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UM PROJETO
PASSO A
PASSO
Guia Definitivo
Júnio Vieira
COMO FAZER UM PROJETO PASSO A PASSO - GUIA DEFINITIVO_R3
1. Ensinará a exata sequencia para Como Fazer Um Projeto Passo a Passo do absoluto
zero;
2. Dará uma ferramenta poderosa para criar projetos do inicio, mesmo você não sendo um
especialista;
7. Te dará um roteiro, um check-list para iniciar, executar, controlar e encerrar seus projetos;
8. Despertará seu entusiasmo por criar projetos e fará você usar o que aprender aqui neste
Este livro fez tudo isso para mais de três mil pessoas e grande parte delas partindo do absoluto
zero e verdadeiramente espero que faça o mesmo a você.
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Isso quer dizer que aqui, além do texto, você também vai encontrar links, botões e um
índice clicável.
Na parte inferior, você tem um botão que leva você automaticamente, de volta ao Índice.
Assim como no Índice você pode clicar em cada capitulo e ir diretamente para a parte do
livro que você quer ler. Caso seu leitor de PDFs tenha uma área de “Table of Contents”, lá
é mais um lugar por onde você pode navegar pelo conteúdo desse livro.
Como uma ultima dica, saiba que quando texto estiver assim, quer dizer que ele é um link
para uma pagina externa que vai ajudar a você a aprofundar no conteúdo. Sinta-se à
vontade para clicá-lo.
Boa leitura!
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Sumário
Planejamento........................................................................................................... pág. 09
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COMO FAZER UM PROJETO PASSO A PASSO - GUIA DEFINITIVO_R3
Introdução
Quero chamar a sua atenção para o que é projeto. Geralmente as pessoas confundem o conceito
de um projeto com o conceito de operação, porém de forma simples, é possível afirmar que os
projetos são diferentes dos processos e das operações porque não são contínuos e repetitivos.
Projetos são empreendimentos de caráter único.
Quase sempre as pessoas não se dão conta que os projetos fazem parte do nosso dia a dia e
nos deparamos com eles a todo momento, como por exemplo:
Ainda assim, por mais corriqueiros que sejam, os projetos não sendo compreendidos como tal,
não são criados da maneira correta e acabam não sendo gerenciados de maneira adequada.
E o que vou te ensinar aqui é Como Fazer Um Projeto Passo a Passo de forma definitiva
mesmo você não sendo um especialista possibilitando a você, independentemente de sua área
de conhecimento, criar projetos em todos os níveis desde pessoal ao organizacional.
Ao final deste livro você terá o check-list definitivo usado por milhares de pessoas todos os dias
para criar seus projetos, controlar e concluir projetos nas mais diversas áreas.
Vamos lá?!
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O que é projeto?
Mas eu prefiro dizer que projeto é a constante busca por um resultado melhor ou o poder de
criar. O processo intermediário entre sonhar com algo e tirar isso da mente para a realidade é
um projeto.
Desta forma que grandes produtos se tornaram referência em nossas vidas. O Iphone foi
projetado e lançado um pouco antes de 2007 e hoje é realidade, assim como o Uber foi projetado
em março de 2009 e hoje impacta a vida de milhões de pessoas no mundo.
Os projetos são criados através de passos lógicos e sequenciados de forma também lógica e
isso faz com que sejam simples de controlar e conduzir. Geralmente projetos de determinada
área são gerenciados por pessoas desta mesma área de conhecimento. Mas isso não é uma
regra ou algo que impede que um engenheiro gerencie um projeto da área de saúde ou mesmo
que um arquiteto gerencie um projeto de marketing.
Para gerenciar projetos de forma prática basta você conhecer os passos utilizados na criação
de um projeto e aplica-los de maneira integrada. E estes passos são:
Þ Iniciação;
Þ Planejamento;
Þ Execução;
Þ Monitoramento e controle, e;
Þ Encerramento;
O principal objetivo destes grupos de processos é de formas simples identificar os requisitos do
projeto, alinhar as diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes
interessadas do projeto, planejar as estratégias para execução de cada etapa do projeto e
equilibrar as restrições conflitantes do projeto. Ou seja, para fatores que estão relacionados de
tal forma que se algum deles mudar os demais não perderão o foco no objetivo principal do
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projeto. Aplicar os conhecimentos, as habilidades, as ferramentas e as técnicas às atividades do
projeto atendendo os seus requisitos por si só significa gerenciamento de projetos e será o seu
toque mágico para o resultado final, atingindo o objetivo pleno do projeto.
