources de données, de visualiser (ou de découvrir) les
éléments importants et de partager ces informations avec les personnes de votre
choix ou publiquement si vous le souhaitez.

Power BI peut être simple et rapide. L’outil est capable de générer des insights
rapides à partir d’un classeur Excel ou d’une base de données locale. Mais Power
BI est également un outil robuste et de qualité professionnelle. Il offre des
fonctionnalités étendues non seulement pour la modélisation et l’analyse en temps
réel, mais également pour le développement personnalisé. Par conséquent, il peut
faire office d’outil de génération de rapports et de visualisation personnel, mais aussi
de moteur analytique et décisionnel pour des projets de groupe, des divisions ou
même des entreprises.
Si vous ne connaissez pas Power BI, ce module vous aidera à débuter. Si
vous connaissez déjà Power BI, ce module vous permettra de faire le lien entre les
différents concepts et complétera vos connaissances.

Composants de Power BI

Power BI se compose d’une application de bureau Microsoft Windows

appelée Power BI Desktop, d’un service SaaS en ligne (Software as a Service
ou logiciel en tant que service) appelé **service Power BI **et d’applications mobiles
Power BI disponibles sur les téléphones et tablettes Windows, ainsi que sur les
appareils Apple iOS et Google Android.
Ces trois éléments (Desktop, service et Mobile) sont conçus pour permettre aux
utilisateurs de créer, de partager et de consommer efficacement des analyses
commerciales en fonction de leur rôle et de leurs besoins.

Power BI s’adapte à votre rôle

Votre utilisation de Power BI dépend de votre rôle sur un projet ou au sein d’une
équipe. D’autres utilisateurs ayant des rôles différents sont susceptibles d’utiliser
Power BI différemment, ce qui ne pose aucun problème.
Par exemple, vous pouvez visionner des rapports et des tableaux de bord dans
le service Power BI. Peut-être n’utiliserez-vous Power BI pour aucune autre action.
Mais votre collègue chargé du traitement et de la création de rapports métier utilise
peut-être surtout Power BI Desktop (et publie des rapports Power BI Desktop sur le
service Power BI, que vous utilisez ensuite pour les consulter). Il se peut qu’un autre
collègue, membre du service commercial, utilise principalement son application de
téléphone Power BI pour surveiller la progression de ses ventes et explorer les détails
de nouveaux prospects.
Vous avez également la possibilité d’utiliser chaque élément de Power BI à des
moments différents, en fonction de vos objectifs ou de votre rôle sur un projet
donné.
Vous consulterez peut-être l’inventaire et la progression de la fabrication en temps
réel dans un tableau de bord, et utiliserez en parallèle Power BI Desktop pour créer
des rapports dédiés à votre équipe sur les statistiques d’engagement client. Votre
utilisation de Power BI peut dépendre de la fonctionnalité ou du service de Power BI
qui constitue l’outil le mieux adapté à votre situation. Mais chaque composant de
Power BI vous est accessible, ce qui rend cet outil flexible et attractif.
Nous aborderons ces trois éléments (Desktop, le service, et les applications Mobile)
plus en détail ultérieurement. Dans des unités et modules à venir, nous créerons
également des rapports dans Power BI Desktop, nous les partagerons dans le service
et nous les étudierons ensuite sur notre appareil mobile.

Flux de travail dans Power BI

Dans Power BI, un flux de travail classique commence dans Power BI Desktop, où un
rapport est créé. Ce rapport est ensuite publié sur le service Power BI, puis partagé
afin que les utilisateurs des applications Power BI Mobile puissent accéder aux
informations.
Il se peut que le flux de travail soit parfois légèrement différent, mais nous utiliserons
celui-ci pour vous aider à découvrir les différents composants de Power BI et la façon
dont ils se complètent.
Maintenant que nous disposons d’une vue d’ensemble de ce module (les
fondamentaux de Power BI et les trois principaux éléments), jetons un œil à
l’utilisation de Power BI.

