PANGKALAN UTAMA TNI AL VII Lampiran : Surat Keputusan Kepala

RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA Rumkital Samuel J Moeda

Nomor : Kep / PPI / 13 / VIII / 2016
Tanggal : 8 Agustus 2016

BAB I

PENDAHULUAN

Rumah sakit merupakan tempat fasilitas pelayanan umum,tempat berkumpulnya

orang sehat, sakit maupun yang sudah meninggal. Pelayanan rumah sakit tidak hanya
di tujukan kepada orang sehat dan sakit saja tepai juga pelayanan di tujukan kepada
orang yg sudah meninggal di rumah sakit.
Kejadian penularan penyakit atau kuman pada jenazah sama besarnya dengan
penularan kuman pada pasien atau orang sehat lainnya. Sehingga diperlukan
manajemen yang baik guna mencegah terjadinya penularan kuman kepada petugas,
keluarga dan masyarakat di lingkungan rumah sakit.
Upaya pengelolaan kamar jenazah dilakukan secara terstandart, sehingga
pelayanan kamar jenazah juga dapat ikut serta mencegah terjadinya infeksi silang dan
memberikan rasa aman dan nyaman terhadap petugas, keluarga dan masyarakat
sekitar rumah sakit.

1
 BAB II

GAMBARAN UMUM RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

Rumkital Samuel J. Moeda merupakan rumah sakit tipe C dengan beberapa

kemampuan, layanan spesialisasi, sehingga tentu saja menjadi rumah sakit yang
dituntut mampu mewujudkan diri sebagai pusat pelayanan kesehatan . Dalam
praktiknya, memang rumah sakit ini merupakan rujukan bagi semua fasilitas pelayanan
kesehatan TNI AL khususnya Marinir di wilayah Indonesia Tengah.
Untuk meningkatkan kinerja Rumkital Samuel J. Moeda sebagai rumah sakit
tingkat IV, tidak hanya diperlukan peningkatan kualitas rawat inap maupun rawat jalan,
tetapi juga diperlukan unit-unit penunjang yang baik secara langsung maupun tidak
langsung ikut berperan dalam penentuan kualitas rumah sakit.
Salah satu unit pendukung itu adalah pelayanan kamar jenazah. Sebagai unit
pelayanan terakhir pasien yang tidak terselamatkan ( meninggal ), diperlukan
pelayanan yang optimal guna membantu meringankan beban keluarga yang di tinggal.
Dengan adanya buku pedoman pelayanan dan pengorganisasian, diharapkan
Pelayanan kamar jenazah yang optimal dan memenuhi standart yang ditujukan sebagai
penghormatan kepada korban/ jenasah dan keluarga serta memberikan rasa aman dan
nyaman kepada petugas dan masyarakat sekitar rumahsakit.

2
 BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN RS

Rumkital Samuel J. Moeda Surabaya menyadari bahwa perannya makin dibutuhkan

untuk memberikan pelayanan medis yang lebih professional. Hal tersebut menjadi
pendorong agar dalam pelayanannya senantiasa didasari visi, misi dan motto Rumkital
Samuel J. Moeda Surabaya.

III.A. VISI RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

Menjadi rumah sakit rujukan TNI dan masyarakat umum di wlayah kerja Lantamal

VII yang berkualitas dan mampu melaksanakan pelayanan kesehatan yang

professional.

III.B. MISI RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

1. Terlaksananya dukungan dan pelayanan kesehatan yang berkualitas

2. Terselenggaranya kesiapan sarana dan prasarana kesehatan yang

handal.

3. Terselenggaranya dukungan dan pelayanan kesehatan dalam Operasi

Militer Perang (OMP) maupun Operasi Militer Selain Perang (OMSP).

III.C. MOTTO RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

“Berkualitas dalam profesi, ramah dalam pelayanan”

III.D. FALSAFAH PENGELOLAAN KAMAR JENAZAH

Memberikan pelayanan kamar jenazah yang professional dan bermutu tinggi untuk
memberikan rasa nyaman, aman bagi keluarga, petugas dan manyarakat yang
berada di lingkungan rumah sakit.

3
III.E. TUJUAN UMUM PENGELOLAAN KAMAR JENAZAH

Untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada jenazah dan keluarganya di
Rumkital Samuel J. Moeda.

