Trámites y Requisitos para Inscribir una Empresa en el SAT

El Gobierno de Guatemala, por medio del Ministerio de Finanzas Públicas, inició a

principios de 1997 un conjunto de acciones orientadas a transformar y fortalecer el
sistema tributario del país.

Dentro de estas acciones se incluyó la creación de la Superintendencia de

Administración Tributaria –SAT-, con el propósito de modernizar la administración
tributaria y dar cumplimiento a los compromisos fiscales contenidos en los Acuerdos
de Paz y el Programa de Modernización del Sector Público.

Requisitos para inscribir empresa

Este tramite debe ser realizado por el representante legal de la empresa

 Poseer Número de Identificación Tributaria (NIT)

 Tener como mínimo un negocio y que esté afiliado a impuestos
 Que su Patente de Comercio especifique qué se dedica a importar
 Contrato de adhesión a BancaSAT en un banco del sistema

Documentos para inscribir una empresa

en necesario presentar estos documentos que a continuación se desglosan:

 Documento Personal de Identificación (DPI) del representante legal.

 Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por RENAP, en
el que conste el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se
muestre el Código Único de Identificación (CUI), con o sin fotografía.
 En los casos que aplique cédula de vecindad de conformidad con la ley.
  Testimonio de la escritura de constitución o copia legalizada y fotocopia.
 Nombramiento del representante legal o copia legalizada y fotocopia.
 Pasaporte del Representante legal en caso de ser extranjero.
 Número o fotocopia simple de la declaración aduanera.

Pasos para inscribir una empresa en el SAT

1. El banco le entregará una contraseña o pin para que pueda ingresar a

BancaSAT en Internet.

2. Con el acceso a BancaSAT en la página de su banco encontrará el

Formulario SAT-101, el cual deberá transmitir con la información que éste
requiere. Antes de transmitir la información verifique que el domicilio
fiscal registrado en su Número de Identificación Tributaria – NIT- sea el
mismo que tiene en la actualidad. De lo contrario, debe actualizar sus datos,
para esto debe presentarse con los requisitos de actualización en cualquier
Agencia u Oficina Tributaria.

3. Transmitido el Formulario SAT-101, puede ocurrir lo siguiente:

1. Que el sistema la asigne inmediatamente, estatus de “Importador

Inscrito”, o

2. Que el sistema le asigne estatus de “Domicilio en Proceso de

Confirmación”, para lo cual deberá esperar a que el personal de una
empresa de mensajería, se presente a verificar su domicilio fiscal (lo cual
podrá ocurrir en un período de cinco días hábiles). Al mismo tiempo, le
hará entrega de un telefonograma que contiene una firma electrónica
 (contraseña), para lo cual deberá ingresar nuevamente a BancaSAT en
la página de su banco, buscar el Formulario SAT-901 y transmitirlo con la
contraseña que se le entregue. De esta manera quedará inscrito.

En ambos casos, deberá consultar su estatus ingresando a Agencia Virtual,

aplicación de aduanas o refiriendo su consulta al
buzón padrondeimportadores@sat.gob.gt
¿Cómo iniciar una empresa?

Comenzar un negocio no es para los débiles de corazón. Es muy estresante y

prácticamente demanda todo tu tiempo y atención. Por el otro lado, también puede
ser una gran experiencia en lo personal y profesional. Aquí hay 50 tips para ayudarte
en tu aventura emprendedora.

1. Descubre tus habilidades. No todos tienen lo necesario para iniciar un negocio,

eso no quiere decir que tu idea no sea brillante, sólo que tal vez no cuentes con
algunas características de personalidad vitales para lanzar tu empresa. Antes de
invertir tiempo o recursos, evalúate y ve si cuentas con las habilidades típicas de un
emprendedor.

