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Principios generales del derecho notarial

Definición
Es el conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regulan la organización de la
función notarial y la teoría formal del instrumento público.
Objeto
Es la creación del instrumento público que sólo un notario puede elaborar a petición de
parte o por disposición de la ley. A su vez, el contenido es la actividad del notario ydelas
partes en la elaboración de ese instrumento.
Contenido:
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en
la creación del Instrumento Público.
Características
1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la fase normal del
derecho;

2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento


público;

3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los
derechos subjetivos;

4. Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división entre el


Derecho Público y el Derecho Privado;

5. En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que el campo de actuación del Notario es la
jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a los hechos y
actos que autoriza es derivada de la fe pública que ostenta.

Principios propios
Principio de fe pública
Es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un notario, los cuales
tienen un respaldo total, salvo que prospere la impugnacion por nulidad o falsedad.
Artículo 1 código notariado guatemalteco.
Principio de Forma
Ya que preceptua la forma en que debemos plasmar en el instrumento público el
acto o negocio jurídico que se está autorizando o documentando. Artículo 13 y 29
código notariado guatemalteco.
Principio de Autenticación
Por la investidura de la fe pública de la cual goza y por virtud de la ley, todo
documento autorizado por notario debe de tenerse como cierto y verdadero. Artículo
2, 77 – #5 código notariado guatemalteco y 186 del Código procesal civil y mercantil.
Principio de Inmediación
El notario debe de tener contacto directo con las partes, presenciar todo acto en que
intervenga ya sea por requerimiento o mandato de ley. 1, 13, 29, 60 del código
notariado guatemalteco.
Principio de Rogación
Debe de actuar bajo solicitud o requerimiento por parte de los interesados para su
intervención en un acto público. Se da la relación cliente – notario. Artículo 1 y 60
código notariado guatemalteco.
Principio de Consentimiento
Las partes de la relación Notarial deben de comparecer a voluntad propia , su
declaración de voluntad debe de ser libre de violencia, coacciones o amenazas.
Artículo 29 – # 10 y 12 código notariado guatemalteco.
Unidad de acto
La celebración del negocio en el instrumento debe de realizarse sin ninguna
interrupción, debe de perfeccionar se en un solo acto. Artículo 43 #8 del código
notariado guatemalteco y 956 del código civil.
Protocolo
Es la colección ordenada de escrituras matrices, de las actas de protocolizacion,
toma de razón de firmas y documentos que el notario registra. Artículo
8 código notariado guatemalteco.
Seguridad jurídica
Ya que tienen la seguridad de que lo establecido en el mismo es cierto, que existe
certidumbre o certeza de que sus derechos se han de cumplir. Artículo
1 código notariado guatemalteco.
Principio de Publicidad
Todo documento y acto que autorice el notario son públicos, ya que el mismo esta
investido de la fe pública notarial, es decir, que la voluntad de las partes se hace
publica. 22 y 75 código notariado guatemalteco.
Principio de unidad de contexto
También conocido como principio especialidad, se regula en el artículo 110 del
código notariado guatemalteco, ya que no permite modificaciones mediante otros
cuerpos legales, siendo únicamente permitidas las modificaciones directas al
mismo.
Función integral
El notario debe de llevar a cabo todas y cada una de las gestiones un obligaciones
derivadas del negocio o acto para el cual fue requerido. Artículo 38 código notariado
guatemalteco. Y 101 código civil, 38 y 189 Ley del Organismo Judicial.
Principio de Imparcialidad
El notario en ejercicio de sus atribuciones, debe de ser los más imparcial que sea
posible. Debe de ser objetivo, no tratar de beneficiar más que en lo que corresponde
a su cliente. Imparcial. Artículo 7 código notariado guatemalteco
Fuentes
Relación con otras ramas
A. Pertenecen a un Colegio Profesional;
B. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
C. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado
tiene limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número. En
Guatemala, el sistema es abierto.
D. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja
jurisdicción;
E. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario;
F. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de
autoridad administrativa;
G. Aunque algunas de sus actuaciones son de carácter público, lo ejerce un
profesional del derecho;
H. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza.

LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL SISTEMA LATINO SON :

1. Desempaña una función pública;


2. Le da autenticidad a los hechos y actos;
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al
faccionar el instrumento público.
Sistemas notariales Latino Sajón
a. El notario es un fedante o fedatario, porque sólo da fe de la firma o firmas
de los documentos;
b. No orienta ni asesora a las partes sobre la redacción del documento ;
c. Sólo se necesita una cultura general, no es necesario un título universitario ;
d. La autorización para su ejercicio es temporal (renovable);
e. Existe la obligación de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad
en el ejercicio; y,
f. No existe colegio profesional ni llevan protocolo.
Otros sistemas
EL NOTARIADO DE TIPO LATINO Y LA ECONOMIA.

El notariado cumple una función pública de ejercicio privado con las siguientes
particularidades.
a) Cubre todo el país.
b) No le cuesta nada al Estado.
c) Los titulares tienen preparación jurídica universitaria
d) Son seleccionados por su idoneidad, capacidad y pro su honestidad.
e) Intervienen en la correcta formación de los actos y negocios jurídicos.
f) Satisfacen una necesidad social.
g) Informan a las partes imparcialmente sobre sus derechos y obligaciones.
h) Garantizan el derecho individual de decisión y el libre otorgamiento del acto.
i) Autorizan un documento de máxima eficacia jurídica probatoria y poder ejecutivo.
j) Responden directa, personal e ilimitadamente por el correcto y legal ejercicio de su
función.

Desde una visión económica del derecho, el producto notarial es un bien de confianza.
La seguridad jurídica de las relaciones particulares en materia documental, encuentran
su máxima expresión con la intervención notarial.

El documento notarial no es sólo un producto final, sino también un producto


intermedio que es empleado en multitud de procesos jurídicos subsiguientes, en
procesos judiciales (donde vale como prueba plena), en procesos de ejecución (donde
sirve de titulo ejecutivo), en procesos de registración (donde opera como título) en los
procesos contractuales (es titulo anterior) etc.
L NOTARIADO DE LA COMUNIDAD EUROPEA

El 18 de enero de 1994, el Parlamento Europeo reunido en Madrid, recordó que la


profesión del notario en toda la Comunidad Europea (hoy unión Europea) tiene
elementos comunes que son:

a) Delegación parcial de la soberanía del estado en la figura del notario para segura
principalmente el servicio público de garantizar la autenticidad de las convenciones y
de la prueba.
b) Desempeño independiente de la actividad ejercida en el marco del cargo público
bajo la forma de una profesión liberal, aunque sometida al control del Estado o el
órgano estatutario, en lo referente a la observancia de las prescripciones de la
actuación notarial, de la fijación reglamentada de tarifas e impuesta en beneficio de los
clientes.
c) Acceso selectivo a la profesión o a la organización de esta.
d) Función preventiva de la intervención del juez, eliminando o reduciendo el riesgo de
litigios.
e) Rol de aconsejar en forma imparcial.

Se invitó a los Estados miembros y a las instituciones notariales a ponerse de acuerdo


para asegurar el reconocimiento recíproco y la libre circulación transfronteriza de los
actos notariales eliminando las actuales formalidades para su validez internacional.
Funcionarios judiciales
es el alto funcionario judicial de más alta jerarquía dentro del Organismo Judicial, su máxima
autoridad se extiende a todo los tribunales de la República de Guatemala, la cual es dada a
dicho funcionario por la Constitución y la Ley del Organismo Judicial. El presidente del
Organismo Judicial es electo dentro de los 13 magistrados que componen la Corte Suprema
de Justicia, el cual durará un año en dicho cargo sin derecho a reelección.
Funcionarios administrativos
Los funcionarios participan en la administración pública o de gobierno; y acceden a su
condición a través de elección, nombramiento, selección o empleo. Funcionario electo es el
que accede a su cargo en virtud de una elección (cargo político). Los funcionarios también
pueden ser nombrados "de oficio" (en virtud de otra oficina, a menudo en una capacidad
específica, como presidente, asesor, secretario). Algunas posiciones oficiales pueden
ser hereditarias; y en algunas formaciones históricas, ciertos cargos eran venales, es decir,
podían ser objeto de compra.
Función notarial
Es la Función Pública que realiza el Notario que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntado de las partes redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles
autenticidad, conservando los originales de éstos y expidiendo copias que den fe de su
contenido. Cabe agregar que esta facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no
contenciosos, llamado en nuestro medio asuntos de jurisdicción voluntaria.

