CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

REGLAMENTO DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

COLEGIO NAVAL SANTA FE DE BOGOTA

NATURALEZA DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA.

ARTÍCULO 1°: Naturaleza. El Consejo de Padres de Familia del Colegio Naval

Santa Fe de Bogotá es un órgano de participación educativa, que no requiere
registro ante ninguna autoridad, destinado a asegurar la continua participación de
los Padres de Familia en el proceso educativo del Colegio y a elevar los resultados
de calidad del servicio del Colegio, de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 5, 6, 7 y 8 del decreto 1286 del 27 de abril de 2005.

CONVOCATORIA, CONFORMACIÓN, INHABILIDADES Y ELECCIÓN DEL

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA.

ARTICULO 2º: Convocatoria. En el transcurso del primer mes del año escolar,
contado desde la fecha de iniciación de las actividades académicas, la Rectoría
deberá convocar a Asamblea General de Padres de Familia, en la cual, los Padres
de Familia elegirán los Padres Representantes de cada curso quienes los
representarán ante el Consejo de Padres de Familia.

ARTICULO 3º: Conformación. De acuerdo con el artículo 5º del decreto 1286 del
27 de Abril del 2005, el Consejo de Padres de Familia estará conformado por
mínimo un (1) y máximo (3) padres de familia representantes por cada uno de los
grados del Colegio. Se buscará en todos los casos que haya como mínimo un (1)
Padre de Familia por cada uno de los cursos.

Todos serán Representantes y no se tendrán suplencias.

ARTÍCULO 4º: Inhabilidad para ser miembro del Consejo de Padres de

Familia. No se podrá ser miembro del Consejo de Padres de Familia en los
siguiente casos:
a) Cuando el Padre de Familia es docente, empleado o directivo del Colegio.
b) Cuando el Padre de Familia tenga o celebre relaciones contractuales de índole
económica con el Colegio, bien sea como proveedor, asesor o cualquier otra figura
en la que se presente un claro conflicto de intereses.
c) Los Padres Representantes, que en años anteriores no hayan cumplido
cabalmente con sus funciones como miembros del Consejo de Padres o que
hayan dado pie a situaciones dudosas y que no hayan sido ratificados por el
Consejo de Padres de Familia vigente.
ARTICULO 5º: Sistema de Elección de los Padres Representantes de Cada
Curso al Consejo de Padres de Familia. La elección de los Padres
Representantes al Consejo para el correspondiente año lectivo, se efectuará en
reunión por cada curso de todos los grados, por mayoría y con la presencia de al
menos el cincuenta por ciento más uno (50% + 1) de los padres, después de
transcurridos los primeros treinta (30) minutos de iniciada la reunión.

Los Padres Representantes solo podrán ser reelegidos por un período adicional
para el grado consecutivo al que representó en el año anterior. En el caso que
ningún otro padre o madre se postule, o lo haga un padre o madre que no logre
contar con el apoyo de la mayoría (50%+1) de los padres del curso, quedará
nuevamente habilitado para ser reelegido.

En todo caso, los padres representantes deben ser padres de alumnos de la

Institución.

Una vez elegidos los representante de cada curso, la lista de los Padres
Representantes debe ser socializada con el Consejo vigente, dentro de los
siguientes siete (7) días de su elección, y será el responsable de verificar que
todos los elegidos cumplen con el Reglamento del Consejo de Padres de Familia.
De no darse las condiciones y cualidades requeridas y si quedase un grado sin
representación, se citará nuevamente a los Padres de Familia para realizar de
nuevo la elección de sus Padres Representantes.

No deben quedar dos cursos representados por un mismo Padre de Familia.

Los Padres Representantes, que en años anteriores no hayan cumplido

cabalmente con sus funciones como miembros del Consejo de Padres o que
hayan dado pie a situaciones dudosas, no podrán ser elegidos nuevamente para
que hagan parte del Consejo de Padres de Familia. En caso tal de que hayan sido
elegidos, esta situación deberá ser tratada como caso particular y deberá ser
evaluada dentro del pleno del Consejo de Padres vigente, quienes evaluarán la
situación y decidirán si los padres representantes podrán continuar o no como
Consejeros.

