Capacitación – SIAF VERSION 17.02.

00

INDICE

a) Nombre del proyecto...........................................................................................1

b) Responsables del proyecto.................................................................................1

c) Diagnostico y justificación...................................................................................1

d) Breve descripción del proyecto...........................................................................3

e) Objetivos...........................................................................................................17

f) Ubicación...........................................................................................................18

g) Órgano o institución responsable del proyecto.................................................19

h) Beneficiarios directos e indirectos....................................................................20

i) Metas resultados y efectos esperados del proyecto........................................20

j) Administración del proyecto..............................................................................22

k) Presupuesto......................................................................................................23

l) Financiamiento..................................................................................................24

m) Continuidad y sostenibilidad del proyecto.....................................................25

1
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

a) Nombre del proyecto

CAPACITACIÓN SOBRE EL SISTEMA INTEGRADO SIAF EN EL

INSTITUTO HONORIO DELGADO ESPINOZA VERSIÓN 17.02.00

b) Responsables del proyecto

- KFAKF
- ASFAKF
- ALKGNGK

c) Diagnostico y justificación

Diagnostico
La dinámica de la economía actual ha creado una necesidad constante en
las organizaciones de buscar continuamente oportunidades para mejorar,
esto con el fin de ser más competitivas en el mercado en el cual se mueven,
para ello las empresas procuran la implementación de diferentes
herramientas que le permitan minimizar costos, incrementar el nivel de
productividad y optimizar la utilización de sus recursos.
Una de las herramientas que han adquirido una importancia vital en las
organizaciones es precisamente la implementación de sistemas de gestión,
pues esto le permite a la organización demostrar claramente su
compromiso con todas las partes interesadas y que interactúan con dicha
organización y no solo enfocada al cliente.
La gestión de las finanzas gubernamentales requiere que las entidades
públicas adopten prácticas estandarizadas para el registro de ingresos y
gastos y para el manejo del flujo de recursos financieros. Además de un
marco normativo e institucional adecuado, la estandarización de estos
procedimientos usualmente demanda herramientas tecnológicas que
apoyen la ejecución de diversas funciones administrativas relacionadas con
la gestión de los recursos financieros gubernamentales. Algunas de estas
2
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

funciones se basan en procesos de trabajo repetitivos y requieren el

procesamiento de un gran número de transacciones, que deben llevarse a
cabo en un tiempo limitado y que se hallan dispersas geográficamente
(Hashim y Allan, 1999).
Es decir, los SIAF son sistemas informáticos que automatizan los
procedimientos financieros necesarios para registrar los fondos públicos
recaudados y aplicarlos a la concreción de los objetivos del sector público.
De esta forma, los SIAF hacen viable el presupuesto público, la ejecución
de los pagos de tesorería y el almacenamiento de registros contables y
financieros. Además, permiten la generación de reportes y confieren
eficiencia, seguridad y mayor transparencia a la gestión de los recursos
públicos.

Justificación

El presente trabajo de investigación evalúa el impacto del manejo eficiente

del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP) en el
Instituto Honorio Delgado. Existen muchos factores que pueden influir en
estos resultados como son la ejecución presupuestaria que debe darse en
forma efectiva y que debe ser vigilada en cuanto a su ejecución y
cumplimiento. Otro tema importante es la información que se obtiene del
SIAF y el manejo que se le debe dar, asimismo otro factor importante es la
contabilización de las operaciones que se realizan a través del SIAF.

Lo anterior, evidencia de manera clara la necesidad de evaluar la

implementación de un Sistema de Gestión Integral para Euro Networks y se
justifica en tres aspectos fundamentales. La exigencia de transparencia con
relación a qué huella se deja en el medio ambiente, con cuánta seguridad
se gestiona sus operaciones y cómo se mejora continuamente la calidad ya
que es la exigencia del mundo actual.

3
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Los sistemas integrados de gestión, corresponden a la unión efectiva y

eficiente de los elementos que le son similares a cada sistema, sin dejar
aparte los particulares de estos, creando un sistema único, que integre toda
la fuerza laboral en la consecución de los objetivos estratégicos de las
organizaciones, y obtenga beneficios directos e indirectos para las
organizaciones.
Esta es una buena oportunidad para posicionarse de manera favorable en
el mercado en el servicio de obras civiles, construcción y mantenimiento de
vías en los diferentes sectores en los que se desempeña, hace que un
estudio de estas características redunde de manera positiva en una
prestación de servicios con mayor competitividad en la región.
Como aspecto a favor se tiene el interés y las políticas de administración
actuales, encaminadas a fortalecer e integrar estos sistemas de gestión;
facilitando el desarrollo y crecimiento de dicha organización, en beneficio
del cliente interno y externo; reflejándose en la excelente prestación del
servicio.

d) Breve descripción del proyecto

El presente proyecto tiene como objetivo desarrollar la capacitación sobre el
sistema integrado SIAF el cual se desprende de la siguiente manera:

Sistema Integrado De Administración Financiera Sector Público SIAF-

SP.

