ENSAYO

GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO

VANESSA LAMBIS
EVA ROCHA

PRESENTADO A:

PROF. GABRIEL MIRANDA

ASIGNATURA:

PRESUPUESTO

IV SEMESTRE DIURNO

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

FALCULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

CARTAGENA DE INDIAS, MARZO 2019.

 Tabla de Contenidos ii

Resumen…………………………………………………………………………………….1
Introducción e información general .....................................................................................3
Importancia del presupuesto en la vida cotidiana……..………………………………...3
Etimologia y concepto de presupuesto ............................................................................4
Nocion y usuarios del presupuesto ................................ Error! Bookmark not defined.
La importancia del presupuesto………………………………………………………….3
El presupuesto y la gerencia .…………………………………………………………...4
El presupuesto y la relacion con los procesos administrativos ........................................5
Clasificacion de los presupuesto ......................................................................................6
Técnicas y principios en la confección del presupuesto ................................................10
objetivos a largos plazos , estrategias, politicas y control vr las areas funcionales de una
empresa ..........................................................................................................................12
Etapas depreparacion del presupuesto ...........................................................................12
Ventajas y limitacion del presupuesto ...........................................................................15

Conclusión………………………………………………………………………………..19

Referencia Bibliografica ....................................................................................................17

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Resumen

El presupuesto engendra una diversidad de conocimientos y de aportes no solo para el

sistema contable y financiero empresarial , sino también va el que se ejecuta como

persona natual, incluyendo en su interior diversos planes estratégicos, operativos,

proyecciones financieras que median en la administración de recursos contables dentro

del presupuesto, quien nos refleja de manera organizada y justificada el resultado de los

planes estratégicos que nos permiten ejecutar de manera programada los objetivos para

lograr las metas tarazadas a futuro. Las empresas se rigen por los movimientos del

mercado por eso es que el entorno financiero está siempre a la mira de cualquier cambio

o estabilidad que se prolonguen en los procesos de operación para ejecutar

adecuadamente cada paso pensado en la proyección de objetivos financieros que

mantengan a la empresa estable o en un nivel alto de productividad y ganancia. Es

importante que el presupuesto se realice adecuadamente ya que este no solo nos permite

cuantificar o cualificar el estado de la empresa sino que además nos ayuda a minimizar

los riesgos en las operaciones de la organización. Y de manera unilateral permite y busca

coordinar los resultados planeados para la ejecución y de esta manera relacionar las

actividades de ingresos y egresos de la entidad establecida. Presupuestar o planear es

estar al vanguardia de cualquier cambio financiero, no es solo esperar a que todo lo que

produzcamos se convierta en efectivo es generar confianza y estabilidad en la

rentabilidad de la economía, es esta un pie delante de las posibles desviaciones

económicas y tener siempre a disposición un plan estratégico que nos ayude a mejorar la

capacidad de productividad y nos mantenga al nivel de otras compañías. Nunca debemos

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confiarnos de lo presupuestado ya que una de las principales causas del fracaso

presupuestario es confiarse en lo que algún día se planeó o presupuesto y se olvida actuar

en pro de los resultados.

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Introducción e información general

El Proceso Presupuestal es uno de los aspectos más importantes que se debe desarrollar

en una empresa, pues de él depende que se tenga una visión clara para la toma de

decisiones administrativas y así contribuir con el logro de los objetivos de las entidades.

Por tal motivo, se necesita analizar su modelo conceptual de manera general; haciendo

introspección de la definición y análisis de sus componentes, así como de sus técnicas,

principios, ventaja y limitaciones.

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Importancia del presupuesto en la cotidianidad de la vida

El presupuesto es un cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad

económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno)

durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a

cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe

cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas (Cabeza et al,

2015).

La palabra presupuesto se conoce por dos palabras latinas, PRE que significa antes de,

o delante de ; y SUPONER que en latin es Facio, que significa hacer. Por lo tanto

presupuesto significa “antes de lo hecho” (Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA

de la UNAM, S.f).

Desde el punto de vista técnico la palabra se deriva del francés antiguo bougette o

bolsa, dicha acepción intento perfeccionarse posteriormente en el sistema ingles con el

termino budget de conocimiento común y que recibe en nuestra idioma castellano la

denominación de presupuesto (Del Rio,1998)

Muchos autores han definido la palabra presupuesto, y haciendo revisión literaria

tenemos las siguientes definiciones:

El presupuesto, es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones

de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

Es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la

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administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias

para lograrlos (Burbano, 2011).