FUNCIONES, DERECHOS Y DEBERES DEL CONSEJO DE PADRES DE

FAMILIA:

ARTICULO 6°: Funciones: De conformidad con lo dispuesto en artículo 7º del

decreto 1286 del 27 de abril de 2005, son funciones del Consejo de Padres:
a) Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados
de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado.
b) Exigir que el Colegio con todos sus estudiantes participe en las pruebas de
competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento
de la Educación Superior, ICFES.
c) Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice
el Colegio, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las
distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad.
d) Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los
objetivos planteados.
e) Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a
desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el
afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio
extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y
especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño.
f) Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad
concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
g) Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Convivencia en el marco
de la Constitución y la ley.
h) Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y
mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, detección
de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
i) Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y
promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002.
j) Presentar las propuestas de modificación del Proyecto Educativo Institucional
que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos
14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
k) Elegir los dos (2) representantes de los padres de familia en el Consejo directivo
del Colegio con la excepción establecida en el parágrafo 2º del artículo 9º del
decreto 1286 del 2005.

PARÁGRAFO 1º: El rector del Colegio proporcionará toda la información

necesaria para que el Consejo pueda cumplir con sus funciones.

PARÁGRAFO 2º: El Consejo ejercerá estas funciones en directa coordinación con

el Rector y requerirá de expresa autorización cuando asuma responsabilidades
que comprometan al Colegio ante otras instancias o autoridades.

PARÁGRAFO 3º: Cuando un padre representante de un curso, no pueda asistir a

las comisiones de evaluación por razones personales, deberá ser remplazado por
el padre representante suplente o por un padre designado por el curso en
cuestión. El colegio le justificará con el debido tiempo al padre representante y al
suplente o designado, los motivos del cambio, coordinando la notificación de quien
deberá asistir al comité.
No deberán llevarse a cabo comisiones de evaluación sin la presencia de un padre
representante quien es el único veedor del proceso.

ARTICULO 7º: Derechos: Los miembros del Consejo de Padres tendrán los
siguientes derechos:
a) Elegir y ser elegido como Presidente del Consejo de Padres de Familia por el
período que corresponda al calendario académico o período lectivo del Colegio.
b) Elegir y ser elegido como representante de los padres de familia ante el
Consejo Directivo, por el período que corresponda al calendario académico o
periodo lectivo del Colegio.
c) Elegir o ser elegido como representante de los padres de familia que participará
en las Comisiones de Evaluación y Promoción de acuerdo con el Decreto 230 de
2002.
d) Participar en los diferentes proyectos del Consejo de conformidad con sus
objetivos.
e) Participar en los procesos de capacitación de acuerdo con los criterios y
directrices del Consejo, de la Rectoría y/o de los diferentes cuerpos colegiados o
directivos del Colegio.
f) Representar al Consejo en eventos o ante otros establecimientos educativos
públicos o privados de acuerdo con los criterios del mismo Consejo, de la Rectoría
y/o de los diferentes cuerpos colegiados o directivos del Colegio.
g) A recibir un trato cortés y respetuoso por parte de toda la comunidad educativa y
participar en igualdad de condiciones con los demás miembros del Consejo.

ARTÍCULO 8º: Deberes: Son deberes de los miembros del Consejo:

a) Cumplir con el reglamento interno del Consejo y del reglamento de los
diferentes cuerpos colegiados o de gobierno escolar cuando participe en ellos
como miembro del Consejo de Padres de Familia.
b) Cumplir y hacer cumplir la Constitución y las Leyes y denunciar ante la
autoridad competente a quien o quienes las está incumpliendo o violando.
c) Contribuir de una manera activa y constructiva al logro de la Misión, la Visión y
el Proyecto Educativo Institucional definido por el Colegio.
d) Contribuir al logro de los objetivos del Consejo, participando activamente en los
proyectos y eventos que éste determine.
e) Asistir cumplidamente a las sesiones tanto ordinarias como extraordinarias que
se convoquen.
f) Cumplir con calidad y oportunidad en todas las tareas que se le asignen.
g) Cumplir con las prácticas éticas y guardar la debida discreción, reserva y
prudencia de toda la información o temas tratados en la reuniones del Consejo, o
que conozca como miembro del mismo.
h) Dar trato respetuoso a los demás miembros del Consejo de Padres en particular
y del estamento en general. Exigir de todas las instancias, el trato digno y
respetuoso a todos y cada uno de los miembros de la comunidad.

