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ANEXO B-2
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS 1
1
LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE ANEXO, ÁN SER CUBIERTAS POR EL CONTRATISTA
GANADOR EN EL EJERCICIO DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE, POR LO QUE DICHAS OBLIGACIONES NO
SIGNIFICAN REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN.
Índice
Sección Página
SECCIÓN 1 GENERALIDADES
1.1 NORMAS Y CÓDIGOS
1.2 INTERPRETACIÓN
1.3 PROGRAMAS
1.5 MODIFICACIONES
1.8 PRUEBAS
1.15 LIMPIEZA
1.18 ILUMINACIÓN
2.3 SEGURIDAD
2.6 PERMISOS
2.6.1 Proporcionados por pep
2.6.2 Proporcionados por el CONTRATISTA
2.7.6 Expeditación
2.7.7 Inspección
SECCIÓN 1 GENERALIDADES
1.2 INTERPRETACIÓN
Todas las preguntas con respecto a la interpretación o aclaración del Contrato o las normas y
códigos pertinentes, o bien, cualquier interpretación o aclaración de éstos, incluyendo el
encontrar conflictos, discrepancias, errores u omisiones, se presentarán inmediatamente por
escrito al Supervisor para su resolución. Todas las determinaciones, instrucciones y
aclaraciones del Supervisor, serán finales y definitivas salvo que se determine que son
fraudulentas o caprichosas o arbitrarias o tan erróneas que necesariamente implican mala
voluntad, o que no estén suficientemente documentadas. En todo momento el CONTRATISTA
procederá con las tareas del Trabajo de acuerdo con las determinaciones, instrucciones y
aclaraciones del Supervisor. El CONTRATISTA será el único responsable de solicitar
instrucciones o interpretaciones y será el único responsable de los costos o gastos originados
por su omisión.
1.3 PROGRAMAS
El CONTRATISTA entregará al Supervisor para su aprobación escrita todos los programas y
documentación detallados en secciones 2.8.1, 2.8.2, y 2.8.3 de Anexo B-2 tomando en cuenta el
programa general del Anexo DT. Los Programas incluirán un diagrama de red de precedencia
que utilice el Método de Ruta Crítica para mostrar cada actividad esencial e individual en
secuencia, para cumplir con las Fechas Clave establecidas en el Contrato. El Programa de
Trabajo indicará la duración y secuencia lógica de actividades así como la dependencia entre
las mismas, incluyendo las actividades fuera del Sitio de Trabajo, tales como el diseño,
fabricación de equipo, adquisición, entrega de materiales y elementos proporcionados por PEP.
Incluirá además el tiempo total de holgura entre las actividades.
La lista de actividades incluirá la siguiente información para cada actividad del diagrama:
1.4.1.1 Transporte
· Muebles para cada representante (un escritorio, una mesa, dos sillas)
1.4.1.3 Alojamiento
El CONTRATISTA proporcionará al personal extranjero y domestico todo el
alojamiento y manutención en tierra y costa afuera durante todas las fases del
Trabajo bajo el Contrato incluyendo, pero no limitado a, el diseño, la construcción,
transporte, pruebas costa afuera, y apoyo técnico.
1.4.2.1 Transporte
1.4.2.2 Alojamiento
1.5 MODIFICACIONES
PEP, por conducto del Supervisor, podrá hacer cambios en el Trabajo unilateralmente en
cualquier momento mediante una Notificación de Cambio escrita, dentro del alcance general de
este Contrato, incluyendo como mínimo, la lista siguiente de cambios, pero sin limitarse a éstos:
Adicionalmente a esto, en caso de una emergencia que a criterio del Supervisor sea peligrosa
para las personas o la propiedad, el Supervisor podrá ordenar verbalmente al CONTRATISTA
que haga los Trabajos necesarios por razón de tal emergencia. El CONTRATISTA ejecutará
tales Trabajos de emergencia, acorde con las instrucciones que haya recibido del Supervisor.
Dichas órdenes serán confirmadas por una Notificación de Cambio escrita.
Si en algún momento el CONTRATISTA considera que hay acciones u omisiones de PEP que
constituyen un cambio al Trabajo no cubierto por una Notificación de Cambio, el CONTRATISTA
presentará dentro de diez (10) días calendario siguiendo la acción u omisión, una Solicitud de
Notificación de Cambio, explicando detalladamente la razón de la solicitud. El Supervisor
emitirá una Notificación de Cambio o bien denegará la petición por escrito.