Teorías que explican la función notarial


Teoría funcionariasta:
Según castán, las finalidades de autenticidad y la legitimación de los actos públicos
exigen que el notario sea un funcionario público que intervenga en ellos
en nombre del estado y para atender, más que el interés particular, al interés general
o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueba
fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas…
Teoría profesionalista:
En contraposición a la teoría antes comentada, ésta asegura que recibir, interpretar y
dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, es un quehacer
eminentemente profesional y técnico.

Teoría ecléctica:
De acuerdo a esta teoría, el notario ejerce una función pública sui generis , porque es
independiente, no está enrolado en la administración pública, no devenga sueldo del
estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que
autoriza, tiene un respaldo del estado, por la fe pública que ostenta. En síntesis, el
notario es un profesional del derecho encargado de una función pública.

Teoría autonomista:
Para esta teoría, con las características de profesional y documentador, el notariado
se ejerce como profesión libre e independiente. Como oficial público observa todas las
leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.

La actividad del notario en conclusión la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal de


la profesión, en la actividad del estado, y en forma mixta. (sirviendo a particulares,
asesorando un cargo público, medio tiempo en cada esfera).

Encuadramiento de la función notarial


Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesión, en la actividad del
Estado y en forma mixta.
a) En el ejercicio liberal de la profesión: Este es el verdadero campo en que el notario ejercita

su función, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares, por eso se dice que es

una profesión liberal. Y lo hace cuando autoriza actos y contratos en que interviene a

requerimiento de parte.

b) En la actividad del Estado: Es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, Cónsul,

Escribano de Gobierno, desempeñando un cargo o empleo público. Aquí a excepción del

Escribano de Gobierno y esporádicamente el Cónsul; desempeñan obligaciones de un

funcionario o empleado, ya que dictamina, asesora, etc., pero no ejercita la fe pública.

c) En forma mixta o sistema mixto: Cuando el profesional se desempeña en un empleo para el

Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión en virtud

de que la Ley guatemalteca, permite el ejercicio, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo

completo. (artículo 5 numeral 2º. Del Código de Notariado).


Puede darse el caso también de que un notario, trabaje parcialmente para una
empresa privada y la otra parte de su tiempo la dedique al ejercicio liberal.

Actividad del estado


Actividades que desarrolla el notario en la función notarial

a) Función Receptiva

b) Función Directiva o Asesora

c) Función Legitimadora

d) Función Modeladora

e) Función Preventiva

f) Función Autenticadora

g) Función Calificadora

a) Función Receptiva: Esta función la desarrolla el notario, cuando al ser requerido, recibe de

sus clientes en términos sencillos la información, escucha al cliente sobre el asunto.


b) Función Directiva o Asesora: Es cuando el notario puede asesorar o dirigir a sus clientes,

sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

c) Función Legitimadora: Esta función la realiza el notario al verificar que las partes contratantes,

sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representación en

los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.

d) Función Modeladora: Es cuando el notario desarrolla esta actividad, dando forma legal a la

voluntad de las partes, encuadrándola en las normas que regulan el negocio.

e) Función Preventiva: Es cuando el notario debe prever cualquier circunstancia que pueda

sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior previniendo tales

circunstancias.

f) Función Auténticadora: Esta función la realiza el notario al estampar su firma y sello, con esto

el notario le está dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como

ciertos o auténticos por la fe pública de la cual está investido el notario.

g) Función Calificadora: Esta función la realiza el notario al calificar la licitud del acto.

Finalidades
Según Luis Carral y De Teresa, al tratar el tema, indica que tres son las finalidades que
persigue la función notarial:

1) Seguridad

2) Valor

3) Permanencia

1) Seguridad: Es la calidad de seguridad y firmeza, que se da al documento notarial.