El sector público, como una mega organización, requiere de herramientas

de última generación, que puedan procesar la ingente cantidad de datos e
información que se genere en los diferentes sistemas administrativos,
especialmente aquella que se refiere a la gestión de las finanzas públicas,
que involucra al presupuesto público, a las contrataciones y adquisiciones
del Estado, al manejo de los recursos financieros, la duda pública y la
contabilidad pública.

4
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Por otro lado, la modernidad y la globalización trajo consigo la evolución de

la tecnología de la información procesando a una velocidad increíble y en
tiempo real los datos y la información necesarios; por lo tanto, el Estado
tomó medidas.

Finalidad

Tiene por finalidad agilizar los procesos del registro de datos, a través del
sistema, mediante computadoras y redes instaladas a nivel nacional,
otorgando a cada entidad un equipo completo para poder contar con la
información interconectada, procesando y controlando los datos de los
diferentes sistemas administrativos en tiempo real en forma clara, oportuna
y precisa, información que se utiliza para la toma de decisiones.

Ámbito del SIAF

El SIAF – SP, opera en los tres niveles de gobierno y es de aplicación

obligatoria en concordancia con lo dispuesto en el art. 10 de la ley N° 28112
– ley marco de la Administración Financiera del Estado.

SIAF – SP, Gobierno Nacional

A través de todas la entidades del Estado o pliegos presupuestales

incluyendo los organismo públicos descentralizados, organismos
autónomos, etc.

SIAF – SP, Gobiernos Regionales

Que incluye los 26 gobiernos regionales conjuntamente con sus U.E. y

organismos descentralizados.

SIAF – SP, Gobierno Locales

Que incluye a los 1837 municipios provinciales y distritales del país.

5
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Por lo tanto el SIAF vincula información de todas la instituciones del sector

público a nivel de entidades rectoras, como la Dirección General del
Presupuesto Público, la Dirección General del Tesoro Público del Ministerio
de Economía y Finanzas y la Dirección General de Contabilidad, y de
entidades ejecutoras, que comprende a todas las entidades a nivel e
sectores, pliegos y U.E. adicionalmente hay instituciones que efectúan sus
funciones como ejecutoras y como usuarias de la información que procesa
el SIAF (contraloría General, SUNAT).

Propósito del SIAF.

- Visión Sistemática de Administración Financiera

- Conocimiento de los módulos: Presupuestal, Administrativo,
Tesorería y Contable.

- Tecnología de una administración completa.

Reportes SIAF

- Formatos SIAF.
- Gastos SIAF.
- Análisis SIAF.
- Detalle por Proveedor
- Resumen por Proveedor
- Contratos
- Estado de envío por registro
- Listado de cuentas Bancarias
- Listado de Cuentas Interbancarias
- Encargos Otorgados
- Encargos Recibidos
- Solicitud de Rendiciones
- Listado de Notas de Rendiciones y reasignaciones.

Herramientas Generales del SIAF

6
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

La barra de herramienta se encuentra en la parte superior izquierda. A

continuación haremos una descripción de los botones de esta barra,
aparecen en las pantallas del módulo Administrativo Contable, en los casos
que aparezcan nuevos botones se hará la descripción pertinente del uso del
ícono.

 Botón “ir al primer registro”,

 Botón “Registro Anterior”
 Botón “Registro Siguiente”
 Botón “Ir al último Registro”
 Botón “Nuevo”
 Botón “Modifica Registro”
 Botón “Graba”
 Botón “Deshacer”
 Botón “Elimina”
 Botón “Imprimir”
 Botón “Salir”

Instalación Del Sistema Integrado De Administración Financiera Del

Sector Público – SIAF Versión. 17.02.00, aplicable para el ejercicio 2017

Se copiará la carpeta SIAF. En el disco D:/.SIAF Práctica.

7
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

De la misma forma se ubica la carpeta Librerías SIAF, en el explorador de

Windows, seguidamente se procede a extraer los comprimidos e instalar las
librerías SIAF – SP como muestra las siguientesimágenes.