Si alguna modificación bajo este Sección 1.5 causa, directamente o indirectamente, un aumento
o una disminución en el costo o el tiempo necesario para la ejecución de cualquier parte del
Trabajo estipulado conforme a este Contrato, siempre que exista o no una Orden de Cambio, las
partes acordarán las modificaciones correspondientes al Contrato, atendiendo lo estipulado en la
Cláusula 5 y 6 del presente Contrato.
Toda demora del CONTRATISTA para dar aviso o presentar la propuesta a que se refiere el
apartado anterior, será motivo suficiente para rechazar el reclamo si tal retraso perjudica a PEP.
En ningún caso se aceptará un reclamo del CONTRATISTA si se hace después de la Recepción
Parcial o Total, según sea el caso.
El CONTRATISTA procederá diligentemente con la ejecución del Trabajo, mientras que esté
pendiente la resolución final de cualquier solicitud de reparación, controversia, reclamación,
apelación o acción originada bajo el Contrato, y cumplirá con cualquier instrucción de PEP.
El Supervisor investigará tal condición y hará una recomendación por escrito. Si el Supervisor
determina que dicha condición sí constituye una condición diferente del Sitio de Trabajo, el
CONTRATISTA podrá presentar, de acuerdo con la Sección 1.5 de este Anexo titulado
"Modificaciones,” una propuesta por escrito para un ajuste equitativo, estableciendo el impacto
de la tal condición diferente del Sitio. Si el CONTRATISTA dejara de entregar la notificación
necesaria e inmediata de la condición diferente del Sitio, será motivo suficiente para rechazar la
reclamación en la medida de que tal retraso perjudique a PEP.
Las copias de todas las requisiciones y subcontratos se presentarán al Supervisor cuando éste
las solicite. El importe podrá borrarse salvo si la compensación que se deba pagar sea
reembolsable según los términos del presente Contrato.
Todas las requisiciones y subcontratos realizados con cualquier instancia incluirán las
disposiciones sobre derechos y recursos legales del Supervisor y de PEP establecidos en el
presente Contrato. No obstante, los proveedores y subcontratistas no gozarán de los derechos
del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA inspeccionarán debidamente y por cuenta propia todos los materiales, los
equipos facilitados y los Trabajos realizados; los Representantes Autorizados de PEP, en todo
momento, podrán hacer la supervisión de calidad y las auditorías de calidad, con previo aviso,
tendrán acceso pleno y libre a los talleres, fábricas u otros locales de negocios del
CONTRATISTA y de sus proveedores y subcontratistas para el propósito de dicha supervisión y
auditoría. El CONTRATISTA proporcionará instalaciones seguras y adecuadas, planos,
documentos y muestras tal como le sean requeridos, y darán ayuda y cooperación, incluyendo
la detención del Trabajo para efectuar los exámenes necesarios para determinar el
cumplimiento con los requisitos de este Contrato. Cualquier Trabajo que haya quedado oculto
previo a la supervisión o prueba de calidad, tendrá que ser descubierto, siendo a cargo del
CONTRATISTA la reinstalación y/o reejecución de Trabajos que sean necesarios. Si PEP no
hace la supervisión de calidad o no descubren defectos de diseño, equipos, materiales y mano
de obra, el CONTRATISTA no se liberará de sus obligaciones bajo este Contrato, ni tampoco
perjudicará los derechos de PEP posteriormente para rechazar o requerir la corrección de
Trabajos defectuosos de acuerdo con las disposiciones de este Contrato.
Si PEP determina que algún Trabajo es defectuoso o no está de acuerdo con este Contrato, se
aplicarán las disposiciones de la Cláusula 8.3 del Contrato.
1.8 PRUEBAS
Excepto cuando el Contrato disponga lo contrario, las pruebas de equipos, materiales o Trabajo
serán realizadas por el CONTRATISTA a cuenta propia, de acuerdo con los requisitos del
Contrato y con los planes de pruebas presentados por escrito por el CONTRATISTA y
previamente aprobados por el Supervisor. Si el Supervisor solicita pruebas adicionales además
de las establecidas en este Contrato, se le dará al CONTRATISTA un plazo razonable para
hacer dichas pruebas. Estas pruebas adicionales serán por cuenta de PEP.
a) Proporcionará control de polvo para sus operaciones dentro del Sitio de Trabajo y cualquier
otra zona bajo su control, debiendo coordinar y cooperar con otros para el control de polvo
en zonas comunes;
a) Proporcionará toda la documentación de requisitos ambientales exigida por todos los niveles
de las autoridades correspondientes o por este Contrato; y
diligente todos los equipos, materiales y trabajos para detectar cualquier condición que pudiera
implicar tales riesgos y será el único responsable de la detección y corrección de dichas
condiciones.
