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La notificación mediante

correos electrónicos en el
OEFA

María Luisa Egúsquiza Mori


Directora de Fiscalización, Sanción y Aplicación de
Incentivos

1
Índice

I. Notificación mediante correos


electrónicos en el OEFA
II. Beneficios de la notificación
por correo electrónico

2
La Notificación en la LPAG

El artículo 16° de LPAG,


establece que el acto
administrativo es eficaz a partir
de que la notificación
legalmente realizada produce
sus efectos (…).

3
Modalidades de notificación
(Artículo 20 de la LPAG)
Las notificaciones serán efectuadas a través de las siguientes
modalidades, según este respectivo orden de prelación:

1 2 3
Mediante (…), CORREO Por publicación
Notificación ELECTRÓNICO; o cualquier en el Diario
personal al otro medio que permita Oficial y en uno
administrado comprobar fehacientemente de los diarios de
interesado o su acuse de recibo y quien lo mayor circulación
afectado por el recibe, siempre que (…) en el territorio
acto, en su hubiese sido solicitado nacional, salvo
expresamente por el disposición
domicilio. administrado. distinta de la ley.

La autoridad no podrá suplir alguna modalidad con otra, bajo sanción de nulidad de la
notificación. Podrá acudir complementariamente a aquellas u otras, si así lo estimare
conveniente para mejorar las posibilidades de participación de los administrados.

4
Notificación mediante correo
electrónico

Para este caso no es de


aplicación el orden de
El administrado interesado o prelación descrito
afectado por el acto, que anteriormente.
hubiera consignado en su escrito
alguna dirección electrónica
que conste en el expediente
podrá ser notificado a través de
ese medio siempre que haya
dado su autorización expresa
para ello.

5
II. Notificación
mediante correos
electrónicos en el
OEFA

6
Base legal

Reglamento de Notificación de
Actos Administrativos por correo
electrónico del OEFA, aprobado
por Resolución de Consejo Directivo N°
015-2013-OEFA/CD
(16.04.2013)

7
¿Qué necesito para ser
notificado
por correo electrónico?

1
Que se cuente con la
autorización expresa del
Administrado para que el OEFA lo
notifique por correo electrónico.

2 Que la dirección de correo


brindada por el administrado
permita activar la opción de
respuesta automática de
recepción.

8
¿Se puede notificar a más de una
dirección de correo electrónico?

A pedido del administrado, el OEFA podrá fijar


hasta tres (3) direcciones de correo electrónico
como domicilios procesales y se notificará en
ellas simultáneamente.
Adicionalmente, el administrado deberá indicar
un domicilio físico.

9
¿Qué obligaciones tienen los administrados que
son notificados por correo electrónico?

Mantener activa al menos


Señalar una dirección de correo
una dirección de correo
electrónico válida y que permita
electrónico durante la
activar la opción de respuesta
tramitación del
automática de recepción.
procedimiento administrativo.

Activar la opción de respuesta


Asegurar que la capacidad del
automática de recepción y
buzón de al menos una dirección
mantenerla activa durante la
de correo electrónico permita
tramitación del procedimiento
recibir los documentos a notificar.
administrativo.

Revisar continuamente la
cuenta de correo electrónico,
incluyendo la bandeja de
spam o el buzón de correo no
deseado.

10
¿En qué casos el OEFA notifica al
domicilio físico?
1 2 3

Cualquier
No reciba la
otra razón
respuesta
que no
automática Existan fallas
permita tener
de ninguno técnicas en la
certeza de la
de los correos red.
recepción del
electrónicos
correo
señalados.
electrónico

11
¿Qué servicios de correo electrónico
permiten configurar la opción de respuesta
automática de recepción?
• Los correos que permiten la
activar la opción de
respuesta automática son:

12
¿Qué beneficios tiene la notificación por
correo electrónico?

Permite brindar una mejor atención a los


administrados mediante una comunicación
directa, reduciendo tiempo.

El uso de la tecnología en la gestión


administrativa reduce los costos de
tramitación de los procedimientos.

Es ecoeficiente, ya que reduce el uso del papel


utilizado para la impresión de cédulas de
notificación.

13
¿Qué órganos del OEFA pueden
notificar vía correo electrónico?
A la fecha esos órganos
son:

La notificación por
correo electrónico
la pueden realizar El Tribunal de Fiscalización
todos los órganos Ambiental.
del OEFA que
emitan actos La Dirección de Fiscalización,
administrativos. Sanción y Aplicación de Incentivos.

La Dirección de Supervisión.

14
¿Desde qué dirección de correo
electrónico podrían notificar estos
órganos?
tfacorreo1@oefa.gob.pe
El TFA, realizará las notificaciones tfacorreo2@oefa.gob.pe
desde una de las siguientes tfacorreo3@oefa.gob.pe
direcciones de correo: tfacorreo4@oefa.gob.pe

La Dirección de Fiscalización
Sanción y Aplicación de dfsaicorreo1@oefa.gob.pe
Incentivos, dfsaicorreo2@oefa.gob.pe
realizará las notificaciones desde dfsaicorreo3@oefa.gob.pe
una de las siguientes dfsaicorreo4@oefa.gob.pe
direcciones de correo:

La Dirección de Fiscalización dscorreo1@oefa.gob.pe


Sanción y Aplicación de dscorreo2@oefa.gob.pe
Incentivos, dscorreo3@oefa.gob.pe
realizará las notificaciones desde dscorreo4@oefa.gob.pe
una de las siguientes
direcciones de correo:

15
¿En qué horario se realiza la
notificación por correo electrónico?

 El OEFA notificará los actos


administrativos en el horario
de atención al público.

 De acuerdo a lo establecido en
la Directiva 001-2010-OEFA/SG,
el horario de atención es de
lunes a viernes de 8:45 am a
4:45 pm.

16
¿Qué plazo tiene el OEFA
para notificar los actos
administrativos?

El plazo máximo es de cinco (5) días


hábiles, por lo que el órgano responsable
deberá notificar
electrónicamente dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes a la expedición del
acto que se notifique.

17
¿Es necesario que los administrados
respondan los correos electrónicos?

No es una obligación,
no obstante, es
recomendable que lo
hagan, pues esto
posibilitará un mejor
desarrollo de este
mecanismo de
notificación.

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III. Beneficios que tiene
la notificación por
correo electrónico

19
Beneficios que tiene la notificación
por correo electrónico
1

Descuento del 30% en el


pago de las multas.

20
Beneficios que tiene la
notificación por correo
electrónico
1

Permite brindar una mejor


atención a los administrados
mediante una comunicación
directa, reduciendo tiempo.

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Beneficios que tiene la
notificación por correo
electrónico

El uso de la tecnología en la
gestión administrativa reduce los
costos de tramitación de los
procedimientos.

22
Beneficios que tiene la notificación por
correo electrónico

Es ecoeficiente, ya
que reduce el uso del
papel utilizado para la
impresión de cédulas
de notificación.

23
Gracias

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