Danna Alejandra Navas

200750110008
POLITICA DE
ASIGNACION Código:SIS-001
DE EQUIPO Revisión: A

Elaborada por: Aprobado por: Fecha

Jefe de Sistemas Gerente General Elaboración: Página 1 de 1
Noviembre
2019

• El área de Tecnología será quién evalúe el tipo de equipo que se debe asignar, y
si esté será adquirido o reasignado.
• La asignación del tipo de equipo s cambia de función o cargo, el equipo asignado
debe permanecer en el cargo para el que fue asignado y en la nueva posició
equipo en caso de ser necesario.
• Los equipos portátiles tipo Laptop serán asignados a aquellas posiciones que por
su movilidad lo requieran y en este caso deberán ser aprobados por el gerente de
división respectivo y el gerente general
• Además de los equipos de cómputo, tecnología adicionales como es el caso de
las cámaras de foto, lentes y demás accesorios fotográficos.
• Al momento de la entrega del equipo, se entregará también una identificación de
usuario y una contraseña con las cuales el usuario podrá ingresar a trabajar en la
red del diario. Cada equipo de usuario será identificado por un nombre de máquina
y estas estarán indicadas en el acta de entrega del equipo y serán únicas por cad
• La empresa no permite que los colaboradores ingresen a la empresa electrónicos
que no hayan sido asign equipos de comunicación, almacenamiento externo,
equipos de televisión, equipos de video radios y equipos de música de escritorio
 POLITICA
SOBRE LA Código:SIS-002
SEGURIDAD Revisión: A
DE LA
INFORMACION
Elaborada por: Aprobado por: Fecha
Jefe de Sistemas Gerente General Elaboración: Página 1 de 1
Noviembre
2018

. PROPÓSITO:

Establecer las medidas que den seguridad a la información de la empresa para

que esta no pueda ser vista por cualquier persona fuera de la empresa que no
esté autorizada y así evitar la divulgación de la misma con el propósito de
proteger la confidencialidad de la empresa.

ALCANCE:

Personal que tiene acceso a una computadora.

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:

Jefe de Sistemas

POLÍTICAS:

1.1 Diariamente a cada hora transcurrida se realizaran backups automáticos a

la base de datos.

1.2 Una vez al mes se hará una revisión de los antivirus instalados en las
computadoras.

1.2 Los equipos deberán contar con salvapantallas protegidos con contraseña
con un tiempo de espera de un minuto para evitar accesos no autorizados e
igual a los programas se ingresaran con contraseñas.

1.3. El departamento de Sistemas asignara periódicamente nuevas contraseñas

tanto para el acceso a las sesiones de Windows como para el acceso a los
programas.
 POLITICA
SOBRE LA Código:SIS-002
SEGURIDAD Revisión: A
DE LA
INFORMACION
Elaborada por: Aprobado por: Fecha
Jefe de Sistemas Gerente General Elaboración: Página 1 de 1
Noviembre
2018

Descripción del Procedimiento

1. Jefe de Sistemas
1.1 Se encargará de realizar backups automáticos a la base de datos
diariamente a cada hora.
1.2 Realizara una vez al mes una revisión de los antivirus.
1.3 Asignara periódicamente nuevas contraseñas para el acceso de las
sesiones de Windows y los programas.

2. Colaborador
2.1 Todos los colaboradores con acceso a una computadora prestaran toda su
colaboración para llevar acabo las actividades antes mencionadas.
 POLITICA
SOBRE LA Código:SIS-002
SEGURIDAD Revisión: A
DE LA
INFORMACION
Elaborada por: Aprobado por: Fecha
Jefe de Sistemas Gerente Elaboración: Página 1 de 1
General Noviembre
2018