El CONTRATISTA cumplirá con el Plan de Ambiental, Seguridad Industrial y Salud del Proyecto
(detallado in Anexo B-2, Cláusula 2.2.4). El CONTRATISTA será responsable de implementar
su programa de seguridad industrial y salud, PEP no será responsable de supervisar la
implementación del programa de seguridad industrial y salud del CONTRATISTA ni se le
responsabilizará de la seguridad de los empleados del CONTRATISTA o sus proveedores y
subcontratistas del mismo.
I. Ordenar que detenga las operaciones afectadas hasta que la condición peligrosa haya sido
corregida; y
I. Rescindir el Contrato si las infracciones persisten, de acuerdo con la Cláusula 10.3 del
presente.
El CONTRATISTA preparará un Plan de Calidad específico para el Trabajo objeto del Contrato.
Este Plan de Calidad cubrirá el flujo y la distribución de la correspondencia, peticiones de
El Plan de Calidad permitirá la emisión de una orden de "suspensión del Trabajo" por parte del
CONTRATISTA o el Supervisor en cualquier momento durante la ejecución del Trabajo, cuando se
detecten tendencias adversas significativas en la calidad y/o desviaciones del Programa de
Aseguramiento de Calidad aprobado.
Todas las zonas de Trabajo del CONTRATISTA en el Sitio de Trabajo serán asignadas por PEP. El
CONTRATISTA limitará sus operaciones a las zonas asignadas. Si el CONTRATISTA considera
que le sería necesario más ventajoso utilizar alguna zona adicional fuera del lugar para algún
propósito específico, el CONTRATISTA proporcionará y realizará por cuenta propia todas los
preparativos para el uso de dicha zona adicional fuera del lugar si tales zonas adicionales no
pueden ser proporcionadas por PEP.
1.15 LIMPIEZA
Al terminar el Trabajo y previamente a la Recepción Total o Parcial de los Trabajos, según sea el
caso, el CONTRATISTA tendrá la obligación por cuenta propia, de retirar y disponer debidamente
todo escombro, retirar la planta, edificios, equipos y materiales que le pertenezcan y regresará a la
zona de almacenamiento del Sitio de Trabajo o al almacén que PEP le indique, todos los
materiales recuperables suministrados por PEP. El CONTRATISTA dejará las instalaciones en
condición ordenada, limpia y segura.
Si el CONTRATISTA no cumple con los requisitos de lo anterior, PEP podrá efectuarlos, por sí o a
través de un tercero, a cuenta del CONTRATISTA.
1.16.3 Seguridad
1.16.3.1 El CONTRATISTA conducirá en todo momento, todas las operaciones bajo este
Contrato procurando evitar los riesgos de pérdida, robo o daño por vandalismo,
sabotaje o de cualquier otra manera para cualquier equipo, material, Trabajo u
otras propiedades en el Sitio de Trabajo. El CONTRATISTA inspeccionará
continuamente todos los equipos, materiales y Trabajo para descubrir y
determinar las condiciones que puedan implicar tales riesgos y será totalmente
responsable por la detección, determinación y corrección de dichas condiciones.
1.16.4 Propiedad.
El CONTRATISTA planificará y llevar a cabo sus operaciones evitando lo siguiente:
1.16.4.1 Entrar en tierras que estén en su estado natural, salvo autorización por PEP;
1.16.4.3 Perturbar o interferir de manera alguna con las operaciones de cualquier tubería,
lineas de teléfono, transmisión eléctrica, zanja o estructura, salvo autorización
expresa en este Contrato; o
1.16.4.4 Dañar o destruir zonas cultivadas y sembradas, así como la flora tal como
árboles, plantas, arbustos y pasto en las instalaciones o adyacentes a ellas, que
a criterio de PEP no interfieren con la ejecución de los Trabajos objeto de este
Contrato. Esto incluye el daño originado en la ejecución del Trabajo debido al
funcionamiento de los equipos y la acumulación de materiales.