III.F. TUJUAN KHUSUS PENGELOLAAN KAMAR JENAZAH

Tersedianya pelayanan yang terstandar pada kamar jenazah Rumkital Samuel J.

Moeda

4
 BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

KARUMKITAL
S. J. M
KOMITE MEDIS KOMITE KOMITE
PERAWATAN MUTU

TIM MUTU RS

S.K. KREDENSIAL S.K. MUTU S.K.

PAUR MINMED PAUR TU PAUR ARSIP
TIM KPRS
S.K. MUTU PROFESI S.K.PROFESI S.K.
TIM RM
S.K. ETIKA& S.K.
DISIPLIN PROFESI KOMITE PPI

TIM HPK
KABAG KESLA KABAG KLINIK KABAK WAT KABAG KABAG JANGLIN
FARMASI

KAUR KAUR KAUR KAUR KAURWATL KAUR KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG

GISI LABORATORIUM RADIOLOGI
DUKKES URIKES PREVENTIV UGD AN WAT INAP

PAUR PAUR KAUR KAUR

OPSLAT KESLING APOTIK DALFAR

PAUR PAUR KARU KARU RESEP KARU KARU

URIKES MATRA URIKESBERKALA BEKKES GUDANG MINLOG

KARU INTERNA KARU BEDAH KARU BEDAH KARU INTERNA KARU KESEHATAN
KARU
PRIA WANITA PRIA WANITA WANITA
OBGYN

Kepala Rumkital
KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG KEBIDANAN / KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG
BEDAH/ANASTESI KITLAM KANDUNGAN KES. ANAK KES. GILUT FISIOTERAPI
Samuel J. Moeda,

KAUR
KESUM
PAUR KM PAUR KAUR POLI 5 KAUR POLGI KAUR LABGI
BEDAH ANASTESI KEBIDANAN
PAUR
POLUM
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI KAMAR JENAZAH RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

Kamar jenazah merupakan salah satu unit yang berada di bawah koordinasi Perwira Tata
Usaha ( PAUR TU ) Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, kamar jenazah diketuai
oleh seorang Kaur kamar jenazah dan dibagi menjadi tiga bidang, yaitu: Administrasi,
Perawatan jenazah, Sopir mobil jenazah,. Struktur tersebut diterangkan dalam bagan di
bawah ini:

KA URUSAN
KAMAR JENAZAH

URUSAN
ADMINISTRASI

URUSAN
SOPIR MOBIL JENAZAH

URUSAN
PERAWATAN JENAZAH
 BAB VI
URAIAN JABATAN

KA URUSAN KAMAR JENAZAH

Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan,
kamar jenazah agar tercapai pelayanan yang optimal dengan menyediakan dan
membuat prosedur kerja beserta fasilitas yang berkaitan dengan pelayanan kamar
jenazah
Uraian Jabatan
1. Memimpin, mengkoordinir, membina kamar jenazah dalam mengelola program
dan kegiatan pelayanan kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda agar
berhasil dan berdaya guna.
2. Menyusun rencana program, kegiatan, dan anggaran tahunan pelayanan kamar
jenazah.
3. Menyusun, mengembangkan, merevisi dan melengkapi kembali pedoman,
standar dan prosedur pelayanan kamar jenazah yang pernah disusun.
4. Menentukan langkah dan kebijakan demi tercapainya pelaksanaan program
pelayanan kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda.
5. Memantau dan mengevaluasi secara berkala hasil pelaksanaan program
pelayanan kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda.
6. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kerja kamar jenazah kepada Karumkit
melalui PA URTU.
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas penetapan kebijakan pengelolaan kamar jenazah di
Rumkital Samuel J. Moeda.
2. Bertanggung jawab atas segala peralatan dan segala sarana prasarana yang
berkaitan dengan pengelolaan kamar jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda.
3. Bertanggung jawab dan melaporkan segala bentuk kegiatan kepada PA
URTURumkital Samuel J. Moeda secara berkala.
Wewenang
Memberikan usul dan saran kepada Karumkit melalui PA URTU tentang hal-hal
yang berhubungan dengan pengelolaan kamar jenazah di Rumkital Samuel J.
Moeda.
 PENANGGUNG JAWAB URUSAN ADMINISTRASI
Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggung jawab atas kegiatan administrasi di
kamar jenazah agar tercapai pelayanan yang optimal dengan menyediakan,
membuat prosedur kerja beserta fasilitas yang berkaitan dengan pengelolaan
kamar jenazah.
Uraian Jabatan
1. Bertugas di bidang surat menyurat dan administrasi di kamar jenazah dalam
pengelolaan dan pelayanan kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda.
2. Menyusun, mengembangkan, merevisi dan melengkapi kembali pedoman,
standar dan prosedur pelayanan kamar jenazah yang pernah disusun.
3. Memantau dan mengevaluasi secara berkala hasil pelaksanaan program
pelayanan kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda.
4. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kerja administrasi di kamar jenazah kepada
Kaur kamar jenazah
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas segala yang berkaitan dengan surat menyurat dan
administrasi di unit kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda.
2. Bertanggung jawab atas segala peralatan dan segala sarana prasarana yang
berkaitan dengan administrasi kamar jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda.
3. Bertanggung jawab dan melaporkan segala bentuk administrasi kepada Kaur
kamar jenazah secara berkala.
Wewenang
Memberikan usul dan saran kepada Kaur kamar jenaszah tentang hal-hal yang
berhubungan dengan administrasi di Rumkital Samuel J. Moeda.
 URUSAN
MOBIL JENAZAH