2. Desarrolla una idea. No empieces un negocio sólo porque algo está de moda o
porque piensas que comercializarlo te dará dinero. Desarrolla un concepto de
negocios que te apasione relacionado con algo en lo que tengas cierta experiencia.
Después, piensa en un producto o servicio que creas que mejorará la vida de la
gente.

3. Prueba tu credibilidad. Una vez que tengas una idea descubre cómo puedes
convertirla en realidad. ¿El producto es algo que la gente quiere o necesite?
¿Puedes tener ganancias vendiéndolo? ¿Funciona?

4. Escribe un plan de negocios. Un plan de negocios sólido te guiará hacia

adelante. También lo necesitarás para presentar tu idea a los inversionistas
potenciales. Debe incluir una misión, un resumen ejecutivo, un resumen de la
empresa, muestras del servicio o producto, una descripción de tu mercado objetivo,
proyecciones financieras y el costo de las operaciones.

5. Identifica tu mercado. Aunque hayas detectado algún interés en tu negocio,

necesitas hacer más tarea. Evalúa el mercado para que le vendas a las personas
que seguro realizarán la compra. Haz una evaluación competitiva.

6. Determina los costos. Haz investigaciones adicionales y conoce los costos

estándar dentro de la industria. Esto no sólo te ayudará a manjar el negocio más
eficientemente, también será información valiosa para los inversionistas.

7. Establece un presupuesto. Una vez que determines cuánto dinero tendrás para
trabajar, descubre cuánto necesitas para desarrollar tu producto o servicio y crea un
plan de marketing.

8. Encuentra a los inversionistas adecuados. Vas a necesitar algún tipo de

financiamiento al comenzar, ya sea de tus ahorros, tarjetas de crédito, préstamos,
capitalistas de riesgo o donaciones. Encuentra a un inversionista que comparta tu
pasión, alguien con quien creas que puedes trabajar.
9. Escucha a los inversionistas. Te guste o no, éstos tendrán una opinión cuando
se trate de tu empresa. Escucha sus consejos y sugerencias, pero eso no quiere
decir que tengas que hacer todo lo que te digan.

10. Ten un gran sistema de apoyo. Vas a invertir mucho tiempo y recursos en tu
nueva aventura empresarial. Asegúrate de que tu familia esté de acuerdo. Deben
estar conscientes de que este proceso los retará en lo económico y emocional.

11. Determina la estructura legal. Determina qué te conviene más: ser el único
propietario, tener un socio, una sociedad de responsabilidad limitada, una
corporación S, una organización sin fines de lucro o una cooperativa.

12. Selecciona el nombre de tu empresa. Decide un nombre que vaya con tu

marca, luego ve si ese está disponible y si lo puedes usar libremente en tu país y
estado.

13. Registra el nombre de tu negocio. Si el nombre que quieres está disponible,

regístralo lo antes posible en las oficinas correspondientes.

14. Aprovecha los recursos sin costo. Estos pueden ser las redes sociales o
hasta una persona que te ofrezca consejos y experiencia para sacar adelante tu
startup.

15. Compra un seguro. Asegúrate de que tengas el seguro adecuado para tu

compañía. Esto puede variar de acuerdo con el tipo de negocio. Si trabajas desde
casa asegúrate de que tu seguro incluya los robos o daños a los activos de la
empresa así como la responsabilidad por los daños relacionados con la misma.
16. Arregla los libros de contabilidad. Ten registrado todo el dinero que entra y
sale del negocio.

17. Elige la locación adecuada. Escoge un local que se adecue a las necesidades
de tu negocio, uno que ofrezca una oportunidad para el crecimiento, el nivel
adecuado de competencia y cercanía para los proveedores. También debe ser
accesible para los clientes.

18. No te preocupes por una oficina. Si no estás obteniendo ganancias, no te

mortifiques por adquirir un espacio para trabajar, puedes hacerlo desde casa.

19. La patente puede esperar. Las patentes pueden costar mucho dinero. Paga
esta cantidad cuando estés seguro de que tienes los clientes suficientes para saldar
las cuentas.