Cada vez que se traslade equipo al Sitio de Trabajo, el CONTRATISTA presentará al Supervisor
una relación detallada de todo el equipo y las herramientas, incluyendo herramientas eléctricas,
máquinas soldadoras, bombas y compresores, sin limitarse a éstos. Dicha lista incluirá
descripción, cantidad y, si correspondiere, el número de serie. Se recomienda al
CONTRATISTA identificar su equipo por color, calcomanías y grabados. Antes de retirar todo el
equipo o una parte del mismo, el CONTRATISTA obtendrá la autorización del Supervisor. El
CONTRATISTA no retirará las plantas de construcción, equipo o herramientas del Sitio de
Trabajo antes de la aceptación provisional del Trabajo y sin la aprobación escrita del Supervisor.
1.18 ILUMINACIÓN
Cuando se efectúen los Trabajos durante la noche o con poca luz, el CONTRATISTA
proporcionará a su propio costo suficiente luz artificial para permitir que las tareas se lleven a
cabo en forma eficiente, satisfactoria y segura y que pueda efectuarse una completa inspección
de los Trabajos. Durante dichos períodos, el acceso a la zona de Trabajo también estará
claramente iluminada. Todo el cableado para la iluminación y corriente eléctrica será instalada
y mantenida en forma segura para cumplir con todas las normas y los códigos correspondientes.
Cuando el CONTRATISTA así lo solicite y PEP esté de acuerdo en poner a su disposición los
equipos o instalaciones pertenecientes a PEP, para llevar a cabo Trabajos estipulados en este
Contrato, regirán las siguientes normas:
a) El Supervisor entregará una copia del registro de mantenimiento e inspección del equipo y
dichos registros serán mantenidos por el CONTRATISTA durante el período de
arrendamiento;
a) Cuando el equipo se entregue con un operador, los servicios de dicho operador serán
llevados a cabo bajo el total control y dirección del CONTRATISTA y dicho operador será
considerado empleado del CONTRATISTA en todos los aspectos, excepto en lo relativo al
pago del salario, seguro de compensación del trabajador u otros beneficios.
En los casos en que PEP disponga de instalaciones de primeros auxilios en el Sitio de Trabajo.
PEP podrá ponerlas a disposición para el tratamiento de empleados del CONTRATISTA que se
encuentren en el Sitio de Trabajo y que se lesionen o se enfermen durante la realización del
Trabajo bajo este Contrato.
Si las instalaciones y/o servicios de primeros auxilios se ponen a disposición de los empleados
del CONTRATISTA, a cambio del uso de dichas instalaciones y de la recepción de dichos
servicios, el CONTRATISTA acuerda:
I. Incluir como parte de sus obligaciones bajo la Cláusula 8.2 del Contrato, la obligación de
liberar, defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a PEP contra toda reclamo,
demanda y responsabilidad legal que surja del uso de dichos servicios o instalaciones.
II. En aquellos casos en que los empleados del CONTRATISTA requieran servicios médicos
fuera de dichas instalaciones e incluso el transporte a instalaciones externas, el Contratista
pagará a PEP o directamente a los proveedores por la prestación de dichos servicios.
La entrega del equipo y los materiales, así como los Trabajos efectuados bajo este Contrato,
podrán ser supervisados por PEP a través del Supervisor o sus designados, a efecto de lo cual
el CONTRATISTA les otorgará acceso total y libre a los talleres, fábricas y otras instalaciones
comerciales del CONTRATISTA, de sus proveedores y subcontratistas. A solicitud del
Supervisor, el CONTRATISTA proporcionará programas detallados e informes de avance para
los fines de expeditación y cooperará con PEP en dichas actividades de supervisión.
El CONTRATISTA retirará del Trabajo a todo empleado del CONTRATISTA que no sea
adecuado o que actúe en contravención con cualquiera de las disposiciones de este Contrato.
El CONTRATISTA tiene la responsabilidad de mantener las relaciones laborales de tal manera
que pueda lograr la armonía entre los trabajadores y acatará y hará cumplir los procedimientos,
reglamentos, reglas de Trabajo y horas de Trabajo del Proyecto y Sitio de Trabajo, establecidos
por PEP.
