PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE CREDITACIÓN

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 0

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MÓDULO 5

ÍNDICE

RECOJO, PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

1. Recojo de información 2

1.1. Instrumentos para el recojo de información 3

1.2. Recomendaciones para la aplicación de instrumentos 4

2. Procesamiento y análisis de información 7

2.1. Procesamiento de encuestas 8

2.2. Procesamiento de la Ficha de Análisis Documental 16

2.2. Herramienta informática para el procesamiento de datos 17

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 1

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RECOJO, PROCESAMIENTO Y
ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

PROPÓSITO

Facilitar la adquisición de habilidades prácticas para el

adecuado recojo, procesamiento y análisis de la
información de la autoevaluación, mediante el uso de las
Guías de Autoevaluación para EBR y ETP y la
herramienta informática diseñadas para tal fin.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE CONTENIDOS

- Conocer los instrumentos de recojo de - Recojo de la

información y su aplicación en el proceso información
de autoevaluación.
- Procesamiento y
- Conocer y aplicar los pasos necesarios análisis de la
para procesar y analizar información del información
proceso de autoevaluación, manualmente
y haciendo uso de la herramienta
informática.

1. Recojo de información

El recojo de información corresponde a la fase II de la Etapa de Autoevaluación. Es

un paso muy importante pues de él dependerá que los resultados que obtengamos
sean fiables.

En esta fase nuestra Institución Educativa recoge información acerca de su

situación real con respecto a los estándares e indicadores establecidos en la matriz

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de autoevaluación y nos permite analizar y llegar a consensos sobre las

estrategias más efectivas que debemos desarrollar para lograr los estándares.

1.1. Instrumentos para el recojo de información

El SINEACE ha elaborado instrumentos para el recojo de información, tanto

para EBR como para ETP, los mismos que se desprenden de sus matrices
de evaluación.
La información que recojamos proviene fundamentalmente de dos fuentes:

 La opinión de los actores

de la comunidad educativa,
respecto a la calidad de los
procesos de la gestión
institucional.

 Los documentos de la
gestión de la Institución, a
partir de evidencia
documental.

a) Tipos de instrumentos

Para EBR*

TIPO DE NÚMERO
INSTRUMENTO INSTRUMENTO DE
ÍTEMS

Encuesta a miembros del Órgano de 53

Dirección
Encuestas de Encuesta a Docentes 35
opinión Encuesta a Estudiantes 14
Encuesta a padres de familia 15

Ficha de análisis Ficha de análisis documental 43

TOTAL 05 160

* Correspondiente a la Matriz actualizada.

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Para ETP**

TIPO DE INSTRUMENTO NRO. DE

INSTRUMENTO ÍTEMS

Encuesta a Docentes 29
Encuesta a Estudiantes 17
Encuestas de opinión Encuesta a Empleadores 14
Encuesta a Egresados 18
Encuesta a Administrativos 11

Ficha de análisis documental 73

Ficha de análisis Ficha de estadísticas 14

TOTAL 07 176

**Correspondiente a la Matriz de evaluación vigente

1.2. Recomendaciones para la aplicación de los instrumentos

Con la finalidad de orientar nuestro

trabajo como Comité de calidad, en la
Guía de autoevaluación se presentan
recomendaciones específicas para la
identificación de la muestra.

Sí. También para la aplicación de los

instrumentos (encuestas y fichas) y el
procesamiento y análisis de la información.
Complementando esta información ten en
cuenta lo siguiente:

a) En el caso de EBR:

 Se aplica la encuesta correspondiente a todos

los miembros que conforman el equipo
directivo.

 Se aplica la encuesta correspondiente a

todos los docentes, independientemente de
su nivel (inicial, primaria o secundaria) o
condición laboral (nombrado o contratado).

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 Se aplica la encuesta correspondiente

a todos los estudiantes que
conforman la muestra. Para aplicar
la encuesta de estudiantes, debemos
considerar los siguientes pasos:

Primero, se halla la “Población”, que es el

total de estudiantes del 5° y 6° grado de
primaria, y del 4° y 5° de secundaria,
según sea el caso.

