OFICINA TÉCNICA DE INFORMÁTICA

CONSECUCION DE RRHH

GUIA DE OPERACIONE S

Versión 1.0

Lima, Febrero 2012

 Consecución de RRHH

CONTENIDO

1. OBJETIVO ....................................................................................................................................4

2. ALCANCE ......................................................................................................................................5

3. ESP E CIFICACIONES TÉCNICAS .............................................................................................6

4. PERFIL DEL USUARIO...............................................................................................................7

5. ¿COMO INGRE SAR AL SISTEMA? ...........................................................................................8

6. PANTALLA PRINCIPAL ...............................................................................................................9

7. OPCIONES DEL SIST EMA .......................................................................................................10

7. 1 REGISTRO.- .............................................................................................................................................1 0
7. 1 . 1 Postulant e .- ...............................................................................................................................................................1 0
7. 1 . 2 Local en v í o CV.- ....................................................................................................................................................1 1
7. 1 . 3 Meta de RRHH.- ....................................................................................................................................................1 1
7.2 MANTENIMIENTO.- ...............................................................................................................................1 2
7.2. 1 Datos Postulant e .- .................................................................................................................................................1 2
7.2. 2 Elimin ar Fich a.- ......................................................................................................................................................1 3
7.2. 3 Altas y Bajas.- .........................................................................................................................................................1 3
7.2. 4 Aprob ar.- ...................................................................................................................................................................1 4
7.2. 5 Carg o s .- .....................................................................................................................................................................1 5
7.3 PROCESOS.- ...........................................................................................................................................1 6
7.3. 1 Calificar CV RO.- ...................................................................................................................................................1 6
7.3. 2 Pre- Sele c c i o n a r RO.- ..........................................................................................................................................1 7
7.3. 3 Verifica ci ó n de asist e n c i a a Capa cit a ci ó n .- ................................................................................................1 7
7.3. 4 Capa citar RO.- .......................................................................................................................................................1 7
7.3. 5 Sele c c i o n a r RO.- ...................................................................................................................................................1 8
7.3. 6 Asign ar Ruta.- .........................................................................................................................................................1 9
7.3. 7 Sele c c i o n a r RA.- ....................................................................................................................................................1 9
7.4 CONSULTAS.- .........................................................................................................................................2 0
7.4. 1 Direct ori o RO.- .......................................................................................................................................................20
7.4. 2 Direct ori o RA.- ........................................................................................................................................................20
7.4. 3 Estad o Post.- ...........................................................................................................................................................2 1
7.4.4 Asisten ci a Capa cita ci ó n .- ....................................................................................................................................2 2
7.4.5 Estad o de Bajas.- ...................................................................................................................................................2 2

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7.4.6 Propu e s t o de la RO.-............................................................................................................................................2 3

7.4.7 Local e s Oper ativ o s .- .............................................................................................................................................2 3
7.5 SIGA.- ..........................................................................................................................................................24
7.5. 1 Exp. Contrat a ci ó n .- ...............................................................................................................................................24
7.6 ESTADÍSTICA.- .......................................................................................................................................24
7.6. 1 Polític o Administrativ o .- ......................................................................................................................................24
7.6. 2 Sed e Oper ativ a.- ...................................................................................................................................................25
7.7 SUCESOS.- ...............................................................................................................................................2 5
7.7. 1 Ingre s a r.- ...................................................................................................................................................................25
7.7. 2 Búsqu e d a .- ...............................................................................................................................................................26

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1. OB J E TIVO

Establecer los procedimientos a seguir y las responsabilidades a cumplir en sujeción a

las normas administrativas, para el adecuado registro del personal y el control de los
ingresos (altas) y salidas (bajas) del personal componente de la red administrativa (RA)
en el “Sistema Consecución de RRHH”.

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2. ALCANC E

El presente Instructivo será de aplicación y cumplimiento obligatorio de los siguientes

funcionarios y personal de apoyo:

Funcionarios:

• Coordinador Departamental
• Coordinador Provincial
• Coordinador Distrital

Personal de Apoyo:
• Monitor
• Técnico Administrativo
• Especialistas de Administración

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3. E sp e cificacione s Técnica s

Las especificaciones técnicas del aplicativo son:

Requerimientos de Hardware:
• PC con procesador a 233 MHz o superior (se recomienda un procesador Pentium).
• Monitor Súper VGA 1024x768 o de mayor resolución con 256 colores.
• Conexión de internet con velocidad superior a 512 Kbps
Requerimientos Software:
• Windows XP Service Pack 2 o superior
• Explorador recomendado Internet Explorer 7 o superior
Requerimientos Técnicos:
• Marco donde están cargadas las rutas, grupo de contratación y PEA por ruta
• Presupuesto de los gastos operativos que se designara a nível distrital.

