Señores

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRADORA.
CONJUNTO MULTIFAMILIAR I P H.
Ciudad.

Ref.: Concepto escrito sobre constitución Asociación.

De manera muy respetuosa, me permito exponer por escrito el

concepto sobre la constitución de una asociación, requisitos
legales y como se genera la obligación del pago de cuotas a la
misma para su funcionamiento, en los siguientes términos:

1. DEFINICIÓN DE ASOCIACIÓN.

El código Civil define la PERSONA JURÍDICA como la

persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente como las personas naturales.

Las ASOCIACIONES, por consiguiente, son agrupaciones

de personas físicas (naturales) o jurídicas legalmente
constituidas, que se comprometen a poner en común
conocimientos, medios y actividades para conseguir unas
finalidades lícitas, comunes, de interés general o particular,
y que se dotan de unos estatutos que rigen todo su
funcionamiento.

Generalmente, las ASOCIACIONES, son personas jurídicas

de derecho privado que pueden perseguir fines sociales
públicos o privados.
2. COMO SE INGRESA A UNA ASOCIACIÓN.
El ingreso es libre y voluntario de cada persona, pero como
entidades privadas, normalmente está reservado el derecho
de admisión o se deben cumplir determinados requisitos
para ser miembro.

En otras palabras, la asociación está constituida por una

reunión de individuos que tiene por objeto el bienestar de los
asociados ya sea físico, intelectual o moral, sin fines de
lucro.

La constitución Política de 1991, preceptúo en el artículo 38

que se garantizaba el derecho de libre asociación para el
desarrollo de distintas actividades que las personas realizan
en sociedad.

3. QUÉ SUCEDE CON LAS PERSONAS JURÍDICAS

FORMADAS COMO ASOCIACIONES:

Los atributos de las colectividades elevadas al rango de

personas jurídicas, con el cual pueden adquirir derechos y
contraer obligaciones son 3:

3.1. Autorización expedida por la autoridad pública.

3.2. Un representante elegido que actúe por la asociación,

ya que el titular de los derechos y obligaciones no es
cada uno de los miembros que integran la
colectividad, sino la persona jurídica también llamada
persona moral de la colectividad de miembros, que es
una e indivisible.
 3.3. La existencia de un patrimonio y de una capacidad
propia, independiente de la de sus miembros.

4. REGIMEN JURIDICO EN COLOMBIA.

Esta dado por los artículos 633 del Código Civil, que
considera las personas jurídicas civiles sin ánimo de lucro,
artículos 637 que diferencia la persona moral de los
asociados y el artículo 640 del mismo estatuto que habla
sobre la representación legal, y lo relativo al patrimonio se
trató en el artículo 27 de la ley 57 de 1887.

5. SOBRE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA.

En la relación con las asociaciones y entidades sin ánimo de
lucro el Congreso de la República en la ley 22 de 1987,
autorizó al presidente de la República para delegar a los
gobernadores y alcalde mayor de Bogotá D. C., la
inspección y vigilancia, trámites que antes se realizaban
ante el Ministerio de Justicia.

Dicha delegación del presidente para el caso de la Alcaldía

Mayor de Bogotá D. C., se cumplió con la expedición de los
Decretos 1318 de 1988, 1093 de 1989 y 1529 de 1990, en
los cuales incluso se prevé el reconocimiento y cancelación
de las personerías jurídicas.

6. FORMA DE CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN:

Se señala que para poder constituir una asociación, son
necesarios al menos tres socios fundadores, los cuales
pueden ser personas naturales y jurídicas.

7. ELECCIÓN DE UN NOMBRE:
 Lo primero que debe hacerse es elegir un nombre , que
debe ser claro y relacionado con la actividad que va a
desarrollar, para lo cual es necesario consultar si el nombre
ya está inscrito en la Cámara de Comercio y Alcaldía Mayor
de Bogotá.

8. DOCUMENTACIÓN NECESARIA:

8.1. El acta fundacional, donde los posibles miembros

fundadores expresan su libre voluntad de constituir
una asociación. Este documento debe cumplir
determinados requisitos: tiempo de duración de la
asociación, domicilio, objeto social, organización
administrativa, patrimonio y medios que se utilizarán
para cumplir el objeto.

8.2. La escritura pública o el escrito privado que contiene

los estatutos de la asociación.

9. ASOCIACIONES FORMADAS POR PERSONAS

JURIDICAS:

Para el caso de una asociación de personas jurídicas como

conjuntos o edificios de propiedad horizontal, donde cada
uno tiene personería jurídica, debe haber expresa
autorización de la asamblea general para que se vincule el
conjunto con la asociación y esté obligado especialmente al
pago de cuotas para el sostenimiento de la misma.

10. DE DONDE SURGE LA OBLIGACION DE PAGO DE

LAS CUOTAS DE SOSTENIMIENTO DE LA ASOCIACIÓN.
 Estas obligaciones, al igual que los derechos surgen de la
constitución legal de la asociación y del expreso
consentimiento de la asamblea de cada conjunto de ser
miembro de la asociación con las cargas que se originan. Si
dicha asociación solamente fue planteada sin la reunión de
los requisitos señalados, no se creó legalmente una
obligación vinculante de pago, y por lo tanto, no se hace
exigible ninguna.

En los términos anteriores dejo rendido el concepto sobre la

posible obligación del pago de cuotas de sostenimiento de una
asociación creada de palabra.

Respetuosamente,

LUIS ARMANDO FAJARDO RODRIGUEZ.

c. c. 19.283.023 de Bogotá.

Abogado asesor.