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24° Jamboree Scout Mundial - Circular 5


Cuota de Delegación - Kit - Documentación a Presentar - Fecha y Horarios de
Ingreso de la Delegación al WSJ – Vuelos de Referencia - Campamentos de
Delegación - Insignias de Delegación Propuestas

Ciudad de Buenos Aires, 6 de marzo de 2019.-


Estimadas/os hermanas/os Scouts,
En esta nueva circular brindamos información muy importante y requerida por todos
los participantes de la delegación.
Compartimos con ustedes todas las propuestas presentadas ante el concurso de la
insignia de Delegación Argentina. El proceso de selección avanza y pronto sabremos cuál ha
sido la insignia ganadora, la que se informará por redes sociales. Queremos agradecer
enormemente por el ¡Siempre Listo! que muchos de ustedes dieron y producto de ello
tenemos 24 diseños que participan del concurso.
También se informa el valor de la ​cuota de delegación y la descripción de lo que
comprende el ​Kit, la cuota podrá abonarse en 2 pagos tal como especificaba la Circular N° 2.
Finalmente abrimos la inscripción a los ​Campamentos de Delegación y te contamos la
modalidad que tendrán.
¡No te pierdas la próxima información!
¡Siempre Lista!

Natalia A. Oldecop
Jefa de Delegación
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1. CUOTA DE DELEGACIÓN
La cuota de Delegación se ha establecido en un valor de ​USD 270 (doscientos
setenta dólares estadounidenses), incluyendo en esta oportunidad el Seguro de Asistencia
al Viajero según Asamblea Nacional Ordinaria 2018, ​los cuales pueden abonarse en dos
PAGOS con los siguientes vencimientos:
● Primer pago - USD 135 - Vencimiento 30/03/2019
● Segundo pago - USD 135 - Vencimiento 17/05/2019

¿Qué comprende la Cuota de Delegación?


La cuota de Delegación no solo incluye el Kit, es decir, los elementos de
indumentaria y accesorios que reciben todos los participantes por ser parte de la delegación
argentina, sino que la misma incluye los gastos y previsiones de gastos corrientes y/o de
contingencia, previos y durante la realización del evento, que permitan garantizar la
correcta organización y realización de la participación de toda la Delegación:
● Kit de Delegación.
● Seguro médico de viajero y extensión del Seguro de Responsabilidad Civil.
● Gastos Administrativos de la Delegación (Norma 13 SDA)
● Fondo para Contingencia en Eventos Internacionales. (Norma 13 SDA)
● Participación de todos los miembros en los campamentos de delegación en
Buenos Aires, Córdoba y Mendoza. (No incluye los traslados).
● Stand de Delegación y Relaciones Institucionales durante el Jamboree.
● Gastos operativos del Staff y Responsables Adultos de la Delegación
(telefonía móvil en el evento, campamento de adultos responsables de
patrullas, organización previa de la Delegación).

¿Dónde se registra el pago de la cuota de delegación?


El formulario habilitado para el registro de la cuota de delegación se encuentra
disponible en:

https://goo.gl/forms/LcwMFd7SrjLbiPfm1
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Completando el mismo ​no hace falta enviar ningún correo electrónico​. En la medida
que se procesan los pagos se recibirá un email automático de confirmación de recepción.
Este proceso puede demorar porque durante la fechas de pago se recibe una gran cantidad
de solicitudes (somos 349 participantes).
El recibo oficial se emitirá desde la oficina nacional una vez finalizado el proceso de
cobro, por lo que les solicitamos a todos no extraviar los comprobantes.

¿Qué sucede con los pagos fuera de término?


Recordamos que el pago de la cuota implica 2 pasos:
● Depósito o transferencia bancaria.
● Carga en el formulario online.
Si falta alguno de los 2 pasos mencionados, no podremos computar el pago de la cuota.
En caso de impago, o pago fuera de término, se transferirá el saldo a la cuenta de
Cruz del Sur del organismo de pertenencia del participante, generándose una DEUDA al
grupo, distrito o zona en donde se encuentra afiliado.

