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PLANEACION

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la acción.

La planeación … se anticipa a la toma de decisiones (Ruseell Ackoff) Es un proceso de decidir …


antes de que se requiera la acción.

La planeación es el proceso por el cual los miembros guía de una organización prevén su futuro y
desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo

Prever es mas que tratar de anticiparse al futuro y prepararse en forma apropiada, implica la
convicción de que lo que hacemos ahora puede influir en los aspectos del futuro y modificarlos.

Para comprender con amplitud el concepto de planeación estratégica se involucran seis factores:
1. La estrategia es un patrón de decisiones coherentes, unificados e integrador (su desarrollo es
consiente)

2. la estrategia constituye un medio para establecer el propósito de una organización en términos


de sus objetivos a largo plazo, sus planes de acción y la asignación de recursos.

3. la estrategia es una definición del dominio competitivo de la compañía (en que tipo de negocio
se halla en realidad.

4. la estrategia representa una respuesta a las fortalezas y debilidades internas y las


oportunidades y amenazas externas con el fin de desarrollar una ventaja competitiva.

5. la estrategia se convierte en un sistema lógico para diferenciar las tareas ejecutivas y


administrativas y los roles a nivel corporativo, de negocios y funcional, de tal manera que la
estructura se ajuste a la función.

6. la estrategia constituye una forma de definir la contribución económica y no económica que la


organización hara a sus grupos de interés, su razón de ser.

La planeación estratégica debe responder tres preguntas:

1. Hacia dónde va usted?


2. Cuál es el entorno?
3. Como lograrlo?

La planeación estratégica es mucho más que un simple proceso de previsión ya que exige
establecer metas y objetivos claros (realistas y alcanzables) y lograrlos durante periodos
específicos, con la finalidad de alcanzar la situación futura planeada.
PORQUE HACER PLANEACION ESTRATEGICA?

Proporciona el marco teorico para la acción que se halla en la mentalidad de una organización y
sus empleados, permite evaluar en forma similar las situaciones estratégicas, analizar las
alternativas con un lenguaje común y decidan sobre las acciones.

TIPOS DE PLANES

1. Misiones o propósitos
2. Objetivos o metas
3. Estrategias
4. Politicas
5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas
8. Presupuesto

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

1) INICIO :Formas, derechos, solicitudes, facultades, requisitos, reglas, obligaciones


2) DESARROLLO: Plazos, impulso del procedimiento, actos de instrucción, participación de los
administradores
3) FIN: formas de conclusión, contenido de la resolución

La toma de decisiones administrativas es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre
las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos, a
nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial (utilizando metodologías cuantitativas
que brinda la administración)

Técnicas y herramientas:

1. Investigación. Exploración del ambiente sobre las condiciones que requieren las
decisiones. Los datos de entrada se obtiene, se procesan y se examina en busca de indicios
que pueden identificar problemas u oportunidades
2. Diseño: Invención, desarrollo y análisis de los posibles cursos de acción. Esto involucra los
procesos para entender el problema, para generar las soluciones y para probar las
soluciones según su factibilidad.
3. Elección: selección de una alternativa o curso de acción entre aquella que están
disponibles. Se hace una selección y se implementa.

En referencia a las herramientas nos referimos a : teoría de juegos ( se ha convertido en el modelo


dominante en la teoría económica y a la ciencia política, biológica y estudios de seguridad
nacional) , teoría de la utilidad cardinal(cuantifica o mide la utilidad de los bienes o dinero que
tienen para una organización) y teoría de las restricciones (se basa en la idea de que el
objetivo/meta de toda empresa o sistema es genera dinero de forma sostenida =ingresos a través
de las ventas= al mismo tiempo en que se reducen los inventarios y los gastos operativos. La clave
de esta filosofía pasa por demostrar que toda compañía es una gran cadena de recursos
interdependientes (personal, maquinaria, instalaciones y demás) pero que solo unos pocos de
esos recursos llamados “cuellos de botella o restricciones, son los que condicionan la salida de
toda producción. Las restricciones se refieren a criterios y decisiones erróneas que impiden a la
firma de alcanzar su objetivo.

ETAPAS DE LAS TOMAS DE DECISIONES

1. identificación de un problema
2. identificación de los criterios para la toma de decisiones
3. asignación de ponderaciones a los criterios
4. desarrollo de alternativas
5. análisis de las alternativas
6. selección de una alternativa
7. implantación de la alternativa
8. evaluación de la efectividad de la decision

TIPOS DE DECISIONES

1. Tipología por niveles


1.1 decisiones estratégicas
1.2 decisiones tácticas o de pilotaje
1.3 decisiones operativas

2. tipología por métodos


1.1 decisiones programadas
1.2 decisiones no programadas

Lic. Sandra Patricia Mirón Nájera


Administración III 5to Semestre
Universidad Rural de Guatemala Sede Mixco

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