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DE PROYECTOS
Tabla de
Contenido
Introducción 03
Ideación 07
Análisis de problemas 12
Análisis de objetivos 21
Análisis de alternativas 23
Conclusiones 25
Anexos 26
Bibliografía
Introducción
01
Formación Especializada
004 >>>
Introducción
Las decisiones tomadas durante las primeras fases del proyecto son las más críticas.
Debido a que en las fases preliminares se determina la dirección del proyecto, se
establecen sus objetivos y se esboza un plan para alcanzarlos, los errores en la
primera parte pueden ser fatales.
Lastimosamente, muchos proyectos salen mal durante las primeras etapas y una
vez se han cometido errores de identificación, es muy difícil rectificar la situación
sin requerir una gran cantidad de esfuerzos y dinero que muchas organizaciones
no pueden costear.
Formación Especializada
02
Identificación del proyecto
Formación Especializada
006 >>>
Formación Especializada
Ideación
03
Formación Especializada
008 >>>
Ideación
Las ideas pueden surgir en cualquier lugar, en cualquier
momento y ser producto de cualquier miembro de la
organización.
Sin embargo, en la práctica, las ideas que dan lugar a proyectos a menudo resultan
de la identificación o la sensibilización frente a las siguientes cuestiones:
Formación Especializada
Análisis de los interesados
04
Formación Especializada
0010 >>>
Con el fin de indagar si existe el apoyo situación que deberá tenerse en cuenta
necesario para llevarlo a cabo, resulta a la hora de plantear las alternativas
útil elaborar un análisis de involucrados, de solución del problema, con el fin
teniendo en cuenta aquellos grupos, de disminuir al máximo las tensiones
individuos o instituciones que pueden que se pudieran observar entre dichos
verse afectados por los resultados grupos.
del proyecto, tanto negativa como
positivamente, y también, aquellos que Algunas posibles soluciones para
con sus acciones pueden afectar tales cualquier tipo de conflictos son la
resultados. negociación entre las partes, realizar
estudios más profundos sobre las
Adicionalmente, se deberán analizar causas del problema, pedir la opinión
los problemas percibidos, es decir, las de expertos con conocimientos sobre
situaciones negativas observadas por el tema, o tomar decisiones objetivas a
el grupo de involucrados respectivo, los partir de los resultados de herramientas
intereses de cada grupo de involucrados, como encuestas y grupos focales.
y los resultados que ellos consideran
importante obtener del proyecto. Para recopilar la información de los
interesados y proceder con su análisis,
Pueden existir conflictos entre los se pueden utilizar tablas como la
intereses de los distintos grupos, siguiente:
Formación Especializada
Análisis de problemas
05
Formación Especializada
<<<<< 0013
Análisis de problemas
Diagnóstico de la situación actual
Formación Especializada
0014 >>>
Antecedentes
Identificación de la población
Comprende la definición del grupo o grupo de personas que se ven afectadas por
el proyecto, que tienen una necesidad o que se interesan por los beneficios de
darle solución a la problemática definida.
Formación Especializada
<<<<< 0015
• El proyecto debe surgir de lo que las personas dicen que necesitan y no de los
supuestos que realice la organización.
• Las necesidades se deben priorizar con el fin de tener un proyecto más sostenible.
El área de influencia del problema que se intenta resolver puede definirse como
aquellas zonas de donde provienen, principalmente, los grupos interesados del
proyecto. Es importante describir el área de influencia teniendo en cuenta su
ubicación geográfica, situación política, y demás elementos que sean relevantes
para el proyecto en particular.
Formación Especializada
0016 >>>
Priorizar necesidades
01 Temporalidad
02 Relevancia
03 Grado de avance
Formación Especializada
<<<<< 0017
Determinar el plazo
Análisis de riesgos
Los riesgos están presentes en todos los proyectos. Por lo tanto, es importante
identificarlos a partir de estudios, documentos técnicos y conocimientos previos
del equipo de identificación del proyecto con el fin de cumplir los objetivos.
Formación Especializada
0018 >>>
Análisis de capacidades
Formación Especializada
<<<<< 0019
Formación Especializada
0020 >>>
Para identificar las causas del problema, tenga en cuenta los siguientes puntos:
Para identificar los efectos del problema, tenga en cuenta los siguientes puntos:
• Pueden ser diferenciados del problema principal, puesto que son realmente un
efecto de él, y no parte de él.
Formación Especializada
Análisis de objetivos
06
Formación Especializada
0022 >>>
Análisis de objetivos
El objetivo principal del proyecto describe la razón por la
cual éste se decide iniciar, y brinda una guía de lo que se
quiere lograr para así obtener los beneficios buscados.
Formación Especializada
Análisis de alternativas
07
Formación Especializada
0024 >>>
Análisis de alternativas
Analizar las alternativas se refiere a plantear las acciones
que permitirán alcanzar el objetivo central del proyecto y
a partir de este, establecer el procedimiento para lograr la
situación óptima esbozada en el árbol de objetivos.
Para llevar a cabo este análisis, se puede requerir el uso de diferentes herramientas
como el costo del ciclo de vida, el análisis de sensibilidad y el análisis de costo-
beneficio. Para el ejemplo anterior, relacionado con el alto nivel de accidentalidad
de las motocicletas, se pueden establecer alternativas de solución relacionadas con
el desarrollo de campañas educativas, la regulación de la venta de motocicletas,
implementación de sensores de velocidad, etc.
Para finalizar, el análisis de alternativas a menudo se realiza para que los gerentes
de proyecto puedan decidir si es viable continuar con los programas existentes
o comenzar uno nuevo. Gracias a esto, se logran identificar acciones rentables
para evitar la duplicación de los esfuerzos al emprender acciones innecesarias, así
como disminuir los riesgos en la entrega de programas exitosos en el futuro.
Formación Especializada
<<<<< 0025
Conclusiones
Un buen proyecto nace de una buena definición del problema. Es decir, en el
momento en el cual el equipo de identificación del proyecto describe con precisión
qué se quiere cambiar o mejorar y tiene claras las razones por las cuales se quieren
emprender estas acciones.
Debido a esto, una vez que existe una idea con el potencial y los recursos suficientes
para convertirse en proyecto, se debe proceder a realizar su identificación teniendo
en cuenta los puntos siguientes:
Formación Especializada
0026 >>>
ANEXO
2. ¿La propuesta es coherente con las 10. ¿Hay otras organizaciones que ya
políticas nacionales, sectoriales y las abordan, o están a punto de abordar, el
condiciones de los interesados? mismo problema?
Formación Especializada
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
DEL PROYECTO
Bibliografía
Beltrán, A. (2007). Guía de Identificación,
Formulación y Evaluación Social