2013-2014

gestió professional en arquitectura

4 planificació i organització d’obres

professor de l’assignatura
jaume castellví miralles, arquitecte
4 planificació i organització d'obres
1 generalitats
1 definicions
1 5

2 la planificació temporal
1 generalitats
1 2

3 tècniques de planificació temporal
1 classificació
1 1
2 emprant barres. mètode de Gantt
emprant barres mètode de Gantt
1 4
3 mètode de Gantt. construció
1 7
4 emprant xarxes. mètode de xarxa d'activitats
1 2
5 emprant xarxes. mètode de Pert
1 5
6 mètode de Pert. construcció
1 6
7 mètode de Pert. altres conceptes
1 5

37
4 planificació i organització d’obres
1 generalitats
1 definicions gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

• diccionari de la llengua castellana

• planificación
1 f. Acción y efecto de p
planificar
2 f. Plan general, metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud,
para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo armónico de una
ciudad, el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una
industria, etc

• planificar
1 tr. Trazar los planos para la ejecución de una obra
2 tr. Hacer plan o proyecto de una acción
3 tr. Someter a planificación

4 planificació i organització d’obres

1 generalitats
1 definicions gestió professional en arquitectura 2013-2014
2

• organización
1 f. Acción y efecto de organizar u organizarse
2 f. Disposición de los órganos de la vida, o manera de estar organizado el cuerpo
animal o vegetal
g
3 f. Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de
determinados fines
4 f. Disposición, arreglo, orden

• organizar
1 tr. Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los
medios adecuados
2 tr. Poner algo en orden
3 tr. Hacer, producir algo
4 tr. desus. Disponer el órgano para que esté acorde y templado
5 pr.
pr Dicho de una persona: Ordenarse las actividades o distribuirse el tiempo
4 planificació i organització d’obres
1 generalitats
1 definicions gestió professional en arquitectura 2013-2014
3

• programación
1 f. Acción y efecto de programar
2 f. Conjunto de los programas de radio o televisión

• programar
1 tr. Formar programas, previa declaración de lo que se piensa hacer y
anuncio de las partes de que se ha de componer un acto o espectáculo o
una serie de ellos
2 tr. Idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto
3 tr. Preparar ciertas máquinas o aparatos para que empiecen a funcionar
en el momento y en la forma deseados
4 tr. Inform. Elaborar programas para su empleo en ordenadores

13:21

4 planificació i organització d’obres

1 generalitats
1 definicions gestió professional en arquitectura 2013-2014
4

• control. (Del fr. contrôle)

1 m. Comprobación, inspección, fiscalización, intervención
2 m. Dominio, mando, preponderancia
3 m. Oficina,, despacho,
p , dependencia,
p , etc.,, donde se controla
4 m. Puesto de control
5 m. Regulación, manual o automática, sobre un sistema
6 m. Testigo (muestra)
7 m. Mec. Mando o dispositivo de regulación
8 m. Mec. Tablero o panel donde se encuentran los mandos. U. m. en pl

13:21
4 planificació i organització d’obres
1 generalitats
1 definicions gestió professional en arquitectura 2013-2014
5

• altres definicions

• planificació
• es el p
proceso de establecer objetivos
j y escoger
g el medio más apropiado
p p para
p
el logro de los mismos, antes de emprender la acción

• organització
• como actividad:
la organización es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos
disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades
necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos

• programació
• proceso a través del cual se definen estructuras programáticas, metas,
tiempos responsables,
tiempos, responsables instrumentos de acción y recursos necesarios para el
logro de los objetivos de largo y mediano plazos

• control
• es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de
una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación,
instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias,
políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.

4 planificació i organització d’obres

2 planificació temporal
1 generalitats gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

• concepte
• identificació de les activitats, assignació de temps i recursos a les activitats
identificades i planificació de la seqüència d’execució per tal d’assolir que el temps
de desenvolupament del projecte sigui mínim

activitats

assignació inici
seqüència
identificació temps i de
d’execució
recursos l’acció

• remarques
q
• distribueix l’esforç estimat a tota la durada prevista del projecte
• evoluciona amb el temps: primeres etapes, planificació temporal macroscòpica
i a mesura que avança el projecte esdevé planificació temporal detallada
• els objectius del gestor del projecte son:
• definir les activitats del projecte
• identificar les que son crítiques
• controlar-ne l’evolució per a detectar possibles retards
4 planificació i organització d’obres
2 planificació temporal
1 generalitats gestió professional en arquitectura 2013-2014
2

