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. Para que el proceso objeto de Análisis, de inicio sus acciones, el cliente debe ser
derivado al subproceso “Otorgar créditos”, y “Atención clientes” haber enviado a esta unidad
un documento denominado “Compromiso de venta”, en el cual se consigna el detalle efectivo
de la operación comercial inicializada.
El documento de crédito contiene tanto los datos que identifican al cliente, es decir:
Nombre; Dirección; Teléfono particular; Cédula de identidad, como los datos relativos al
Lugar de trabajo, esto es: Nombre de la empresa; Cargo y Teléfono. También contiene
aquellos datos que dan cuenta de la operación comercial, es decir, los referidos a los artículos
vendidos, como cantidad, código y nombre y los relativos al crédito otorgado, como monto de
la venta, pie, valor de cada cuota y fecha de pago convenida para cada una de ellas.
“Cobranzas” también debe emitir los “Avisos de cobranza para morosos”, los cuales
deben enviarse al día siguiente de la fecha en la cual, debiendo un cliente haber cancelado una
cuota, no lo hizo. Dic ho aviso se envía también por correo al cliente en cuestión. Para ello es
necesario revisar diariamente el “Listado de cuotas” a cancelar y cotejarlo con el informe de
“Pagos efectuados” que recibe diariamente de “Tesorería”. Cabe consignar que el informe de
“Pagos efectuados”, que “Cobranzas” recibe de “Tesorería”, lo recibe también
“Contabilidad”.