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4. P E R FIL DEL USUARIO

Los perfiles de usuario definidos son:

PERFIL COORDINADOR DEPARTAMENTAL.- Son los usuarios que supervisaran el

registro del Coordinador Provincial seleccionado y del mantenimiento de las altas y
bajas que en ese cargo se suceda, tendrán acceso a las opciones de registro del
postulante, consultas y estadísticas.
PERFIL COORDINADOR PROVINCIAL.- Son los usuarios que supervisaran el registro
de los postulantes del personal que tendrá a su cargo, el mantenimiento de los datos
del postulante, el registro de los estados del proceso del postulante. En aquellos
distritos donde no se dispone de servicios de Internet solicitara al Coordinador Distrital
toda la documentación a fin de realizar todos los tipos de registros requeridos para la
gestión administrativa. Tendrán acceso a las opciones de registro del postulante, a los
procesos de selección de RRHH, proceso de asignar rutas, consultas y estadísticas.
PERFIL COORDINADOR DISTRITAL.- Son los usuarios que realizaran el registro de
los postulantes del personal que tendrá a su cargo, el registro de los estados del
postulante, el registro de la asignación de rutas del empadronador y emitirán el reporte
de los gastos operativos, tendrán acceso a las opciones de registro del postulante,
mantenimiento de altas y bajas, procesos de selección de personal, proceso de
asignar rutas, consultas y estadísticas.
PERFIL MONITOR.- Son los usuarios que realizaran el registro de los locales donde se
ha de recepcionar los CV, registrar la meta del RRHH, registro de las altas y bajas
informadas por los , registrar los eventos y sucesos que en esta fase acontece y
realizar el monitoreo para el cumplimiento de las normas administrativas, tendrán
acceso a registros, mantenimiento, consultas y estadísticas.
PERFIL TÉCNICO ADMINISTRATIVO.- Es el usuario que realizara el mantenimiento de
los cargos a fin de registrar el cargo equivalente según INEI, el monto remunerativo
según cargo, asignar la meta presupuestal, asignar la fuente de financiamiento,
procederá a elaborar el oficio de disponibilidad y la solicitud del contrato del personal
seleccionado, para ello obtendrá del Sistema la lista del personal seleccionado que
deberá remitir al Sr. Ángel Morales y procederá a elaborar el oficio de conformidad del
personal para ello obtendrá del Sistema la lista del personal y su producción en campo
que deberá remitir al Sr. Ángel Morales , tendrá acceso a mantenimiento de cargos,
consultas y estadísticas.
PERFIL SIGA.- Es el usuario que luego de recibir la documentación del Técnico
Administrativo procederá realizar la transferencia de la información del Sistema de
Consecución de RRHH al Sistema de Gestión Administrativa SIGA para la generación
de contratos y/o planilla, tendrá acceso a la opción SIGA..
PERFIL USUARIOS DE CONSULTA.- Son usuarios que podrán consultar el directorio
del personal, la relación de las altas y bajas y todas las consultas y estadísticas de la
producción del personal de acuerdo al ámbito geográfico de su competencia.
PERFIL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA.- Es el usuario que tendrá acceso a todas
las opciones del sistema, se encargará de ingresar a los nuevos usuarios y de realizar
el proceso de actualización de tablas.

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5. ¿ C OMO INGR E SAR AL SI S T EMA ?

Para ingresar al Sistema de Consecución de RRHH, cargar el Internet Explorer y

acceder a la siguiente dirección: http://proyectos.inei.gob.pe/reclutamiento/ , a
continuación se presenta la siguiente pantalla:

Dar clic so b r e la
ima g e n

(Fig. 2.)

• Ingrese el nombre de usuario y la contraseña de acceso al sistema,

información proporcionado por su Monitor a través de a cuenta de correo.

• Los datos ingresados serán validados por el sistema y de ser correctos se

mostrará la pantalla principal. De ser incorrectos no le permitirá ingresar al
sistema presentando el siguiente mensaje “Usuario o Contraseña incorrecta.
Vuelva a intentarlo”.

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6. PANTALLA P RINCIPAL

La distribución de las opciones del Sistema de Consecución de RRHH es de acuerdo

a perfiles de usuario definidos, para ello se ha tratado que todas las opciones se
encuentren en una sola pantalla para facilitar el cambio de opciones de manera
inmediata y en cualquier momento en que se encuentre la ejecución del sistema, ya
que mientras menos acciones se realicen la respuesta será más rápida.

