ASUNTO : Pago de Bonificación por Convenio Colectivo.
REFERENCIA : Solicitud con Registro N° 1264
FECHA : Santa Rosa, 08 de agosto del 2018.
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y en
atención al documento de la referencia se emite opinión de la siguiente manera:
I.- ANTECEDENTES:
Por medio del Informe N° 01A-2018-MDSR/ABAST/JVM de fecha 08 de enero del
2018, el Jefe de Abastecimiento Juan Vargas Mondragón, solicita aprobación para realizar el cambio de requerimiento de madera tornillo por madera cedro, para la obra “Mejoramientos del Servicio Educativo Inicial de la IE N° 016 Puentecillos- Santa Rosa-Jaén-Cajamarca”
II. ANÁLISIS DEL ASUNTO:
1. Por medio de INFORME 612-2017-MDSR-DIDUR/ASC de fecha 14 de
diciembre del 2017, el Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, Ing. Alex Rene García Fernández, solicita la adquisición de equipamientos y mobiliaria escolar para la ejecución de la obra “Mejoramientos del Servicio Educativo Inicial de la IE N° 016 Puentecillos- Santa Rosa-Jaén-Cajamarca”. 2. Por medio del Informe N° 01A-2018-MDSR/ABAST/JVM de fecha 08 de enero del 2018, el Jefe de Abastecimiento Juan Vargas Mondragón, refiere que luego de las coordinaciones correspondientes para la obtención de cotizaciones se pudo verificar que en la zona de influencia del proyecto (Distrito de Santa Rosa), los proveedores cuentan con madera CEDRO de la zona, por tanto existe escasez de madera TORNILLO, como estipula el requerimiento, por lo cual solicita evaluar la factibilidad de cambio del tipo de madera.
3. De conformidad con el artículo 16 de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones
del Estado, el área usuaria debe requerir los bienes, servicios u obras a contratar, necesarios para el cumplimiento de sus fines, siendo responsable de formular las especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico, respectivamente; precisando que estos bienes, servicios u obras que se requieran deben estar orientados al cumplimiento de las funciones de la Entidad.
4. Con relación a lo anterior, debe indicarse que el artículo 8 del Reglamento
de la Ley N° 30225, en su sexto párrafo establece que: “El requerimiento puede ser modificado con ocasión de las indagaciones de mercado, para lo cual se deberá contar con la aprobación del área usuaria”.
5. En ese orden de ideas, en cuanto a lo solicitado por el Jefe de
Abastecimiento, sobre cambio del requerimiento de madera tornillo por madera cedro para la ejecución de la obra antes mencionada, la normativa de contrataciones del Estado ha establecido que dicha modificación es factible, siempre y cuando se cuente con aprobación del área usuaria. Se puede concluir que, quien hace las veces de área usuaria en esta Municipalidad es la responsable de realizar el requerimiento, tal como se especifica en el punto N° 3 del presente; en este caso sería la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural; siendo necesario hacerle llegar un informe de las indagaciones de mercado realizadas, especificando las razones que fundamentan la escasez que hace referencia.
6. De manera adicional, se recomienda que el área usuaria debe realizar
dicha modificatoria cumpliendo con las exigencias del cuarto párrafo del artículo 8 del Reglamento el cual establece que el requerimiento debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas que regulan el objeto de la contratación con carácter obligatorio.
III. OPINION
Por las consideraciones anteriormente expuestas, este despacho OPINA
que es factible la modificación del requerimiento, para lo cual el área de Abastecimiento mediante documento, debe informar al Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, las razones por las cuales, según indagación previa, debe realizarse dicho cambio; luego el área usuaria debe adecuar dicha modificación a las exigencias legales de todo requerimiento. Atentamente;