METODOLOGIA GANTT FASES

PARA EL DESARROLLO Y
SEGUIMIENTO DE
PROYECTOS
 ÍNDICE

QUE ES UN PROYECTO

Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se

encuentran interrelacionadas y coordinadas, que nos permiten llegar a un
objetivo en común.

EJES

FASES DEL PROYECTO

INTRODUCCIÓN

La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la

administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar
diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un
proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes
rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de
la fecha de terminación global.

La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus

actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y
coherente.

Henry L. Gantt (1861-1919)

El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue Henry

L. Gantt su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "las
diferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del
pasado radican en la forma en que las tareas son «programadas» y la forma en
la cual su ejecución es recompensada ". Siguiendo su propio razonamiento,
Gantt trató de mejorar los sistemas o las organizaciones mediante
innovaciones en la programación de las tareas y compensaciones o premios.

La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él

desarrolló, esta gráfica proporciona a los administradores un resumen
fácilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para periodos
específicos, el avance de este trabajo y quien los ha realizado.

DIAGRAMA DE GANTT

Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide

en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo
requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar
el proyecto totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones
de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L.
Gantt.

La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de

barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el
nombre y la duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico
existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea
correspondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea de
tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareas
se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La ausencia de
una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un
periodo de tiempo determinado.
Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente
pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con
consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen
en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente
instrumento de comunicación con los usuarios finales.

TAREA

Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.

Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que
otra pueda comenzar.

Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una
tarea precedente.

Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume

esas subtareas.

DURACIÓN

Tiempo en que se llevará completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.

Hito: es una tarea sin duración (0 días) que se utiliza para identificar sucesos
significativos en la programación como la finalización de una fase importante.

TRABAJO

Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo:
el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea.

CALENDARIO DE UN PROYECTO

Designa la programación predeterminada de los trabajos para todos los

recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto
para indicar un período no laborable (como los días festivos de la
organización), establecer los calendarios base para indicar la información
compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos
individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y
las bajas por enfermedad.

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN

La planificación incluye a todas las actividades que se requieren para la

selección del equipo de análisis de sistemas, la asignación de proyectos
apropiados a los miembros de este equipo, la estimación del tiempo que cada
tarea requiere para su ejecución, y la programación del proyecto, de tal forma
que las tareas se concluyan oportunamente.
La primera decisión del analista de sistemas es determinar el grado de detalle
que usará al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en sí el ciclo de
desarrollo de sistemas; y se requiere además de un enfoque estructurado.

Pasos:

SIMBOLOGÍA

Nombre Aspecto
Tarea
División …………
Progreso
Hito
Resumen
Tarea resumida
División resumida …………
Hito resumido
Progreso resumido
Resumen del proyecto

RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES

Existen cuatro tipos de dependencias:

 DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede

comenzar hasta finalice otra.

 DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta

finalice otra.

 DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no

puede comenzar hasta que comience otra.

  DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede
finalizar hasta que comience otra.

 BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO

 Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos.

 En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos,

faltas por enfermedad.

 Permite programar las actividades de un proyecto.

 Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las

que se desarrollan paralelamente.

 Es un factor esencial en cualquier plan.

 Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando

hacia sus metas.

RUTA CRÍTICA.

Una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red

de proyectos con la mayor duración entre ellos.

DEFINICION Y USOS

El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación,

organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico
y al costo óptimo.

La aplicación potencial del método de la ruta crítica, debido a su gran

flexibilidad y adaptación, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto
determinado, hasta la planeación y operación de sus instalaciones. A esto se
puede añadir una lista indeterminable de posibles aplicaciones de tipo
específico. Así, podemos afirmar que el método de la ruta crítica es aplicable y
útil en Dos son los orígenes de ésta técnica o método:

El método Pert (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado

por la armada de los Estados Unidos de América en 1957, para controlar los
tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos
espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los
intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de
tiempos del proyecto Polaris.

El Método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual
fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un
 centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington
Rand, buscando el control y la optimización los costos mediante la planeación y
programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

DIAGRAMA DE RED

El diagrama de red aplica dos actividades:

ACTIVIDADES
1. Red de actividades en arcos (AOA)

Actividades = arcos y nodos = eventos

1 s
u
3 4 EVENTOS
INICIO
t

S y T deberán completarse antes de que se inicie U

2. Red de actividades en nodos(AON)

Enfoque orientado a actividades

S y T deberán completarse antes que inicie U

3. Con base en la siguiente lista de actividades construya una red y conteste las
preguntas que vienen a continuación:
 EJEMPLO DE ARREGLO MOTOR DE CARRO

Código de Descripción de la actividad Predecesores DURACION

Actividad inmediatos

A Sacar y desarmar motor ------ 2

B Limpiar y pintar la base A 1

C Rebobinar la armadura A 3

D Reemplazar anillos A 2

Ensamblar e instalar el motor en la 5

base
E B, C, D.