Segundo, del total de “población”, se

extrae la “muestra” (número de
estudiantes a los que se les aplicará la
encuesta). Para ello se puede hacer uso
de la herramienta informática o revisar las
tablas que aparecen en el anexo 4 de la
Guía de Autoevaluación de EBR.

Tercero, de manera aleatoria se

selecciona la muestra (sorteo entre todos
los estudiantes que conforman la
“población”) y se le aplica la encuesta.

 Se aplica la encuesta a los padres de familia

que forman parte de la muestra aleatoria (sorteo
entre los padres de familia de todos los niveles
de Institución Educativa).

Se recomienda seleccionar un número mayor a

la muestra para subsanar posibles
contratiempos o errores en la aplicación de las
encuestas. Por ejemplo: una encuesta
incompleta debe ser descartada y reemplazada
por otra.

Importante

 El Comité de calidad deberá garantizar la confidencialidad al

momento de llenar las encuestas.
 Se recomienda que el llenado de la Ficha de análisis documental
se realice en presencia de todos los miembros del Comité de
calidad y levantar un acta de la o las reuniones desarrolladas para
tal fin.

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b) En el caso de ETP:

 Se aplica la encuesta correspondiente

exclusivamente a los docentes de la opción o
especialidad en proceso de autoevaluación.

 Se aplica la encuesta correspondiente a todo

el personal administrativo, si el CETPRO no
cuenta con él se aplica la encuesta a quien
realice las funciones.

 Se aplica la encuesta correspondiente a los

estudiantes de la opción ocupacional o
especialidad en autoevaluación. Es
necesario identificar la “muestra” solo si el
número de estudiantes excede a 30, en caso
contrario se aplica la encuesta a todos los
estudiantes.

 Se aplica la encuesta correspondiente a los

egresados de la opción ocupacional o
especialidad en autoevaluación. Si el
número de egresados es menor a 30, la
encuesta se aplicará a todos.

 Finalmente, se debe aplicar por lo menos 7

encuestas a los empresarios que emplean a
los egresados.

Podemos contextualizar el
lenguaje de las encuestas para
una mejor comprensión de las
preguntas pero no debemos
cambiar el sentido de éstas

También podemos conformar

comisiones de apoyo para la aplicación
de los instrumentos, las cuales deben
ser capacitadas con anticipación.

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2. Procesamiento y Análisis de la información

La información que obtengamos del proceso de autoevaluación de nuestra IE.

mediante la aplicación de los instrumentos utilizados, como las encuestas y la ficha
de análisis documental, debe ser procesada utilizando la herramienta informática
que ha creado el SINEACE.

El procesamiento de la información es el tratamiento informatizado de los datos

cuantitativos de la autoevaluación, que tiene como propósito brindar información
consolidada y pertinente, clasificada por indicadores, estándares y factores.

Como integrantes del Comité

de calidad debemos
organizarnos bien para efectuar
el “Procesamiento y análisis de
la información”, que es
sumamente importante y
delicado.

Sí. En todo momento debemos Además es indispensable la

proceder de manera transparente, presencia de todos o la mayor parte
asegurando las condiciones para de los integrantes del Comité de
ello. calidad.

El análisis de la información nos lleva a tomar en cuenta que los resultados

cuantitativos de la autoevaluación deben llevarnos a interpretaciones cualitativas,
de tal manera que se puedan interpretar y generen reflexión sobre las
debilidades y las fortalezas, buscando la explicación de las causas y sea más fácil
jerarquizar y priorizar las acciones de mejora.

Debemos entender que al “analizar la información” la desagregamos, comparamos,

y la correlacionamos, basándonos en los resultados, y en la matriz de evaluación.

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 7

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Procesar y Analizar la información nos permitirá extraer elementos valiosos que

darán soporte a la reflexión sobre cada uno de los aspectos que evalúa la matriz y
que dan cuenta de la realidad de la institución educativa en referencia a cada uno
de los indicadores y estándares de calidad.

2.1. Procesamiento de Encuestas

a. Organización y revisión de las encuestas

Es necesario que organicemos las encuestas por tipo y nos cercioremos de

que el número de encuestas llenas coincida con el número requerido por
cada uno de los actores; en caso no fuera así, será necesario completarlas
antes de iniciar el conteo de respuestas.