• principis

• compartimentació
• descomposició
p del p
projecte
j en un nombre assumible d’activitats
• interdependència
• determinació de les relacions entre activitats
• dependència,
• paral·lelisme,
• independència
• assignació de temps
• cada activitat ha de tenir una data d’inici, una de finalització i una càrrega de
treball
• validació de l’esforç
• a mesura que s’assigna el temps a cada activitat, el gestor del projecte a
d’assegurar
d assegurar la disponibilitat dels recursos necessaris
• responsabilitats definides
• designació a un membre específic del projecte de cadascuna de les activitats
programades
• resultats definits
• cada activitat deu aportar un resultat clarament definit
• fites definides
• totes les activitats, conjunt d’activitats, caldrà associar-les amb alguna fita del
projecte. Es considera una fita quan s’ha revisat la qualitat d’un o més productes
i s’ha acceptat, cosa que marca l’inici o el final d’una o d’un conjunt d’activitats

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
1 classificació gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

• emprant barres

• mètode de Gantt

• emprant xarxes

• mètode de xarxa d’activitats

• mètode PERT (Program Evaluation & Review Technique)

• mètode CPM (Critical Path Method)

• mètode de Roy

• mètode MCE “Minimum

Minimum Cost Expediting”
Expediting

• mètode GERT (Graphical Evaluation & Review Technique)

4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
2 mitjançant barres. mètode de Gantt gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

• mètode de Gantt. diagrama de barres

• es una eina que permet a l’usuari modelar la planificació de les tasques

necessàries p per a dur a terme un p
projecte,
j , mitjançant
j ç la representació
p gràfica de
g
les activitats sobre una escala de temps. Les activitats es representen en forma de
barra sobre l’escala, mantenint la relació de proporcionalitat entre la seva
durada, la seva longitud i la seva posició respecte al punt origen del projecte
• el mètode fou posat en pràctica, per l’enginyer dels Estats Units, Henry L. Gantt*,
l’any 1917

* Henry Laurence Gantt (Condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos, 1861 - Pine Island, Nueva
York, Estados Unidos, 23 de noviembre de 1919) fue un ingeniero industrial mecánico estadounidense.
Fue discípulo de Frederick Winslow Taylor, siendo colaborador de éste en el estudio de una mejor
organización del trabajo industrial. Sus investigaciones más importantes se centraron en el control y
planificación de las operaciones productivas mediante el uso de técnicas gráficas, entre ellas el llamado
diagrama de Gantt,
Gantt popular en toda actividad que indique planificación en el tiempo.
tiempo Su obra principal,
principal
publicada en 1913, se titula "Work, Wages and Profits" (Trabajo, salarios y beneficios).
Fue uno de los más inmediatos seguidores de Taylor, con quien trabajó durante 14 años. Sin embargo, en
el momento en que las teorías de Taylor comenzaron a ser duramente criticadas de deshumanizadas,
Gantt mostró un especial interés – no sólo teórico sino práctico – por el aspecto humano. También
enfatizó la importancia de la capacitación y el entrenamiento para el mejor desarrollo de los trabajadores.
(Font Wikipédia)

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
2 mitjançant barres. mètode de Gantt gestió professional en arquitectura
2

• característiques generals
• es un gràfic en dues dimensions
• a les files es representen les activitats que s’han de desenvolupar
• cada activitat es representa
p per una línea horitzontal
p
per a alguns autors el gruix d’aquesta línea pot indicar els recursos necessaris per a cada activitat
• les columnes representen les unitats de temps
dies, setmanes, o mesos del programa, depenent de la durada del projecte
• el temps estimat per a cada activitat es grafia mitjançant una barra horitzontal
on l’extrem esquerre determina la data de l’inici prevista i l’extrem dret la data
d’acabament estimada
• les activitats es poden col·locar en cadenes seqüencials o bé simultàniament
• si les tasques son seqüencials, les prioritats es poden evidenciar mitjançant una fletxa
que va de les tasques mes importants cap a les tasques menys importants. la tasca
menys important no es pot dur a terme fins que no s’hagi acabat la mes important

