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SENA
GESTION DE MERCADOS
2018
CONTENIDO
1. Introducción ...................................................................................................... 3
2. Objetivos General ............................................................................................. 4
3. Especificos........................................................................................................ 4
4. Crema Corporal Essenz De Acaies .................................................................. 5
5. Visión ................................................................................................................ 6
6. Misión ............................................................................................................... 6
7. Valores Corporativos ........................................................................................ 6
8. Manual De Funciones ....................................................................................... 6
8.1. Jerarquia De Los Cargos ........................................................................... 7
8.2. Cuadro De Funciones Por Cargo Y Nivel ................................................... 8
8.3. Procedimientos Cuadro De Funciones Por Cargo Y Nivel .......................... 11
9. Conclusiones .................................................................................................. 14
10. Bibliografia ................................................................................................... 15
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1. INTRODUCCIÓN
La organización en la actualidad a tomado una importancia súbita ya que se
convirtió en base de la planificación de las organizaciones, los diferentes
departamentos que componen una empresa y sus integrantes requieren que la
empresa genere un orden que describa el camino de quienes trabajan y elaboran
todos los procesos.
La guía de las personas son los diferentes manuales que cada empresa debe
desarrollar, plasmar para que se visualice el futuro de la empresa y en especial de
cada proceso que se desarrolla dentro de la compañía, empresa que carezca de
manuales es una empresa que puede navegar en uno de errores, porque
desconoce cual es el camino de cada conexión procesal entre las diferentes
dependencias.
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2. OBJETIVOS GENERAL
3. ESPECIFICOS
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4. CREMA CORPORAL ESSENZ DE ACAIES
Una marca fácil de leer, de reconocer y recordar, alusivo al componente del
producto. En el mercado actual en cuanto a cremas corporales con extractos
naturales y filtro solar son pocas las disponibles.
La crema corporal Essenz de Acaies una crema para el cuidado del cuerpo
femenino, la estrategia consiste en adecuar nuestros factores internos a los
factores externos, con el fin de obtener la mejor posición competitiva. El cual
aplicaré a mi producto crema corporal Essenz de Acai con filtro solar. De esta
forma:
Nombre del producto : Crema corporal a base de semilla de Acai con FSP 20
Marca : Essenz
Composición: Extracto de Acai, agua, glycerin, vitaminas, cetyl, fragancias, alcohol,
pantenol, benzofenona, dióxido de titanio.
Apariencia y olor: Textura suave, fresca, de color blanco, aroma afrutado suave y
Características agradable.
Empaque: Cómodo y fácil de llevar el cual se comercializará en bolsas biodegradables
técnicas y y/o reutilizables.
organolépticas Etiqueta: De color blanco y morado con la marca e imagen del componente del
del producto y respectivas especificaciones.
producto Envase: Plástico PET, lo que permite reciclar y contribuir al cuidado del planeta, de punta
flexible el aplicador.
Embalaje: Caja de cartón corrugado con división y ubicación para 12 cremas corporales.
Dimensiones: 17,7cm de alto, 9 cm de ancho, 4,5 de profundidad.
Presentación: Plástico, de color blanco y morado por 400ml, textura ligera.
Cantidad : Contenido por 400ml
Vida útil: 6 meses después de abierto el producto, y máximo 3 años sellado.
Información adicional: Humecta por 24 horas, evita arrugas manchas y quemaduras solares, con SPF 20
para todo tipo de piel.
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5. VISIÓN
Ser la empresa líder en la producción y comercialización de productos de alta
calidad a los mejores precios del mercado e incursionar en el mercado
internacional, en el año 2022.
6. MISIÓN
Líder en Colombia en productos de Belleza, convirtiéndose en la mejor alternativa
de las mujeres en productos de belleza, además de comercializar los mejores
productos cosméticos de alta competencia en calidad y precio, conservando altos
estándares en los procesos de elaboración y precios.