Asimismo, es necesario asegurarnos de que todas las respuestas hayan

sido contestadas en cada uno de los instrumentos. De no ser así, es mejor
no considerar las encuestas incompletas en el conteo y aplicar otras que
las reemplace.

b. Conteo de datos

Para iniciar el conteo de los datos debemos tomar en cuenta lo siguiente:

 Este es el primer paso común para las diferentes

formas de procesamiento de datos: sea el
procesamiento manual, usando la Herramienta
Informática de procesamiento de información o usando
del Sistema de información del SINEACE.

 En el conteo de datos debe participar la mayoría de los

miembros del Comité de calidad con la finalidad de
garantizar la transparencia de los resultados.

 El conteo es aplicable a las encuestas pero no a los

instrumentos de análisis documental (Ficha
documental, y estadísticas solo en el caso de ETP).

 En la guía de autoevaluación de ETP se puede

encontrar una hoja de tabulación que tiene la misma
estructura que las encuestas, ello para facilitar la
comprensión de su uso. En el caso de EBR se
recomienda utilizar una encuesta en blanco.

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 8

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Podemos iniciar el conteo de datos

utilizando palotes (paloteo) y así
obtener la cantidad de respuestas
esperadas en cada uno de los ítems,
de cada instrumento. Observa:

Ejemplo 1: Tabla de tabulación para ETP

 Contamos utilizando el paloteo:

Preg./item Poco Avance

En inicio Logrado
avance significativo
1 III
II IIII I
2 IIIII I
I I II
3 IIII
II III I
4 IIII
II I III

 Traducimos el paloteo a números. Observa:

Preg. Poco Avance

En inicio Logrado TOTAL
/ítem avance significativo
1 III=3 10
II=2 IIII=4 I=1
2 IIIII I=6 10
I=1 I=1 II=2
3 IIII=4 10
II=2 III=3 I=1
4 IIII=4 10
II=2 I=1 III=3

 Finalmente la tabla de resumen nos quedará así:

Preg. Poco Avance

En inicio Logrado TOTAL
/ítem avance significativo
1 10
3 2 4 1
2 10
6 1 1 2
3 10
4 2 3 1
4 10
4 2 1 3

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Ejemplo 2: Tabulación para EBR:

 Realizamos el paloteo:

N° La Institución Educativa asegura que todos sus miembros

tengan claridad sobre sus roles y funciones en el soporte del
proceso de enseñanza-aprendizaje a través de: SI NO TOTAL

a) Reuniones, asambleas IIII IIIII I 10

b) Distribución de Medios escritos (Impresión del

Reglamento Interno/Manual de Organización y
Funciones, periódico mural, boletines, etc.) IIIII II III 10

c) Jornadas de trabajo o talleres IIIII IIIII 10

1
d) Difusión de material audiovisual IIII IIIII I 10

e) Página web IIIII III II 10

f) Procesos de inducción de nuevos miembros (padres, II IIIII III 10

estudiantes, docentes, directivos, otro personal)

 Traducimos el paloteo a números, Observa:

N° La Institución Educativa asegura que todos sus

miembros tengan claridad sobre sus roles y
funciones en el soporte del proceso de SI NO TOTAL
enseñanza-aprendizaje a través de:

a) Reuniones, asambleas IIII = 4 IIIII I = 6 10

b) Distribución de Medios escritos (Impresión

del Reglamento Interno/Manual de
Organización y Funciones, periódico mural, IIIII II = 7 III = 3 10
boletines, etc.)

1 c) Jornadas de trabajo o talleres IIIII = 5 IIIII = 5 10

d) Difusión de material audiovisual IIII = 4 IIIII I = 6 10

e) Página web IIIII III = 8 II = 2 10

f) Procesos de inducción de nuevos

miembros (padres, estudiantes, docentes,
directivos, otro personal) II = 2 IIIII III = 8 10

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 10

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 Finalmente la tabla de resumen de respuestas se presenta así

N° La Institución Educativa asegura que todos sus miembros

tengan claridad sobre sus roles y funciones en el soporte del
proceso de enseñanza-aprendizaje a través de: SI NO TOTAL

a) Reuniones, asambleas 4 6 10

b) Distribución de Medios escritos (Impresión del 7 3 10

Reglamento Interno/Manual de Organización y
Funciones, periódico mural, boletines, etc.)

c) Jornadas de trabajo o talleres 5 5 10

1
d) Difusión de material audiovisual 4 6 10

e) Página web 8 2 10

f) Procesos de inducción de nuevos miembros (padres, 2 8 10

estudiantes, docentes, directivos, otro personal)

Una vez que terminemos el conteo de las

respuestas con el paloteo, debemos verificar
que la suma de las respuestas parciales
(frecuencia) en cada pregunta, coincida con
el total de las encuestas.

