Ley de movimiento de cuentas

Concepto

La ley de movimiento de cuentas es el pilar fundamental para practicar registros

contables, puesto que sin éste preciado instrumento no sería fácil efectuar
registración.

Enunciados

La Ley del movimiento de cuentas, está conformada por diez enunciados que
tipifican lo siguiente:

Activos que aumentan se cargan (Debe)

Activos que disminuyen se abonan (Haber)

Pasivos y/o patrimonio que disminuyen se cargan (Debe)

Pasivos y/o patrimonio que aumentan se abonan (Haber)

Gastos (Egresos) que aumentan se cargan (Debe)

Gastos (Egresos) que disminuyen se abonan (Haber)

Costos qua aumentan se cargan (Debe)

Costos que disminuyen se abonan (Haber)

Ingresos que disminuyen se cargan (Debe)

Ingresos que aumentan se abonan (Haber)

Además; la ley del movimiento de cuentas podemos esquematizarla en forma

gráfica, razón por la cual los aumentos representaremos con el signo más (+) y las
disminuciones con el signo menos (-) en forma alternada de izquierda a derecha y
de arriba hacia abajo, y en vez de utilizar los verbos cargar y abonar estos
reemplazaremos por sus respectivas columnas, es decir, el Debe y Haber llegando
a tener lo siguiente:

Simbología:
 A = Activo

P = Pasivo

P* = Patrimonio

G = Gasto (egreso)

I = Ingresos

C = Costos

La ley que acabamos de citar, es perfectamente aceptable especialmente para

cuentas de balance por ser estas residuales. En cambio; tal situación no se suscita
con cuentas de costo, gastos e ingreso por ser estas acumulativas, razón por la
cual, diremos que normalmente, las cuentas de costo y gasto se cargan en cambio
las cuentas de ingreso se abonan, es decir:
 Ajustes contables de Ingresos acumulados

Los asientos de ajuste de este tipo se presentan cuando al finalizar un periodo

contable se han devengado ingresos los cuales no fueron registrados en asientos
de operación, entonces se debe aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una
cuenta del activo y acreditar a una cuenta de ingresos del periodo.

Ejemplo: Al 31/12/XX La Comercial CASA, TECHO Y TERRENO tiene ingresos

pendientes de cobro del Banco Ganadero como sigue:

1) Intereses Bs. 1400.- sobre fondos depositados en Caja de Ahorros

2) Comisiones Bs. 800.- por la intermediación de un terreno

Los asientos de ajuste son los siguientes:

20xx, 31 de diciembre.

TIPO CUENTA DEBE HABER

a Intereses por cobrar 1400

i Intereses ganados 1400

Por intereses devengados de fondos de Caja de Ahorros en el Banco Ganadero

S.A.
 20xx, 31 de diciembre.

TIPO CUENTA DEBE HABER

a Comisiones por cobrar 800

g Impuesto a las transacciones 24

i Comisiones ganadas 696

p Débito fiscal IVA 104

p I.T. por pagar 24

De comisiones devengadas por Intermediación de un terreno.

Ejemplo de Previsión para cuentas incobrables

Entonces, tomando en cuenta este apartado, vamos a realizar un ejemplo.

Ejemplo: Al 31/12/12, la empresa ABC Ltda. con el objeto para determinar

la “Previsión de cuentas incobrables”, proporciona la siguiente información:

Saldos a fines de gestión

AÑO CUENTAS POR COBRAR CREDITOS INCOBRABLES

2009 170.000 6.880

2010 128.000 8.320

2011 180.000 8.100

2012 220.000 –

El saldo al 31/12/12 de la cuenta “Previsión de cuentas incobrables” fue de

Bs.9.440.-

Determinar el importe de la previsión necesaria y el asiento de ajuste

correspondiente de la cuenta “Previsión de cuentas incobrables”.

Solución

a) Obtenemos la suma de: Cuentas por cobrar y Créditos incobrables, de las

tres gestiones como sigue:

Saldos a fines de gestión

AÑO CUENTAS POR COBRAR CRÉDITOS INCOBRABLES

2009 170.000 6.880

2010 128.000 8.320

2011 180.000 8.100

——- ———– ——–

TOTAL 478.000 23.220

b) Aplicamos la siguiente formula:

Suma de créditos incobrables reales de las 3 últimas gestiones x 100
Suma de saldos de créditos al final de cada una de 3 últimas gestiones
Reemplazando datos tenemos: Bs. 23.220 x 100 / Bs. 478.000 = 4.86%

c) Determinar el importe de la previsión necesaria al 31/12/12 como sigue:

4.86% x Bs.220.000.- = Bs.10.692.-

d) Obtener la diferencia existente al 31/12/12 de “Previsión de cuentas

incobrables”, entre su saldo en libros y la previsión necesaria, de la siguiente
manera:

Previsión necesaria al 31/12/12 => Bs.10.692.-

Menos:
Saldo al 31/12/12 según libros => Bs. 9.440.-
Diferencia ajustar => Bs. 1.252.-

El asiento de ajuste será el siguiente:

 2012, 31 de diciembre.

TIPO CUENTA DEBE HABER

g Pérdida en cuentas incobrables 1.252

Activo. regularizador Previsión para cuentas incobrables 1.252

Para ajustar la previsión necesaria al 31/12/12

Asientos de ajuste gastos no pagados

Al finalizar el periodo contable, las empresas tienen gastos incurridos los cuales no
fueron pagados, es decir, no registrados en el libro diario. Para regularizar esta
situación se deberá aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de
gastos y acreditar a una cuenta de pasivo.

Ejemplo: Al 31/12/XX La Comercial CASA, TECHO Y TERRENO tiene gastos

incurridos y no pagados del mes diciembre como sigue:

1) Bs. 2000.- factura de Saguapac

2) Bs 1700.- factura de COTAS

Los asientos de ajuste son los siguientes:

 20xx, 31 de diciembre.

TIPO CUENTA DEBE HABER

g Servicios Generales / Saguapac 1740

a Crédito fiscal por recuperar 260

p Cuentas por pagar 2000

Por ajuste factura de Saguapac del mes de diciembre 20xx.

20xx, 31 de diciembre.

TIPO CUENTA DEBE HABER

g Servicios Generales / Cotas 1479

a Crédito fiscal por recuperar 221

p Cuentas por pagar 1700

Por ajuste factura de COTAS del mes de diciembre 20xx.

Nota, la cuenta “Crédito Fiscal por recuperar” es transitoria, ya que en el momento

de pagar, en enero, recién tendremos la factura y pagaremos. Entonces
volcaremos la cuenta “Crédito Fiscal por recuperar” contra “Crédito Fiscal”.