2. KIT DE DELEGACIÓN
Como parte de la cuota de delegación, el Kit de la delegación argentina estará
compuesto por los siguientes elementos:

● 1 Pañuelo de Delegación. ● 3 Insignias de Delegación.


● 1 Campera Rompeviento. ● 1 gorra de Delegación.
● 1 Chomba de Delegación. ● 1 botella hidratante.
● 1 Remera de Delegación.
● 1 Insignia de pertenencia a
Delegación Argentina.

3. SEGURO DE ASISTENCIA MÉDICA DE VIAJERO


Dentro del valor establecido en la cuota de Delegación se encuentra considerada la
cobertura de un seguro de viajero para todos los participantes. Si ocurriera el caso de
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necesitar atención médica durante el evento, es fundamental contar con un seguro médico
que responda ante las necesidades.
Si bien el Jamboree ofrece a todos los participantes cobertura médica desde el
momento que arriban al lugar hasta el momento que se retiran del mismo, cualquier gasto
médico que exceda los alcanzados por la póliza de seguro no se abonará. Es por ello que
dentro de la cuota de delegación se extenderá un seguro que considere estas situaciones,
con las características informadas en el Anexo II.

Yo poseo un seguro médico o de asistencia al viajero ya contratado. ¿Estoy obligado a


pagar otro?
Solo si se posee un seguro médico de viajero a partir de una tarjeta internacional
(Visa, Mastercard, American Express), con una cobertura igual o superior a la que provee la
cuota de delegación, ​se podrá solicitar el reembolso de lo abonado en concepto de “Cuota
de Delegación” por un valor de USD 50 (CINCUENTA DÓLARES ESTADOUNIDENSES) contra
la presentación del certificado de cobertura y/o póliza. La solicitud y presentación debe
realizarse antes del segundo vencimiento de pago de la cuota de delegación, remitiendo la
documentación a:

jamboreemundial.documentacion@scouts.org.ar

¿Qué debería cubrir mi seguro?


Fundamentalmente deben observarse las coberturas de asistencia médica en caso
de accidente y de enfermedad hasta USD 110.000 y asistencia médica en caso de
preexistencia hasta USD 10.000.
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4. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Para poder viajar es REQUISITO OBLIGATORIO presentar toda la documentación que se
solicita a continuación:
La siguiente documentación será requerida físicamente durante los campamentos de
delegación a ​los participantes en todas las categorías sin excepción​.

Se debe enviar adicionalmente y ​sin excepción antes del 15 de Mayo, ​una copia
digital de toda la documentación solicitada en formato PDF, en único correo
individualmente por cada participantes, informando en el asunto: NOMBRE Y APELLIDO /
CATEGORÍA DE PARTICIPACIÓN (ADULTO, EIS, PARTICIPANTE, STAFF) / ORGANISMO
(GS-D-Z).

Para consultas y envíos, utilizar la siguiente casilla de correo:

​jamboreemundial.documentacion@scouts.org.ar

● Copia del Pasaporte vigente.


● Copia de la Visa o certificado ESTA - ​Sistema Electrónico para la Autorización de
Viajes/Electronic System for Travel Authorization (para participantes con
ciudadanía y pasaporte de la Unión Europea).
● Copia de autorización de viaje de menores con ​Apostilla de La Haya​. (Requisito
obligatorio).
● Copia del itinerario de viaje, pasajes aéreos y traslados terrestres, ida y vuelta
(Exigible para quienes no viajen con las propuestas oficiales de la Delegación).
● Historia Clínica según NORMA 04 de Scouts de Argentina
○ https://www.scouts.org.ar/dirigentes/gestion/fichas-utiles/1787-ce-004-08-a
nexo-2-historia-clinica/file
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● Ficha Médica según NORMA 04 de Scouts de Argentina


○ https://www.scouts.org.ar/dirigentes/gestion/fichas-utiles/1788-ce-004-08-a
nexo-3-ficha-medica/file
● Conformidad de Uso de Imagen (Ver sección ANEXO IV más abajo).
● Seguro Médico de Asistencia al Viajero (en caso de solicitar reembolso según esta
circular).
● Copia de los comprobantes de depósito de todas las cuotas del evento y de las
cuotas de la delegación.
● Conformidad de actividades de riesgo, según la organización del World Scout
Jamboree (pdf adjunto en el email “Consent & Acknowledgement” que se recibe
luego de la inscripción).
● Copia de inscripción (número de registro obtenido durante la carga de la información
en la aplicación web del Jamboree para alta de participantes).
● Certificado Safe From Harm (A Salvo del Peligro). Únicamente lo tendrán que
presentar el Equipo Internacional de Servicio, Adultos Responsables y Staff de la
Delegación Argentina. (link todavía no disponible).

