MICROSOFT EXCEL 2016

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIAS

08

Realiza búsqueda de información en bases de

Capacidad datos con el soporte de las funciones de
búsqueda y referencia.

1. Funciones de Búsqueda
Contenidos 2. Funciones de Referencias
8. Funciones de Búsqueda y Referencia
8.1. Funciones de Búsqueda
8.1.1. BuscarV

Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite

buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio
de un repuesto de automoción por el número de pieza.

SINTAXIS:

=BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas,

[ordenado])

La función tiene los siguientes argumentos:

 valor_buscado: requerido. El valor que desea buscar. El valor que se desea

buscar debe estar en la primera columna del rango de celdas que especifique
en matriz_buscar_en.
Por ejemplo, si matriz_buscar_en toma las celdas B2:D7, valor_buscado
debe estar en la columna B. Consulte el siguiente gráfico. valor_buscado
puede ser un valor o una referencia a una celda.
 matriz_buscar_en: Obligatorio. El rango de celdas en las que BUSCARV
buscará valor_buscado y el valor devuelto. La primera columna en el rango
de celdas debe contener valor_buscado (por ejemplo, Apellidos en el
siguiente gráfico). El rango de celdas también debe incluir el valor devuelto
que desea encontrar (por ejemplo, Nombre en el siguiente gráfico).
 indicador_columnas: el número de columna (a partir de 1 para la columna
situada más a la izquierda de matriz_tabla) que contiene el valor devuelto.
 ordenado: Un valor lógico que especifica si desea que BUSCARV busque
una coincidencia exacta o aproximada:
 VERDADERO da por sentado que la primera columna está ordenada, ya
sea alfabéticamente o numéricamente, y busca el valor más próximo. Este
es el método predeterminado si no especifica uno.
 FALSO busca el valor exacto en la primera columna.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función BuscarV.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 2
 Figura 1: Ventana de cálculo - Función BuscarV – Ejemplo 1

Figura 2: Ventana de cálculo - Función BuscarV – Ejemplo 2

8.1.2. BuscarH

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve
un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use
BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la
parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle
dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores
de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que
desea encontrar.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 3
La H de la formula BUSCARH significa "Horizontal".

SINTAXIS:=BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas,

[ordenado])

La sintaxis de la función BUSCARH tiene los siguientes argumentos:

 Valor_buscado: Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la

tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de
texto.
 Matriz_buscar_en: Obligatorio. Es una tabla de información en la que se
buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.
 Indicador_filas: Obligatorio. Es el número de fila en matriz_buscar_en desde
el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve
el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2,
devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así
sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el
valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas
en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!.
 Ordenado: Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe
localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si lo omite o es
VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no
encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor
que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una
coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error
#N/A.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función BuscarH.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 4
 Figura 3: Ventana de cálculo - Función BuscarH – Ejemplo 1

Figura 4: Ventana de cálculo - Función BuscarH – Ejemplo 2

8.2. Funciones de Referencia

8.2.1. Índice

Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los

índices de número de fila y de columna. Use la forma matricial si el primer
argumento de INDICE es una constante matricial.

SINTAXIS=: INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

La sintaxis de la función INDICE tiene los siguientes argumentos:

 Matriz: Obligatorio. Es un rango de celdas o una constante de matriz.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 5
  Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o
núm_columna correspondiente es opcional.
 Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa núm_fila o
núm_columna, INDICE devuelve una matriz de dicha fila o columna
completa.
 Núm_fila: Obligatorio. Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá
un valor. Si omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna.
 Núm_columna: Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la cual
devolverá un valor. Si omite núm_columna, se necesita el argumento
núm_fila.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Índice.

Figura 5: Ventana de cálculo - Función Indice

8.2.2. Coincidir

La función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo de celdas

y después devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango.

SINTAXIS:= COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,
[tipo_de_coincidencia])

La sintaxis de la función tiene los siguientes argumentos:

 Valor_buscado: Obligatorio. Es el valor que desea buscar en

matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica,

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 6
 usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que
desea es el número de teléfono. El argumento de valor_buscado puede ser
un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número,
texto o valor lógico.
 Matriz_buscada: Obligatorio. Es el rango de celdas en que se realiza la
búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia: Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El
argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el
valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado
de este argumento es 1.

Por ejemplo, en la presente tabla hacemos uso de la función Índice.

Figura 6: Ventana de cálculo - Función Coincidir – Ejemplo 1

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 7
Figura 7: Ventana de cálculo - Función Coincidir – Ejemplo 2

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 8
 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (s.f.). Fórmulas y funciones. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:

https://support.office.com/es-es/article/f%C3%B3rmulas-y-funciones-294d9486-b332-
48ed-b489-abe7d0f9eda9?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES#ID0EAABAAA=Reference

Ortíz, M. (s.f.). Funciones de búsqueda y referencia. Obtenido de EXCEL TOTAL:

https://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/

Udemy, Inc. (s.f.). Excel 2016 for the office. Obtenido de Microsoft Excel 2016 Beginners &
Intermediate Excel Training: https://www.udemy.com/microsoft-excel-2016-
beginners-intermediate-excel-training/?utm_source=adwords-
learn&utm_medium=udemyads&utm_campaign=NEW-AW-PROS-PROF-ROW-DSA-EN-
BBB_._ci__._sl_ENG_._vi_PROF_._sd_All_._la_EN_._&utm_content=deal4584&utm_te
rm=_._ag_45

Visión Tecnológica S.A.A. (s.f.). Blog de Ideas de Excel 2016. Obtenido de Visión Tecnológica:
http://ideasdeexcel.blogspot.pe/

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 9
 Autoevaluación Tema 08

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA08.XLSX en la carpeta
APELLIDOS_TEMA08 (Crearla).

Cree una hoja cuyo nombre sea Teorico_S08 y ahí desarrolle la Parte I y II. Solo
mencione Pregunta y Respuesta:

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. Función que realiza una búsqueda vertical

a) Indice
b) BuscarH
c) BusquedaV
d) Busqueda

PARTE II: PREGUNTAS

2. ¿Cuál es la diferencia entre la función BuscarV y BuscarH?

a.
b.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 10
 PARTE III: CASO PRÁCTICO

En el mismo archivo, desarrolle lo siguiente:

A. Ejercicio 01 crear una hoja y denominarlo Ejercicio 01 y resolver el

siguiente ejercicio

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 11