DIGNATARIOS DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

ARTÍCULO 9°. Instalación del Consejo de Padres de Familia: Una vez elegidos
los representantes de los Padres de Familia de cada curso, la Rectoría los citará a
una reunión que no podrá ser superior a un (1) mes después de haber sido
elegidos y ratificados por el Consejo vigente.

La Rectoría del Colegio debe estar presente en la reunión y deberá facilitar todos
los medios técnicos y logísticos para efectuar la reunión.
ARTICULO 10º: Elección de Dignatarios. Una vez elegidos y ratificados los
Padres Representantes por cada Grado, el Rector convocará a la primera reunión,
en la cual se realizan los siguientes nombramientos para conformar la Junta
Directiva del Consejo de Padres de Familia, por el período que corresponda al
calendario académico o período lectivo del Colegio:
- Un (1) Padre Representante como Presidente del Consejo de Padres
de Familia,
- Un (1) Padre Representante como Vicepresidente del Consejo de
Padres de Familia,
- Un (1) Padre Representante como Secretario (a),
- Delegados ante el Consejo Directivo (2 principales y 2 suplentes).
- Delegados ante las Comisiones de Evaluación y Promoción o Comité
Académico (1 por cada grado y 1 suplente).
- Delegados ante el Comité de Convivencia (1 principal y 1 suplente).

Quienes se postulen a los distintos cargos, harán su presentación exaltando sus

cualidades tanto personales como profesionales ante el Consejo de Padres de
Familia en pleno. La decisión será la que tome la mayoría absoluta de los Padres
de Familia, miembros del Consejo.

La dirección del Consejo de Padres de Familia del Colegio Naval Santa Fe de

Bogotá estará a cargo del Consejo de Padres de Familia en pleno, la cual estará
presidida por quién haya sido nombrado como Presidente.

PARÁGRAFO 1º: No obstante lo anterior, Cuando el Presidente elegido para

presidir las reuniones del Consejo de Padres no asista, el Consejo, con la mayoría
absoluta de los padres presentes, podrá elegir un Presidente que presidirá
dicha(s) reunión(es).

ARTÍCULO 11º: Responsabilidades Generales de los Miembros Delegados.

1. Conocer claramente los asuntos que competen a la Junta Directiva, según las
funciones del Consejo de Padres y de acuerdo con las normas vigentes y las
disposiciones del Colegio.
2. Respetar y mantener un nivel de prudencia y confidencialidad adecuado.
3. Conocer y contribuir a la divulgación del Manual de Convivencia y en especial al
conducto regular que ha establecido el Colegio.
4. Conocer las normas que aplican al Consejo de Padres, especialmente lo
contemplado en la ley 115 de 1994, en el Decreto 1860 de 1994 y en el Decreto
1286 de 2005.
5. Cumplir y hacer cumplir la Constitución y las Leyes y denunciar ante la
autoridad competente a quien o quienes las está incumpliendo o violando.
6. Asistir puntualmente a todas las reuniones de Comités o Comisiones
programadas y sin excepción, informar al presidente para que coordine la
asistencia del suplente.
7. Conocer las normas que aplican al comité o comisión a la que asiste y entender
muy bien las funciones y tareas que en ellos se realizan.
8. Informar a la Junta Directiva, el cronograma de reuniones del Comité o
Comisión a la que asiste.
9. Solicitar con antelación el orden del día a desarrollarse en cada reunión de
Comité o Comisión a la que asiste.
10. Elaborar un informe objetivo de cada reunión a la que asiste y socializarlo con
los demás delegados de la Junta Directiva.
11. Informar previamente a la Junta Directiva sobre las decisiones que se vayan a
tomar en las reuniones del Comité o Comisión a la que asiste.
12. Hacer la presentación de los proyectos que la Junta Directiva proponga ante el
Comité o Comisión a la que asiste después de ser aprobados.
13. Revisar y proponer cambios al Manual de Convivencia, en general y
especialmente las relacionadas con el Comité o Comisión a la que asiste.
14. Mantener permanente comunicación con los representantes de los demás
cursos del grado al que está representando; informarles de las actividades que se
están desarrollando y motivarlos, si es necesario, a participar de ellas.
15. Respetar y hacer buen uso del nombre y de la condición de miembro delegado
de la Junta Directiva y del Consejo de Padres so pena de ser excluido.
16. Informar por escrito su decisión de retirarse como miembro delegado de la
Junta Directiva del Consejo de padres y presentar a su respectivo suplente.