8
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

9
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Luego de instalar cada uno de los archivos de la librería de SIAF, ahora

tenemos que entrar al disco D/:SIAF, y ubicar la siguiente imagen

Antes de utilizar el SIAF, tenemos que conocer el Usuario que nos permita
acceder a Administrador de Perfiles de Usuario – Seguridad y en ella
podremos tener y dar acceso a los distintos módulos que se maneja en él.

Con el Usuario SIAFSEGURIDAD, y la clave “A” ingresaremos al sistema

para personalizar el acceso a los módulos.

Encontraremos la siguiente barra de herramienta, por lo que nos ubicamos

en Registro y seleccionamos en Nuevo.

10
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

En esta pestaña personalizaremos el nuevo usuario con nuestros nombres y

apellidos, en la entidad del sector público se ingresará el nombre y apellido
de los responsables, tal como muestra la imagen.

Luego haremos clic. A los módulos correspondientes para poder habilitarlos y

trabajar en ellas

11
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Tal como muestra la siguiente imagen, si deseamos que estén habilitados

todos los módulos del SIAF, tendría que quedar de la siguiente manera.

Aunque se tiene que tener en cuenta que no todos los trabajadores del SIAF,
necesariamente tienen que tener habilitados todos los módulos. Así para
cada trabajador se habilitará solamente con el que va a laborar.

12
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Para poder comenzar a trabajar en el sistema, ingresamos al SIAF con el

usuario “SIAF” y clave “SIAF”, o ingresamos con la nueva clave antes creada
mediante SIAFSEGURIDAD

Aparecerá la ventana de selección de etapa o modulo a trabajar

13
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

LEY Nº 30518 - “LEY DE PRESUPUESTO DEL SECTOR PÚBLICO PARA

EL AÑO FISCAL 2017”
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
TRIGÉSIMA TERCERA:
Para fomentar el registro de la ejecución del gasto en el marco del Sistema
de Administración Financiera del Sector Público, dispónese que, durante el
Año Fiscal 2017, el Ministerio de Economía y Finanzas, a través de la
Dirección General de Contabilidad Pública, coordina con los Organismos
Públicos Descentralizados de los Gobiernos Regionales y de los Gobiernos

14
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Locales, para efectos que se lleve a cabo los procesos y toda acción
conducente a la incorporación progresiva de dichos organismos en el
Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-
SP), a partir del año 2018; así como también su adecuación a todas las
disposiciones que regulan la Administración Financiera del Sector Público,
conforme a la Ley 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del
Sector Público.
MARCO NORMATIVO
LEY 28112 LEY MARCO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL
SECTOR PÚBLICO
La Administración Financiera del Sector Público está constituida por
sistemas, con facultades y competencias que la presente Ley y demás
normas específicas les otorga, para establecer procedimientos y directivas
necesarios para su funcionamiento y operatividad.
Los sistemas integrantes de la Administración Financiera del Sector Público
y sus respectivos órganos rectores, son los siguientes:

15
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

16
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

17
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

18
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

e) Objetivos
Objetivo General
- Realizar una capacitación sobre el sistema integrado de administración
financiera (SIAF) en el Instituto Superior de Educación Publico Honorio
Delgado Espinoza.
Objetivo Especifico

- Conocer el Marco General y los procesos del sistema integrado de

administración financiera

- Conocer la Operatividad de los módulos presupuestales y

administrativos para la aplicación en los organismos públicos
descentralizados.

- Establecer el manejo de información integral que facilita el SIAF- SP

- Identificar a través del SIAF la ejecución del presupuesto de manera

confiable para la gestión del sector público.

f) Ubicación
El proyecto se realizara en el Instituto Superior de Educación Publico
Honorio Delgado Espinoza.

19
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Dirección: Calle Los Arces 229 -245 Arequipa

La ubicación de la capacitación se realizara en la sala de eventos

Características
- La sala de convenciones es apropiada para la capacitación
- El Cableado: El cableado estructurado ha sido realizado por una
empresa certificadora y por lo tanto cumple con todos los requisitos de

20
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

certificación, acorde a los estándares internacionales de cableado

estructurado.
- La red: Nuestra red tiene un ancho de banda de alta capacidad y está
bien estructurad
- Todos estos servidores poseen sus respectivos servidores de respaldo y
replicación por cualquier contingencia, al igual que la información de
nuestros clientes y alumnos

g) Órgano o institución responsable del proyecto

El órgano responsable de la capacitación estará conformado por:
- ffjkg
- akgn
- kjfd
Los cuales cuentan con experiencia en capacitaciones sobre el SIAF, esto
determinara la calidad de información que dan a los estudiantes.