5. FECHAS Y HORARIOS DE INGRESO DE LA DELEGACIÓN AL WSJ 2019


Las Delegaciones Nacionales al WSJ deben acreditarse e ingresar al evento de
manera conjunta sin excepción, es decir que no podrán ingresar grupos de participantes y
adultos de manera separada.
La Delegación Argentina tendrá su ingreso el día Lunes 22 de Julio a las 12hs. am,
debiendo estar todos los Responsables Adultos de Patrullas y Beneficiarios Participantes
presentes al momento del ingreso a la Sede del WSJ. Los miembros EIS de la Delegación
Argentina deberán ingresar al evento antes de las 20hs del día Domingo 21 de Julio. El
Egreso de la Delegación de la Sede del Evento tendrá lugar el día Viernes 2 de Agosto.
En las próximas circulares se informarán con mayor exactitud el punto de encuentro
y modalidad de Ingreso del EIS.
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6. VUELOS DE REFERENCIA PARA QUIENES NO VIAJAN CON LAS


PROPUESTAS OFICIALES. VER ANEXO I
Atentos a que no todos los miembros de la Delegación han tomado parte de las
propuestas oficiales, informamos los siguientes vuelos de referencia que tendrán
seguimiento por parte del Staff de la Delegación. Los costos de alojamiento, comidas o
traslados desde Nueva York hasta el lugar del evento serán afrontados por cada
participante, pudiendo quienes opten por estos vuelos, solicitar previamente la
incorporación a los traslados y alojamiento (noche del 20 de Julio) junto a los miembros que
viajan en las propuestas oficiales.
Tal como se informó en anteriores circulares, los miembros beneficiarios deben
viajar acompañados de adultos miembros de la delegación (mayores de 18 años). En caso
excepcional, y ante la imposibilidad de ello, y con la autorización y solicitud expresa de los
padres o tutores de un participante beneficiario, esta podrá viajar sin acompañante adulto
exclusivamente en los vuelos de referencia informados, que son los que tendrán miembros
del Staff supervisando la salida y llegada de los vuelos en cuestión, y así mismo deberá
tomar parte obligatoriamente de los traslados y alojamiento oficial, debiendo ser afrontado
el gasto exclusivamente por el participante.

7. CAMPAMENTOS DE DELEGACIÓN
¡Comienza la temporada de Campamentos de Delegación!
El primer evento estará destinado a fortalecer el equipo de adultos que estará a
cargo de los participantes de nuestro contingente. Con fecha 9 y 10 de marzo se realizará el
Encuentro de Adultos Responsables.
Para optimizar los tiempos y generar el menor gasto posible a los participantes, el
desafío asumido es realizar ​TRES CAMPAMENTOS DE DELEGACIÓN en las provincias de
Buenos Aires, Córdoba y Mendoza acercando de esta manera la experiencia de conocer a los
demás participantes del evento más esperado por los scouts del mundo, prepararnos para el
campamento y también conocer a todo el equipo de adultos que dará soporte a la
delegación.
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Los participantes podrán ​inscribirse solo a uno de ellos a través del Sistema Cruz del
Sur, ​solicitando al responsable del organismo de pertenencia su registro, a partir de la
publicación de esta circular y hasta una semana antes de la realización de los campamentos.
● Buenos Aires: 30 y 31 de marzo (Tentativo Campo de Mayo)
● Córdoba: 13 y 14 de abril. (Tentativo Arroyito)
● Mendoza: 27 y 28 de abril. (Tentativo Mendoza)

Próximamente se estará comunicando los lugares exactos de realización de cada uno


de los mismos, y toda la información relacionada al Programa de los Campamentos.