• els esdeveniments
• es poden incloure al diagrama fites importants, que no siguin les mateixes
activitats, com a punts de connexió en el projecte. Son els esdeveniments
• permeten que el projecte es dugui a terme en fases clarament identificables,
evitant la prolongació en el temps
• son activitats de durada zero i es representen en el diagrama mitjançant un
triangle invertit o un rombe
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
2 mitjançant barres. mètode de Gantt gestió professional en arquitectura 2013-2014
3
• avantatges del mètode
• facilitat de construcció del gràfic
• facilitat de comprensió del gràfic
• manteniment de l' informació global del projecte
• permet la utilització dels esdeveniments com a eines de control de la durada del procés

• desavantatges del mètode

• no explicita les relacions entre les activitats que s’han de dur a terme
• no permet la representació de connexions creuades que evidenciïn directament la
dependència de les activitats
• tampoc permet conèixer clarament la lògica emprada en la planificació.
• el concepte de % d’activitats fetes es un concepte subjectiu

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
2 mitjançant barres. mètode de Gantt gestió professional en arquitectura 2013-2014
4
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
3 mètode de Gantt. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
3 mètode de Gantt. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
2
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
3 mètode de Gantt. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
3

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
3 mètode de Gantt. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
4
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
3 mètode de Gantt. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
5

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
3 mètode de Gantt. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
6
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
3 mètode de Gantt. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
7

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
4 emprant xarxes. mètode de xarxa d’activitats gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

• xarxa d’activitats
• mètode molt simple on es representen les activitats que s’han de dur a terme en
paral·lel, i les que, per dependre de activitats mes antigues, s’han d’executar
seqüencialment.
q

taula de tasques
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
4 emprant xarxes. mètode de xarxa d’activitats gestió professional en arquitectura 2013-2014
2

- els nodes rectangulars representen les

tasques
- els nodes el·líptics representen les fites

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
5 emprant xarxes. mètode de Pert gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

• el mètode Pert
• el mètode Pert es un mètode de planificació basat en la descomposició sistemàtica del
projecte en tasques parcials, que anomena activitats amb els objectius de racionalitzar-
ne la pplanificació,, la g
gestió,, i el seguiment
g i control de les esmentades activitats durant
tot el procés

La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (en Inglés Program Evaluation and Review
Technique), comúnmente abreviada como PERT, es un modelo para la administración y gestión de
proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del
Departamento de Defensa de los EE. UU. como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvil lanzado desde
submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis del Sputnik.
PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado,
especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el
proyecto total.
Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, un reanimo para la administración científica, fundada por el
fordismo y el taylorismo. A pesar de que cada compañía tiene su propio modelo de proyectos, todos se basan
en PERT de algún modo.
modo Sólo el método de la ruta crítica (CPM) de la Corporación DuPont fue inventado en casi
el
mismo momento que PERT.
La parte más famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de líneas de tiempo que se interconectan. PERT
está diseñado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.
(font Wikipédia)

13:21
 4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
5 emprant xarxes. mètode de Pert gestió professional en arquitectura 2013-2014
2

• principis bàsics
• designació successiva dels vèrtexs
• no es numera un vèrtex fins que no s’han numerat tots els vèrtex on s’inicien
activitats q que finalitzen en ell
• estat inicial i final únics
• impossibilitat de l’existència de mes d’un vèrtex inicial i d’un vèrtex final
• designació unívoca
• impossibilitat de que dos activitats tinguin el mateix inici i el mateix final
• conceptes
• activitat
• execució d’una tasca que exigeix, per dur-se a terme, recursos i temps
• succés
• esdeveniment que indica el principi o final d’una activitat o conjunt d’activitats. No
consumeix ni temps ni recursos. Moment de la vida d’un projecte que mereix
emfatitzar-se
• graf
• estructura emprada per representar gràficament les activitats d’un projecte, el seu
temps d’inici i acabament i les dependències entre elles.
ai
j

i j
Els successos
13:21 es representen por cercles Les activitats es representen amb línees o fletxes
(vèrtexs del graf) (arcs del graf)

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
5 emprant xarxes. mètode de Pert gestió professional en arquitectura 2013-2014
3

• prelacions entre activitats

• prelacions lineals
per poder iniciar cal que hagi acabat l’activitat A. El succés 2 es el final de l’activitat A i l’inici de l’activitat B
A B
1 2 3