Un presupuesto es un resumen sistemático de las previsiones de los gastos proyectados

y de las estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos (Rosenber, S.f).

El presupuesto es un estado cuantitativo formal de los recursos asignados para las

actividades proyectadas para plazos de tiempo estipulados (Stoner,1996).

1. Noción y usuarios del presupuesto

En conceso Burdano (2011) infiere que cualquier persona natural o jurídica es sujeto de

presupuesto porque siempre ha tratado de anticiparse al futuro, previniendo lo que pueda

suceder, ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias

adversas. Y que los usurarius en especificidad pueden ser:

a- El empresario que debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecución

de actividades de forma coherente.

b- El trabajador que debe distribuir sus ingresos, mediante el establecimiento de un

orden de prioridades.

c- Las amas de casa tienen la fama de quienes mejor preparan, ejecutan y controlan

su presupuesto familiar.

d- Empresas gubernamentales / estatales, quienes buscan el empleo adecuado de los

recursos provenientes de impuestos, multas, valorizaciones, emisión de bono de

deuda pública, y/o contratación de créditos.

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e- Las empresas productoras, y/o de servicio, quienes fijan metas razonables acorde

con las tendencias y exigencias del mercado y sus limitados recursos alcanzable

en un determinado periodo.

2. Importancia del presupuesto

Según el profesor de finanzas de IEDGE bussines school , Homero Soto (S.f), la

importancia de los presupuesto radica en las siguientes razones:

1. Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización.

2. Mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

3. Es un mecanismo de revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccional

enfocado hacia lo que verdaderamente busca la organización.

4. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de

acción.

5. Sirve como guías durante la ejecución de programas de personal en un

determinado periodo de tiempo, y como norma de comparación una vez que se

hayan completado los planes y programas.

6. A través del presupuesto se inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las

necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan

asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

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7. Finalmente, los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades

a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

4. El presupuesto y la gerencia

Infiere, Díaz (2013), que la dinámica Gerencial Moderna en las empresas utiliza todos

los recursos disponibles, y uno de tantos es el Presupuesto, que al ser empleado de

manera eficaz y eficiente, genera grandes beneficios. Así que la eficiencia y la

productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la

planificación, y en lo cual el presupuesto es por excelencia, el medio para maximizar las

utilidades y el camino a recorrer por la gerencia, enfrentando responsabilidades como:

a. Obtener tasas de rendimiento sobre el capital invertido aplicado, que satisfagan las

expectativas de los inversionistas.

b. Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución,

finanzas, mantenimiento), direccionando su esfuerzo hacia un objetivo común, delegando

autoridad y asignando responsabilidades.

c. Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las

metas que justificaron su implantación.

Por lo anterior, la gerencia que no utilice el presupuesto como herramienta de

planificación y control, actuará siempre bajo el “Síndrome del Bombero”, apagando

fuegos cada vez que se presenten; ya que este es la expresión final en el proceso de

planificación de toda organización, y al no existir, se abre camino al desorden y al caos,

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lo que dificulta en gran medida el cumplimiento de los objetivos de la empresa y, por

ende, la obtención de los márgenes de beneficios esperados (Moreno, 2018).

5. El presupuesto y la relación con los procesos administrativos

La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se

comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la Administración

misma o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, Organización,

Coordinación, Dirección y Control (Burbanoo,2011).

La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos

esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la organización, la

coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el

fin de alcanzar los objetivos.

El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de

unos límites razonables, mediante él se comparan unos resultados reales frente a los

Presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la Administración elementos

de juicio para la aplicación de acciones correctivas sin presupuesto la dirección de una

Empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la

inversión que merecen financiarse.

La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en

cuanto a venta, abastecimientos producción y/o utilidades.

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6. Clasificación de los presupuestos

El presupuesto tiene una clasificación extensa, Burbano (2011) lo clasifica de la

siguiente manera:

1. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

a) rígidos, estáticos, fijos o asignados; y son aquellos que se elaboran para un único

nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que

ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político,

cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector

público.

b) Flexibles o variables, estos son los que se elaboran para diferentes niveles de

actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de

gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos

adaptativos, pero complicados y costosos.

2. SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO

a) A corto plazo, estos son los que se realizan para cubrir la planeación de la

organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los

países con economías inflacionarias.

b) A largo plazo, este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo

que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA

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a) De operación o económicos, estos tienen en cuenta la planeación detallada de las

actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su

contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos

presupuestos se pueden destacar:

1. Presupuestos de Ventas, que por lo general son preparados por meses, áreas

geográficas y productos.

2. Presupuestos de Producción, que comúnmente se expresan en unidades

físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos

y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y

disponibilidad de los materiales.

3. Presupuesto de Compras, que es el presupuesto que prevé las compras de

materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo.

Generalmente se hacen en unidades y costos.

4. Presupuesto de Costo-Producción, que algunas veces esta información se

incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción

con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

5. Presupuesto de flujo de efectivo, es el esencial en cualquier compañía. Debe

ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido

completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los

gastos, la cantidad de capital de trabajo.

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6. Presupuesto Maestro, es el presupuesto que incluye las principales actividades

de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros

presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

7. Presupuestos Financieros, son los que incluyen los rubros y/o partidas que

inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de

Capital o erogaciones capitalizables.

8. Presupuesto de Tesorería, estos tiene en cuenta las estimaciones previstas de

fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede

llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para

prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar

sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

9. Presupuesto de erogaciones capitalizables, es el que controla, básicamente

todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes

alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren

para llevarlas a cabo.

4. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL CUAL SE UTILIZAN

a) Presupuesto del Sector Público, estos son los que involucran los planes, políticas,

programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más

efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes

alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones. El sector público

ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y gastos para desarrollar sus
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actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar su significado es preciso

darle forma a la multitud de datos estadísticos que reflejan su sentido y alcance.

Para ordenar estas informaciones, existe un conjunto de métodos de clasificación

presupuestaria única y universalmente aceptada, pues los enfoques del análisis

fiscal pueden ser diversos y requerir distintas formas de distribución de los datos.

Lo anterior significa que es posible preparar distintas cuentas gubernamentales en

las que aparecen clasificados los ingresos y gastos de acuerdo con diversos

criterios.

b) Presupuestos del Sector Privado, si más ni menos, son los que utilizan las

empresas particulares como instrumento de su administración.

7.Técnicas y principios en la confección del presupuesto

Según Burbano (2004) , las técnicas de elaboración son el conjunto de

procedimientos utilizados para hacer la estimación del presupuesto. Estas pueden

provenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo del

trabajo. Por ejemplo, si es por experiencia o por investigación, el encargado de

elaborar el presupuesto de ventas puede identificar los factores que incidieron sobre

las ventas de períodos pasados, los procedimientos empleados para determinar los

estándares de los tres elementos del costo, y los métodos usados para la fijación del

precio del producto.

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Por otra parte, los principios que compendie la realización del presupuesto según

Cabrera (2008) son:

1) Principio de la unidad.

Este principio nos dice que debe de existir una coordinación tal entre los diferentes

planes de forma que dé la impresión de que se trata de un gran plan general. Esto es con

el fin de que exista comunicación entre todos los departamentos de la entidad para que

sus actividades estén relacionadas entre sí y se pueda cumplir con el objetivo principal.

2) Principio de la flexibilidad.

Este principio se refiere a que todo plan debe contar con la posibilidad de adaptar

cambios cuando las necesidades así lo requieran. Hoy en día existen muchos cambios en

105 factores externos que afectan a la entidad, y es por esto que debe estar preparada para

poder cambiar los presupuestos y adaptarlos para que se apeguen lo más posible a la

realidad.

3) Principio de precisión.

Indica que por tener que regir acciones concretas, los planes deben hacerse con la

mayor precisión posible y no permitir desviaciones. Para esto se tiene que estar

actualizado y conocer bien los factores que influyen en la empresa, tanto internos como

externos, a fin de que, como ya se dijo antes, los presupuestos se apeguen lo más posible

a la realidad.
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8. Objetivos a largo plazo, estrategias, políticas y control Versus las áreas

funcionales de una empresa

Burbano (2004) contextualiza en su texto --- que uno de los aspectos más importantes

para analizar en las organizaciones actuales, es que éstas tienen su razón de ser, fijan

objetivos, formulan estrategias, definen políticas y controlan sus recursos en las

diferentes áreas de operación. Y cada una de las áreas permite alcanzar lo que se propone

la administración

de la empresa.