Utiliser Power BI
Vous disposez désormais des connaissances élémentaires sur Microsoft Power BI.
Passons maintenant aux expériences pratiques et à la visite guidée.
Pendant que vous découvrez tout ce que vous pouvez faire avec Power BI, gardez en
tête que toutes ces activités, et les analyses que vous pouvez faire avec Power BI,
suivent généralement un flux commun. Le flux d’activités classique dans Power BI
ressemble à ce qui suit :

1. Intégrer des données dans Power BI Desktop et créer un rapport

2. Publier sur le service Power BI, où vous pouvez créer des visualisations ou générer des
tableaux de bord

3. Partager les tableaux de bord avec d’autres personnes, notamment celles qui sont en
déplacement

4. Afficher et interagir avec les rapports et les tableaux de bord partagés dans les
applications Power BI Mobile.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez passer tout votre temps dans
le service Power BI à consulter des objets visuels et des rapports créés par d’autres
utilisateurs. Ça ne pose aucun problème. Il se peut également qu’un membre de votre
équipe passe tout son temps dans Power BI Desktop. Pour vous aider à comprendre
l’intégralité de l’outil Power BI et ses fonctionnalités, nous avons choisi de vous
proposer une présentation complète. À vous de décider ensuite comment l’utiliser au
mieux.
Commençons donc, et laissons-nous guider à travers cette expérience. Tout d’abord,
vous devez connaître les principaux composants de Power BI pour acquérir des bases
solides qui vous serviront à découvrir comment Power BI transforme les données en
rapports et visuels intéressants.

Composants de Power BI
Chacune des tâches que vous pouvez effectuer dans Microsoft Power BI peut être
décomposée en quelques composants de base. Une fois que vous maîtrisez ces
blocs de construction, vous pouvez les développer en vue de créer des rapports
complexes et élaborés. Après tout, même les choses apparemment complexes sont
générées à partir de blocs de construction de base. Par exemple, les bâtiments sont
construits avec du bois, de l’acier, du béton et du verre, et les voitures sont fabriquées
à partir de métal, de tissu et de caoutchouc. Bien sûr, les bâtiments et les voitures
peuvent être plus ou moins élaborés : tout dépend de l’organisation de ces éléments
de base.
Nous allons maintenant passer en revue ces blocs de construction, les utiliser pour
réaliser quelques tâches simples, puis entrevoir la création de schémas plus
complexes.
Les blocs de construction de base dans Power BI sont les suivants :

 Visualisations

 Jeux de données

 Rapports

 Tableaux de bord

 Vignettes

Visualisations

Une visualisation (ou élément visuel) est une représentation visuelle de données,
comme un graphique, une carte en couleur ou d’autres images pertinentes que vous
pouvez créer pour représenter visuellement vos données. Power BI propose de
nombreux types de visualisations, et de nouveaux modèles sont ajoutés
régulièrement. L’illustration suivante montre un ensemble de différentes
visualisations créées dans le service Power BI.
Les visualisations peuvent être simples (par exemple, un numéro unique
correspondant à un point important) ou complexes visuellement (telle une carte avec
dégradés de couleur indiquant l’opinion des électeurs sur un thème de société). Les
éléments visuels permettent de présenter les données de manière à fournir du
contexte et des informations, ce qui serait probablement difficile à dégager d’un
tableau brut comportant des chiffres ou du texte.

Jeux de données

Un jeu de données est une collection de données utilisées par Power BI pour créer
des visualisations.
Vous pouvez disposer d’un jeu de données simple issu d’un seul tableau Microsoft
Excel, comme celui que l’on voit dans l’image suivante.
Les jeux de données peuvent également correspondre à la combinaison de multiples
sources que vous pouvez filtrer et joindre pour créer une collection de données
unique (un jeu de données) à utiliser dans Power BI.
Par exemple, vous pouvez créer un jeu de données à partir de trois champs de base
de données : un tableau sur un site web, un tableau Excel et les résultats en ligne
d’une campagne de marketing par e-mail. Cette combinaison unique est toujours
considérée comme un seul jeu de données, même si elle a été créée à partir de
sources différentes.
Le filtrage des données avant l’importation dans Power BI vous permet de vous
concentrer sur les données qui vous intéressent. Par exemple, vous pouvez filtrer
votre base de contacts de sorte que les clients ayant reçu des e-mails dans le cadre
de la campagne marketing soient inclus dans le jeu de données. Vous pouvez ensuite
créer des éléments visuels sur la base de ce sous-ensemble de clients (cette même
collection filtrée) qui ont été inclus dans la campagne. Le filtrage vous permet de
cibler vos données et vos efforts.
Par ailleurs, Power BI dispose d’une fonctionnalité particulièrement intéressante : ses
nombreux connecteurs de données. Si vous avez des données dans Excel ou dans
une base de données Microsoft SQL Server, dans Azure ou dans Oracle, ou dans un
service comme Facebook, Salesforce ou MailChimp, vous pouvez facilement les
collecter, les filtrer au besoin et les intégrer à votre jeu de données avec les
connecteurs intégrés de Power BI.
Une fois que votre jeu de données est prêt, vous pouvez commencer à créer des
visualisations qui en montrent différentes parties, de différentes manières, et, grâce à
ce que vous voyez, dégager des informations. C’est à ce moment que les rapports
sont intéressants.
Rapports

Dans Power BI, un rapport est une collection de visualisations qui apparaissent
ensemble sur une ou plusieurs pages. Comme tout rapport que vous pouvez être
amené à créer pour une présentation commerciale ou un devoir scolaire, un rapport
Power BI est une collection d’éléments liés les uns aux autres. L’image suivante
montre un rapport dans Power BI Desktop. Ici, il s’agit de la cinquième page d’un
rapport de six pages. Vous pouvez également créer des rapports dans le service
Power BI.

