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CONFORMITE REGLEMENTAIRE
− SST
OHSAS 18001 4.5.2 : Evaluation de la conformité
Correspondance avec ILO OSH 2001 3.8 : Planification, élaboration et mise en œuvre du système, §1.a
FC14_V2 1/4
INERIS – DVM-11-121612-08005A - HPa
Non-conformités identifiées
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INERIS – DVM-11-121612-08005A - HPa
➊ VERIFIER LA CONFORMITE
Pour chaque exigence identifiée, la conformité de l’installation, des équipements ou des dispositions prises par l’organisme doit être
vérifiée.
Comment réaliser la vérification ?
Il est pratique d’établir des supports permettant d'effectuer cette évaluation, notamment pour les textes contenant de nombreuses
exigences [Renvoi Fiche n°3].
Ces supports pourront faire apparaître, pour chaque exigence, des cases à cocher "conforme", "non conforme", "ne sait pas" (permettant
ainsi d'identifier les points pour lesquels un complément d'information est nécessaire).
RECUEIL D'EXIGENCES
Comment organiser la vérification ?
- Initialement l’ensemble des exigences doit avoir été vérifié avant le premier audit de certification.
- Périodiquement :
La périodicité de vérification devra tenir compte des non-conformités relevées lors des évaluations précédentes et pourra être adaptée en
fonction de la nature de l’exigence (certaines exigences constructives seront vérifiées moins régulièrement que les exigences
opérationnelles de type "rétentions adaptées", "port des Equipements de Protection Individuelle" par exemple). La définition d'un
programme de vérification peut aider à la bonne réalisation de cette tâche.
Afin de permettre un suivi général de la vérification de la conformité, il est judicieux de compléter la liste des textes applicables en statuant
pour chaque texte sur la conformité globale et en faisant apparaître la date de dernière vérification et, éventuellement, la date de
prochaine vérification.
LISTE DES TEXTES ENVIRONNEMENT ET SST
- Ponctuellement :
⋅ lors de l'évolution d'un texte,
⋅ lors de l’implantation, de la modification ou de l'arrêt d’une activité ou d’une installation (changement de procédé, modification de la
quantité d’une matière stockée, modification d'un poste de travail) impliquant une évolution des exigences applicables,
PROCEDURE DE GESTION DES MODIFICATIONS [RENVOI FICHE N°18]
PROCEDURE ACHAT D'EQUIPEMENT, DE PRODUIT CHIMIQUE OU DE PRESTATION [RENVOI FICHE N°11]
⋅ lors d'un changement de prestataire ou sous-traitant nécessitant un agrément (exemple : transporteur ou éliminateur de déchets) ou
une habilitation (exemple : permis de feu, habilitation électrique),
PROCEDURE ACHAT D'EQUIPEMENT, DE PRODUIT CHIMIQUE OU DE PRESTATION
⋅ suite à un accident ou incident (vérification de l'intégrité des équipements de protection intrinsèque suite à un arrêt accidentel par
exemple).
Par qui ?
Selon les ressources dont l'organisme dispose, l’évaluation pourra être réalisée soit par les personnes chargées de l'environnement ou de
la SST, soit individuellement dans chaque unité ou atelier, par un responsable désigné auquel on aura dispensé une formation suffisante
[Renvoi Fiche n°6]. Il est important qu'une ou des personne(s) ayant la connaissances technique des activités, procédés ou équipements
audités participe à cette évaluation.
On constate fréquemment qu'une non conformité n'a pas été détectée par l'organisme parce que les personnes désignées, persuadées de
la conformité d'une installation, ne sont pas allées vérifier sur le terrain.
La vérification peut également être sous-traitée à un consultant externe spécialisé.
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5. Compléments
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