PEP, a su exclusivo juicio, y a través del Supervisor, podrá negar el acceso de cualquier
individuo al Trabajo mediante una notificación escrita al CONTRATISTA. En el caso de que un
empleado fuese excluido del Trabajo, el CONTRATISTA lo reemplazará sin demora por otro que
sea totalmente competente y esté capacitado para hacer el Trabajo.
El Plan de Trabajo final se presentará para la aprobación de PEP dentro de 14 días después de
que se otorgue el Contrato. PEP notificará al CONTRATISTA sobre cualequiera cambio
requerido al Plan de Trabajo. Si esto ocurre el Plan de Trabajo revisado se presentará
nuevamente a PEP para su aprobación. PEP y el CONTRATISTA acordarán finalmente sobre el
plan completo dentro de 30 días después de otorgarse el Contrato.
(b) Comunicaciones
El Plan de Trabajo incluirá una sección que exponga los planes de comunicación, tales como
transmisiones, distribuciones, direcciones, y formas de comunicación. A todos los télex,
transmisiones y cartas, se le asignarán números de registro en secuencia, y el CONTRATISTA
mantendrá un registro de acuerdo con el procedimiento de control de correspondencia de PEP.
El CONTRATISTA presentará solicitudes numeradas en secuencia de información (RFI) cuando
requiera que PEP responda con respecto a aclaraciones o instrucciones del Contrato. Las
respuestas de PEP al CONTRATISTA se expedirán haciendo referencia al número de RFI
apropiado.
Este programa se presentará para la aprobación de PEP dentro de 30 días después de otorgarse
el contrato. Una vez aprobado se actualizará y presentará para información mensualmente.
Una condición de “cero incidentes” se logrará por medio de una mayor conciencia de la
responsabilidad individual así como una mayor minuciosidad por parte de los
supervisores. El CONTRATISTA incorporará a sus planes de seguridad industrial y salud
métodos y estrategias para eliminar los accidentes, enfermedades y lesiones
relacionados con el Trabajo.
El CONTRATISTA identificará y obtener todos los certificados y/o permisos necesarios antes
de comenzar los Trabajos, incluyendo pero como mínimo a lo siguiente:
El Plan PASS del CONTRATISTA cumplirá con los siguientes requisitos de acuerdo con el
Plan Maestro de Protección Ambiental, Salud y Seguridad 2 en las siguientes áreas
· cumplimiento con los permisos
· entrenamiento y manejo de químicos peligrosos
· respuesta médica y tratamiento de heridas
· protección del personal incluyendo protección de caídas
· requisitos físicos mínimos
· proceso de inspección de seguridad e inspección de embarcaciones
· facilitar los documentos en proceso y los requisitos de informe estadístico, y
· requisitos del plan de control ambiental de construcción para el proyecto
Capacitación
Cada empleado del CONTRATISTA, después de su contratación, asistirá a y/o terminará una
sesión de orientación para empleados del proyecto, antes de comenzar cualquier Trabajo. El
CONTRATISTA proporcionará un registro de asistencia a estas sesiones en las que se incluya
la firma de cada persona que asista a dicha sesión. Las sesiones de orientación para
empleados nuevos incluirán, pero no se limitarán necesariamente a:
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Una copia de este plan seá entregada después de la adjudicación del contrato
Se podrá requerir que todos los superintendentes y capataces generales asistan a un taller de
liderazgo sobre seguridad completo, que incluye:
· Costo de accidentes
· Causa y efecto de pérdida
· Modificación de conducta - reafirmación de conducta segura.
· Educación de seguridad - comunicación
· Soluciones de problemas especiales
· Análisis de causa raíz
Reuniones de seguridad
Se requerirá que todos los empleados del CONTRATISTA asistan cuando menos a una
reunión semanal sobre seguridad conducida por su supervisor respectivo. Estas reuniones
serán documentadas sobre una forma de registro de reunión y serán firmadas por cada
empleado presente en las mismas.
Se celebrarán reuniones previas a la ejecución de tareas con cada cuadrilla de Trabajo para
asegurar el entendimiento de la asignación, la oportunidad de planificación de peligros
relacionados, y la revisión de permisos.
El CONTRATISTA incluirá las disposiciones adecuadas para cumplir con los requisitos del
programa de drogas y bebidas alcohólicas (D&A) de PEP, prohibiendo el uso de drogas o el
consumo de bebidas alcohólicas a toda persona mientras se encuentre en las áreas de
Trabajo, en la propiedad de PEP, u ocupada en actividades del proyecto. Según lo requiera el
proyecto, se podrán hacer pruebas en cualquier momento y sin previo aviso. El
CONTRATISTA es responsable de ejecutar un programa efectivo de D&A.