Les rapports vous permettent de créer de nombreuses visualisations, sur des pages
différentes si besoin. Vous pouvez organiser ces visualisations de la façon la plus
adaptée à votre situation.
Vous pouvez créer un rapport sur les ventes trimestrielles, sur la croissance
commerciale d’un produit dans un segment spécifique ou sur les schémas de
migration des ours polaires. Quel que soit votre sujet, les rapports vous permettent
de rassembler et d’organiser vos visualisations sur une ou plusieurs pages.

Tableaux de bord

Lorsque vous êtes prêt à partager une page d’un rapport ou bien un ensemble de
visualisations, vous créez un tableau de bord. Un peu comme le tableau de bord
d’une voiture, un tableau de bord Power BI est une collection d’éléments visuels
d’une page que vous partagez avec d’autres utilisateurs. Il s’agit très souvent d’un
groupe d’éléments visuels que vous avez choisis afin d’offrir une vue globale des
données ou des informations que vous tentez de présenter.
Un tableau de bord doit tenir sur une seule page, que l’on appelle souvent un
canevas (le canevas est la toile de fond vierge dans Power BI Desktop ou dans le
service Power BI où vous placez les visualisations). Vous pouvez imaginer qu’il
représente la toile d’un artiste ou d’un peintre : un espace de travail où vous créez,
associez et retravaillez des éléments visuels pertinents et attrayants. Vous pouvez
partager des tableaux de bord avec d’autres utilisateurs ou groupes, qui peuvent
alors interagir avec votre tableau de bord lorsqu’ils se trouvent dans le service Power
BI ou sur leur appareil mobile.

Vignettes

Dans Power BI, une vignette est une visualisation unique figurant dans un rapport ou
un tableau de bord. Il s’agit de la zone rectangulaire qui contient un élément visuel
individuel. Dans l’image suivante, vous pouvez voir une vignette (encadrée de couleur
vive), également entourée d’autres vignettes.

Quand vous créez un rapport ou un tableau de bord dans Power BI, vous pouvez
déplacer ou disposer les vignettes comme bon vous semble. Vous pouvez les
agrandir, modifier les proportions (hauteur et largeur) et les rapprocher d’autres
vignettes.
Quand vous affichez ou consultez un tableau de bord ou un rapport (c’est-à-dire que
vous n’êtes ni créateur ni propriétaire, mais que le rapport ou le tableau de bord a été
partagé avec vous), vous pouvez interagir avec celui-ci, mais vous ne pouvez pas
changer la taille des vignettes ni leur disposition.

Vue globale

Nous venons de passer en revue les principes fondamentaux de Power BI et ses blocs
de construction. Récapitulons.
Power BI est un ensemble de services, d’applications et de connecteurs qui vous
permettent de vous connecter à vos données (peu importe où elles se trouvent), de
les filtrer si nécessaire, puis de les intégrer dans Power BI afin de créer des
visualisations attrayantes à partager avec d’autres utilisateurs.
Maintenant que vous avez découvert les composants de base de Power BI, vous
pouvez créer des jeux de données qui sont pertinents à vos yeux et créer des rapports
qui racontent votre histoire de manière visuelle. Avec Power BI, l’histoire que vous
racontez n’a pas besoin d’être complexe ni compliquée, elle doit être efficace.
Certains apprécieront grandement d’utiliser un simple tableau Excel pour leur jeu de
données, puis de partager un tableau de bord avec leur équipe.
Pour d’autres, la valeur de Power BI résidera dans l’utilisation de tables Azure SQL
Data Warehouse en temps réel qui, combinées avec d’autres bases de données et
sources en temps réel, permettront de générer un jeu de données à chaque instant.
Dans les deux cas, le processus est le même : créer des jeux de données, générer des
visuels parlants et les partager avec d’autres utilisateurs. De plus, le résultat est le
même dans les deux cas : exploiter un univers de données en constante progression
et les transformer en insights exploitables.
Peu importe que les jeux de données dont vous vous servez pour générer des
insights soient simples ou complexes, Power BI vous permet de démarrer rapidement
et s’adapte à vos besoins afin d’être aussi complexe que votre monde de données.
Étant donné que Power BI est un produit Microsoft, soyez assuré que c’est un outil
fiable, extensible, compatible avec Microsoft Office et dédié au monde de l’entreprise.
Voyons maintenant son fonctionnement. Commençons par jeter un œil au service
Power BI.