Identificar cual sería la ruta critica de las actividades mencionadas.

JERCICIO 2.

Con el concepto claro en cuanto a la realización de proyectos y actividades

Organizar una fiesta de bodas.
EJERCICIO CON ACTIVIDADES

Actividad sucesora Actividad Duración actividad

predecesora

A - 3

B A 3

C A 2

D B,C 4

E B 7

F C 2

G E 1

H G,D,F 5

I F 8

J I 3

K H,J 6

a. Construya la red de este problema e indique cual sería la duración del proyecto.
 EJEMPLO DE TRASLADO HOSPITAL

ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESORA DURACION

A Seleccionar personal - 12
administrativo y medico
B Seleccionar lugar y - 9
realizar el estudio del
mismo
C Seleccionar el equipo A 10
D Preparar planos y la B 10
distribución física para
construcción
E Llevar los servicios B 24
públicos al predio
F Entrevistar solicitantes A 10
e incorporar personal
de enfermería,
ayudantes ,
mantenimiento y
seguridad
G Comprar equipo y C 35
supervisar entrega
H Construir Hospital D 40
I Desarrollar Sistema de A 15
información
J Instalar equipos E,G,H 4
K Capacitar personal de F,I,J 6
enfermería

Identificar cual sería la ruta critica de las actividades mencionadas.

 PINTAR APARTAMENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESORA DURACION/ h

2A Selección y - 2
contratación del pintor
3B Definir material de A 1
trabajo con pintor
4C Comprar materiales de B 1
trabajo
5D Tapa y mover A 4
elementos del
apartamento.
6E Papelería para el piso D,C 1
7F Resane de paredes E 1
8G Lija y limpieza de F 1
paredes
9H Preparación pintura G 1
10I Primera mano de H 2
pintura
J11 Secado de pintura I 1
12K Segunda mano de J 2
pintura
13M Terminado y resane K 1
14N Limpieza y organización M 4

OBJETIVOS:

1. Identificar y marcar la ruta crítica a través del diagrama de

GANTT.
2. Identificar el tiempo y los costos teniendo en cuenta los recursos.
3. Aplicar los siguientes pasos para la elaboración del proyecto.
a. Definir Calendario del proyecto, para este ejemplo se
iniciara el mes que actualmente esta relacionado con el
calendario.
b. Modificar periodos laborales de lunes a viernes se debe
incluir el sábado.
c. Agregar tareas al proyecto.
d. Definir duración de las tareas.
e. Establecer dependencias de tareas.
f. Aplicar la creación de los Hitos para las tareas principales.
g. Configuración de los recursos.
h. Asignar recursos manual mente.
4. IMPRIMIR LOS SIGUIENTES INFORMES:
 Informes visuales, como Resumen del proyecto y flujo de caja.
SE REQUIEREN LOS SIGUIENTES RECURSOS:

RECURSO TIPO cantidad VALOR HORA

PINTOR 1 Trabajo 1 $ 3200,00/hora
LIJA Material 10 $ 800,00
PINTURA Material 2 $ 15.000,00
CINTA Material 5 $ 1.400,00
PAPEL PERIODICO Material 100 $ 1.000,00
ESTUCO Material 1 $ 1.000,00
RODILLO Material 4 $ 5.000,00
BROCHA Material 5 $ 3.000,00
THINER Material 5 $ 2.500,00
COLBON Material 3 $ 2.500,00

TAREAS A REALIZAR.