Mengkoordinasi, mengawasi dan bertanggung jawab atas kegiatan pengantaran

agar tercapai pelayanan yang optimal dengan menyediakan dan
membuat prosedur kerja beserta fasilitas yang berkaitan dengan pemakaian mobil
jenazah
Uraian Jabatan
1. Memimpin program dan kegiatan pelayanan mobil jenazah Rumkital Samuel J.
Moeda agar berhasil dan berdaya guna.
2. Menyusun, mengembangkan, merevisi dan melengkapi kembali pedoman,
standar dan prosedur pelayanan mobil jenazah.
3. Memantau dan mengevaluasi secara berkala hasil pelaksanaan program
pelayanan mobil jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda.
4. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kerja pelayanan mobil jenazah kepada Kaur
kamar jenazah.
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas penetapan kebijakan kamar jenazah di Rumkital
Samuel J. Moeda.
2. Bertanggung jawab atas segala peralatan dan segala sarana prasarana yang
berkaitan dengan pelayanan mobil jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda.
3. Bertanggung jawab dan melaporkan segala bentuk kegiatan pelayanan mobil
jenazah kepada Kaur kamar jenazah secara berkala.
Wewenang
Memberikan usul dan saran kepada Kaur kamar jenazah tentang hal-hal yang
berhubungan dengan pelayanan mobil jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda.
 URUSAN PERAWATAN JENAZAH
Segala kegiatan mulai dari pengambilan jenasah dari ruangan, memandikan,
mengkafani/membungkus kantong jenazah, menyimpan jenazah di kamar
jenazah agar tercapai pelayanan yang optimal dengan menyediakan membuat
prosedur kerja beserta fasilitas yang berkaitan dengan perawatan jenazah.
Uraian Jabatan
1. Memimpin, mengkoordinir, membina, mengelola program dan kegiatan
perawatan jenazah Rumkital Samuel J. Moeda agar berhasil dan berdaya
guna.
2. Menyusun, mengembangkan, merevisi dan melengkapi kembali pedoman,
standar dan prosedur perawatan jenazah.
3. Memantau dan mengevaluasi secara berkala hasil pelaksanaan perawatan
jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda.
4. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kerja perawatan jenazah kepada Kaur
kamar jenazah.
Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas penetapan kebijakan perawatan jenazah di Rumkital
Samuel J. Moeda.
2. Bertanggung jawab atas segala peralatan dan segala sarana prasarana yang
berkaitan dengan perawatan jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda.
3. Bertanggung jawab dan melaporkan segala bentuk kegiatan perawatan
jenazah kepada Kaur kamar jenazah secara berkala.
Wewenang
Memberikan usul dan saran kepada Kaur kamar jenazah tentang hal-hal yang
berhubungan dengan perawatan jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda.
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Hubungan Kerja Dengan Unit Lain