Explorer et utiliser le service Power BI

Comme nous l’avons vu dans l’unité précédente, le flux de travail classique dans
Microsoft Power BI consiste à créer un rapport dans Power BI Desktop, à le publier
sur le service Power BI, puis à le partager avec d’autres utilisateurs, afin qu’ils puissent
le consulter dans le service ou sur une application mobile.
Mais étant donné que certaines personnes commencent avec le service Power BI,
nous allons d’abord y jeter un œil afin d’apprendre une méthode simple et efficace
pour créer des visuels rapidement dans Power BI : les applications.
Une application est une collection de rapports et de visuels prêts à l’emploi et
prédéfinis, partagés avec l’ensemble d’une organisation. Utiliser une application, c’est
un peu comme réchauffer un plateau télé ou passer commande au fast-food : il suffit
d’appuyer sur quelques boutons et de faire quelques commentaires, et vous recevez
un ensemble d’éléments conçus pour fonctionner en synergie, présentés dans un
package prêt à l’emploi.
Voyons donc à quoi servent les applications et le service et examinons leur
fonctionnement. Nous aborderons plus en détail les applications (et le service) dans
les prochains modules. Considérons cette présentation comme une mise en bouche.

Créer des tableaux de bord prédéfinis avec les services cloud

Avec Power BI, il est très facile de se connecter à des données. À partir du service
Power BI, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Obtenir des données dans
le coin inférieur gauche de la page d’accueil.

Le canevas (la zone située au centre du service Power BI) vous présente les sources de
données disponibles dans le service Power BI. Power BI peut collecter des données à
partir de sources courantes telles que des fichiers Microsoft Excel, des bases de
données ou des données Microsoft Azure, mais il peut aussi facilement se connecter
à toute une gamme de services logiciels (également appelés fournisseurs SaaS ou
services cloud) : Salesforce, Facebook, Google Analytics, entre autres.
Pour ces services logiciels, le service Power BI fournit une collection de visuels prêts
à l’emploi, déjà disposés dans des tableaux de bord et des rapports pour votre
organisation. Cette collection de visuels porte le nom d’application. Les applications
vous permettent d’être rapidement opérationnel grâce à des données et des tableaux
de bord créés par votre organisation. Par exemple, quand vous utilisez l’application
GitHub, Power BI se connecte à votre compte GitHub (une fois que vous avez fournis
vos informations d’identification) et complète ensuite une collection prédéfinie de
visuels et de tableaux de bord dans Power BI.
Il existe des applications pour toutes sortes de services en ligne. L’illustration suivante
montre une page d’applications qui sont disponibles pour différents services en ligne,
dans l’ordre alphabétique. Cette page s’affiche quand vous sélectionnez le
bouton Obtenir situé dans la zone Services (illustrée dans l’image précédente).
Comme vous pouvez le voir dans l’image suivante, de nombreuses applications
peuvent être sélectionnées.
En ce qui nous concerne, nous allons choisir GitHub. GitHub est une application de
contrôle de code source en ligne. Quand vous sélectionnez le bouton Télécharger
maintenant dans la zone de l’application GitHub, la boîte de dialogue Se connecter
à GitHub apparaît. Notez que Github ne prend pas en charge Internet Explorer, donc
veillez à travailler dans un autre navigateur.
Une fois que vous avez entré les informations d’identification pour l’application
GitHub, l’installation de l’application démarre.

Une fois les données chargées, le tableau de bord prédéfini de l’application GitHub
apparaît.
Le tableau de bord de l’application est créé, mais le rapport qui a été généré (dans
le cadre de l’application GitHub) et qui a servi à créer le tableau de bord est
également disponible, tout comme le jeu de données (la collection de données
extraites de GitHub) créé lors de l’importation des données et utilisé pour créer le
rapport GitHub.

Dans le tableau de bord, vous pouvez sélectionner un visuel et interagir avec lui. Tous
les autres visuels de la page répondront. Par exemple, quand la barre Mai 2018 est
sélectionnée dans le visuel Pull Requests (by month) (Extraire des requêtes (par
mois)), les autres visuels de la page sont actualisés pour refléter cette sélection.

