Usted aprendiz del programa “Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información” ha sido

seleccionado para dar solución a los inconvenientes que se presentan en la coordinación

de Articulación, a través de la implementación de un Sistema de Información que apoye
los procesos que allí se realizan. Basados en la información suministrada, deberá diseñar
los instrumentos de recolección de información que le permitirán conocer los procesos,
datos, usuarios involucrados, etc. que intervienen en las actividades descritas, para dar
solución a la problemática presentada. Para conseguirlo realice las siguientes tareas:

1. ESTABLEZCA LOS OBJETIVOS DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS.

R/: Recolectar la información que permita observar, plantear y efectuar un software
que admita agilizar y controlar las inscripciones, instructores asignados, y poseer
comunicación directa con la coordinación de articulación. A su vez genere un reporte
de los informes que se quieran obtener.

Objetivo general
Recoger información para analizar para asi poder diseñar una aplicación que permita
agilizar los procesos entre el SENA y los colegios, usando el internet como medio para
minimizar los tiempos en inscripción, y asi poder controlar los instructores y los programas
educativos de una manera eficaz.

Objetivos específicos
 Conocer de una manera característica los procesos internos que se ejecutan en la
articulación de la medida
 Conocer las instituciones involucradas en el proceso de la articulación de la
medida
 Conocer los datos utilizados entre el SENA y los colegios para los procesos de la
articulación de la medida.
 Determinar los datos necesarios para la inscripción de los colegios, alumnos y
todo el personal involucrado en este proceso
 2. IDENTIFIQUE LOS STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO.

R/: Los STAKEHOLDERS involucrados en el proceso son los siguientes:

 Centro de Formación SENA.
 Coordinación de Articulación.
 Supervisor asignado por el colegio.
 Instructores Asignados por el SENA.
 Aprendices (Estudiante de grado 10 y 11 del plantel educativo).

3. IDENTIFIQUE LA TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS, QUE CREA

CONVENIENTE, DE ACUERDO CON EL OBJETIVO PROPUESTO.

R/: Entrevista a un grupo de personas del área de Coordinación de articulación

Análisis de formatos de inscripción de colegios

3. ELABORE LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN NECESARIOS PARA EL

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN.

El instrumento de recolección para el levantamiento de información que se usara es el

cuestionario

1. Que personas hacen parte del programa articulación de la media Técnica.

2. Que tareas realizan las personas involucradas en la articulación de la media Técnica.
3. Cuáles son los inconvenientes que normalmente se presentan en la articulación de media
técnica? Y que hacen para solucionarlo.
4. Que se requiere para que una entidad realice la inscripción al programa.
5. Que programas se ofrecen en la Articulación de la Media Técnica para que una institución
lo tenga en cuenta.
6. Que funciones cumplen cada uno de los entes participantes (SENA, colegios, instructores
y docentes) en la media técnica.
7. De qué manera se comunica el supervisor con el colegio que le fue asignado.
8. En que se basa un supervisor para pasar el informe.
9. Cuáles son las principales causas para que los informes no se entreguen a tiempo.
10. Qué mecanismos han buscado con el fin de agilizar la entrega de informes.