JENAZAH DARI RUMAH SAKIT

INSTALASI GAWAT INSTALASI RAWAT

RUANG RAWAT INAP
DARURAT JALAN

PEMERIKSAAN DOKTER

KEMATIAN WAJAR

TIDAK YA

LAPOR SURAT KEMATIAN DI BUAT OLEH

POLISI DOKTER YANG MEMERIKSA
KEMATIAN DI IGD, IRJ, R INAP

RUJUK KE FASKES
YANG ADA FASILITAS JENASAH KELUAR
FORENSIK
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

a. Pengertian
Pelayanan Kamar jenazah adalah suatu kelompok kerja yang dibentuk Kepala
Rumkital (Karumkit) Samuel J. Moeda dengan Surat Perintah, berada di bawah
koordinasi Bagian Urusan tata usaha.
b. Kepengurusan
Anggota kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda terdiri dari:
1) 1(satu) orang Kaur kamar jenazah
2) Penanggung jawab Administrasi
3) Penanggung jawab Mobil jenazah
4) Penanggung jawab Perawatan Jenazah

c. Masa Kerja
Masa Kerja pelaksana di kamar jenazah ditetapkan untuk masa 3 tahun.

d. Kewajiban
1) Melaksanakan kebijakan pengelolaan kamar jenazah Rumkital Samuel J.
Moeda sesuai pedoman yang ditetapkan.
2) Membuat rencana anggaran, program kerja kamar jenazah Rumkital Samuel J.
Moeda tahun berjalan.
3) Mengelola program/kegiatan pengelolaan kamar jenazah di Rumkital Samuel J.
Moeda.
4) Melakukan koordinasi untuk menyusun pedoman kerja, petunjuk teknis serta
prosedur pengelolaan kamar jenazah .
5) Memantau dan mengevaluasi secara berkala pelaksanaan pengelolaan kamar
jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda bila perlu ditindak lanjuti.
6) Mengadakan pertemuan berkala anggota kamar jenazah.
7) Memberikan laporan kegiatan pengelolaan kamar jenazah .
Kamar jenazah dalam melaksanakan tugas-tugasnya mengacu kepada ketentuan
sesuai Pedoman Kerja yang ditetapkan, meliputi tugas, tanggung jawab dan
wewenang.
 BAB IX
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PELAYANAN KAMAR JENAZAH

Pola Pendidikan dan Latihan Pengelolaan kamar jenazah di lingkungan Rumkital

Samuel J. Moeda dibagi dalam 2 kategori jenis ketenagaan dan diatur dalam keputusan
serta kewenangan yang berbeda, meliputi:
a. Prajurit TNI AL
Mengacu pada No: Perkasal/65/IX/2008 tanggal 4 September 2008 tentang Pola
Pendidikan dan Latihan Prajurit TNI AL.
b. Pegawai Negeri Sipil TNI AL
Mengacu pada Peraturan Panglima Tentara Nasional Indonesia No
Perpang/26/X/2007 tanggal 3 Oktober 2007 tentang Petunjuk Administrasi Pembinaan
Personel Pegawai Negeri Sipil TNI.
Unit kamar jenazah memberikan kesempatan bagi anggota unit kamar jenazah
untuk mengikuti program pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kualitas kerja
anggota kamar jenazah. Program ini di sesuaikan dan di koordinasikan dengan Rengiat
Urminpers (Urusan Administrasi dan Personalia) rumkital Samuel J. Moeda
 BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

Petemuan anggota dilaksanakan minimal satu kali dalam dua bulan,pertemuan bertujuan :
1. Untuk membahas permasalahan-permasalahan yang timbul selama pelaksanaan
pelayanan guna mencari solusi penyelesaian masalah.
2. Rapat juga untuk menyatukan persepsi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab yang dibebankan pimpinan kepada urusan kamar jenazah.
3. Rapat dipimpin oleh kepala urusan kamar jenazah
4. Rapat dihadiri seluruh anggota
5. Semua hasil rapat di tulis dalam buku notulen rapat.
 BAB XI
PELAPORAN

Pengertian
Pencatatan dan pelaporan adalah suatu kegiatan mencatat data-data yang diperlukan
sehingga dapat dibaca, dilaporkan, didistribusikan, dan disimpan.