Mettre à jour des données dans le service Power BI

Vous pouvez également choisir de mettre à jour le jeu de données pour une
application ou d’autres données que vous utilisez dans Power BI. Pour définir les
paramètres de mise à jour, sélectionnez l’icône de planification de mise à jour pour le
jeu de données à mettre à jour, puis utilisez le menu qui s’affiche. Vous pouvez
également sélectionner l’icône de mise à jour (le cercle avec une flèche) en regard de
l’icône de planification de mise à jour pour mettre à jour le jeu de données
immédiatement.
L’onglet Jeux de données est sélectionné dans la page Paramètres qui s’affiche.
Dans le volet droit, sélectionnez la flèche en regard de Actualisation planifiée pour
développer cette section. La boîte de dialogue Paramètres apparaît sur le canevas.
Vous pouvez alors définir les paramètres de mise à jour en fonction de vos besoins.

Nous venons de procéder à une rapide présentation du service Power BI. Vous
pouvez faire bien d’autres choses avec le service, mais nous aborderons ces points un
peu plus tard dans ce module, ainsi que dans les prochains modules. N’oubliez pas
non plus que vous pouvez vous connecter à de nombreux types de données et à
toutes sortes d’applications. De nouvelles options sont ajoutées régulièrement.

Récapitulatif
 5 minutes

Revenons rapidement sur ce que nous avons abordés dans ce module.

Microsoft Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de
connecteurs qui fonctionnent ensemble pour transformer vos données en insights
interactifs. Vous pouvez utiliser les données issues d’une seule source de base,
comme un classeur Microsoft Excel, mais vous pouvez également extraire les données
de plusieurs bases de données et sources cloud afin de créer des jeux de données et
des rapports complexes. Si vous le souhaitez, Power BI peut rester simple d’utilisation,
mais vous pouvez aussi l’adapter à l’entreprise et à des besoins métier complexes.
Power BI se compose de trois éléments principaux : Power BI Desktop, le service
Power BI et Power BI Mobile. Tous trois fonctionnement ensemble pour vous
permettre de créer, d’interagir, de partager et de consommer vos données comme
bon vous semble.

Nous avons également abordé les composants élémentaires de Power BI :

 Visualisations : représentations visuelles des données, parfois appelées visuels

 Jeux de données : collections de données utilisées par Power BI pour créer des
visualisations

 Rapports : collections de visuels provenant d’un jeu de données, étendues sur une ou
plusieurs pages
  Tableaux de bord : collections de visuels sur une page unique, créées à partir d’un
rapport

 Vignettes : visualisations uniques figurant dans un rapport ou un tableau de bord

Dans le service Power BI, nous avons installé une application en seulement
quelques clics. Cette application, une collection prête à l’emploi de visuels et de
rapports, nous permet de nous connecter facilement à un service logiciel afin de
remplir l’application et de donner vie à ces données.
Pour finir, nous avons configuré une planification de l’actualisation de nos
données, afin de garantir qu’elles soient toujours à jour quand nous accédons au
service Power BI.

Étapes suivantes

Félicitations ! Vous avez terminé le premier module du parcours

d’apprentissage pour Power BI. Vous disposez maintenant de solides bases pour
passer au module suivant, qui décrit les étapes de création de votre premier rapport.
Nous l’avons déjà mentionné, mais il est important de le reformuler : ce parcours
d’apprentissage vise à développer vos connaissances en suivant le flux de travail
classique dans Power BI :

 Intégrer des données dans Power BI Desktop et créer un rapport

 Publier sur le service Power BI, où vous créez des visualisations ou générez des
tableaux de bord

 Partager vos tableaux de bord avec d’autres personnes, notamment celles qui sont
en déplacement

 Afficher et interagir avec les rapports et les tableaux de bord partagés dans les
applications Power BI Mobile
Peut-être ne serez-vous pas chargé de toutes ces tâches. Certaines personnes
afficheront seulement les tableaux de bord créés par quelqu’un d’autre, et elles
utiliseront simplement le service. C’est parfait. Nous disposerons bientôt d’un module
dédié qui vous montrera comment accéder facilement au service Power BI et
l’utiliser, afin de pouvoir aisément afficher les rapports et les applications et interagir
avec eux.
Mais le module suivant suit le flux de travail dans Power BI. Il vous montre comment
créer un rapport et le publier sur le service Power BI. Vous allez découvrir comment
sont créés ces tableaux de bord et rapports, et comment ils sont connectés aux
données. Vous pouvez même décider de créer votre propre rapport ou tableau de
bord.
Rendez-vous au prochain module !