ARTICULO 12°. Responsabilidades del Presidente. Además de las generales:

1. Mantener una excelente relación y comunicación con las directivas del Colegio
2. Atender los requerimientos y asistir a las invitaciones que hagan las directivas
del Colegio o delegar a quien pueda sustituirlo.
3. Convocar, presidir y cancelar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la
Junta Directiva y definir el orden del día.
4. Prepara y presentar un informe sobre las actividades adelantadas por la Junta
Directiva en las Asambleas de Padres de familia convocadas por el rector del
Colegio.
5. Coordinar y asegurar la participación todos los miembros delegados a los
diferentes comités y comisiones en lo que participa el Consejo de Padres.
6. Promover activamente la participación de los demás miembros delegados en
proyectos que se puedan desarrollar desde los diferentes comités y comisiones a
los que se asiste, siempre y cuando sean de competencia de la Junta Directiva o
del Consejo de Padres de Familia.
7. Presentar ante las directivas del colegio las actividades o proyectos que la Junta
Directiva acuerde y buscar su aprobación.
8. Coordinar y dirigir los proyectos que en consenso acuerde desarrollar la Junta
Directiva y hacer un constante seguimiento a los mismos.
9. Definir y aprobar los artículos y propuestas para colocar en el espacio asignado
en la página web del Colegio.

ARTICULO 13°. Responsabilidades del Vicepresidente. Además de las

generales:
1. Reemplazar en sus funciones al presidente en caso de que éste no las pueda
atender.
2. Solicitar a todos los delegados de los comités y comisiones el informe que
deben presentar y socializarlos con los demás delegados de la Junta Directiva.
3. Coordinar y dirigir el trabajo de revisión y aprobación del reglamento para el
Consejo de Padres de Familia.
4. Coordinar y dirigir el trabajo de revisión y propuesta de cambios al manual de
convivencia y a los manuales de las diferentes comisiones y comités

ARTICULO 14°. Responsabilidades del Secretario(a). Además de las

generales:
1. Crear y mantener actualizado el directorio de teléfonos y correos electrónicos de
los padres de familia del Consejo de Padres y en especial de la Junta Directiva.
2. Elaborar y enviar a la Secretaría del Colegio, con copia al Presidente, la
solicitud de préstamo del salón y listado de implementos requeridos, para todas
las reuniones que realice el Consejo de Padres.
3. Enviar mensaje de recordatorio a los miembros delegados para cada reunión,
con antelación mínima de 5 días; confirmar su asistencia a las mismas y
diligenciar planilla de asistencia presencial a las reuniones.
4. Tomar notas y elaborar borradores de las actas, enviar a todos los miembros
delegados para sus observaciones y redactar el acta final de todas las reuniones.
5. Mantener un archivo en medio electrónico de la correspondencia e informes que
sean preparados por el Consejo de Padres del Colegio.

QUÓRUM PARA DELIBERAR Y DECIDIR.