Si no hubiera coincidencia, se
recomienda volver a realizar la
tabulación de las respuestas en la
pregunta donde se presentó la
inconsistencia.

c. Procesamiento manual de la información

Para realizar el procesamiento manual de la información se debe utilizar la
Matriz de calificación de instrumentos, según la institución EBR o ETP. En
esta matriz se puede observar la relación entre factor, estándar e indicador;
las preguntas con sus respectivas respuestas, y la forma de calificación.

Para el procesamiento manual se recomienda seguir los siguientes pasos:

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 11

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Primero: Calificación de las preguntas

Para calcular la tendencia de las respuestas se promedia el número de

respuestas obtenidas por el total de personas que respondieron la
pregunta. Observa:

N° La Institución Educativa asegura que todos sus miembros

tengan claridad sobre sus roles y funciones en el soporte del
proceso de enseñanza-aprendizaje a través de: SI NO TOTAL

a) Reuniones, asambleas 4 6 10

b) Distribución de Medios escritos (Impresión del 7 3 10

Reglamento Interno/Manual de Organización y
Funciones, periódico mural, boletines, etc.)

c) Jornadas de trabajo o talleres 5 5 10

1
d) Difusión de material audiovisual 4 6 10

e) Página web 8 2 10

f) Procesos de inducción de nuevos miembros (padres, 2 8 10

estudiantes, docentes, directivos, otro personal)

Total de encuestas aplicadas 30 30 10

Calculamos el promedio de los “Sí” Calculamos el promedio de los “No”

Sí = (4+7+5+4+8+2) ÷ 10 No = (6+3+5+6+2+8) ÷ 10 = 3
Sí = 30 ÷ 10 No = 30 ÷ 10
Sí = 3 No = 3

Como se puede apreciar, tanto para “Sí” como para “No”, el promedio es 3

Una vez calculado los promedios de los “Sí” y de “No”, se procede a

calificar la pregunta en base a la valoración establecida en la Matriz de
calificación de instrumentos. Para esta pregunta la calificación asignada es:

EN INICIO :0a1
POCO AVANCE :2
AVANCE SIGNIFICATIVO :3
LOGRADO : 4 a más

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 12

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En la calificación siempre se toma en

cuenta el avance de la institución educativa,
por lo tanto, en el ejemplo anterior se
considera el promedio obtenido en “Sí”, es
decir, la calificación es 3 y corresponde a la
valoración Avance significativo.

Sí. De manera similar se califican todas

las preguntas de los instrumentos
aplicados. Los puntajes asignados y la
valoración cualitativa están pre-
establecidas para cada pregunta en la
Matriz de calificación de instrumentos

Segundo: Calificación del indicador

Una vez que se obtengan las calificaciones de todas las preguntas se

consolidan en una matriz. Observa el consolidado: Indicadores 3.1, 3.2 y
3.3 del estándar 3 – Factor 1 (ETP)

CALIFICACIONES POR PREGUNTA EN CADA

INDICADOR Promedio
FACTOR ESTÁNDAR INDICADOR INSTUMENTO N° Enc. Enc. Enc. Enc. Enc. Fich. Fich. del
Preg. Doc. Est. Adm. Egr. Emp. Est. Doc. indicador