Agora vou te mostrar Como Fazer Um Projeto Passo a Passo utilizando os grupos de processo
de gerenciamento de projetos e a integração entre eles e que são necessários a qualquer projeto.
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Iniciação
Neste passo o que vamos fazer é alinhar as expectativas das partes interessadas com o
objetivo do projeto ajudando a estabelecer a visão clara do projeto e o que precisa ser alcançado
por ele através do levantamento de informações importantes e definitivas.
Ao realizar este passo você vai obter o escopo do projeto. Este é o ponto de partida para o
planejamento inicial.
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Planejamento
Neste passo o que vamos fazer é definir as estratégias e táticas, meios e recursos bem como
definir o curso das ações para concluir o projeto. Você vai explorar dos aspectos e meios
utilizados para obter o escopo para definir e refinar estas estratégias. Aspectos como
especificações, tempo, comunicação, recursos técnicos, recursos humanos e riscos.
Ao realizar este passo você irá obter o plano de gerenciamento do projeto e as atualizações
neste documento proporcionam maior precisão quanto ao cronograma, custos e requisitos de
recursos para cumprir o escopo definido para o projeto.
Considerando os limites para o projeto como datas e orçamento o primordial aqui é definir o inicio
do projeto pelas atividades principais e incrementar o plano de gerenciamento de projeto durante
a execução. Entre outras coisas, o plano de gerenciamento de projetos pode também incluir o
seguinte:
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Execução
Neste passo você vai orientar e gerenciar os trabalhos do projeto, as atividades do cronograma,
exercendo liderança como definido no plano de gerenciamento do projeto cumprindo as
especificações do escopo. Este passo também envolve coordenar pessoas e recursos, gerenciar
as expectativas das partes interessadas, além de garantir a integração e execução das
atividades do projeto.
Este passo de Como Fazer Um Projeto Passo a Passo existe não somente para garantir que
o planejado seja feito, mas também porque os resultados obtidos na execução podem requerer
atualizações no planejamento e mudanças nas linhas de base do cronograma. Mudanças como
a duração estimada para concluir as atividades, impacto na produtividade e na disponibilidade
dos recursos e revelar risco imprevistos ou mesmo uma reavaliação do projeto de forma mais
detalhada. O resultado desta possível analise pode talvez exigir que seja inserida uma nova linha
para uma nova atividade no cronograma provocando um efeito cascata em toda a grade e um
possível impacto no orçamento ou a demanda de novos recursos.
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Durante a execução você vai gerenciar quaisquer atividades não planejadas e determinar o seu
curso de ação apropriado analisando impacto de mudanças adotando ações corretivas,
preventivas ou “reparando defeito”:
• Corretivas – ação intencional que realinha o desempenho das atividades com o plano de
gerenciamento do projeto;
• Preventivas – que garante o desempenho das atividades com o plano de gerenciamento
do projeto antes que se torne algo a ser corrigido;
• Reparo de defeito – que é uma ação intencional para modificar um produto, resultado ou
efeito não conforme ao plano de gerenciamento do projeto;
Assim como durante a execução aqui você vai tomar ações corretivas, preventivas, reparar
defeitos e além disso tudo vai avaliar o andamento do projeto, do plano de gerenciamento do
projeto, comparando desempenho real do projeto, avaliando o desempenho para determinar
ações, identificar novos riscos (controla-los, acompanha-los, elimina-los) fornecendo
informações relevantes para as partes interessadas.
Previsões de cronograma
As previsões de cronograma são obtidas do progresso de cada atividade em relação as demais
visualmente no cronograma e o cálculo da estimativa de tempo para terminar. A previsão pode
ser usada para determinar se o projeto ainda está dentro das faixas de tolerância definidas e
identificar quaisquer mudanças necessárias. Acredito que essa seja a informação mais
importante para a realização de um projeto.