Tujuan
1. Sebagai alat informasi dan komunikasi dalam menyampaikan berita, keterangan
dari unit-unit perawatan/pelayanan secara berkesinambungan dalam bidang
pelayanan pengendalian infeksi nosokomial.
2. Mengumpulkan data sebagai bahan untuk menentukan masalah yang timbul,
pemecahan masalah, menetapkan prioritas tindakan serta evaluasi.
3. Meningkatkan rasa tanggung jawab dan tanggung gugat
4. Sebagai dokumentasi yang dapat disimpan untuk bahan penelitian guna
meningkatkan pelayanan.

Isi Pencatatan ( Pada buku Registrasi )

Pencatatan yang dilakukan kamar jenazah berisi:
1. Nama
2. Tempat & tanggal lahir
3. Alamat tempat tinggal
4. Tanggal, hari, jam meninggal
5. Dari Ruangan ( IGD,IRJ,IRNA )
6. Keterangan ( dirujuk atau pulang)
Jenis pelaporan
A. Laporan Bulanan
Dibuat oleh Kaur kamar jenazah. Laporan ini berisi rekapitulasi yang dicatat dalam
kegiatan harian ditambah Masalah-masalah yang timbul. Laporan ditujukan kepada PA
URTU.
B. Laporan Tahunan
Laporan kegiatan kamar jenazah dalam satu tahun yang berisi kegiatan harian
maupun bulanan dan ditujukan kepada kepala rumah sakit sebagai bahan pertimbangan
untuk menentukan kebijakan lebih lanjut.

Ditetapkan di Kupang
pada tanggal 8 Agustus 2016

Kepala Rumkital Samuel J. Moeda,

PANGKALAN UTAMA TNI AL VII
RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

PEDOMAN ORGANISASI KAMAR JENAZAH

RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

KUPANG
2016
 DAFTAR ISI

Daftar isi…………………………………………………………………………… i
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………. 1
BAB II GAMBARAN UMUM RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA…………. 2
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN
RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA………………………………… 3
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA....... 5
BAB V STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI/
/BAGIAN/ UNIT KERJA……………………………………………….. 5
BAB VI URAIAN JABATAN......................................................................... 7
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA............................................................ 10
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL .........…… 12
BAB IX PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PELAYANAN
KAMAR JENAZAH……………….……………..………………… 13
BAB X PERTEMUAN RAPAT…………………………………………………. 14
BAB XI PELAPORAN…………………………………………………….. 15
PANGKALAN UTAMA TNI AL VII
RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

KEPUTUSAN KEPALA RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

Nomor Kep / PPI / 13 / VIII /2016
tentang
KEBIJAKAN PEDOMAN ORGANISASI KAMAR JENAZAH
RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

KEPALA RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA

Menimbang : a. bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumkital

Samuel J. Moeda, maka diperlukan penyelenggaraan pelayanan
Kamar jenazah yang baik;
b. bahwa agar pelayanan Kamar jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda
dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan Kepala Rumkital
Samuel J. Moeda sebagai landasan bagi penyelenggaraan pelayanan
Kamar jenazah di Rumkital Samuel J. Moeda;
c. bahwa sehubungan dengan hal tersebut di atas perlu ditetapkan
Kebijakan Pelayanan Kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda
dengan Keputusan Kepala Rumkital Samuel J. Moeda.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009

Tentang Rumah Sakit;
2. Standar kamar jenazah, Dirjend YanMed.Depkes RI. 2004
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA RUMKITAL SAMUEL J. MOEDA TENTANG

KEBIJAKAN PELAYANAN KAMAR JENAZAH RUMKITAL SAMUEL J.
MOEDA.

KESATU : Kebijakan Pelayanan Kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda

sebagaimana dimaksud dalam Diktum, sebagaimana tercantum dalam
Lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Kebijakan Pelayanan Kamar jenazah sebagaimana dimaksud dalam

Diktum Kesatu, harus dijadikan acuan dalam menyelenggarakan
pelayanan Kamar jenazah Rumkital Samuel J. Moeda.

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian
hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Kupang
Pada tanggal 8 Agustus 2016

Kepala Rumkital Samuel J. Moeda,