• prelacions que originen convergència

per poder iniciar l’activitat D determinada cal que hagin acabat les activitats A, B i C. El succés 4 es el final
de les activitats A, B i C i l’inici de l’activitat D

1 A
D
B 5
2 4
C
3

• prelacions que originen divergència

per poder iniciar qualsevol de les activitats B, C i o D cal que hagi acabat l’activitat A. El succés 2 es el final
de l’activitat A i l’inici de les activitats B, C i D

B 3
A C
1 2 4
D
5
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
5 emprant xarxes. mètode de Pert gestió professional en arquitectura 2013-2014
4
• prelacions que originen convergència - divergència
per poder iniciar l’activitat C o D cal que hagin acabat les activitats A i B. El succés 3 es final de les
activitats A i B i inici de les activitats C i D

1 4
A C

B 3 D
2 5

• prelacions que originen divergència - convergència

per poder iniciar l’activitat D cal que hagi acabat l’activitat A.
per poder iniciar l’activitat E cal que hagi acabat l’activitat B.
per poder iniciar l’activitat F cal que hagi acabat l’activitat C.
el succés 1 es inici de les activitats A, B i C.
el succés 5 es final de les activitats D, E i F.

A 2 D
B E 5
1 3
C F
4

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
5 emprant xarxes. mètode de Pert gestió professional en arquitectura 2013-2014
5
• activitats fictícies
• son activitats que no consumeixen temps ni recursos, sòls marquen prelacions existents
entre distintes activitats del projecte
• s’empren en dos casos:
• quan es donen simultàniament prelacions lineals i de convergència o divergència.
(activitats A i B precedeixen a C i activitat A precedeix a D)

A D
A C 1

i fi
B D
B C
i

• amb activitats paral·leles

paral leles

B
A 1 f1
A B
i j i j
C f2
2
C
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
6 mètode de Pert. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

• construcció del gràfic Pert

• establir un llistat de les d’activitats del projecte

• ha de contenir totes les activitats
• no cal que estigui ordenada cronològicament
• cal però identificar el succés inici i el succés final

C nom activitat c
A nom activitat a
D nom activitat d
F nom activitat f
E nom activitat e
B nom activitat b

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
6 mètode de Pert. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
2

• establir una taula de prelacions

• matriu d’encadenaments
• matriu qquadrada de dimensió igual
g al nombre d’activitats del p
projecte
j
• es marquen els encreuaments per indicar que l’inici de l’activitat de la fila està
condicionat a la finalització de l’activitat de la columna

L'activitat C s’iniciarà un cop

acabades les activitats A i B
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
6 mètode de Pert. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
3

• matriu de precedents

• taula de dos columnes. A la primera hi un llistat de totes les activitats del projecte i a
la segona
g hi ha les activitats q
que p
precedeixen a les de la p
primera columna

L'activitat C s’iniciarà un cop

acabades les activitats A i B

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
6 mètode de Pert. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
4

• establir temporalització

• quantificar la durada de les activitats

• taula de dos columnes. A la p primera hi un llistat de totes les activitats del p
projecte
j ia
la segona hi ha la durada d’aquestes activitats

A 2
B 3
C 6
D 3
E 7
F 4
 4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
6 mètode de Pert. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
5

• dibuixar el graf

• condicions
• un nus sols es ppot numerar un cop p s’han numerat tots els nusos anteriors
• tant sols hi pot haver-hi un nus d’inici i un de final
• dos activitats que s’inicien en un mateix nus no poden tenir el mateix nus de destí

succés inici del projecte

inici d’una o més activitats,
final de cap activitat

activitat inici del projecte activitat

ti it t final
fi l del
d l projecte
j t
no te cap activitat precedent no precedeix cap altre activitat

succés final del projecte

final d’una o més activitats,
inici de cap activitat

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
6 mètode de Pert. construcció gestió professional en arquitectura 2013-2014
6

• lògica de construcció
9 activitat A ha d’acabar abans de començar B o activitat B no pot
A B C començar fins no acabar A o activitat B segueix a A
1 2 3 4 9 activitat C segueix a activitat B
9 activitat C no pot començar fins no acabar B

A B 3
9 activitat A ha d’acabar abans de començar B i C
1 2 9 activitats B i C son concurrents en el seu inici
C 4 9 activitats B i C no tenen el mateix succés final

C 3
9 activitats A i C son concurrents en el seu inici
1 9 activitat B no pot començar fins no acabar A
2 B 9 activitats B i C tenen el mateix succés final
A