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Una copia de éste plan será entregada al CONTRATISTA después de la adjudicación del contrato
· Comunicaciones, es decir.:
a) Matriz de notificación,
b) Relaciones con los medios masivos de comunicación
c) Relaciones comunitarias
d) Autoridades civiles
e) Requisitos de comunicaciones corporativas
f) -Requisitos de comunicaciones de PEP
g) -Proceso para comunicar fallecimientos de personal;
· Requisitos de evacuación y planes pertinentes para los diferentes niveles de
acontecimientos, (p.e., área de Trabajo, sitio, plataforma, barcaza, región, país.)
· Estructuración y responsabilidad ante reacción, Centro de Control de Emergencias (CCE)
responsabilidad ante reacción
· Matriz de notificaciones/llamadas
El plan de control ambiental de construcción cumplirá con los requisitos del Plan de
Cumplimiento de Requisitos Ambientales del Proyecto, y cubrirá las actividades y acciones
pertinentes, tales como:
a) Compromisos de la gerencia
c) Administración de subcontratistas
2.3 SEGURIDAD
El CONTRATISTA establecerá un Programa de Seguridad del Sitio del Proyecto que sea
consecuente con el grado de riesgo/peligro y los reglamentos de seguridad que gobiernen al
Proyecto y con el Plan de Protección Ambiental, Salud y Seguridad del Proyecto (PASS). Dentro
de las seis (6) semanas siguientes a la adjudicación del Contrato el CONTRATISTA presentará un
Plan de Seguridad para su revisión y aprobación por PEP, que incluirá planes detallados para su
organización de seguridad, procedimientos, y documentos de informe relacionados. El plan
incluirá como mínimo, los procedimientos que utilizará el CONTRATISTA para lo siguiente, más
las medidas de control general típicas que puedan ser pertinentes al programa de seguridad del
CONTRATISTA, dependiendo de los lugares del Trabajo:
· Señales de seguridad
· Control de puerta de entrada y salida
· Sistema para pasar la puerta
· Registro de vehículos
· Identificación del personal
· Zonas de estacionamiento designadas
· Verificaciones de seguridad (entrada y salida)
· Documentos de control
· Cercado
· Alumbrado
· Control de cierre y llaves
· Comunicaciones (radio, teléfonos, etc.)
· Sistemas de vigilancia y alarmas
· Identificación de los equipos y herramientas
· Identificación de subcontratistas
2.4.1.2 Personal
Se definirán los puestos del personal autorizado para llevar a cabo estas
actividades y la asignación de este personal está sujeta a la revisión y aprobación
de PEP. El Plan de Calidad estipulará la designación de un representante de
control de calidad (CC) que estará en el sitio durante horas hábiles con los
suplentes suficientes, debidamente designados para asumir responsabilidades en
el sitio en ausencia del representante de CC, o cuando se realice Trabajo en tiempo
extra.
2.4.3 Requisitos
Para asegurar que se cumplen los requisitos de calidad de PEP, PEP proveerá la
administración general y las revisiones técnicas seleccionadas de diseño a detalle/
ingeniería, adquisición y construcción serán desempeñadas por el CONTRATISTA.
PEP tiene derecho a auditar las actividades del CONTRATISTA, a fin de verificar el
cumplimiento con el Programa de Aseguramiento de Calidad.
PEP se reserva el derecho para inspeccionar, supervisar y revisar todas y cada una de
las actividades durante toda la conducción del Trabajo que, a su juicio, considere
necesario para mantener las normas de calidad
2.4.3.1 Ingeniería/Diseño
El CONTRATISTA poseerá de procedimientos internos que permitan definir los
procesos de Trabajo que serán empleados en las actividades de ingeniería y de
diseño, modificados para cumplir con los requisitos específicos del proyecto.
2.4.3.2 Adquisiciones
2.4.3.3 Construcción
PEP se reserva el derecho para corregir los artículos no conformes que no están en
pleno cumplimiento con los requisitos del Contrato, y cobrarle a los
CONTRATISTAS por dichas correcciones.