h) Beneficiarios directos e indirectos

Beneficiarios directos:
Los beneficiarios directos son aquéllos que participarán directamente en el
proyecto, y por consiguiente, se beneficiarán de su implementación. Así, las
personas que estarán empleadas en el proyecto, que los suplen con
materia prima u otros bienes y servicios, o que usarán de alguna manera el
producto del proyecto se pueden categorizar como beneficiarios
directos. Dentro del Instituto tenemos a los estudiantes del Instituto Superior
de Educación Publico Honorio Delgado Espinoza.
Beneficiarios indirectos:
Los beneficiarios indirectos son, con frecuencia pero no siempre, las
personas que viven al interior de la zona de influencia del proyecto. En este
caso los beneficiarios indirectos son:
- El Instituto Superior de Educación Publico Honorio Delgado Espinoza
como entidad

21
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

- Los expositores quienes son responsables pero son beneficiados

- La sociedad teniendo en cuenta dentro de esto a todos los familiares
amigos entre otros con los cuales se puede comunicar el estudiante.
Con frecuencia es posible hacer únicamente estimados generales de los
beneficiarios indirectos por dos razones: (a) es difícil trazar una línea clara
de separación entre las personas que se beneficiarán del proyecto y
aquéllas que viven más allá de la zona de influencia del mismo, pues los
límites dependerán de cada persona y del grado de necesidad o de la
importancia de la producción del proyecto.

i) Metas resultados y efectos esperados del proyecto

Metas
- Capacitar a los estudiantes sobre el sistema integrado de
administración financiera SIAF en el instituto Honorio Delgado
Espinoza
- conocer el marco normativo del sistema SIAF.
- Capacitar sobre la operatividad de los modulos presupuestales
y administrativos del SIAF
- Realizar el ingreso optimo a la página del SIAF
- Brindar orientación en el llenado y ubicación de los
presupuestos en la administración.
Resultados Esperados
- Sobre la capacitación del sistema integrado de administración
financiera SIAF en el Instituto Superior de Educación Publico
Honorio Delgado Espinoza, los estudiantes deben de conocer
el SIAF en un 80%
- Sobre el conocimiento del marco normativo del sistema SIAF en
un 70%
- Sobre la operatividad de los módulos presupuestales y
administrativos del SIAF los estudiantes deben de conocer en
un 60%
- Sobre el ingreso a la página SIAF debe ser el 100% de
aprendizaje.
- Sobre la orientación en el llenado y ubicación de los

22
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

presupuestos en la administración los estudiantes deben de

entender al 90%

Efectos Efectos
Los efectos que produce la capacitación debe ser positiva de manera
siguiente:
- Produce un efecto positivo en relación con el conocimiento
sobre el sistema SIAF en los estudiantes haciendo que estos
puedan manejar el tema para beneficio propio y la sociedad
- El marco normativo es una regla esencial para determinar un
tema por que determina como aplicamos el SIAF en los
presupuestos financieros del estado, esto ayuda al
conocimiento óptimo de los estudiantes
- Los estudiantes están capacitados para desempeñarse en la
sociedad como profesionales en el tema, lo que los hará más
competitivos.

j) Administración del proyecto

La administración del proyecto se dará por parte de los responsables
teniendo en cuenta los principales temas de motivación en la
administración:
- Resultados más precisos y eficientes. Al trabajar bajo un plan de un
proyecto, tendremos más posibilidades a cumplir con las fechas de
entrega de nuestros productos.
- Satisfacción del cliente. Esto nos lleva a cumplir con los requisitos del
cliente. Un resultado es satisfactorio también cuando se entrega a
tiempo.
- Aumento de la calidad del producto o servicio. Así pues, los
productos son de mayor calidad.
- Ventaja competitiva. Lo que posiciona a la empresa en un lugar
competitivo.