ARTICULO 15º: Quórum para deliberar y decidir: Constituye quórum para

deliberar y decidir las propuestas, proyectos, etc, la presencia de la mitad más
uno (50%+1) de la totalidad de los miembros del Consejo presentes en la reunión.

Si transcurrida la primera media hora de la señalada en la citación no hay quórum,

se citará a una segunda reunión, para la cual el quórum será de la cuarta parte de
los miembros delegados de Junta Directiva (5 miembros delegados) para aprobar
las propuestas y proyectos. Esta segunda reunión se tratará únicamente de la(as)
propuesta(s) o proyecto(s) a aprobar y será acordada por los presentes en la
primera reunión dentro de los 8 días siguientes, informando a los demás miembros
delegados con mínimo 3 días de antelación a la misma.

Las decisiones que estén relacionadas con la exclusión de algún miembro

delegado de este reglamento, deberán estar respaldadas por un quórum de la
totalidad del La Asamblea, después de exponer debidamente las razones de la
exclusión.

PARÁGRAFO ÚNICO: Para efectos de realizar la votación, el Consejo de Padres

de Familia podrá elegir a dos (2) de sus miembros para que conformen un Comité
de Escrutinios, quienes deberán velar para que el proceso de elección se haga de
manera correcta.
 ASAMBLEA, REUNIONES, ASISTENCIA Y TEMAS A TRATAR:

ARTICULO 16º: Asamblea: La Asamblea es la reunión de la totalidad de los

miembros que conforman el Consejo de Padres del Colegio Naval Santa Fe de
Bogotá. Es la máxima autoridad del Consejo.

ARTÍCULO 17°: Reuniones: La Asamblea se reunirá como mínimo tres (3) veces
al año por convocatoria del Rector o por derecho propio.
1. La Junta directiva se reunirá una vez al mes y en la primera reunión se
establecerá el cronograma;
2. El Presidente será el responsable de convocar a los miembros delegados a
estas reuniones mensuales y otras nuevas reuniones cuando sea necesario.
3. La secretaria se encargará de recordar y confirmar las fechas de reuniones
como mínimo 5 días antes por vía correo electrónico y si es necesario
telefónicamente.
4. Los delegados deberán confirmar su participación o ausencia antes de la hora
de la reunión.
5. El presidente será el único que puede cancelar la realización de una reunión y
deberá hacerlo al menos con 12 horas de anticipación.
6. El Presidente deberá enviar un llamado de atención a los miembros delegados
que presenten inasistencia a dos reuniones seguidas sin debida justificación.
7. El presidente será responsable de elaborar, poner a consideración y definir el
orden del día; también de informarlo a todos los miembros delegados de la Junta
Directiva por lo menos 3 días antes de cada reunión.
8. La secretaria se encargará del llamado a lista (diligencia un formato para cada
reunión) y tomará notas para la elaboración del acta de la reunión.
9. Después de cumplido lo indicado en el numeral 4 del Artículo 12 de este
reglamento, la secretaria deberá enviar por correo electrónico a todos los
miembros delegados, el acta final para ser aprobada y guardará evidencia de su
aprobación.
10. Presidente será el moderador de la reunión y deberá velar por que se respete
y se cumpla el orden del día acordado para la reunión.
11. Cada miembro delegado de la Junta Directiva tendrá el derecho a participar en
las reuniones, en forma respetuosa, con un tiempo límite de intervención
establecida por el moderador y cuando este le conceda la palabra.
12. El moderador solicitará a alguno de los participantes para que le colabore a
controlar el tiempo de intervención de cada participante.

ARTÍCULO 18°: Asistencia: Además de los miembros del Consejo de Padres de

Familia, cuya asistencia es obligatoria, podrán asistir a las reuniones de la
Asamblea del Consejo, las siguientes personas:
- El Rector, como invitado permanente;
- Los directivos de los diferentes órganos de dirección y del gobierno escolar;
- Los padres de familia;
- Los estudiantes y demás personas que el Consejo considere conveniente
invitar.
PARAGRAFO. El Padre Representante podrá presentar justificación de su
ausencia a más tardar una (1) hora antes de iniciar la reunión ante el secretario
del Consejo de Padres.