1. Resumen de la política: La información debe ser siempre protegida,

cualquiera que sea su forma de ser compartida, comunicada o almacenada.
2. Introducción:
1. La información puede existir en diversas formas: impresa o escrita en
papel, almacenada electrónicamente, transmitida por correo o por
medios electrónicos, mostrada en proyecciones o en forma oral en
las conversaciones.
2. La seguridad de la información es la protección de la información
contra una amplia gama de amenazas con el fin de garantizar la
continuidad del negocio, minimizar los riesgos empresariales y
maximizar el retorno de las inversiones y oportunidades de negocio.
3. Alcance:
1. Esta política apoya la política general del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Información de la organización.
2. Esta política es de consideración por parte de todos los miembros de
la organización.
4. Objetivos de seguridad de la información:
1. Comprender y tratar los riesgos operacionales y estratégicos en
seguridad de la información para que permanezcan en niveles
aceptables para la organización.
2. La protección de la confidencialidad de la información relacionada
con los clientes y con los planes de desarrollo.
3. La conservación de la integridad de los registros contables.
4. Los servicios Web de acceso público y las redes internas cumplen
con las especificaciones de disponibilidad requeridas.
 5. Entender y dar cobertura a las necesidades de todas las partes
interesadas.

POLITICA Código:SIS-004
RELATIVA AL Revisión: A
SOFTWARE

Elaborada por: Aprobado Fecha

Jefe de Sistemas por: Gerente Elaboración: Página 1 de 1
General Noviembre
2018

PROPÓSITO:
Establecer lineamientos que permitan una buena instalación y un buen uso de
Software, para evitar una perdida desfavorable después de la instalación.

ALCANCE:
Personal que disponga al uso de Software.

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:
Jefe de Sistemas

POLÍTICAS:
1. Revisar los términos y condiciones de cada licencia para garantizar su uso
apropiado y mantener los términos y las condiciones en una ubicación fácilmente
accesible para los empleados.
1.2. Establecer el proceso para autorizar la instalación de Software (asignar a una
persona del área para instalar el Software o registrar las instalaciones de
Software).
CONCEPTOS:
Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar
determinadas tareas

POLITICA Código:SIS-005
RELATIVA AL Revisión: A
HARDWARE

Elaborada por: Aprobado por: Fecha

Jefe de Sistemas Gerente Elaboración: Página 1 de 1
General Noviembre
2018
PROPÓSITO:

Orientar al empleado sobre el uso adecuado del Hardware, para tener una larga duración del
equipo y así desempeñar las labores adecuadas.

ALCANCE:

Empleados designados a manipular Hardware

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:

Jefe de Sistemas

POLÍTICAS:

En caso que el Hardware presente una falla física o lógica se debe notificar al área de
Sistemas y en caso de ser requerido enviar el equipo para su revisión y/o reparación de
acuerdo al procedimiento establecido.

El usuario no intentara reparar el equipo, únicamente informar de la posible falla y en caso

de que el usuario no tenga conocimientos o experiencia, se notificara al área de sistemas para
su correspondiente capacitación
No deberá ningún colaborador tener algún tipo de alimento, bebida u otro material cerca o
sobre el equipo.

CONCEPTOS:

Hardware: Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o

un sistema informático.
 POLITICA DE Código:ING-001
REGISTRO DE Revisión: A
PERSONAL EN
ENTRENAMIENTO
Elaborada por: Aprobado por: Fecha
Jefe de ingeniería Gerente General Elaboración: Página 1 de 1
Noviembre
2018

PROPÓSITO:

Establecer lineamientos para llevar un registro de manera adecuada del personal que
está en entrenamiento y así saber quiénes ha hecho el entrenamiento y quienes deben
hacerlo.

ALCANCE:

Empleados que requieren entrenamiento.

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:

Jefe de Ingeniería.

POLÍTICAS:

1.1 Registrar el personal que recibirá entrenamiento sobre el uso, manejo y

especificaciones que requiere la actividad a realizar.

1.2. El jefe de cada departamento detectara el personal que requiere entrenamiento,

debido a la evaluación de desempeño del empleado.

1.3. Todo entrenamiento deberá ser aprobado por el Jefe de Ingeniería.

1.4. El registro verificara que el entrenamiento debe de estar relacionado con la

actividad que va realizar el empleado y con el objetivo de la empresa.
 POLITICA DE Código:ING-
002
ENTRENAMIENTO
Revisión: A
DE PERSONAL
NUEVO
Elaborada por: Aprobado por: Fecha
Jefe de ingeniería Gerente General Elaboración: Página 1 de 1
Noviembre
2018