¿Qué persigue la seguridad?
El análisis de su competencia que hace el notario. El mismo notario debe autoanalizarse
para ver si es competente para actuar, si no tiene algún impedimento o prohibición, que le
impida el ejercicio de su profesión.
Que el acto o contrato a documentar sea lícito, para esto se hace necesario un análisis
del caso con respecto a lo regulado en la ley.
La perfección jurídica de la obra. Para que la obra quede perfecta, tiene que hacer juicios
de capacidad sobre los mismos clientes, si son aptos para otorgar, dar fe de conocimiento
de los otorgantes o identificarlos por los medios legales.

2) Valor: Según el mismo autor, es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos.
La actuación del notario da valor jurídico. Este valor jurídico es amplio, ya que es también
ante terceros, es la eficacia y fuerza que otorga la intervención del notario entre partes y
frente a terceros. Persigue darle utilidad, aptitud y fuerza a la función notarial.

3) Permanencia: Esta se relaciona con el factor tiempo. El documento notarial nace para

proyectarse hacia el futuro.


Agrega Luis Carral que el documento privado es perecedero, se deteriora
fácilmente, se extravía, se destruye con más facilidad, y por lo tanto es inseguro.
En cambio, el documento notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no
sufrir mudanza alguna.
Mueren las partes y muere el notario, pero el documento perdura.
Hay varios medios adecuados para lograr esa permanencia:
El notario actúa en el momento cuando se producen los hechos.
Queda plasmado en un papel de larga duración y con tinta indeleble.
Existen procedimientos para guardar los testimonios especiales.
El notario es responsable de dicha permanencia.
En resumen, las finalidades de la función notarial, de dar seguridad, valor y permanencia
se cumplen, de lo contrario entramos al campo de la responsabilidad profesional.
Evolución histórica del notariado
A pesar de no haber indicios acerca de la existencia del notariado desde las tribus primitivas, es
indudable que esta institución tiene sus orígenes en los albores de la vida socialmente
organizada del hombre.
El notariado en sus inicios no se consideraba como figura jurídica, de tal modo que ni siquiera
contaba con fe pública; ésta la adquirió a través del tiempo y por meras necesidades. Quienes
ejercían esta función eran consideradas como personas que eran capaces de leer y escribir y que
auxiliaban al rey o a algún funcionario de un pueblo para redactar textos.
En los tiempos remotos del antiguo Egipto, Palestina, Grecia y Roma ya se encuentra al más
lejano ancestro del Notario actual bajo el nombre de Escriba, cuando los códigos más
antiguos, como el de Hamurabi y el del Manú, aún si hallarse definida la función notarial, está
probado que ya existía el Escriba porque se le halla precisamente, como elemento esencial de
la organización Jurídica y administrativa de los reynos.
Respecto a la época pre-notarial, hay que tratar ineludiblemente acerca del Escriba. Este
vocablo proviene del latínScriba, utilizado desde muy antiguo, en los albores de la historia
universal, para designar una clase de funcionarios con cierta cultura general y específica que
los distinguía del común y les aseguraba privilegios y consideraciones especiales.
Resulta difícil dar una definición genérica de "escriba", pues su institución varía según los
países y aún, dentro de éstos, según las épocas.
En Egipto, por ejemplo, su quehacer más generalizado parece haber sido
las funciones contables y la confección de documentos escritos. En Palestina su arraigo y
predicamento deviene de la condición de doctor e intérprete de la Ley, pero en sí, gozaban de
alta consideración, llegando a desempeñar cargos directivos en la conducción del gobierno. El
Escriba es siempre un funcionario público y el lugar destacado que ocupa dentro de la
organización social y política lo es, más que por su jerarquía honorífica, por la eficacia práctica
de su ministerio, de su función, vinculada a la autenticidad de las convenciones, y a la actividad
de los hombres en orden al patrimonio y al desenvolvimiento de la economía tanto individual,
privada, como estatal.
Los hebreos
El Escriba entre los hebreos tiene el carácter de doctor e interprete de la Ley. Como maestro de
la ley mosaica, tuvieron a la vez una misión religiosa así como la de los oficiales públicos.
Varios autores concuerdan que el primer Escriba fue Esdras.
En este pueblo tan impregnado del sentido religioso, resulta casi imposible distinguir entre la
ley civil y el precepto teológico. En la ley mosaica a los Escribas se les denominaba SOFER
(escribir). Como en Egipto, en un comienzo tuvieron funciones de secretarios y actuarios,
administradores de reparticiones públicas, instructores del ejército y en otras funciones
delicadas.
Los judíos conocieron tres clases de Escribas: los de la Ley, cuyas decisiones recibían
con respeto; los del pueblo, que eran los magistrados de éste; y, los comunes, que ejercían