A continuación se presenta la pantalla principal del sistema (ver Fig. 2.), donde se
puede apreciar todas las opciones que dispone:

1.
Se le c c io n a r
Ca rg o Da r c lic pa ra
e xpo rta r a
.xls

b) Tabla

c) Gráfico

2.
a) Mapa Mue s tra
re s ulta d o

Área de parámetros y resultado

(Fig. 2.)

• La opción Inicio, permite regresar a la pantalla principal del sistema que

muestra las estadísticas de RRHH en mapa, cuadro y grafico.

• La opción Salir, permite regresar a la pantalla de acceso del sistema, se

utiliza para cambiar de usuario.

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7. OP CIONE S DEL SI S T EMA

7.1 REGISTRO.-

7.1.1 Postulante.-
Permite el registro del postulante de la Red Administrativa y Red Operativa.

1 . In g re s a r y/o
s e le c c io n a r
2 . Da r c lic p a ra
d a to s
g ra b a r d a to s

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7.1.2 Local envío CV.-

Permite el registro de los locales donde se recepcionarán los CV del postulante debe de ser
sólo un local por distrito, estos locales se mostraran en la pantalla de confirmación cuando el
postulante de la Red Operativa se inscriba en la convocatoria.

1 . In g re s a r y/o 3 . Da r c lic p a ra
2 . Da r c lic p a ra
s e le c c io n a r vis ua liza r
g ra b a r d a to s
d a to s d a to s

7.1.3 Meta de RRHH.-

Permite el registro de meta de la red operativa. Se ingresara por la opción del menú Registro
luego Meta de RRHH. Se debe seleccionar el departamento luego la provincia y el cargo, y
como resultado en el panel derecho se ha de presentar todos los distritos de la provincia
seleccionada y en cada uno de ellos las cajas de texto donde se debe ingresar la meta a
reclutar, la meta a capacitar y meta a contratar. Estas metas será reflejada tanto en las
estadísticas como en las diferentes pantallas del proceso de selección del personal.

2 . Da r c lic
pa ra
1.
vis ua liza r
Se le c c io n a r
d a to s
d a to s

3.
Mue s tra
re s ulta d o

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7.2 MANTENIMIENTO.-

7.2.1 Datos Postulante.-

Permite corregir los datos del postulante excepto el número de DNI, de la Red Administrativa
y Red Operativa registrado.

1. 2 . Da r c lic
In g re s a r pa ra ve r
d a to s re s ulta d o
d a to s

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7.2.2 Eliminar Ficha.-

Elimina al personal de la RA y RO del sistema.

1. 2 . Da r c lic
In g re s a r pa ra ve r
d a to s re s ulta d o
d a to s

Se muestra el siguiente detalle:

3 . Da r c lic p a ra
Elim in a r
re g is tro

7.2.3 Altas y Bajas.-

En este modulo permite registrar las renuncias y reemplazos del personal en los diferentes
cargos. La información registrada será utilizada para la generación de la conformidad y
depósitos del personal.
4 . Da r c lic p a ra
in g re s a r b a ja y
re e m pla zo

2 . Da r c lic
pa ra
vis ua liza r
1.
d a to s
Se le c c io n a r
d a to s

5 . Ha c e r c lic k pa ra
3 . Mue s tra a l pe rs o n a l a le rta r s o b re
titula r y c o n ruta po s ib le s b a ja s
a s ig n a d a d e a c ue rd o a
lo s filtro s d e b ús q ue d a

4 . Da r c lic
Se Ingresa los datos de la baja y alta: pa ra Gra b a r
re g is tro
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En la sección de la baja, se debe de ingresar la fecha de Inicio de Contrato, por

defecto se muestra la fecha de inicio de labores de acuerdo al cargo, fecha de fin de

Contrato, seleccionar la justificación de acuerdo a las opciones que se muestran en el
combo; en la sección de la Alta se debe de ingresar el Nº de DNI del reemplazante el cual
debe de estar en el estado de seleccionado titular y la fecha de inicio de labores que debe
de ser un día después de la fecha de finalización de labores del personal que se le registra
la baja.

7.2.4 Aprobar.-
Permite cambiar el Flag de la aprobación de CV. Se cambia al estado de aprobado. Esta
opción se utiliza en el caso de que no haya la PEA necesaria y así cumplir con la cobertura.