2 9 activitat C pot començar en el mateix moment que A

C 9 activitat B no pot començar fins no acabar A i C
1 D
A 3 4
B
9 activitats B i C no poden començar fins no acabar A
3
C 9 activitat A sempre es precedent de les activitats B i C
D 9 activitats B i C tenen el mateix succés final
1 2 4
A B

A C 9 activitats A i B han d’acabar abans de començar C

1 3 4 9 activitats A i B tenen el mateix succés final
2 B
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
7 mètode de Pert. altres conceptes gestió professional en arquitectura 2013-2014
1

• temps mes aviat possible d’un succés /TAS. Earliest Even Time /EET

• es el temps, el més aviat, mínim i suficient, que es pot arribar al succés, complint totes
les condicions o el temps mes aviat en el que pot succeir
• es calcula d’esquerra a dreta començant pel succés inici del projecte

• càlcul del TAS

• per al succés inicial
• el TAS del succés inicial es igual a 0
• per a la resta de successos
• es seleccionen totes les activitats que arriben al succés
• per a cada activitat que arriba, es suma la durada de l’activitat i el TAS del
seu succés inicial
• es selecciona el TAS mes gran calculat

tj = maxi (ti + tij)

ti aij tj

tji
i j

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
7 mètode de Pert. altres conceptes gestió professional en arquitectura 2013-2014
2

• temps mes tard permissible d’un succés /TTS. Latest Even Time /LET

• es el temps mes tard, màxim permès, per arribar plenament a un succés, sense que la
durada del pprojecte
j tingui
g retard
• es calcula de dreta a esquerra, començant pel succés final del projecte

• càlcul del TTS

• per al succés final.
• El TTS del succés final del projecte ha de ser igual al seu TAS
• per a la resta de successos.
• es seleccionen totes les activitats que surten del succés
• es resta al TTS del succés final la durada de cada activitat
• es selecciona el TTS menor calculat

tt*i = minj (t
(t*j – tij)

aij
t*i t*j
tji
i j
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
7 mètode de Pert. altres conceptes gestió professional en arquitectura 2013-2014
3

• franquicia o marge (“holgura”)

• El seu càlcul es la base fonamental en el procés d’anàlisis del mètode Pert

• franquícia o marge d’un succés s

• la franquícia o marge d’un succés es la diferència entre els seus temps TTS i TAS

Hs = (t*i – ti)

indica les unitats de temps en que pot retardar-se dur a terme el succés, sense que aquest
retard modifiqui la durada total del projecte

ti ai tj
j
t*i t*j

i j

4 planificació i organització d’obres

3 tècniques de planificació temporal
7 mètode de Pert. altres conceptes gestió professional en arquitectura 2013-2014
4

• franquicia o marge total d’una activitat a

• la franquícia o marge total d’una activitat aij es el temps que resulta de restar el TTS
del succés final, del temps TAS del succés inicial i la durada total de l’activitat
HTij = t*j - tj – tij

indica les unitats de temps en que pot retardar-se dur a terme l’activitat, respecte al
temps Pert previst, sense que aquest retard modifiqui la durada total del projecte

• franquicia o marge lliure d’una activitat a

• representa la part de la franquícia total que pot ser consumida sense perjudicar les
activitats següents
HLij = tj - ti – tij

• franquicia o marge independent d’una activitat a

• quantitat de
d lla ffranquícia
í d
disponible
bl ddesprés
é dde h
haver d
dut a terme l’
l’activitat

HIij = tj – t*i – tij

ti aij tj
t*i tji t*j

i j
• les activitats amb franquícia o marge igual a 0, s’anomenen activitats crítiques
4 planificació i organització d’obres
3 tècniques de planificació temporal
7 mètode de Pert. altres conceptes gestió professional en arquitectura 2013-2014
5

• camí crític

• definició
• es el camí format p
per les activitats,, la franquícia
q o marge
g de les q
quals,, es igual
g a0

• àmbit
• la seva longitud, generalitzada màxima, va des de el vèrtex que representa el succés
inicial del projecte fins al vèrtex que representa el succés final del projecte

• remarques
• el retard en la finalització de qualsevol activitat compresa en el camí crític (activitat
crítica) implica el retard, amb la mateixa quantitat d’unitats de temps, en la
finalització del projecte