Sem tempo? Produtividade já!

Este artigo vem para provar, que mesmo sendo produtivo, haverá
sempre oportunidades para aumentar o seu nível de produção.
Você precisa, em primeiro lugar, ter um objetivo a ser alcançado, ter
um foco, algo que lhe oriente.
Então o restante se baseia em pensamentos, atividades e
estratégias, que o ajudarão a manter o foco e alcançar, cada vez
mais resultados.
O objetivo deste artigo é lhe mostrar técnicas eficientes de
produtividade, que já foram testadas.
Vamos lá?

1. Planeje o seu dia na noite anterior

É muito importante fazer isto, todos os dias antes de dormir, parar
um tempo para planejar o que irá fazer no dia seguinte.
Coloque suas atividades em ordem de prioridade.
Sendo assim, você terá um sono mais tranquilo, pois já sabe o que
irá fazer no dia seguinte.

2. Liste as tarefas mais difíceis em

primeiro lugar

Além de você classificar as atividades por ordem de prioridade,

coloque também as mais difíceis no topo da lista.
Assim, a medida que o dia vai avançando, você vai realizando as
atividades mais difíceis, o dia vai ficando leve e menos cansativo.

3. Identifique seus períodos produtivos

Todas as pessoas têm um horário do dia em que são mais

produtivas.
Algumas pessoas são mais produtivas pela manhã, outras pela
tarde e outras pela noite, adentrando a madrugada.
Faça uma análise de qual é o seu período mais produtivo e marque
para realizar as atividades mais difíceis nesse período do dia.
Sendo assim, os horários em que você está menos produtivo, só
terá atividades mais fáceis e leves para cumprir.

4. Faça uma coisa de cada vez

Se você possui tarefas que demandam mais concentração, foque

em uma de cada vez.
Nunca tente ser multitarefas, porque você pode até realizar as
atividades, mas provavelmente vai haver uma queda na qualidade
do seu trabalho.
Se você fizer uma tarefa de cada vez, você fica focado apenas nela,
então as chances de ter uma tarefa com qualidade será muito
maior.

5. Priorize o que deve ser feito

As pessoas colocam em sua lista, tarefas que às vezes, não têm

nenhuma necessidade, apenas pelo fato de serem fáceis.
Por isso avalie constantemente as coisas que você faz, fazendo
uma reflexão sobre a real importância daquela atividade, naquele
momento.
Não desperdice o seu tempo, fazendo algo que não é importante
para o seu projeto
Siga a regra chamada 80/20, que consiste no fenômeno em que
20% das ações levam a 80% dos resultados.
 6. Faça da sua lista um hábito de controle

Ter uma lista de atividades que precisam ser feitas no dia, reduzem
o esforço mental para se lembrar delas.
Agora se aparecer uma atividade urgente, você a adiciona na sua
lista do lado ou abaixo da atividade que está realizando.
Criando o hábito de usar a lista, você vai melhorar a sua
organização e eficiência.
Então crie uma lista flexível, para quando você receber uma tarefa
de última hora, poder adaptá-la entre suas atividades do dia.

7. Não adie as suas tarefas

Ficar deixando para depois alguma atividade é um gastador de

tempo e só serve para acumular tarefas, lembre-se de quantas
coisas que poderiam estar ter sido realizadas.
Agindo assim, com o tempo, se tornará um hábito não deixar tarefas
para depois.

8. Use ferramentas de produtividade

Saiba que existem ferramentas que podem lhe ajudar a ser mais
produtivo.
Um exemplo é usar o Google Now, que consiste em um aplicativo
que funciona em smartphones, tablets e notebooks.
Essa ferramenta cria listas de tarefas, pesquisa na internet, mandar
mensagens, fazer chamadas e outras funções.
O Google Now é apenas um exemplo.
Existem várias outras ferramentas. Se você pesquisar na internet,
você encontrará muitas outras.

9. Pratique a meditação

Uma das formas de ajuda para ser mais produtivo, é a meditação.

Meditar limpa sua mente, acalma a ansiedade e dessa forma
desperta sua consciência para as prioridades e além de tudo isso,
aumenta sua concentração para o trabalho.
Se você gosta de meditar, retire 30 minutos do seu dia, em um local
tranquilo e agradável e ouça sons da natureza, como o barulho da
chuva por exemplo.

10 . Durma bem

Saiba que uma noite de sono tranquila e restauradora, aumentam

consideravelmente a sua produtividade.
E você precisa saber que o que conta não é a quantidade e sim a
qualidade de sono.
Como vimos em outro item, que fazer uma lista de tarefas te
deixaria menos preocupado? Então na hora de dormir relaxe.
Uma boa dica para isso é você se afastar da TV, do notebook, ou
de qualquer outro dispositivo que tome a sua atenção.
Antes de dormir você pode meditar e ir relaxando aos poucos, para
ter um sono mais tranquilo.

11 . Acorde mais cedo

Se você começar a acordar de 10 a 15 minutos mais cedo, pode ser
um tempo valioso para adiantar alguma tarefa, além de te deixar
mais motivado, para se manter mais ativo durante o restante do dia.

12 . Seja organizado

Se você tem tudo organizado, as atividades ficam mais fáceis de

serem realizadas.
Uma dica é ter um sistema de arquivamento, daí você pode acessá-
lo sempre que precisar, de forma rápida e eficiente.
Verifique se você se você tem um bom nível de organização física e
digital.
Enfim, depois de analisar os dois fatores citados acima, o que
estiver fora do lugar, você melhora.
13 . Elimine as suas distrações

Durante o dia temos muitas distrações que fazem nosso

desempenho em cumprir as tarefas com menor eficiência.
Antes de começar, afaste tudo o que lhe distrai, como o celular, as
redes sociais.
Se sua tarefa não precisa de um computador, desligue-o também.
Com o tempo você vai notar, que naturalmente, vai fazer as tarefas
no seu devido tempo.

14 . Divirta-se trabalhando

Se você trabalhar de forma agradável e de bom humor, fará as

atividades e notará como o trabalho rende mais e se torna mais
eficiente.
Trabalhar de forma divertida é um dos mais eficazes para aumentar
o nível de sua produtividade.
Gaste seu tempo, pensando em como deixar as tarefas mais
difíceis de forma divertida.
Você verá os resultados a curto prazo.

Termino por aqui, foram 14 dicas de como ser mais produtivo,

espero que lhe tenha sido útil.
Qualquer dúvida, deixe no comentário abaixo, que eu retorno com a
informação.