2 . Da r c lic
e n Bus c a r
1.
In g re s a r
DNI
3.
Mue s tra
re s ulta d o
4 . Da r c lic
s o b re b o tó n
pa ra c a m b ia r
e s ta d o

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7.2.5 Cargos.-
Permite registrar los cargos requeridos en el Proyecto, el cargo INEI, meta y fuente de
financiamiento.

2 . Da r c lic
s o b re b o tó n
1 . Se le c c io n a r
pa ra Ed ita r
re g is tro

Se muestra el siguiente detalle:

3 . Se le c c io n a r
y/o in g re s a r
4 . Da r c lic p a ra
d a to s
Gra b a r re g is tro

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7.3 PROCE S O S .-

7.3.1 Calificar CV RO.-

Permite en el registro del postulante activar el flag de recepción el CV, el flag de aprobación
o desaprobación del postulante según evaluación en gabinete del CV.

• Para la RA: La evaluación es de 0 a 100

• Para la RO: La evaluación es de 0 a 20

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7.3.2 Pre-Seleccionar RO.-

Permite activar el flag de preselección en el registro del postulante a la Red Operativa. Se
aprueba de acuerdo al orden de merito del examen de preselección hasta cumplir con la
meta de capacitación ya que estas personas irán al curso de capacitación.

2 . Da r c lic
pa ra
3.
vis ua liza r
1. Mue s tra
d a to s
Se le c c io n a r re s ulta d o
d a to s

7.3.3 Verificación de asistencia a Capacitación.-

Permite controlar la asistencia a la Capacitación programada de las personas que aprobaron
el examen de preselección hasta alcanzar el cupo de la capacitación. Una vez confirma la
asistencia de las personas es posible descarga el Formato B. La verificación se hará al
tercer dia después de iniciada la capacitación.

4. Ma rc a r
pa ra
Co n firm a r
a s is te n c ia

3.
2 . Da r c lic Mue s tra
1. re s ulta d o
pa ra
Se le c c io n a r
vis ua liza r
d a to s
d a to s

7.3.4 Capacitar RO.-

Permite activar el flag de aprobado en la fase de capacitación del postulante a la Red
Operativa. Se da la aprobación de acuerdo al orden de merito de la nota de capacitación

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hasta cumplir con la meta de capacitación. Estas personas pasaran a la siguiente etapa de
selección de la pea a contratar.

2 . Da r c lic
3.
pa ra
1. Mue s tra
vis ua liza r
Se le c c io n a r re s ulta d o
d a to s
d a to s

7.3.5 Seleccionar RO.-

Permite activar el flag de seleccionado titular o reserva en el registro del postulante de la
Red Operativa. Se selecciona como titular de acuerdo al orden de merito hasta alcanzar la
meta a contratar, una vez cubiertas las plazas a contratar se seleccionara a la PEA restante
como reserva, para cubrir las bajas que se presentaran durante el proceso de operación de
campo.

2 . Da r c lic
1.
pa ra
Se le c c io n a r
vis ua liza r
d a to s
d a to s
3.
Mue s tra
re s ulta d o

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7.3.6 Asignar Ruta.-

Permite que todo personal seleccionado deba de asignarse una ruta de trabajo. Esta
asignación de ruta va enlazada al grupo de contratación del personal.

2 . Da r c lic
1.
pa ra
Se le c c io n a r
vis ua liza r
d a to s
d a to s

4 . In g re s a r 3.
y/o 5 . Da r c lic 6 . Da r c lic Mue s tra
s e le c c io n a r pa ra pa ra re s ulta d o
d a to s Gra b a r Elim in a r

7.3.7 Seleccionar RA.-

Permite activar el flag, para seleccionar al personal de la Red Administrativa. En este modulo
se muestra a las personas aprobadas en el proceso de Calificación de CV

2 . Da r c lic
1.
pa ra
Se le c c io n a r
vis ua liza r
d a to s
d a to s
3.
Mue s tra
re s ulta d o

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7.4 CONSULTAS.-

7.4.1 Directorio RO.-

Muestra los datos personales de los Postulantes de acuerdo al estado del proceso de
selección de selección del RRHH de la Red Operativa.