El CONTRATISTA será responsable de realizar el Trabajo de acuerdo con todas las leyes y
reglamentos ambientales pertinentes. Además de esto, la Gerencia y Coordinación Ambiental (23611-
000-G98-GCV-00001), la Gerencia del Plan de Protección Ambiental, Salud y Seguridad Industrial
(23611-000GPP-GH-00001) y el Plan de Control Ambiental para la Construcción (23611-000-GPP-
GH-00019) establecerán las normas y requisitos mínimos para las actividades ambientales del
proyecto. El CONTRATISTA identificará todos los requisitos ambientales pertinentes e incorporará los
mismos en todas las funciones apropiadas para la ejecución del Trabajo. Cualquier información
suministrada por PEP o su representante acerca de las leyes ambientales, regulaciones y normas es
suministrada únicamente para la conveniencia del CONTRATISTA. PEP, o su representante, no
acepta ninguna responsabilidad por la exactitud o aplicación de esta información. El CONTRATISTA
es el único responsable de la revisión de cualquier requisito internacional, federal, estatal o local que
pueda ser aplicable al Trabajo objeto de este Trabajo
Cada plan cumplirá con todos los requisitos específicos del alcance del Trabajo del CONTRATISTA.
Estos planes establecerán marcos tales como organización, procedimientos y herramientas de
administración para la incorporación de las funciones ambientales en la ejecución del proyecto. La
comunicación de los requisitos ambientales y la documentación de las actividades de cumplimiento
son factores claves para el programa de cumplimiento en general.
· Requisitos Regulatorios: Se realizará una revisión regulatoria completa, se identificarán todos los
reglamentos ambientales pertinentes y se definirán las normas o normas pertinentes. Se
identificarán las dependencias ambientales Mexicanas responsables de la administración de los
reglamentos. Las áreas específicas de revisión regulatoria incluyen, pero no se limitan a:
- Emisiones de aire
- Tratamiento y descargas de aguas residuales
- Administración de materiales peligrosos
- Administración de desechos peligrosos
- Salud y seguridad pública
- Molestias, p.e., ruidos y olores
- Protección de especies marinas y terrestres
· Requisitos de permisos y aprobaciones: Se identificarán todas las revisiones y aprobaciones de
dependencias ambientales Mexicanas que sean necesarias. Se definirán los procesos de
revisión y aprobación de las dependencias ambientales Mexicanas, así como la información
específica del proyecto necesaria para obtener las aprobaciones de éstas.
· Responsabilidades ambientales: El CONTRATISTA designará un gerente ambiental para
supervisar el desarrollo y la ejecución del PCA. El gerente ambiental será el único punto de
contacto para las comunicaciones de PEP y la Dependencia ambiental. Se identificará
cualquier personal adicional o de apoyo necesario describiendo el cargo propuesto. Se
definirán las responsabilidades del CONTRATISTA y de PEP (p.e., información o
coordinación) con respecto a las actividades de cumplimiento con el medio ambiente.
· Coordinación y comunicación: Se definirán los procedimientos de coordinación y comunicación
para asegurar que se distribuya la información ambiental a los miembros apropiados del
grupo del proyecto, incluyendo al CONTRATISTA y PEP. Se definirán las rutas de
comunicación, responsabilidades, mecanismos y documentación, incluyendo los protocolos
de la dependencia en cuanto a comunicación y coordinación. Se definirá un mecanismo para
verificar que todos los requisitos necesarios han sido incorporados en los planos de diseño del
proyecto y documentos de licitación.
· Criterio para el diseño ambiental: El criterio respecto al diseño ambiental se desarrollará en base
a los requisitos regulatorios, las condiciones contenidas en los permisos y aprobaciones de la
dependencia ambiental u otras fuentes pertinentes de los requisitos ambientales (p.e., política
corporativa). Cada criterio de diseño ambiental específico se definirá al nivel de detalle
adecuado que permita la incorporación en la planificación de ingeniería y/o la construcción.
Se incluirá la base para cada criterio de diseño citado (p.e., citación regulatoria, supuestos).
· Programa de actividades: Se desarrollará el programa de todas las actividades específicas para
una ejecución exitosa del Trabajo en cumplimiento con los requisitos regulatorios. Este programa,
como mínimo identificará el programa para la revisión regulatoria, la adquisición de cada permiso,
aprobación o revisión necesaria de la dependencia y los requisitos para la información del diseño
del proyecto específico para soportar la revisión regulatoria y aquellas actividades de permisos.
Se identificarán las dependencias.