En la planeación se definen: la misión, la visión, los objetivos, las estrategias y las

políticas

para cada área funcional, y se destaca el presupuesto como parte fundamental.

9. Etapas de la preparación del presupuesto

Ahora bien, el portal financiero Actualícese (2005) por su parte, establece las etapas

que deben seguirse para la elaboración del presupuesto contextualizando las siguientes:

1. Pre-iniciación. 2. Elaboración del presupuesto 3. Ejecución 4. Control y 5. Evaluación.

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1. Primera Etapa.

PLANEACIÓN O PRE- INICIACION

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan

las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las

acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado,

etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección

y se estudia el comportamiento de la empresa.

Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del planeamiento, estratégico y

táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en la selección de las

estrategias competitivas y de las opciones de crecimiento.

Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las estrategias y

políticas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos.

2. Segunda Etapa.

ELABORACIÓN

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se

ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en

términos presupuestales, según las pautas siguientes:

 En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los

volúmenes a comercializar previstos y de los precios.

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 En lo referente a producción se programarán las cantidades a fabricar o

ensamblar, según las estimaciones de ventas y las políticas sobre inventarios.

 De acuerdo con los programas de producción y los niveles de inventarios de

materias primas se calculan las compras.

 Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe

prepararse el presupuesto de nómina.

 Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial

relacionado con la cuantificación de recursos.

 El presupuesto consolidado se remitirá a la gerencia o presidencia con los

comentarios y recomendaciones pertinentes. Analizado y discutidas sus

conveniencias financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.

3. Tercera Etapa.

EJECUCIÓN

En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar

colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los

objetivos contemplados. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.

4. Cuarta Etapa.

CONTROL.

Las actividades más importantes a realizar es esta etapa son:

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 Preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen

comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.

 Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.

 Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como

ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los

coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de las empresas que

realizan negocios internacionales.

5. Quinta Etapa.

EVALUACIÓN

Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crítico de los resultados

obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada

una de las funciones y actividades empresariales. Se analizan cada una de las fallas en las

diferentes etapas y se reconocen los éxitos, lo cual sirve de plataforma para los

presupuestos posteriores.

10. Ventajas y limitaciones del presupuesto

Según el texto Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM (2012) estas

ventajas y limitaciones son:

 Ventajas
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 El Presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeación y control de las

empresas

 Motiva al comité gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos

de la empresa al tomarlos en cuenta.

 Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y

autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

 Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que se

tienen.

 Facilita la administración óptima de los insumos.

 Facilita el control administrativo. Permite la comparación entre los diferentes

periodos considerados. Ejercita a los directivos de la

 organización para formar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la

empresa.

 Herramienta fundamental para la toma de decisiones.

 A través de ciertos métodos podemos ver los rendimientos que nos generará.

 Limitaciones

 El presupuesto está basado en estimaciones.

 Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que

es una herramienta dinámica.

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 Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga

conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino existirán problemas de

organización y control.

 Los resultados no se esperan a corto plazo.

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Conclusión

Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a

especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros

e identificar las diferentes alternativas, y a proporcionar las normas de funcionamiento

que sirven para obtener mejores rendimientos.

Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que, están

basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que

surjan, su ejecución no es automática. Otras limitaciones concurrentes en índole

administrativas y organizacionales, están presente cuando existe incapacidad de la

dirección para comprender su sistema, que los directivos se preocupan por el detalle o

tratan de controlar los factores equivocados, La falta de respaldo por parte de la dirección

al sistema presupuestal.

El presupuesto implica la necesidad de una etapa previa de previsión y planificación.

El presupuesto debe ser el objeto de adaptación constante , siendo un medio de

evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalando los

objetivos que se persiguen con el mismo.

El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación,

contribuyendo a que la misma sea más objetiva.

El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratégicos de toda la

organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de mejora.

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Por otra parte, el Plan Estratégico de las empresas fijan objetivos y metas a trazar en

cada año, siendo el presupuesto una herramienta importante que permite la consecución

de esos objetivos al estar correctamente programada, así como con procesos que permitan

un control eficaz; y el involucramiento de las áreas en forma coordinada permitirá la

obtención de información en el momento que se requiera facilitando las labores de los

clientes internos y externos permitiendo a todas las áreas tener conocimiento respecto a

su ejecución con lo cual se podrá tomar correctivos y/o ajustes de ser necesarios.
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REFERENCIA BIBLIOGRAFIA

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