En mi patrulla tengo compañeros de otras provincias. ¿A cuál campamento debo


participar?
Con la premisa de optimizar recursos, la idea es que cada participantes asista al
campamento más cercano a tu localidad.

¿Cuál es el costo del campamento de delegación?


El campamento de delegación se encuentra ya considerado dentro de la cuota de
delegación. Incluye la estadía y comidas pero no el traslado desde tu ciudad hasta el lugar
de campamento.
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ANEXO I - VUELOS DE REFERENCIA DE IDA


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ANEXO I - VUELOS DE REFERENCIA DE REGRESO


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ANEXO II - COBERTURA MÉDICA DE LA DELEGACIÓN “ASSISTO AS 110”

● Asistencia médica en caso de accidente y de enfermedad hasta USD 110.000


● Asistencia médica en caso de preexistencia hasta USD 10.000
● Asistencia médica en caso de embarazo hasta USD 12.000
● Asistencia médica en accidentes deportivos hasta USD 12.000
● Odontología hasta USD 1.500
● Medicamentos hasta USD 2.000
● Compensación complementaria por pérdida de equipaje : USD 2.000
● Reembolso de gastos por demora de equipaje : USD 700
● Reembolso de gastos por vuelo demorado o cancelado : USD 700
● Traslado sanitario : Incluido
● Repatriación sanitaria y funeraria : Incluido
● Gastos de hotel por convalecencia : 10
● Gastos de hotel de un familiar acompañante : USD 560
● Traslado de un familiar acompañante : Incluido
● Garantía de viaje de regreso : Incluido
● Internaciones : Incluido
● Exámenes para evaluación diagnóstica : Incluido
● Intervenciones quirúrgicas : Incluido
● Regreso anticipado por fallecimiento de un familiar directo : Dif. Tarifa
● Regreso anticipado por siniestro en el domicilio : Dif. Tarifa
● Adelanto de fianza : USD 10.000
● Días complementarios por internación : 8
● Terapia intensiva y unidad coronaria : Incluido
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ANEXO III - AUTORIZACIÓN DE EGRESO DEL PAÍS


MENORES DE EDAD

A CONTINUACIÓN TE PRESENTAMOS LAS SIGUIENTES PREGUNTAS Y RESPUESTAS


FRECUENTES RESPECTO A LA AUTORIZACIÓN DE SALIDA DEL PAÍS PARA MENORES DE EDAD.

¿Quiénes necesitan autorización de sus padres y/o tutores para poder salir del país?
Todos los menores de edad (conf. art. 25 del Código Civil), es decir, quienes a la fecha de
salida del país no hayan cumplido dieciocho (18) años, deberán contar con un permiso de
sus padres y/o tutores para poder egresar del país.

¿Soy menor de edad, puedo salir del país sin autorización?


No. El permiso deviene condición necesaria para poder salir del país.

¿Dónde puedo realizar un permiso/autorización de viaje para menores, estando en la


Argentina?
Los permisos/autorizaciones para menores de edad, se realizan:
A.- Ante ​escribano público​, ​cuya firma deberá estar legalizada por el Colegio de Escribanos
competente en su jurisdicción y, en caso de haber sido otorgada en el extranjero, por la
representación Consular Argentina, acompañada de la legalización del Ministerio de
Relaciones Exteriores y Culto o con la Apostille de la Convención adopta en la Haya el
5/10/1961 por la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado.

B.-​ ​Juez competente​ (pueden ser ​Juzgados de Paz​).

C.- Autoridades competentes del Registro de Estado Civil y Capacidad de la Personas y


funcionarios de la DNM ​especialmente habilitados en los Aeropuerto “Ezeiza”, Puerto
de Buenos Aires “Buquebús” y Aeropuerto Jorge Newbery (Disposición DNM N°
2.656/2011), y sólo son válidos para un solo viaje.
(Más información: ​http://www.migraciones.gov.ar/accesible/indexP.php?dependencias​ )
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¿Pueden los padres hacer un permiso/autorización de viaje de alcance amplio?