funciones notariales o de secretarios del Sanhedrin.
En Palestina la función primordial del Escriba es la interpretación de la ley por medio de
los Libros Sagrados. Según el Talmud "el que olvida un precepto enseñado por un escriba, debe
perder la vida".
Los escribas del Rey, tenían como fin principal autenticar los actos del Rey; los escribas de la
Ley, debían interpretar los textos legales; los escribas del pueblo prestaban su ministerio a los
ciudadanos que lo requerian redactando las convenciones entre particulares y los escribas
del estado ejercían las funciones de secretarios del Consejo de Estado, de los Tribunales y de
todos los establecimientos públicos.
Egipto
Puede decirse que en la sociedad típicamente clasista de los faraones, en las civilizaciones del
Nilo, los Escribas fueron los únicos que, provenientes de las clases plebeyas, desheredadas,
consiguieron, merced a su oficio, elevarse un poco sobre la mísera condición de sus semejantes.
Sabido es que en el Egipto las clases inferiores, las no privilegiadas, vivieron en el
sometimiento y la esclavitud, sobrellevando una existencia dura.
El conocimiento que los Escribas tenían de la escritura y de los números, logrado a base de
intenligencia y pacientes estudios, los tornaba útiles, acercándolos necesariamente a las clases
superiores y ganándoles privilegios y consideraciones. La escritura egipcia, era difícil y para
dominarla se necesitaban pacientes estudios y larga práctica, realizándose el aprendizaje en los
templos, al lado de los sacerdotes, casta muy privilegiada que hacía de intermediaria entre los
hombres y los dioses.
El Escriba sabía leer, llevar cuentas y escribir. Se lo encontraba en todas partes, al servicio del
rico particular, ya en el establecimiento del comerciante, ya en las granjas, ya en los palacios
del Faraón. Era contramaestre o ingeniero, recaudador de contribuciones, sacerdotes o general,
que según Malet "Le acompañaban negros armados de varas de palmera, que hacían ejecutar
sus ordenes".
Los Escribas en el Egipto no constituían una clase social, como erróneamente afirman algunos
autores, pues los había de todo nivel social, tanto de la nobleza como del pueblo pero
indudablemente ser Escriba era el único medio para elevarse socialmente.
En conclusión en la civilización egipcia el Escriba era una especie de delegado de los colegios
sacerdotales que tenía a su cargo la redacción de ls contratos.
Formación jurídica y profesional del notario
Título de abogado como fase previa
El aspirante a notario debe de obtener una licenciatura y la obtención del título de
abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del derecho.
Doctorado en derecho notarial
Un medio directo para capacitar al notario, sería hacer del notariado un doctorado,
estudiando para el efecto ramas especificas de especialización de por lo menos dos
años y trabajo de tesis doctoral.
Sistema de oposición
Otro medio directo de capacitación al notario lo constituye el sistema de oposición que
es utilizado en muchos países, pretendiendo que sólo puedan llegar los más
preparados. Para ello los concursos de oposición deben ser rigurosos y limitar el
número de notarios. El sistema de oposición así como tiene sus ventajas, tiene
también desventajas, dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notarias.
Estudio simultaneo de la abogada y el notariado
A diferencia de otros países donde se habla de academias notariales que pretenden el
estudio exclusivo del notariado en toda su extensión, en el sistema guatemalteco
estudiamos simultáneamente la abogacía y el notariado; no sólo lo estudiamos
conjuntamente, sino que también se obtienen ambos títulos para ejercer ambas
profesiones.
Universidad notarial específica
Se pretende el estudio exclusivo del derecho notarial en toda su extensión, mediante
el establecimiento de academias o universidades notariales.
Protocolo
Antecedentes
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar
en un escrito la voluntad creadora de sus derechos, de
materializar la prueba, de recurrir a la grabación gráfica sobre
un elemento físico que hiciera visible y perpetua su
consideración, de esa manera los hombres idearon que al
emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara
grabada gráficamente sobre un objeto material impregnado de la
voluntad creadora, guardador de una primera decisión del
espíritu, conservador de una creación del hombre; a esa primera
fuente de la génesis del acto jurídico llamaron Protocolo.
Etimología
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimología
poco ayuda para esclarecer cual es su sentido propio, pues hay
diversidad de opiniones acerca de su origen. Puede resultar de la
palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos
griega PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya
significación no se ha puesto de acuerdo los autores. Según
Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que
significa comparación o cotejo; pero existen otras series de
significaciones asignadas por otros autores.