Podrán asistir virtualmente los miembros del Consejo a las reuniones

programadas y emitirán sus votos de forma virtual o mediante poder, debidamente
firmado y aprobado por el Presidente del Consejo.

ARTÍCULO 19º: Temas de las reuniones: En las reuniones del Consejo de

Padres de Familia se tratará únicamente temas de carácter general y que sean de
su competencia y de acuerdo con las funciones definidas en el artículo 7º del
Decreto 1286 del 27 de abril de 2005.

PARÁGRAFO 1º: Los temas particulares que presente algún padre de familia que
pertenezca al Consejo de Padres de Familia, o que no pertenezcan a él, deberán
ser conducidos a través de los órganos de dirección del Colegio, siguiendo
siempre el conducto regular que determine la institución.

PARÁGRAFO 2º: Solo se tratarán temas particulares de un padre de familia

cuando así lo disponga la mayoría absoluta del quórum para tomar decisiones
definido en el presente reglamento y cuando el tema sea de la competencia del
Consejo, de acuerdo con las funciones que se le han asignado.

ARTÍCULO 20º: El Consejo de Padres de Familia debe respetar los órganos de

dirección del Colegio, así como las disposiciones que adopte de acuerdo con las
facultades y atribuciones que cada órgano tenga. El Consejo de Padres de Familia
sólo podrá contribuir, participar y ayudar en aquellas decisiones o disposiciones
que tengan relación con el Plan Educativo Institucional, el Manual de Convivencia,
las funciones del Consejo de Padres de Familia y/o la formación integral de los
estudiantes.

ARTICULO 21°. PROPUESTAS Y PROYECTOS

1. Se revisarán y aprobarán, únicamente, los proyectos y las propuestas que
tengan relación con las Funciones del Consejo de Padres aquí descritas; que se
hayan presentado por escrito y se hayan socializado a todos los delegados de la
Junta Directiva como mínimo 8 días antes de la fecha de la reunión.
2. El miembro delegado que presente una propuesta debidamente sustentada y
aprobada deberá ser el líder de su ejecución y tendrá toda la colaboración que
requiera por parte de los demás delegados de la Junta Directiva.
3. Las Propuestas y Proyectos aprobados deberán ser socializados a toda la
Comunidad Educativa en alguno de los medios de comunicación disponibles por el
Colegio para el Consejo de Padres.

ARTÍCULO 22º: Comportamiento y Actitud: Las relaciones entre los miembros

del Consejo de Padres de Familia y sus dignatarios (Presidente del Consejo,
Vicepresidente, Representantes ante el Consejo Directivo y Secretario), con la
Rectoría, con los diferentes órganos de dirección del Colegio, los estudiantes y
sus empleados deberán hacerse en un clima de armonía, respeto, confianza,
entendimiento, integración, solidaridad y concertación.

FUNCIONES DE LOS DIGNATARIOS DEL CONSEJO DE PADRES DE

FAMILIA:

ARTICULO 23º: Funciones del Presidente: Son funciones del Presidente del
Consejo de Padres Familia del Colegio Naval Santa Fe de Bogotá las siguientes:
a) Convocar a todos los miembros del consejo y al Rector del Colegio a las
reuniones ordinarias y extraordinarias que se programen.
b) Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo.
c) Elaborar una agenda u orden del día de acuerdo con los temas que se vayan a
tratar, la cual deberá ser concertada con la Rectoría del Colegio o informada a
ella. La agenda se podrá modificar cuando por consenso de los miembros del
Concejo de Padres de Familia así se disponga. Dicha agenda deberá contener
temas que sean de la competencia del Consejo de Padres de Familia.
d) Hacer seguimiento a que el Consejo de Padres se reúna como mínimo tres (3)
veces al año, tal como lo establece el decreto 1286 del 27 de abril de 2005.
e) Firmar con el Secretario las actas de las reuniones ordinarias o extraordinarias
que haya sido aprobadas por la mayoría absoluta del quórum decisorio.
f) Presentar un (1) informe anual de gestión del Consejo de Padres de Familia
ante la Asamblea de Padres de Familia, la cual se realizara en la última
convocatoria que realiza el señor Rector.
g) Hacer una entrega formal de las Actas y de las demás actividades que realice el
Consejo de Padres de Familia en el año lectivo, al Consejo de Padres de Familia
que sea elegido para el año lectivo inmediatamente siguiente.
h) Citar a los miembros de la Junta del Consejo de padres días previos a las
convocatorias programadas en el calendario escolar.
i) Las demás funciones que le sean asignadas por la Asamblea del Consejo de
Padres de Familia.

