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C
CP
Référentiel du projet Qui intervient sur le projet ?
« La planification du projet est un processus itératif qui se précise au fur et à mesure des phases » - Client / MOA / Porteur / Sponsor : à l’origine du
Gros projets : plan de management (référentiels de management, maîtrise, exécution) projet
Petits projets pts 1 à 6 ci-dessous - Réalisateur / MOE : en charge du projet
- Fournisseurs et sous traitants dépend de la
1. Note de clarification : marque le lancement
politique du réalisateur ; désignation d’un CP
1 du projet
interlocuteur unique pour chaque acteur externe
2. Structuration : découpage en éléments plus
2 - Partenaires : partagent risques et résultats du
petits ; chaque tâche a un objectif et un
projet possible côté réalisateur comme client
responsable vision d’ensemble limitée
(JV, consortium…) ; contrat de partenariat
pour équipiers CP : coordination et
maîtrise des interfaces entre chaque
Client : exploitation <> Réalisateur :
élément
produit/objectifs
- Produit du projet (ProductBS)
MOA : utilité du produit <> MOE : exécution
3 - Processus de déroulement du projet (PDP)
4 - Organigramme des tâches (WorkBS / OT)
5
6
- Equipe projet (OrgaBS) Types de projets
Segmentation des types de projets selon…
-Type de produit :
Types d’organisation de projet * développement de produit (qualification de prototypes, processus de fabrication)
* produit unique (service, ouvrage, événement…)
-Client : interne (client = DG ou comité de piloatge) ou externe (appel d’offre, offre, contrat)
1. Facilitateur 2. Coordination de projet -Taille :
- Garde structure classique - Coordinateur a pas de responsabilité directe sur •Petit (CP assure aussi la gestion du projet, parfois également acteur)
- Facilitateur = animateur des différents métiers le personnel, par contre a autorité opérationnelle •Moyen (CP unique)
impliqués - Equipe projet limitée aux responsables métier •Grand (divisé en sous-projets moyens ayant chacun un CP, le DP coordonne acteurs externes et négocie)
-Secteur d’activité (réglementations e.g. pharmacie, normalisations e.g. aéronautique…)
-Complexité (technologie, nombre d’acteurs externes, nombre de projets dans l’entreprise…)
-Enjeux pour le client ou le réalisateur
automobile aéronautique SSII startup
Rapport projet/entreprise
Impact…
-Vital (pérennité de l’entreprise en jeu)
-Important (échec affecterait gravement l’entreprise)
-Moyen (échec de plusieurs projets serait grave)
-Faible
Revue d’opportunité : quelles idées seront poursuivies par une étude de faisabilité ? Fiche de sélectivité
Poursuite par avant projet ? Partager / sous traiter ? Nommer CP, rédiger CdCF Note de synthèse de faisabilité, business plan (si projet commercial)
Vérifier que le produit, avec les caractéristiques envisagées, répond aux besoins d’une clientèle identifiée
Etude de marché
(faisabilité commerciale) * Etude du marché * Définition du produit * Synthèse hypothèses commerciales
Eval. préliminaire Souvent établie par analogie avec des projets similaires, sinon selon les étapes suivantes :
des délais * PDP (découpage phases, jalons, lots) * Estimation du planning préliminaire du projet * Synthèse hypothèses de délai
Etude sommaire du projet pour choisir le concept du produit, s’engager sur les objectifs (performances, coûts,
Avant projet délais) et fournir les bases du contrat
Réponse appel d’offre ? Remise d’une offre ? Choix techniques, Négociation objectifs. GO / NO GO ? Dossier d’avant projet lettre de mission / CdC
Struct. et Conception Estimation Analyse des Négociations
CdCF et lettre
planification de base et coût et délai risques du et choix par
appel d’offre
avant projet performances du projet réalisateur le client
•CdCF : donnée •PBS et PDP du produit •Choix techno •Objectifs différents selon •Sélect. concept technique
d’entrée de la phase final et du dossier d’a.p. •Etudes préliminaires si conduite par client ou •Choix du réalisateur par le
d’avant projet, rédigé •Planning a.p. d’industrialisation réalisateur client
par le client •Note de clarification a.p. •Préconsultation •Méthode et manière à •Négo et validation des
•Si réalisateur externe, fournisseurs adapter au cas par cas objectifs du projet
lettre de consultation
ou d’appel d’offre
•Expression des Estimation des coûts Estimation des coûts
besoins Budget engageant Planning d’avant projet
internes externes
•A partir du planning •Approche globale et semi Prix de vente = estimation + •Planning de travail de l’avant
•Eval. de la quantité de travail globale par analogie imprévus techniques (2-10%) projet
à faire •Méthode paramétrique + risques (2-20%) [+ marge •Planning de référence
•De la charge de travail (méthode des ratios) commerciale sur les projets (engageant) du projet entier
- par analogie •Préconsultation fournisseurs externes] annonce du délai du
- par ratio •Méthode analytique (devis) projet
Introduction au management de projet
Etapes 2 et 3
CP et son équipe construisent une vision
Définition commune des finalités et des objectifs du projet
et des moyens pour les atteindre
Confirmation du CPC et du CP, fourniture des ressources. Type orga projet ? Partenaires ? Référentiel du projet, dossier de définition
Indique la cible de coût de chaque lot de travail (souvent, en unités de ressources, e.g. heures, jours ou mois de travail)
* Dépenses internes (docs, formation, conventions, réalisation du projet…) * Dépenses externes (consultants, traducteurs, audits…) * Imprévus techniques
Analyse des risques Méthode des 1. Lister pts critiques (brainstorming) 2. Choix pts les + critiques 3. Identifier précisément
risques pour chaque pt retenu 4. Evaluer criticité puis choisir risques à étudier 5. Analyse
de référence points critiques approfondie causes et effets pour chaque risque 6. ARE, ARC, ADA, changement scénario
• Identifier (approche analogique, heuristique e.g. pts critiques, analytique e.g. AMDEC analyse des modes de défaillances, de leurs effets et de leur criticité)
• Quantifier / Evaluer C = G * A [* D] (criticité = gravité conséquences * proba d’apparition ** proba de non détection])
• Prendre en compte / maîtriser – Action en Reduction des Causes ARC, des Effets ARE, pour Detecter l’Apparition ADA, changement de scénario…
Système
d’information
Structuration et codification de l’information, maîtrise de la qualité et de la traçabilité, gestion de la diffusion, classement et archivage des docs et données
Prise d’actions Sur l’option de base, solution alternative, •Capitalisation des savoir-faire
composition sur le délai, sur les coûts, sur
correctives et prév. les perspectives, abandon du projet… REX et capitalisation techniques
•Capitalisation sur la conduite du projet
matrey@gmail.com – avr. 2011