20. Sé flexible. Las probabilidades son que tu idea original tenga que ser
modificada. Ser capaz de adaptarte y cambiar algo para ofrecerle al cliente algo que
desea determinará si tendrás éxito o no.

21. Comparte tus ideas con amigos y familia. Las personas más cercanas son
las que serán más honestas contigo sobre tu idea. No dudes en buscar sus consejos
y sugerencias.

22. Ignora a los negativos. Hay una gran diferencia entre la crítica constructiva y
alguien diciendo rápidamente que tu negocio fracasará. Lo mejor que puedes hacer
es ignorar a estas personas.
23. No te enojes. Si tu idea es rechazada por los clientes o inversionistas no
sucumbas al enojo. Descubre qué fue lo que no les gustó, haz ajustes y regresa con
ellos una vez que hayas cambiado lo que querían.

24. Entrega el producto o servicio rápido. Tu negocio es un trabajo en proceso y

si lanzas un producto o servicio rápidamente, serás capaz de construir una
comunidad de clientes que te podrán proveer retroalimentación valiosa que te
ayudará a mejorar tu oferta. Como dice el fundador de LinkedIn “Si no te avergüenza
el primer lanzamiento de tu producto lo diste a conocer muy tarde”.

25. Ofrece nuevos productos o servicios. Si ya tienes clientes asegúrate de

cuidarlos dándoles nuevos productos o servicios.

26. Sé paciente. Siempre ten en mente que el éxito no pasará de la noche a la

mañana. Va a tomarte algo de tiempo antes de que ganes algo.

27. Entrega más de lo que te pidan al principio. Una vez que tengas un nuevo
cliente asegúrate de ir más allá por lo menos el primer mes. Tendrás a ese cliente
enganchado.

28. Publica en tu blog todo el tiempo. No te avergüences de compartir tus triunfos

y luchas. Los clientes disfrutarán tu honestidad.

29. Evita las peleas con socios. Si tienes desacuerdos, arregla los problemas lo
antes posible. Las peleas pueden distraerlos de hacer las cosas bien en el negocio.
30. No te preocupes por perder un porcentaje de la compañía. Un inversionista
ha adquirido una acción de tu empresa. Reconoce el hecho de que eventualmente
en algún punto tendrás que renunciar a una porción del control del negocio.

31. Contrata a un redactor. A menos que sepas escribir muy bien, contrata a
alguien que redacte los mails para los clientes objetivo. Éste también te ayudará con
los comunicados de prensa y otras cosas que darán a conocer las novedades de la
empresa.

32. Prepárate para las juntas. Cuando te prepares para la junta con un cliente, lee
todo lo que puedas sobre la industria, tu competencia y la empresa de ese cliente.

33. Haz una agenda de la junta. Ten a la mano los objetivos que quieras tocar.
Manda esa agenda por correo a tus compañeros antes de verse para que puedan
preparase ellos también. Asegúrate de que estos objetivos sean claros y todos los
entiendan.

34. No tengas miedo de la competencia. No hables mal de la competencia cuando

estés con clientes o inversionistas. No hay necesidad de ser objeto de lástima. De
hecho, hablar de esta forma tal vez haga que los clientes se vayan con la
competencia que ofrece un producto o servicio que tú no das. Recuerda, cuando la
competencia se vaya, habrá un mercado para tu negocio. Usa ese conocimiento
como inspiración para hacer las cosas mejor que tu rival.

35. Benefíciate del boca en boca. Nada vence a un buen marketing de boca en
boca. Deja que tus amigos, familia e influenciadores divulguen lo que hace tu
producto o servicio.
36. Ofrece una experiencia al cliente. Una experiencia incluye mercadotecnia
sensorial. Esto significa manejar colores, luces, aromas, etcétera. Integra todas
estas sensaciones a tu oferta, de tal forma que conquisten los sentidos de tus
consumidores.