ARTÍCULO 24º: Funciones del Representante ante el Consejo Directivo: Son

funciones de los Representantes de los Padres de Familia ante el Consejo
Directivo del Colegio Naval Santa Fe de Bogotá las siguientes:
a) Servir de intermediario entre el Consejo de Padres de Familia con el Consejo
Directivo.
b) Trasmitir los temas definidos en el Consejo de Padres ante el Consejo Directivo
de acuerdo con el mandato del Consejo de Padres.
c) Informar al Consejo de padres las decisiones del Consejo Directivo que sean de
competencia del Consejo de Padres de Familia.
d) Guardar la debida prudencia y confidencialidad de los demás temas tratados en
las reuniones del Consejo Directivo.
PARÁGRAFO ÚNICO: El Representante del Consejo de Padres de Familia ante
el Consejo Directivo no deberá asumir posturas de índole personal y deberá
orientar sus actuaciones al bien general de la comunidad educativa.

ARTICULO 25º: Funciones del Secretario: Son funciones del Secretario:

a) Organizar el directorio de los miembros del consejo de padres y mantenerlo
permanentemente actualizado. Para lo cual contará con el apoyo logístico y
tecnológico de la institución educativa, previo consentimiento del Habeas Data,
cada uno de los integrantes del Consejo.
b) Elaborar las actas de reuniones ordinarias y extraordinarias de Consejo de
Padres de Familia y firmarlas una vez sean aprobadas por el Consejo.
c) Llevar el archivo de dichas actas, así como de la correspondencia y
documentación relacionada con el Consejo de Padres de Familia, para lo cual el
Colegio facilitará los medios técnicos y logísticos para ello.
d) Tramitar la correspondencia de acuerdo con las directrices definidas por el
Consejo.
e) Preparar los documentos e informes que le sean solicitados por el Consejo.
f) Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el Consejo.
g) Hacer llegar las actas a los miembros del Consejo de padres y a la rectoría
debidamente aprobada.
h) Convocar a todos los miembros del consejo y al Rector del Colegio a las
reuniones ordinarias y extraordinarias que se programen, cuando lo estime
necesario.

PÉRDIDA DE LA INVESTIDURA DE LOS MIEMBROS O DIGNATARIOS

DEL CONSEJO DE PADRES:

ARTICULO 26°: Pérdida de investidura de los miembros: Se pierde la calidad

de miembro del Consejo de Padres de Familia en los siguientes casos:
a) Por la renuncia irrevocable que presente el padre de familia ante la Asamblea
del l Consejo de Padres.
b) Por el retiro del (de los) hijo(s) del padre de familia del Colegio Naval Santa Fe
de Bogotá por cualquier motivo.
c) Por faltar o retirarse a dos (2) o más reuniones del Consejo de Padres,
convocadas por el mismo Consejo o por el colegio, sin justificación alguna.
d) Comprobada la falta de respeto a algún miembro de la comunidad educativa.

ARTÍCULO 27°: Pérdida de investidura de los dignatarios: Se pierde la

investidura de Presidente del Consejo de Padres de Familia y/o de representante
de los Padres de Familia ante el Consejo Directivo en los siguientes casos:
a) Por la renuncia irrevocable que presenten ante el Consejo de Padres.
b) Por el retiro del (de los) hijo(s) de estos dignatarios del Colegio Naval Santa Fe
de Bogotá por cualquier motivo.
c) Por faltar o retirarse a dos (2) o más reuniones del Consejo Directivo o demás
reuniones del Consejo de Padres convocadas por el mismo Consejo o por el
colegio, sin justa causa.
d) Comprobada la falta de respeto a algún miembro de la comunidad educativa por
cualquier medio.
e) Por encontrarse probada la moción de censura que se le haya impuesto a
alguno de los Miembros del Consejo.