Neste passo são definidos os itens de verificação para finalizar formalmente todas as atividades
do projeto, as fases e as obrigações contratuais assumidas durante sua execução. No
encerramento do projeto vão ocorrer as seguintes fases:
Durante o encerramento você deve assegurar que todo o trabalho do projeto está completo e
que o projeto alcançou seus objetivos.
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Se você está lendo este livro até aqui significa que você quer fortemente criar um projeto que
transforme a sua vida pessoal ou profissional, mas agora eu preciso muito de sua ajuda. Eu
dediquei muito tempo de minha vida em criar coisas, tirando ideias do papel e realizando-as
como sonhos. E o método que desenvolvi para isso acontecer foi utilizar a estrutura de
construção de projetos combinada de modo muito simples a estratégias mais simples ainda.
Eu amo muito criar negócios, projetos e ter a certeza que é simplesmente possível.
Mas fico profundamente triste quando vejo a maioria das pessoas, que sabem exatamente aonde
querem chegar, que conhecem ou estudaram algum método de criar projetos e acabam ficando
pelo caminho. Não conseguem sair do zero por se limitarem ao básico... não seguem a diante.
Não deveria ser assim. Eu sempre percebi esse problema e resolvi compartilhar o meu método,
o Impulso Estratégico, de maneira mais CUSTOMIZADA possível. Se você é uma das pessoas
interessadas que este método realmente seja compartilhado e que eu customize parte dele para
atender as suas necessidades eu queria muito que você me ajudasse respondendo algumas
poucas perguntas clicando no link abaixo. Não vai levar mais que 3 minutos de seu tempo.
Agora que você conhece o passo a passo para criar um projeto, eu preparei um check-list para
te orientar e que você pode usar para criar o seu projeto do absoluto zero.
Mas antes que você comece quero te alertar que mudanças significativas ocorreram ao longo
da construção de seu projeto e será necessário revisitar uma ou mais das tarefas que você
planejou para serem executadas. Possivelmente algo na iniciação, mas agora conhecendo estes
passos fundamentais e definitivos para com fazer um projeto fica muito mais fácil rastrear e
corrigir qualquer atividade em seus projetos. Sejam eles quais forem.
Criar projetos parece ser complexo quando olhamos tudo que precisa ser feito. Na verdade, tudo
na vida é assim e o grande segredo é separar em pequenas etapas e trabalhar dia após dia em
cada pequena tarefa. Neste e-book eu te mostrei Como Fazer Um Projeto Passo a Passo e
espero que leve sempre em consideração estes passos em direção ao seu sucesso.
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CHECK-LIST – COMO FAZER UM PROJETO PASSO A PASSO
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Passo 2 - Planejamento do Projeto
☐ Tenho uma data definida para inicio das tarefas do projeto. (Quando o projeto
deve iniciar).
☐ Orcei todos os custos do projeto e validei a verba necessária para cada tarefa
ao longo da execução do projeto (cronograma de desembolso).
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Olá, sou o Júnio Vieira – sou especialista em planejamento estratégico, empreendedor digital e
também coach de liderança e estratégia.
Minha missão é preparar pessoas de todas as áreas de conhecimento nos requisitos necessários
para como gerenciar projetos de forma prática e usarem todo o seu potencial para criar projetos
em todos os níveis desde pessoal ao organizacional.
Em minha jornada já ajudei mais de mil alunos, que passaram pelo Impulso Estratégico.
Após abandonar a vida corporativa em uma multinacional do aço, já elaborei mais de 95 planos
estratégicos para meus próprios negócios, clientes e parceiros ajudando-os a eliminar suas
adversidades e seus problemas na rotina. Utilizei nada mais que simples estratégias, porém
inovadoras. E foram com essas estratégias que criei do absoluto zero três empresas que faturam
anualmente múltiplos sete dígitos.
Acredito fortemente que o planejamento é uma ferramenta mental e em nossas atividades diárias
estamos sempre agindo e antecipando o resultado de nossas ações e muitas das vezes não
estamos completamente cientes dessa antecipação.
Júnio Vieira
Autor do Treinamento Impulso Estratégico.17.
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