37. Haz networking. No tengas miedo de salir y mostrar tu cara al público, ya sea
en una conferencia o sólo por salir con un amigo un viernes en la noche.

38. Da un servicio al cliente impecable. Interactuar con la gente es una parte

importante de tu trabajo. Tu negocio podría ganar nuevos clientes porque los hiciste
sentir importantes. Por ejemplo, Zappos no fue la primera tienda online en vender
zapatos, pero la empresa perfeccionó su servicio al cliente y ganó a muchos
compradores.

39. Asegúrate de que tu sitio Web funcione. Los clientes potenciales quieren
saber lo más que se pueda de tu negocio, así que el acceso al mismo debe ser
rápido

40. No te preocupes en exceso por tu economía. Algunos de los mejores

negocios se lanzaron cuando la situación económica no era la mejor para el mundo,
así que no lo pienses tanto y ¡atrévete!

41. Asegúrate de que los clientes paguen las cuentas. Cerciórate de recibir el
pago de tu producto o servicio. En lugar de que se aprovechen de ti, pon un tiempo
determinado para realizar el pago. Tampoco te hará mal aceptar tarjetas de crédito
o tener la opción de que paguen directamente en tu sitio Web.
42. Encuentra a los empleados adecuados. Contrata a las personas ideales para
el puesto. Aunque sea tu negocio, no podrás lidiar con todo, por eso necesitas a
gente calificada para completar el trabajo.

43. Asigna responsabilidades. Delega tareas realizables a tu equipo de trabajo.

44. La honestidad es la mejor política. Si tienes problemas con algún empleado,

asegúrate de que se resuelvan. A nadie le gusta que hablen a sus espaldas.

45. Recuerda que los opuestos se atraen. Contrata a personas con habilidades y
personalidades opuestas a las tuyas. Te retarán y traerán cosas nuevas a tu
negocio.

46. Dile adiós a tu vida social. Vas a pasar mucho tiempo dedicado a tu negocio.
Aunque planees una noche fuera con los amigos, te puedes ir temprano porque un
foco se fundió. Lo bueno es que esa gente te comprenderá.

47. Acepta que tú serás la última persona a la que le paguen. Como CEO, serás
el último en recibir un cheque, y así será hasta que tengas las ganancias adecuadas.

48. No esperes el éxito de inmediato. Sólo porque tu negocio no te ha convertido

en millonario (aún) no quiere decir que tu empresa es un fracaso. Si has recibido
algún tipo de ganancia haciendo algo que te apasiona es una historia de éxito ¿o
no?

49. Acepta cuando sea momento de retirarse. El fracaso es inevitable. Si las

cosas no están funcionando y has hecho todo lo que puedes, haz a un lado tu orgullo
y cierra. Algo así no es fácil de aceptar pero es para lo mejor.

50. No confíes sólo en el consejo de los otros. A pesar de que me ofrezco a darte
estos consejos, tal vez el más importante es algo que aprendí a la mala: Aunque
mucha gente te ofrezca su ayuda, date cuenta que al final tú eres el dueño del
negocio y el responsable del éxito o fracaso del mismo. Si sabes qué es lo que
funcionó, tendrás las habilidades y conocimiento para sacar adelante tu empresa.
Actividad Comercial

La actividad comercial es un proceso constante de comercialización que

consiste en la compra y venta de artículos (de cualquier género), es decir, un
comerciante compra mercancía a sus distribuidores y luego los vende a sus clientes,
recibiendo dinero a cambio, el cual se convierte en su ganancia y en el medio por el
cual vuelve a comprar productos para la venta, logrando así que los bienes o
mercancía lleguen del distribuidor al comprador.
Aunque tiene muchas caras como, por ejemplo, la compra y venta en un mismo país
o diferentes países, en una tienda física o virtual y variando entre compras al mayor
o al menor, a pesar de esto, sigue siendo actividad comercial.