23
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

- Incremento de la productividad. La administración de proyectos

reduce considerablemente los procesos de trabajo. Con un buen plan y
utilizando una herramienta online diseñada para la administración de
proyectos productivos, llegaremos a planificar rutas de trabajo
verdaderamente optimizadas y ajustadas a la realidad de nuestros
contratiempos y recursos disponibles. Sinnaps, por ejemplo, calcula la
mejor ruta de trabajo para todo el equipo, según la relación de las
actividades, su duración y ciertos requisitos de cada tarea.
- Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar. Gracias al mejor
control del tiempo de ejecución y a las rutas de trabajo optimizadas, las
empresas tienen más recursos para invertir en innovación y aumentar
también su producción.
- Organización. Cada proyecto tienen su panel de planificación. El que
más se utiliza en la administración de proyectos es el diagrama Gantt.
Se trata de una buena herramienta para visualizar todo el camino de tu
ruta de trabajo. Software de administración de proyectos como Sinnaps,
reflejan los caminos críticos de trabajo, así como los cuellos de botella
que puedan existir en el proyecto. Al estar en el cloud, todo el equipo
podrá ver al instante lo que está pasando en la planificación, las
actividades que debe hacer y los recursos que utilizar ellas.
- Trabajo en equipo y aumento de la motivación. La administración por
proyectos se basa en el trabajo en equipo, una comunicación fluida y la
coordinación adecuada para que todo se vaya cumpliendo según lo
previsto. Los resultados positivos que genera esta método de gestionar
nuestro trabajo, también se contagia en un equipo más motivado, que ve
cómo su trabajo es más productivo a la vez que sus resultados de mayor
calidad. Además, tener tiempo para innovar une más a las personas que
persiguen un mismo objetivo.
- Nuevas oportunidades para expandir el negocio. El concepto de
administración de proyectos también está relaciona al aumento de
conocimiento de la actividad comercial de la empresa. Al poder gestionar

24
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

el equipo cada una de las partes de un proyecto, siguiendo una ruta

óptima, se conoce mejor el negocio y por ello, se detectan antes
oportunidades de expansión del mismo, como el lanzamiento de nuevos
productos.
- Gestión ágil y flexible. Las planificaciones flexibles de proyectos
ayudan a adaptar mejor la empresa a los cambios del mercado.
- Control de riesgos y gestión de la incertidumbre. El punto anterior
nos lleva a identificar cuanto antes posibles riesgos, para poder actuar
rápido. Se toman decisiones más precisas y cuanto antes. Gracias a las
simulaciones de proyectos de apps como Sinnaps, podemos tener listos
los posibles cambios o contratiempos que puedan surgir. Todo ello, con
respuestas mucho más precisas y dirigidas a cumplir el objetivo exacto
del proyecto.

k) Presupuesto

PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN POR CURSO Y

PARTICIPANTE
componentes del gasto de
gastos contables
capacitación curso 1 curso 2 curso 3
gastos salariales
capacitador 1 250,00 250,00 250,00 750,00
capacitador 2 250,00 250,00 250,00 750,00
capacitador 3 250,00 250,00 250,00 750,00
total de gastos 750,00 750,00 750,00 2250,00
gastos directos de capacitación
luz 10,00 10,00 10,00 30,00
alquiler de laptop 40,00 40,00 40,00 120,00
manuales 150,00 150,00 150,00 450,00
trípticos 20,00 20,00 20,00 60,00
impresión 30,00 30,00 30,00 90,00
taxi 7,00 7,00 7,00 21,00
gaseosas 120,00 120,00 120,00 360,00
lapiceros 5,00 5,00 5,00 15,00
alquiler de salón 30,00 30,00 30,00 90,00
galletas 40,00 40,00 40,00 120,00

25
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

flores 40,00 40,00 40,00 120,00

vino 30,00 30,00 30,00 90,00
reconocimiento 0,00 0,00 50,00 50,00
otros gastos 120,00 180,00 200,00 500,00
total de gastos directos 642,00 702,00 772,00 2116,00
GASTOS TOTALES DE CAPACITACION 1392,00 1452,00 1522,00 4366,00

l) Financiamiento
Se financiera de la siguiente manera
- aakjkf con S/. 00.00
- aakjkf con S/. 00.00
- aakjkf con S/. 00.00

m)Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Revisando diccionarios en español, nos encontramos que la palabra

sostenibilidad no se encuentra en el Diccionario de la Real Academia
Española.- Inclusive existe en la Web una cantidad de propuestas
para incorporar dicha palabra al diccionario.- Pero dichas propuestas
están orientadas a la sostenibilidad del desarrollo económico,
ambiental o, social.-
Si encontramos, la palabra sostenible cuyo significado es “Dicho de
un proceso que puede mantenerse por sí mismo, como lo hace por
ejemplo, un desarrollo económico sin ayuda exterior ni merma de los
recursos existentes.-
Entenderemos entonces, que sostenibilidad comprende todas las
acciones llevadas a cabo para lograr que un proyecto sea
sostenible.-
No es objeto de este estudio como analizar la viabilidad de un
proyecto, tarea en manos de los especialistas FOMIN, pero si
diferenciar el concepto de viabilidad de sostenibilidad.-
Entenderemos por viabilidad las posibilidades que un proyecto tiene
de cumplir los objetivos en el periodo previsto de duración del