1. IDENTIFICAR LAS TAREAS CRÍTICAS.

2. HALLAR EL TIEMPO Y LOS COSTOS.
3. VERIFICAR LAS TAREAS CRÍTICAS CON EL DIAGRAMA GANTT –
Mirar en la opción ver, y seleccionamos la opción Gantt de Seguimiento.
Deben ser igual las rutas críticas identificadas en papel.
4. En la tarea principal colocar el recurso “PINTOR”
5. En la compra de materiales se colocan todos los recursos tipo material.
6. VALOR DE PROYECTO 3.417.000
 DISEÑO Y MONTAJE PÁGINA WEB

ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESORA DURACION días

A Análisis de - 3
requerimientos.
B Recolección de A 5
información
C Definir URL A 1
D Asesoría construcción y A 6
diseño WEB.
E Capacitación Joomla y A 1
servicios WEB.
F Diseño preliminar. D,E,C 5
G Organización de la B 4
información local.
H Diseño preliminar G,F 1
terminado
I Compra de Hosting. H 1
J Entrega de Claves y I 1
Acceso al Hosting
K Definir fecha de J 1
publicación y montaje
M Ajustar el diseño H 1
preliminar
N Capacitación y asesoría K,M 2
para el montaje.
Ñ Montaje de la N 2
plataforma en el
Hosting.
O Ajuste de diseño e Ñ 1
información
P Ajuste de seguridad Ñ 1
Q Pruebas de consulta Ñ 1
R Verificación de la O,P,Q 1
información.
S Entrega con diseño R 1
según requerimientos
T Pruebas del URL y S 1
búsquedas.
U Presentación y T 1
divulgación.
Fuente: autor

OBJETIVOS:

5. Graficar el cuadro en modelo de red, identificar y marcar las rutas

criticas del ejercicio.
6. Identificar el tiempo y los costos teniendo en cuenta los recursos.
7. Aplicar los siguientes pasos para la elaboración del proyecto.
a. Definir Calendario del proyecto, para este ejemplo se
iniciara el 06/06/2011.
b. Modificar periodos laborales de lunes a viernes.
c. Agregar tareas al proyecto.
 d. Definir duración de las tareas.
e. Establecer dependencias de tareas.
f. Aplicar la creación de los Hitos para las tareas principales.
g. Configuración de los recursos.
h. Asignar recursos manual mente.
8. IMPRIMIR LOS SIGUIENTES INFORMES:
 Informes visuales, como Resumen del proyecto y flujo de caja.

SE REQUIEREN LOS SIGUIENTES RECURSOS:

 DISEÑADOR GRAFICO COSTO POR HORA 3.200 pesos.

 PRECIOS DE HOSTING EL CUAL INCLUYE EL URL, HERRAMIENTAS
ADMINISTRATIVAS Y ALMACENAMIENTO DE 100 MG. 75.000 pesos
ANUALES, nota: el recurso de Hosting se debe clasificar como tipo de
recurso costo, por lo que se debe tener en cuenta para cuando se
asigne a la tarea; y colocar el valor manualmente.
 PROGRAMADOR EN PLATAFORMAS WEB JOOMLA. COSTO POR
HORA 4.300 pesos.
 EQUIPOS DE COMPUTO- PORTATIL POR UN VALOR DE 1´560.000,
PC DE ESCRITORIO POR UN VALOR DE 2’800.000.
 MANO DE OBRA POR EL PROYECTO. 6.250 pesos.

TAREAS A REALIZAR.

7. IDENTIFICAR LAS TAREAS CRÍTICAS.

8. HALLAR EL TIEMPO Y LOS COSTOS.
9. VERIFICAR LAS TAREAS CRÍTICAS CON EL DIAGRAMA GANTT –
Mirar en la opción ver, y seleccionamos la opción Gantt de Seguimiento.
Deben ser igual las rutas críticas identificadas en papel.
10. LOS RECURSOS SE DEBEN COLOCAR EN LAS SIGUIENTES
TAREAS, EN LA TAREA PRINCIPAL DISEÑO Y MONTAJE PÁGINA
WEB SE COLOCA EL RECURSO MANO DE OBRA, PORTATIL Y PC
ESCRITORIO.
11. EN LA ASESORIA Y CONSTRUCCION Y DISEÑO WEB VA EL
RECURSO DISEÑADOR GRAFICO.
12. EN LAS TAREAS DE CAPACITACION DE JOOMLA, CAPACITACIÓN,
ASESORIA Y MONTAJE DE LA PLATAFORMA DEBE IR EL RECURSO
PROGRAMADOR WEB.
13. EN LA TAREA COMPRA DE HOSTING DEBE IR EL RECURSO DE
SERVICIO DE HOSTING.
14. Si observamos el informe visual por flujo de caja, cuánto debe ser el
total que se debe pagar, al diseñador grafico, al programador web y
servicio Hosting?
15. Teniendo en cuenta el informe de flujo de caja cuanto es el costo total
del proyecto.

DISEÑO PROPUESTO.