3. Liderazgo que 3.1 Equipo Encuesta

asegura el directivo con Docentes 1 2.5
1. Dirección Institucional centrada en la oferta formativa y demanda del sector público

mantenimiento habilidad y
de una visión experiencia para Encesta.
común y la gestionar la mejora Docentes 2 3.75
adecuada de la oferta
organización y formativa y
articulación de asegurar el logro Encuesta
funciones y del perfil y la Docentes 3 4
procesos, para inserción laboral. 3.41666667
dar soporte al 3.2 Sistema de Ficha 29
logro del perfil información sobre Documental 4
para la inserción laboral

de la las necesidades del Ficha 30

especialidad y a sector productivo y Documental 4
la inserción oportunidades Encuesta 5
laboral. laborales, para egresados 1.9
promover la Encuesta 6
inserción laboral egresados
de los egresados. 2.8 3.175
3.3 Mecanismos de Encuesta 6
participación de los docentes 2.5
actores educativos Encuesta 3
para la definición Adm. 3
de la organización, Encuesta 19
roles, funciones, docentes 1
procesos e Encuesta 9
instrumentos de Adm. 4
gestión que Encuesta 18
orienten el trabajo docentes 2.25
institucional al
Encuesta 11
logro del perfil.
Adm.
4 2.79166667

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 13

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En el consolidado anterior, los tres

indicadores tienen calificaciones de
preguntas de diferentes instrumentos (Ficha
documental y encuestas a diferentes
actores). Veamos el procedimiento para
hallar la calificación del indicador.

 Para obtener la calificación de cada indicador tenemos que

promediar las calificaciones de las preguntas que le corresponden.
Observa:

Promedio Indicador 3.1 Promedio Indicador 3.2 Promedio Indicador 3.3

(2.5 + 3.75 + 4) ÷ 3
= 10.25 ÷ 3 (4 + 4 + 1.9 + 2.8) ÷ 4 (2.5 + 3 + 1 + 4 + 2.25 + 4) ÷ 6
= 12.7 = 16.75
= 3.41666667
= 3.175 = 2.79166667

 Una vez que obtenemos la calificación de los indicadores

(promedios) identificamos el nivel de avance de cada uno utilizando
la escala de calificación establecida. Observa:

Escala de calificación establecida

Indicador 3.1 = 3.41666667
Escala de
Nivel de avance De acuerdo a la escala de
calificación
calificación el nivel de avance
del indicador 3.1 es Avance
En inicio 1.0 – 1.5
Significativo

Poco avance 1.5 – 3.0

3.0 – 3.7 Indicador 3.2 = 3.175

Avance significativo
Logrado 3.7 – 4.0
El mismo procedimiento se
realiza con cada uno de los
indicadores, que en el caso
de EBR son 58 y en el caso
de ETP 28.
De acuerdo a la escala de
calificación el nivel de avance
del indicador 3.2 también es
Avance Significativo
Indicador 3.3 = 2.79166667
De acuerdo a la escala de
calificación el nivel de avance
del indicador 3.3 también es
Poco avance

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 14

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Tercero: Calificación del estándar

Para calificar los estándares debemos:

 Sumar las calificaciones de los indicadores que conforman el
estándar (todos los indicadores deben estar calificados).

 Dividir la suma de las calificaciones entre el número de indicadores

(promedio)

Observa el ejemplo: Factor 1 de la Matriz de EBR:

Estándar 1 = (2.17 + 2.75 + 3.00 + 2.00 + 3.42) ÷ 5

= 13.34 ÷ 5
= 2.668

Estándar 2 = (3.00 + 2.00 + 4.00 + 3.15 + 2.75) ÷ 5

= 14.9 ÷ 5
= 2.98

Estándar 3 = (3.00+2.33+2.54+3.05) ÷ 4
= 10.92 ÷ 4
= 2.73

Observa el cuadro resumen de los resultados de cada estándar:

CALIFICACIÓN PROMEDIO
FACTOR ESTÁNDARES INDICADORES DEL DEL
INDICADOR ESTÁNDAR
Dirección 1.1 2.17
Institucional
centrada en la 01 1.2 2.75
oferta 1.3 3.00
formativa y 2.668
demanda del 1.4 2.00
sector
1.5 3.42
productivo
para la 2.1 3.00
inserción
laboral. 02 2.2 2.00 2.98
2.3 4.00
2.4 3.15
2.5 2.75
3.1 3.00
03 3.2 2.33 2.73
3.3 2.54
3.4 3.05

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 15

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE CREDITACIÓN

Cuarto: Calificación del Factor

La calificación del factor se obtiene promediando los promedios de los

estándares. Considerando el ejemplo anterior tenemos:

Factor 1 = Promedio estándar 1 + Promedio estándar 2 + Promedio estándar 3 entre 3

Factor 1 = 2.668 + 2.98 + 2.73 ÷ 3

Factor 1 = 8.378 ÷ 3

Factor 1 = 2.7926

CALIFICACIÓN PROMEDIO PROMEDIO

FACTOR ESTÁNDARES INDICADORES DEL DEL DEL FACTOR
INDICADOR ESTÁNDAR
Dirección 1.1 2.17
Institucional
centrada en 01 1.2 2.75 2.668
la oferta 1.3 3.00
formativa y
demanda 1.4 2.00
del sector
1.5 3.42
productivo 2.7926
para la 2.1 3.00
inserción
laboral. 02 2.2 2.00 2.98
2.3 4.00
2.4 3.15
2.5 2.75
3.1 3.00
03 3.2 2.33 2.73
3.3 2.54
3.4 3.05

2.2. Procesamiento de la Ficha de Análisis Documental

En el caso que se esté procesando la información manualmente, la Ficha de

Análisis Documental, por ser única, es decir, una ficha por Institución
Educativa, no requiere ningún tratamiento adicional.

Si se optará por procesar la información de la Ficha de Análisis Documental

haciendo uso de la Herramienta Informática, habría que trasladar la
información de esta ficha al apartado correspondiente “Ficha de Análisis
Documental”.

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 16

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE CREDITACIÓN

2.3. Herramienta informática para el procesamiento de datos

Para hacer uso de la herramienta informática, es necesario contar con el
conteo de los datos de los instrumentos en las hojas de tabulación.

La herramienta informática es una hoja de cálculo del aplicativo Excel que

facilita a los Comité de calidad el procesamiento de información y el
procesamiento de los resultados.

El tamaño del archivo de la hoja de cálculo,

sin datos, es 303 Kb (versión 2.1) en el
caso de ETP, 1.12 Mb en el caso de EBR
(versión 2.1) y 1.42 Mb (versión 3.0),
respectivamente. La presentación de la
pantalla de inicio es la siguiente:

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 17

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 5

 Descripción y uso de las opciones del Menú de la Herramienta informática – ETP Esta opción te permite
visualizar una pantalla
con instrucciones para
el ingreso de
información

Desde este menú se

accede a cada una
Esta opción te lleva a la
de las hojas de
ficha de registro de
cálculo preparadas
para llenar los datos datos informativos del
resultantes de la CETPRO.
tabulación de los
instrumentos.

Desde este menú se accede a

los resultados obtenidos luego
de vaciar los datos de todos los
instrumentos.
Se recomienda consultar esta
sección cuando se haya
completado el llenado de
todos los instrumentos.

Esta acción te permite

calcular la muestra para la
aplicación de encuestas, de
ser necesario.

18
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN. Módulo 5

 Descripción y uso de las opciones del Menú de la Herramienta informática - EBR

Esta opción te permite

Esta acción te visualizar una pantalla
permite calcular las con instrucciones para
muestras para la el ingreso de
aplicación de información
encuestas.

Esta opción te lleva a la

ficha de registro de
datos informativos de
la I.E.

Desde este menú se

accede a cada una
de las hojas de
cálculo preparadas
para llenar los datos
resultantes de la
tabulación de los
instrumentos.

Desde este menú se accede a los resultados obtenidos

luego de vaciar los datos de todos los instrumentos.
Se recomienda consultar esta sección cuando se haya
completado el llenado de todos los instrumentos.

19
PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE CREDITACIÓN

Es necesario grabar la información que

vamos completando haciendo clic en el
ícono grabar del programa Excel.
Desde cada instrumento de la
herramienta podemos regresar al
Menú Principal haciendo clic en:

Ir al menú principal

 Finalmente podemos apreciar los resultados finales. (Resultados

finales de un CETPRO).

Ir al menú principal

MÓDULO 4: LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIÓN EN EBR Y EN ETP 20

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE CREDITACIÓN

Observa los resultados expresados en gráficos estadísticos:

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 21

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE CREDITACIÓN

MÓDULO 5: INSTRUMENTOS DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 22