7. VALORES CORPORATIVOS
La búsqueda de belleza, legítimo deseo de todo ser humano, debe estar libre de
preconceptos y manipulaciones. La empresa, organismo vivo, es un dinámico
conjunto de relaciones. Su valor y longevidad están ligados a su capacidad de
contribuir para la evolución de la sociedad, y su desarrollo sustentable.
8. MANUAL DE FUNCIONES
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8.1. JERARQUIA DE LOS CARGOS
Las necesidades de cada empresa tienen una serie de niveles y cargos que son
planificados
JERARQUIA DE
LOS CARGOS
GERENTE AUXILIAR
PRESIDENTE VICEPREDENTE SECRETARIA PROFESIONAL APOYO
GENERAL CONTABLE
CARGOS DE
DIRECCION DE
LAS
DIFEENTES
DEPENDENCIA
SON APOYO
S EN LA SON ACTIVIDADES EXTERNO
EMPRESA DE APOYO
PROFESIONAL
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8.2. CUADRO DE FUNCIONES POR CARGO Y NIVEL
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IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: VICEPRESIDENTE
NIVEL DIRECTIVO
Número de Cargos UNO
JEFE INMEDIATO ASAMBLE GENERAL DE SOCIOS
REPORTA ASAMBLE GENERAL DE SOCIOS
OBJETIVO DEL CARGO
Representar al Presidente de la sociedad en las actividades para las cuales se le haya expresamente delegado tal
facultad.
Velar por el cumplimiento de las normas organizacionales de la sociedad y de las demás disposiciones que regulan
los procedimientos y los trámites administrativos internos.
Organizar, coordinar y supervisar las actividades de las dependencias en el desarrollo de los programas de la
sociedad.
Coordinar con la asesoría Jurídica, el trámite de los contratos que deba suscribir la Presidencia.
Coordinar y supervisar la elaboración de los proyectos de decretos relacionados con la sociedad.
Comunicar los acuerdos y resoluciones emanados de la Junta Directiva y de la Presidencia, respectivamente.
Dirigir y controlar las actividades inherentes a la sistematización de la sociedad.
Dirigir y controlar el desarrollo de las políticas y estrategias de la administración del personal.
Verificar que se tomen las acciones para la gestión de riesgos de seguridad operacional en las actividades
tercerizadas cuyos contratos se encuentren bajo la supervisión del personal de su Dependencia
Conocer y cumplir con el sistema de seguridad operacional y el sistema de gestión de la calidad.
Las demás que le sean asignadas por el Jefe inmediato y correspondan a la naturaleza del cargo.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Planeación.
Toma de decisiones.
Liderazgo.
Comunicación oral y escrita, efectiva.
Manejo de conflictos.
Compromiso y sentido de pertenencia
Tomado y adecuado manual de funciones Satena https:WWW.//satena.com/…/MANUAL_DE_FUNCIONES/MANUAL_DE_FUNCIONE…
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IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR
DEPENDENCIA: AREA DE PRODUCCION
NUMERO DE CARGOS: UNO
JEFE INMEDIATO JEFE DE PRODUCCIÓN
SOLICITA REPORTES A: OPERARIOS
REPORTA A: JEFE DE PRODUCCION
OBJETIVO PRINCIPAL
Responsable de controlar y supervisar que el trabajo de los obreros y auxiliares se cumpla satisfactoriamente.
FUNCIONES ESENCIALES
Gestionar y supervisar a los obreros.
Ayudar a organizar y planificar la producción de la empresa.
Ayudar a organizar planificar el aprovisionamiento de materia prima y la distribución y transporte del producto
terminado de la empresa.
Coordinar con el jefe de producción y con sus auxiliares a cargo el trabajo efectuado mediante una eficaz y
eficiente comunicación y/o relación con el objetivo de cumplir las metas del área de producción y de la empresa.
Ayudar a optimizar los procesos de trabajo dentro la planta de producción.