Definición

En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de


los instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo;
también al papel sellado especial que se vende exclusivamente a
los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escritura
que se llevan faccionadas en el año que transcurre. La definición
legal de Protocolo se encuentra comprendida en el artículo 8 del
Código de Notariado, que reza: “el Protocolo es la colección
ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos
que el Notario registra de conformidad con esta Ley”.

Requisitos y Formalidades del Protocolo:

a. Los instrumentos deben de redactarse en español, escribirse


a maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas;
b. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal,
escribiéndose uno a continuación del otro, en orden riguroso de
fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio para
las firmas;
c. El Protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras;
d. En el cuerpo del Instrumento las fechas, números o
cantidades se expresaran con letras. En caso de discrepancia
entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras;
e. Los documentos que deban insertarse o las partes
conducentes que se transcriban se copian de manera textual;
f. La numeración fiscal del Papel Sellado no podrá
interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o que se
hubiere terminado la serie y se inicie una nueva;
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se
llenaran con una línea antes de que sea firmado el instrumento;
h. Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final, antes que
el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.
Apertura
El Protocolo se abre cada año con la primera escritura que se
facciona, la cual llevará siempre el número Uno y principiará en
la primera línea del folio inicial. No se necesita ninguna razón de
apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorería
del Organismo Judicial por derecho de apertura;
Contenido
El Protocolo del Notario contendrá: Las Escrituras Publicas o
Matrices, Las Actas de Protocolación, Las Razones de
Legalización o cualquier documento que la Ley señale, la Razón
de Cierre, el Indice y los Atestados.
Cierre, índice y atestados
CIERRE:

El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural,
pero también puede cerrarse en cualquier momento que el
notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razón
notarial, la cual debe contener: la fecha, el número total de
instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son
escrituras públicas, el número de actas de protocolización, de
razones de legalización, el número de escrituras cancelas, si lo
hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si
fueren necesarias y la firme del notario;

Modelo

En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos


mil, el Infrascrito Notario MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ,
procedo a cerrar el protocolo a mi cargo correspondiente al año
en curso, el cual consta de treinta instrumentos públicos,
divididos así: veintisiete Escrituras Matrices, dos Acta de
Protocolización y una Acta de Toma de Razón de Legalización de
Firmas. Dicho protocolo consta de cuarenta y nueve folios.

INDICE:

Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice,


según la Ley guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley
del Timbre y Papel Sellado debía hacerse necesariamente en
papel sellado; pero que ahora se hace en una hoja de papel bond
a la que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendrá
en columnas separadas :

1. El número de orden del instrumento (escritura, acta de


protocolación, o razón de legalización);
2. El lugar y fecha de su otorgamiento ;
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar
su nombre;
4. El objeto del instrumento ;
5. El folio en que se inicia.
En el índice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la
fecha y la firma del notario, antes de suscribirlo podrá hacer las
observaciones si las hubiere.

Empastados
Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el
Notario debe mandar a empastar su protocolo (Art. 18). El
empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de
su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo
dos o más años.