Si; los permisos/autorizaciones de viaje no requieren necesariamente ser restrictivos,
pudiendo ser ​amplios (esto quiere decir que los permisos/autorizaciones pueden
confeccionarse hasta la mayoría de edad y a cualquier país del mundo y los menores pueden
viajar solos o acompañados) (Disposición DNM N° 2.656/2011).

O bien, podrá ser restringida efectuando especificaciones sobre la vigencia de la


autorización y/o el país de destino del viaje y/o datos del acompañante en caso de autorizar
al menor a viajar acompañado. En este supuesto, la autoridad de control migratoria
verificará la vigencia de la autorización al tiempo del viaje y que se encuentren cumplidos
los requisitos establecidos en la autorización.

¿Para egresar del país es necesario que se encuentren actualizadas las partidas de
nacimiento, actas o certificados de nacimiento?
Para egresar del país las partidas, actas o certificados de nacimiento no requieren estar
actualizadas, no obstante ello las partidas, actas o certificados de nacimiento deben ser
originales o copias certificadas.

¿Necesito la autorización de viaje de mis padres para viajar, si soy mayor de 18 años?
No; la mayoría de edad es a los 18 años a partir del dictado de la Ley Nº 26.579 (02/12/09 –
21/12/09).

¿Qué debe contener la autorización/permiso?


La autorización deberá indicar que el o los autorizantes son padres del menor, de acuerdo
con Libreta de Matrimonio con el nacimiento asentado, o Partida de Nacimiento o Acta de
Nacimiento o Certificado de Nacimiento o Certificado de Nacionalidad o Pasaporte,
Testimonio Judicial de adopción u otro instrumento público que dé plena fe del vínculo
invocado.

De acuerdo con la voluntad de los progenitores la autorización podrá ser amplia y autorizar
a su hijo a viajar a todos los países del mundo, hasta que alcance la mayoría de edad, o bien,
podrá ser restringida efectuando especificaciones sobre la vigencia de la autorización y/o el
país de destino del viaje y/o datos del acompañante en caso de autorizar al menor a viajar
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acompañado. En el supuesto de autorizaciones restringidas, la autoridad de control deberá


verificar la vigencia de la autorización al tiempo del viaje y que se encuentren cumplidos los
requisitos establecidos en la autorización.

Más información:​ ​http://www.migraciones.gov.ar/accesible/indexA.php?menores


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ANEXO IV - CONFORMIDAD PARA EL USO DE LA IMAGEN

Sr/a..................................................................................................................................
DNI..........................., con domicilio en ...........................................................................
de la ciudad de ................................................................................................................
en representación del menor de edad ………………………………………...….................
…………………………………………………………..………………………….……….………
(completar si corresponde a un menor de edad- firma padre/madre o tutor) vengo
por este acto a manifestar lo siguiente:

1) Que ​SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACIÓN CIVIL ha tomado diversas fotos de mi


persona/de mi representado (tachar lo que no corresponda) a fin de difundir la
actividad scout que realiza la mencionada asociación en medios gráficos, electrónicos
y audiovisuales, dentro y fuera de la asociación.

2) Que ​presto expresa conformidad para que las mencionadas fotografías puedan
ser usadas por SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACIÓN CIVIL para el fin propuesto, sin
derecho a contraprestación alguna por ese uso público de la imagen.

3) Que la conformidad se otorga en los términos del artículo 31 de la ley 11.723 por
el plazo máximo previsto en el artículo 34 de la mencionada ley, es decir veinte años.

En …………………………………………………………….……………………………, a
los…........... días del mes de...................................de 2019.