Características de la actividad comercial

Nos encontramos con diferentes características importantes que permiten
comprender el porqué la comercialización es uno de los aspectos seglares más
comunes en el ser humano, y que gracias a esta logramos obtener y abastecernos
de lo necesario para la alimentación e higiene. Algunas de las características son
las siguientes:

 Es un proceso de antaño, ya que desde hace mucho tiempo la

comercialización ha tenido cabida en la economía y abastecimiento de los
pueblos, incluyendo los trueques.
  Es una parte importante de un país o región, porque la mayor parte de su
economía y riquezas depende de esta.
 No es necesario tener una empresa para poder participar de la actividad
comercial, desde el mismo momento en que existe una compra y venta de
algún artículo comienza esta actividad.
 Tiene gran alcance, puede generarse en la misma ciudad, país o extender
su alcance hacia la importación del extranjero.

Tipos de Actividad Comercial

Cuenta con diferentes tipos (según el sector y según su dueño) que analizaremos a
continuación.

Actividad primaria
Esta se encarga de explotar o producir recursos naturales, en los campos de la
ganadería, minería y agricultura.
Actividad secundaria
Esta parte procesa los bienes recibidos en la actividad primaria para ser
comercializados en el mercado y beneficiar a la región.
Actividad terciaria
En este caso la actividad terciaria se dedica a prestar servicios tanto bancarios
como de telecomunicaciones y turísticos.
Pública
Este tipo de actividad comercial es la que ofrece el gobierno al país, dando
facilidad para que todo el pueblo pueda beneficiarse de sus productos o servicios.
Semipública
Esta parte la protagoniza el gobierno y empresas privadas repartiendo la
inversión y las ganancias.
Privada
En el caso de la actividad comercial privada, los protagonistas son los dueños
de las empresas que son accionistas.
Importancia de la Actividad Comercial
El comercio es un ámbito de mucha importancia, por lo que su actividad es
indispensable para que una región esté estable en sentido económico y
comercial. De allí que la actividad comercial dentro del país y fuera de este
proporcione los servicios, alimentos, bienes y artículos que necesiten los
compradores. Por lo que se logra solventar las necesidades básicas y al mismo
tiempo crear ganancias.
Observamos claramente la importancia que tiene la actividad comercial al ir a las
ciudades de cualquier parte del planeta y ver como la mayor parte de la población
depende de la compra y venta de grandes cantidades de productos o los de uso
personal. Y por otro lado, observamos las diferente tiendas o negocios que ofrecen
los servicios más usados.

Empresa Mercantil

Conjunto de elementos de diversa naturaleza, reducibles a capital o a trabajo,

organizados dinámicamente para producir bienes o servicios destinados al
mercado. En este sentido se habla indistintamente de
empresa, establecimiento, hacienda, explotación o negocio.
Entre los elementos componentes de la empresa caben desde los inmateriales,
como derecho de la propiedad industrial o intelectual, hasta los bienes
muebles y/o inmuebles que forman la infraestructura de la empresa.

La confluencia de estos elementos con el resultado de la actividad coordinada de

los mismos configura la organización productiva denominada empresa y
cuya valoración global va más allá de la suma de sus elementos integrantes.

Elementos de una Empresa

1. Bienes físicos: recursos naturales o maquinaria.

2. Trabajo.

3. Dirección: planifica, organiza, dirige y controla el proceso.

4. Organización estatal: es un dato que la empresa no altera.

5. Tecnología: se toma una tecnología que depende del desarrollo general del
país.

Cuánto cuesta inscribir una empresa en el SAT

Este trámite es gratuito, ya sea que lo realices con el notario o en la ventanilla del
SAT. Si decidiste realizarlo por tu cuenta.
Esperamos que esta información solvente tus dudas, y sean los primeros pasos
para crear o informarte sobre lo referente a Requisitos para inscribir una empresa
en el SAT.