Da r c lic pa ra
e xpo rta r a
fo rm a to .xls

3.
1. 2 . Da r c lic p a ra Mue s tra
Se le c c io n a r vis ua liza r re s ulta d o
d a to s d a to s

7.4.2 Directorio RA.-

Muestra los datos personales de los Postulantes de acuerdo al estado del proceso de
selección de selección del RRHH de la Red Administrativa.
Da r c lic pa ra
e xpo rta r a
fo rm a to .xls

1.
2 . Da r c lic p a ra
Se le c c io n a r 3.
vis ua liza r
d a to s Mue s tra
d a to s
re s ulta d o

Versión: 1.0 Pág. 20 de 26 Manual de Usuario

Fecha: 16/07/2012
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7.4.3 Estado Post.-

Muestra a los Postulantes de acuerdo al estado del proceso de selección de selección del
RRHH de la Red Operativa.

2 . Da r c lic
pa ra ve r
1. re s ulta d o
In g re s a r d a to s
d a to s

Se muestra el siguiente detalle:

Da r c lic pa ra
e xpo rta r a
fo rm a to .xls

3.
Mue s tra
re s ulta d o

Versión: 1.0 Pág. 21 de 26 Manual de Usuario

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7.4.4 Asistencia Capacitación.-

Muestra a todas las personas que han asistido a capacitación, permite la exportación del
formato B 33.. Expo rta b le s e n
MFouerms tra
a to F2 y
reFos rm
ultaa dtoo B

1. 2 . Da r c lic p a ra
Se le c c io n a r vis ua liza r
d a to s d a to s

3.
Mue s tra
re s ulta d o

7.4.5 Estado de Bajas.-

Muestra las bajas que se han presentado de acuerdo a lo reportado por el personal de la red
Administrativa.

1. 2 . Da r c lic p a ra
Se le c c io n a r vis ua liza r
d a to s d a to s

3.
Mue s tra
re s ulta d o

Versión: 1.0 Pág. 22 de 26 Manual de Usuario

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7.4.6 Propuesto de la RO.-

Muestra el presupuesto destinado al personal de acuerdo a los filtros de búsqueda.

Da r c lic pa ra
e xpo rta r a
fo rm a to .xls

1. 2 . Da r c lic p a ra
Se le c c io n a r vis ua liza r 3.
d a to s d a to s Mue s tra
re s ulta d o

7.4.7 Locales Operativos.-

Muestra los locales operativos de acuerdo a los filtros de búsqueda.

Da r c lic p a ra
e xpo rta r a
fo rm a to .xls

1. 2 . Da r c lic p a ra
Se le c c io n a r vis ua liza r
d a to s d a to s

3.
Mue s tra
re s ulta d o

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7.5 SIGA.-

7.5.1 Exp. Contratación.-

Muestra los datos de las Postulantes seleccionados y permite generar los contratos
subiendo la información al sistema SIGA.

4 . Da r c lic
pa ra
Expo rta r
d a to s

1.
Se le c c io n a r 2 . Da r c lic p a ra
d a to s vis ua liza r 5 . Da r c lic
d a to s pa ra
3.
Expo rta r
Mue s tra
d a to s al
re s ulta d o
SIGA
7.6 ESTADÍSTICA.-

7.6.1 Político Administrativo.-

Muestra las estadísticas de acuerdo a los filtros establecidos.

4 . Da r c lic
pa ra
Expo rta r
d a to s

1. 2 . Da r c lic p a ra
Se le c c io n a r vis ua liza r
d a to s d a to s

3.
Mue s tra
re s ulta d o

Versión: 1.0 Pág. 24 de 26 Manual de Usuario

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7.6.2 Sede Operativa.-

Muestra las estadísticas de acuerdo a los filtros establecidos de acuerdo a las sedes
operativas establecidas.
4 . Da r c lic
pa ra
Expo rta r
d a to s

1. 2 . Da r c lic p a ra
Se le c c io n a r vis ua liza r
d a to s d a to s

3.
Mue s tra
re s ulta d o
7.7 SUCE S O S .-

7.7.1 Ingresar.-
Permite el registro de los sucesos que puedan presentarse en el transcurso del proyecto.

1. Se le c c io n a r
Lug a r y pro c e s o
d e l s uc e s o

2.
In g re s a r
Suc e s o

3 . Da r c lic pa ra
Gra b a r Suc e s o

Co n ta d o r de c a ra c te re s
re s ta n te s

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Fecha: 16/07/2012
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Me n s a je d e Co n firm a c ió n

7.7.2 Búsqueda.-
Permite hacer una consulta de los sucesos de acuerdo a un rango de fechas las cuales son
listadas y si el usuario lo desea exportarlas a formato Excel.

4 . Da r c lic
pa ra
Expo rta r
d a to s

1.
Se le c c io n a r 3.
d a to s 2 . Da r c lic p a ra Mue s tra
vis ua liza r re s ulta d o
d a to s

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