Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Hoy día la información y el trato de ella son el recurso más valioso de cualquier organización
y por esta razón deben estar a la vanguardia de los avances tecnológicos para garantizar la
disponibilidad y veracidad de la información con criterios de velocidad seguridad y confianza.
La alcaldía de San Antonio del SENA debe someterse cuanto antes a un cambio radical al
trato de la información realizando los avances tecnológicos para así poder velar por la
productividad de sus diferentes dependencias y así poder estar a la altura de grandes
organizaciones.
Actualmente la alcaldía se enfrenta en un caos administrativo debido al erróneo manejo de
la información y la obsoleta tecnología utilizada para los procesos. El alcalde en pro de
mejorar la situación presento un proyecto para actualizar la infraestructura tecnológica el cual
fue aprobado por el concejo y en este se pretende realizar todas las mejoras de las
condiciones actuales en el proceso del manejo de la información a través de un proceso de
reingeniería enfocado a la utilización de la información generada por las dependencias de la
alcaldía, pensado en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la toma
de decisiones.
1. EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La información es y será uno de los activos con mucho valor dentro de cualquier empresa,
por ende, velar por su integridad y respaldo es una obligación. Las entidades estatales como
lo es la Alcaldía en este caso tienen una estructura compuesta por varias dependencias o
secretarias de gobiernos, la cual cada una apunta a ciertos objetivos específicos para cumplir
metas organizacionales y en cada una se maneja la información de forma aislada por lo cual
su administración también lo es.
Teniendo en cuenta que la información de cada dependencia de una alcaldía es almacenada,
procesada y custodiada de forma independiente a toda la organización, se presentan
falencias tales como la redundancia de datos, informes incoherentes o poco oportunos y bajo
grado de veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones. La planeación
estratégica en una alcaldía está apoyada en el análisis de su información, y los
requerimientos de información para esta toma de decisiones son cada vez más complejos,
por ello se deben adoptar nuevos modelos en su estructura de organización de los datos, y
en este sentido, se debe adoptar una nueva estrategia de administración de los datos.
Cada una de las secretarias de gobierno suministra informes al despacho del alcalde,
orientados a la planeación, gestión y administración del municipio, sin embargo se requiere
que dicha información sea procesada de manera homogénea la cual evite errores de
redundancia y que pueda agilizar la toma de decisiones al momento de desarrollar las
políticas estatales.
Lo que se busca con esta propuesta es mejorar la calidad de todos los servicios que presta
la alcaldía.
¿Cómo administrar la arquitectura de bodega de datos para una alcaldía que pueda facilitar
la toma de decisiones para todas sus dependencias de acuerdo con un diseño establecido?
A partir del desarrollo de este proyecto se podrá mejorar la disponibilidad y los niveles de
servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organización, así como el
establecimiento de unas políticas de seguridad y procedimientos asociados a la bodega de
datos.
Por la complejidad en su organización una acadia debe tomar decisiones asertivas, veraces,
oportunas y confiables para esto se debe contar con una estructura de inteligencia de
negocio que permita integrar y centralizar información relevante de cada una de ellas, pero
también es cierto que se debe tener el recurso humano capacitado para asumir el proceso
tanto operativo, administrativo y gerencial.
2.6 ALCANCES
restauración y recuperación.
4. ANTECEDENTES
Con esta propuesta se pretende mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por la alcaldía, en el siguiente diagrama de
la nueva distribución se pueden apreciar dichos cambios.
System
Fan
Master
Stack ID
Reset
System
Reset
4
SF500-24P 24-Port 10/100 PoE Stackable Managed Switch
SG300-28SFP 28-Port Gigabit Managed SFP Switch
SERVIDOR DE BASE DE DATOS
SECRETARÍA DE GOBIERNO
SERVIDOR DE CORREO
LINK
ACT
1
SERVIDOR DE ARCHIVOS Y DE
13
GIGABIT
PÚBLICAS
LINK
ACT
2
1
IMPRESIÓN
14
13
PoE
3
2
15
14
4
2
16 5
15
4
SERVIDOR DE COMUNICACIONES
17 6
16 5
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
18
17 6
719
18
8
7
920
SERVIDOR DE SEGURIDAD
19
8
21
10
20
22
9
SECRETARÍA DE SALUD
11
21
23
10
12
22
24
11
SERVIDOR DE BACKUP DE DATOS DE
G25
LINK/ACT GIGABIT
23
12
USUARIO
G26
24
G27
LINK/ACT GIGABIT
OFICINA ASESORA DE CONTROL
G1/S1
LINK/ACT GIGABIT
G28
G2/S2
INTERNO
SFP
LINK
LINK
ACT
ACT
G3/S3 G4/S4
1G/5G
SECRETARÍA DE DEPORTE, RECREACIÓN
Y CULTURA
INTERNET
OFICINA DEL ALCALDE
5.2. OFICINA DEL ALCALDE
Secretaría General
Oficina Asesora de
Control Interno
Secretaría de Gobierno
Secretaría de Gestión
ÁREA DE SISTEMAS
ambiental y Minera
Secretaría de Hacienda
Secretaría de Deporte,
Recreación y Cultura
Secretaría de Planeación
y Obras Públicas
Secretaría de Salud
Secretaría de Educación
8. CABLEADO A UTILIZAR
La conexión de los servidores al switch que está ubicado en el área de sistemas se
hará por cable UTP categoría 7. El cableado entre el área de sistemas y las
dependencias de la Alcaldía de San Antonio del SENA se hará en fibra óptica,
debido al alto tráfico que genera cada dependencia, el gran ancho de banda que
posee, la gran compatibilidad que tiene con la tecnología actual y la seguridad que
ofrece.
DEPENDENCIA APLICACIÓN