PROPÓSITO:
Establecer lineamientos para el entrenamiento a los nuevos empleados acerca de la empresa
y su puesto de trabajo, proporcionándole todo lo necesario para su adaptación al puesto y a
la empresa.
ALCANCE:
Los empleados recién contratados.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:
Jefe de Ingeniería
POLÍTICAS:
1.1 Todos los empleados recién contratados deberán de recibir su respectiva inducción y su
entrenamiento adecuado.
1.2. Los instructores serán los encargados de brindar la inducción.
1.3. El entrenamiento incluirá información general de la empresa, así como la descripción de
su puesto y lo que deberá desempeñar en el puesto de trabajo que se le asigne y que se le
entrene.
1.4 El tiempo de duración del entrenamiento dependerá de la complejidad del puesto
asignado al nuevo empleado
 POLÍTICA DE Código:S2
USO DE
EXTINTOR Revisión: A

Elaborada por: Aprobado Fecha

Jefe de seguridad por: Gerente Elaboración: Página 1 de 2
General Noviembre
2018

PROPÓSITO:

Establecer lineamientos para el uso de los extintores para evitar un incendio.

ALCANCE:

A todos los empleados

RESPONSABLE DE LA REVISION:

Jefe de seguridad

POLÍTICA:

1.1. Se les enseñara a los empleados los conocimientos necesarios para que
estos puedan utilizar el extintor de manera correcta.

1.2. Informar a los empleados la ubicación de los extintores.

1.3. Mantener los extintores en áreas visibles y accesibles en cada área

1.4. Tener la suficiente cantidad de extintores en cada área según su sean

propensas a la presencia de una llama.
 1.5. Hacer un chequeo periódico de los extintores para asegurar su óptimo
funcionamiento.

POLÍTICA DE Código:S3
PERMISOS Revisión: A
PARA
TRABAJAR
EN LAS
ALTURAS
Elaborada por: Aprobado Fecha
Jefe de seguridad por: Gerente Elaboración: Página 1 de 2
General Noviembre
2018

PROPÓSITO:
Asegurar que el personal que hará trabajos en las alturas esté plenamente
capacitado y equipado para este tipo de labor y así evitar cualquier accidente.
ALCANCE:
A las personas que harán trabajos en las alturas
RESPONSABLE DE LA REVISION
Jefe de seguridad
POLÍTICA:
1.1. Los permisos para trabajar en las alturas serán otorgados a las personas
que estén capacitadas para realizarlos y autorizados por orden médica.
 1.1. Los permisos para trabajar en las alturas deben ser solicitados con un
mínimo de 72 horas antes de realizarlos y solo tendrá una vigencia de 8
horas

1.2. Ningún empleado que no tenga su respectivo permiso podrá realizar

trabajos en las alturas.

POLÍTICA DE Código:S4
Ergonomía Revisión: A

Elaborada por: Aprobado Fecha

Jefe de seguridad por: Gerente Elaboración: Página 1 de 2
General Noviembre
2018

PROPÓSITO:
Mantener óptimas las condiciones de trabajo y mejorar la calidad de vida de los
empleados para evitar lesiones por traumas repetitivos.
ALCANCE:
A todos los empleados
RESPONSABLE DE LA REVISION:
Jefe de seguridad

POLÍTICA:
1.1. Se le hará un estudio a cada uno de los puestos de trabajo de cómo estos
interactúan con la maquinaria.

1.2. Se mostrará a cada empleado según su área de trabajo la postura correcta

para desempeñarse en puesto.
 1.3. Cada empleado debe acatar las recomendaciones del ergónomo para
evitar conflictos de salud

POLÍTICA Código:S5
RECICLADO
Revisión: A

Elaborada por: Aprobado Fecha

Jefe de seguridad por: Gerente Elaboración: Página 1 de 2
General Noviembre
2018

PROPÓSITO:

Establecer los lineamientos en cuanto al control de los desperdicios de la planta

para que se puedan reciclar y proteger el medio ambiente.

ALCANCE:

Al material reciclable.

RESPONSABLE DE LA REVISION:

Jefe se seguridad

POLÍTICA:

1.1. Se les dará a conocer a los empleados que materiales se pueden reciclar.

1.2. Se le mostrara al empleado el proceso que se debe hacer con cada uno de
los materiales reciclables.

La empresa tratara de reciclara la mayor parte de materiales para ayudar al medio

ambiente