26
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

proyecto.- En cambio la sostenibilidad es el conjunto de las

posibilidades de que los beneficios del proyecto se mantengan o se
incrementen más allá de la finalización del mismo.
Es intención del FOMIN que el proyecto sea sostenible con
posibilidades de ser replicado en otras latitudes y debe suponerse
que las instituciones ejecutoras tienen el mismo fin.-
No tiene sentido analizar la sostenibilidad de proyectos inviables,
pero esto nos lleva a dos definiciones que pongo en discusión.-

“El diseño del proyecto no solo debe comprender la viabilidad

del mismo, sino también su sostenibilidad. En consecuencia
dicho diseño debe incluir acciones que incidan en los factores
que impactan en la sostenibilidad “

“La sostenibilidad debe encarase desde el comienzo del

proyecto y es una de las principales acciones que debe prestar
atención el Director del mismo.”
Dicha definición nos lleva a desarrollar ese concepto en un marco
conceptual más amplio que comprenda la identificación de los
factores que inciden en la sostenibilidad de los proyectos en
desarrollo.-
Podemos identificar cuatro factores que inciden en este tema:

Institucional Técnico Operativo Financiero

Dentro de la Se apoyara a Se propondrá Se nombrara a
institución se los cursos que cursos sobre el personas que
tendrá un tenga SIAF para apoyen el
seguimiento con contenido del manejar mejor proyecto a
el apoyo de los SIAF el tema tener mayor
profesores y la continuidad en
dirección para el tema.
manejar el
seguimiento,
mediante
evaluaciones

27
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

Definimos como factor institucional a la capacidad de la Institución no

solo de llevarlo adelante sino también de arbitrar los medios y
recursos para hacerlo sostenible en el tiempo.-
En consecuencia en el diseño del proyecto deben incorporarse
acciones que conlleven a tal fin, por ejemplo:

Una solución buscada es la realización de talleres de sostenibilidad a

partir de la mitad del proyecto, con directivos y personal de la
institución.- A mi entender no alcanza. - El proyecto debe asignar
recursos para que las tareas mencionadas puedan llevarse a cabo
desde el principio de la ejecución.-
No obstante, es el ultimo condicionante que permite visualizar la
sostenibilidad financiera del proyecto.- Dado que los recursos
asignados tienen un plazo de duración, hay un momento en que a

28
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

diferencia de los factores anteriores que pueden irse desarrollándose

en el tiempo, es necesario contar con este factor resuelto a una fecha
dada.-
Previamente debemos analizar el impacto del programa en las
finanzas de la institución.- Un ejercicio a realizar seria, para un
proyecto a tres años, evaluar el giro financiero de la institución en los
últimos tres periodos, en moneda constante.-
Si el monto del proyecto supera dicho calculo, tendremos mayores
dificultades para obtener la sostenibilidad y nos obliga a reforzar las
tareas vinculadas a lograr que este factor no sea condicionante.-.- Si
no lo supera las posibilidades mejoran.-
Otro ejercicio financiero a realizar debería ser, separar del monto
total del proyecto, aquellos gastos o conceptos que se realizan por
única vez, o que no van a ser necesarios realizar una vez finalizada
el aporte de fondos externos.- También deberíamos compararlo con
el monto financiero que opera la institución.-
El aporte más importante del factor financiero debe provenir de los
beneficiarios, con lo cual la relación costo/beneficio para los mismos
debe ser por lo menos equilibrada.-

En nuestra opinión, las tareas están íntimamente relacionadas entre

todos ellos.-
Un adecuado tablero de control estratégico de las tareas a realizar
para lograr que los distintos factores contribuyan a la sostenibilidad,
puede permitir un mecanismo adecuado para obtener la misma.-
Dicho tablero debe incluir indicadores equilibrados en cada uno de
los factores, para no desnaturalizar el esfuerzo.-

Por último es importante reiterar que más allá del seguro impacto de
los talleres de sostenibilidad, los mismos deben ser un complemento

29
Capacitación – SIAF VERSION 17.02.00

de acciones concretas, previstas en el diseño del programa con

recursos asignados para lograr la sostenibilidad.

30