Firma y Aclaración.
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ANEXO V - CONCURSO DE INSIGNIA DE DELEGACIÓN


PROPUESTAS PRESENTADAS.
Suarez Camila Noemí (5 propuestas)

Insignia 01
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Mier Luciana (1 propuesta)

Insignia 06
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Castillo Rios Pablo (3 propuestas)

Insignia 07

Significado del diseño: Encontramos elementos característicos de nuestra cultura: ​El mate​, símbolo
del compartir, de la amistad y unión. ​Pareja Bailando tango representa nuestras pasión por lo que
hacemos. ​Flor de ceibo​: Nuestra Flor Nacional. ​Flor de lis Nacional​: Nuestra representación nacional
scout. ​Bandera de Argentina​: nuestro símbolo nacional. ​Llama​: Representa el norte. ​Uvas​:
Representa el Oeste y sus viñedos. ​Obelisco​: Representa al este. ​Ballena Austral​: Representa el sur
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Insignia 08

Significado del diseño: El fondo representa la bandera Argentina, El mate, símbolo del compartir, de
la amistad. ​Imagen aborgíne y Gaucho​: representa nuestras raíces, nuestra esencia. ​Flor de ceibo​:
Nuestra Flor Nacional. ​Empanada​: Representa una de nuestras comidas típicas. ​Pelota​: Representa
el juego por lo cual se nos identifica. ​Flor de lis Nacional​: Nuestra representación nacional scout.
Pañuelo scout​: representa el símbolo del proyecto que nos une. También se representan los puntos
cardinales: ​Llama y cactus​: Representa el norte. ​Copa, botella y uvas​: Representa el Oeste y sus
viñedos. ​Obelisco​: Representa al este. ​Ballena Austral​: Representa el sur
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Insignia 09

Significado del diseño: El fondo representa la bandera Argentina, El mate, símbolo del compartir, de
la amistad. Dentro del mate encontramos: ​Gaucho​: representa nuestras raíces, nuestra esencia. ​Flor
de ceibo​: Nuestra Flor Nacional. ​Empanada​: Representa una de nuestras comidas típicas. ​Pelota​:
Representa el juego por lo cual se nos identifica. ​Flor de lis Nacional​: Nuestra representación
nacional scout. ​Pañuelo scout​: representa el símbolo del proyecto que nos une. ​Ballena Austral​:
Representa la inmensidad del país. También se representan los puntos cardinales: ​Llama​: Representa
el norte. ​Uvas​: Representa el Oeste y sus viñedos. ​Obelisco​: Representa al este. ​Pinguino​:
Representa el sur
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Pastor Esteche Enzo (1 propuesta)

Insignia 10
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Monti Agustín (2 propuestas)

Insignia 11
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Insignia 12
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Riquelme Alejandra (1 propuesta)

Insignia 13
Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos
Aires
Tel.: (54-11) 4811-0185 / 2574
Fax: (54-11) 4816-8163
jamboree_mundial@scouts.org.ar
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Bonomo (y Flia) Franco (1 propuesta)

Insignia 14
Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos
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Rodriguez Ana (1 propuesta)

Insignia 15
Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos
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Ramirez Axel Nicolás (1 propuesta)

Insignia 16
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Torres Ezequiel y María Celeste (1 propuesta)

Insignia 17

[Transcripción email]

Estimados miembros de la delegación

La insignia que creamos para este gran evento, esta inspirada en la Ave Nacional Argentina, el
hornero.

Por sus características representativas, tales como: la fama por su actividad trabajadora, elegante,
simpático, de carácter amable y amistoso;creemos que es el animal perfecto para distinguir a
nuestro país y su gente.

Adhiriendo tambien, a que el hornero de plata es nuestro máximo reconocimiento en SCOUTS DE


ARGENTINA.

Esperamos que sea de su agrado tanto como nosotros!

SIEMPRE LISTOS

IM. EZEQUIEL ANIBAL TORRES

IM. MARIA CELESTE TORRES

GRUPO SCOUT GENERAL SAN MARTÍN N 319.DISTRITO 2. ZONA 7. LANUS. REMEDIOS DE ESCALADA.
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Rojas Makkena (1 propuesta)

Insignia 18
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Quinteros Marcos (1 propuesta)

Insignia 19
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Uño Mario (1 propuesta)

Insignia 20
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Aracena Romina (1 propuesta)

Insignia 21
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Muro Navarro Salvador (1 propuesta)

Insignia 22
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Melgarejo Facundo (1 propuesta)

Insignia 23
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Formica Estefania (1 propuesta)

Insignia 24

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