ACTAS DE LAS REUNIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA:

ARTICULO 28º: Actas: En las Actas se consignarán todos los temas tratados en
las reuniones. Dichas Actas se enumerarán por año y deberán firmarse por el
Presidente del Consejo y el Secretario. Cada acta aprobada deberá ser enviada a
la Rectoría del Colegio y a cada miembro del Consejo de Padres de Familia por
medios impresos, o cualquier otro medio, antes de quince (15) días calendario
después de haberse realizado la reunión.

COMITÉS DE TRABAJO:

ARTICULO 29º: Creación de Comités de Trabajo: El Consejo, de acuerdo con

las funciones que le han sido asignadas, “Podrá organizar los comités de trabajo
que guarden afinidad con el proyecto educativo institucional y el plan de
mejoramiento de la educación del establecimiento educativo, de conformidad con
los planes de trabajo que se acuerden con el Rector.

El plan de trabajo que deberá ser socializado en la primera reunión convocada por
el Rector para la conformación del Consejo de Padres. Dichos comités contarán
con la participación de un directivo o docente designado por la Rectoría del
Colegio.

Serán instalados en la primera reunión que convoca el Rector del Colegio.

ARTICULO 30º: Funciones de los Comités de Trabajo: Las funciones y

actividades asignadas a los comités de trabajo se plasmarán en un acta de
compromiso o se definirán de manera tácita en las reuniones que se convoquen
después de haber sido conformados.

ARTICULO 31º: Informes: Todo trabajo producto de la actividad desarrollada por

dichos comités, deberá ser validado y sustentado ante el Consejo, la cual lo
avalará para su divulgación a nivel Institucional, y ante los entes internos o
externos competentes.

ARTICULO 32º. Los cargos y funciones que se desempeñen a nombre del

Consejo de Padres de Familia o de cualquiera de sus órganos, serán Ad-
Honorem.
Los comités deben contar con un líder responsable de su desempeño, quien a su
vez podrá contar con el apoyo de otros padres de familia del colegio aunque no
sean representantes de curso.

Los comités no tienen vencimiento y el cambio de liderazgo no es obligatorio, se

puede hacer cuando así lo acuerden sus miembros.

APROBACIÓN Y VIGENCIA DEL REGLAMENTO:

ARTÍCULO 33º: Cambios en el reglamento: Cualquier modificación, adición y

supresión que se quiere hacer al reglamente del Consejo de Padres de Familia,
deberá hacerse con la votación de la mayoría absoluta del Consejo de Padres de
Familia.
El reglamento podrá ser reformado total o parcialmente únicamente por la
Asamblea del Consejo de Padres de familia, debido a:
a) Petición de la Asamblea del Consejo de Padres de Familia.
b) Solicitud de mínimo la mitad (50%) más uno de los miembros del Consejo de
Padres.
c) Por actualización necesaria, dadas nuevas leyes, decretos o resoluciones,
emanadas de entidades gubernamentales que dejen sin sentido algunas de las
disposiciones plasmadas en este reglamento.

ARTÍCULO 34º: Vigencia del reglamento: El presente reglamento tendrá

vigencia a partir de la fecha de su aprobación para el año lectivo 2018, y una vez
haya sido aprobado por la Asamblea del Consejo de Padres de familia.

Las inhabilidades de los Padres Representantes se aplicarán inmediatamente se

apruebe este reglamento,

ARTICULO 35º: Disposiciones varias: Este reglamento deberá socializarse cada

año escolar en la primera reunión de instalación, con todos los miembros del
Consejo de Padres, utilizando de ser posible las tecnologías de la información y la
comunicación de las que disponga la institución.

Marzo 2018