Tomado y adecuado manual de funciones Manual de funciones y procedimientos ejemplos - Slideshare
Realizar la tarea del doblado del papel de colores para producir un barco de papel.
Realizar otras tareas relacionadas con el proceso de producción en la planta
Ayudar a organizar la producción de la empresa.
Ayudar a organizar el aprovisionamiento de materia prima y la distribución y transporte del producto
terminado de la empresa.
Coordinar con el supervisor , el jefe de producción y otros auxiliares de planta el trabajo efectuado mediante
una eficaz y eficiente comunicación y/o relación con el objetivo de cumplir las metas del área de producción.
Ayudar a optimizar los procesos de trabajo dentro la planta de producción.
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Realizar seguimientos para el cierre de los estados financieros.
Asesorar a las diferentes dependencias en temas de orden contable y presupuestal, dejando registro del tema.
Efectuar selectivas y arqueos a los fondos, cajas menores y demás valores y bienes de la Empresa.
Elaborar el boletín de Control Interno.
Realizar las auditorías asignadas de acuerdo a su experticia.
Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su cargo.
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NUMERO PROCEDIMIENTOS
1 Conseguir el orden y aseo constante en el inicio de la jornada de trabajo para un mejor ambiente en la
ejecución de labores.
2 Realizar la correcta organización del personal de planta a través de ordenes al personal a su cargo y también
mediante delegación de autoridad y poder de decisión a su supervisor
3 Le explica el procedimiento necesario a sus subordinados ,para llevar a cabo el objetivos del área de
producción
4 Recibe un reporte completo de parte de su supervisor de producción acerca de los resultados de trabajo
realizado el día laboral anterior
5 Recibe un reporte completo de parte de su supervisor de producción acerca los comportamientos,
actitudes y aptitudes de los auxiliares y obreros de planta realizada el día laboral anterior
6 Atiende solicitudes, quejas y peticiones del supervisor, auxiliares y obreros de planta.
7 Determina la mejor forma de resolver las quejas y peticiones del supervisor, auxiliares y obreros de
planta.
8 Determina las mejores estrategias para realizar las actividades diarias en la planta de producción dando
inicio a estas con su orden verbal o escrita.
9 Realiza el informe de actividades diarias, para elaborar su reporte diario para el gerente general, jefe de
comercialización, jefe de recursos humanos, y jefe de comercialización.
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8 Ayuda a determina las mejores estrategias para realizar las actividades diarias en la planta de
producción esperando la orden verbal o escrita del jefe de producción para dar inicio a estas.
9 Realiza el informe de actividades diarias, para elaborar su reporte diario para el jefe de producción.
10 Solicita reportes a los auxiliares acerca del trabajo diario llevado a cabo en la planta.
11 Ayuda al jefe de producción a realizar la organización y planificación del área de producción
teniendo como finalidad cumplir con los objetivos y metas de la empresa.
12 Supervisa el correcto procedimiento de trabajo por parte de los auxiliares y obreros, observando
que su labor sea eficaz y eficiente.
13 Mantiene constantemente informado al jefe de producción acerca de la producción en planta
para establecer el control de la empresa.
14 En caso de ausencia total del jefe de producción realizar todos los informes y reportes al gerente
general.
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9. CONCLUSIONES
Los manuales dentro de las empresas son herramientas super importantes, trazan
el orden de la empresa, los perfiles de su personal y como desarrollar sus
trabajos, los manuales son los libros de rutas de la empresa, desde el moemto que
evaluamos la necesidad, hasta el cómo se debe desarrollar todo un camino para
lograr suplir esa necesidad.
Los manuales son las biblias que encaminan a quienes dirigen la empresa para
tomar las decisiones que encaminen el desarrollo correcto del ente comercial, son
la base en la toma de decisiones, decisiones que muestran la idea que se debe
desarrollar y cumplir en el futuro.
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10. BIBLIOGRAFIA
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