El Plan (PCAC) se desarrollará y presentará a PEP para su revisión dos (2) meses antes del inicio de
las actividades de construcción. El PCAC será la herramienta de administración principal en las
actividades para el cumplimiento ambiental durante la construcción y puesta en servicio. Las
consideraciones de importancia en esta fase serán asegurar todos los permisos y aprobaciones
necesarias, revisar los requisitos de cumplimiento con los planificadores de la construcción y
desarrollar medidas para implementar los requisitos ambientales. La información apropiada se
obtendrá del PCA, cualquier requisito regulatorio adicional específico para las actividades de la
construcción, así como cualquier permiso y aprobación específicos para las actividades de la
construcción.
2.6 PERMISOS
Las responsabilidades generales para obtener los permisos ambientales y las aprobaciones
figuran en la Tabla 2.6-1, y se detallan más a fondo a continuación.
Tabla 2.6-1
Responsabilidades para la obtención de permisos y aprobaciones
Nota:
1. “Primario” es la parte responsable de crear las aplicaciones y la documentación, y de
obtener los permisos o las aprobaciones.
2. “Secundario” es la parte responsable de facilitar asistencia, según sea necesario, en la
preparación y adquisición de permisos o aprobaciones.
3. PEP tiene la responsabilidad de tramitar, conservar y renovar los permisos de operación.
Esta sección define el enfoque que el CONTRATISTA utilizará durante la fase de adquisición del
Trabajo.
2.7.2.1 Organización
· Grupos de mercancías
· Códigos para existencias a granel
· Piezas fabricadas
· estimado
· pronóstico
· lista de materiales
· requisiciones hechas
· compras
· cantidad enviada
· cantidad inventariada
· emitida
· instalada
· paquete de Trabajo
· área
· plataforma
· sistema
· línea
g) El proceso para enlazar el inventario y los materiales solicitados con las áreas
de construcción y la secuencia de sección/instalación.
PEP realizará una reunión semanal de revisión de estado con el CONTRATISTA. El propósito de
esta reunión es revisar el avance a la fecha, además de repasar y supervisar futuras
actividades, a fin de facilitar la terminación oportuna de las actividades de adquisición.
Las compras del CONTRATISTA serán de conformidad con los procedimientos descritos en el
presente documento respecto a la identificación de posibles CONTRATISTAS, emisión de
El CONTRATISTA utilizará las más altas normas de conducta ética al tratar con los
proveedores. Toda información referente a las propuestas es "Estrictamente
Confidencial", y no se divulgará fuera de las organizaciones del CONTRATISTA y
de PEP. Aún así, la información se compartirá solamente con personas autorizadas
según sus necesidades.
· Estabilidad financiera
· Ha demostrado un buen comportamiento en contratos anteriores
· Capacidad para cumplir con los requisitos de calidad del programa
· Antecedentes de seguridad
· Ha demostrado capacidades en el área de ingeniería
· Carga de Trabajo actual y prevista
PEP podrá revisar las evaluaciones de propuestas sin precio del CONTRATISTA
para equipos seleccionados, a fin de asegurar que el equipo cumpla con los
requisitos del Proyecto, y que el proveedor entregará el equipo con tiempo
suficiente para cumplir con los requisitos del programa. PEP designará los equipos
que necesitan una revisión.
· Obtener el número de la orden del proveedor, los nombres y números telefónicos de los
contactos apropiados, confirmar los cronogramas para las presentaciones y los
embarques de ingeniería,
· asegurar el procesamiento a tiempo de los planos y monitorear las presentaciones y
revisiones del CONTRATISTA y del proveedor para asegurar un tiempo de entrega
oportuno,
· revisar los programas de fabricación para determinar si los tiempos de entrega y las fechas
claves realmente apoyan las fechas de envío prometidas,
· comparar los informes de avance del proveedor con el programa original para verificar que
el avance es apropiado para cumplir con las fechas de envío prometidas,
· revisar el programa de adquisición de materiales del proveedor para verificar que los
materiales están siendo ordenados a tiempo para apoyar el programa de
producción/fabricación y entrega,
· revisar los informes de avance y el programa de fabricación del proveedor para verificar el
avance e identificar si hay necesidad de tomar medidas correctivas,
· coordinar los requisitos de embalaje y embarque de los materiales y los programas con el
representante de tráfico del CONTRATISTA,
· mantener los archivos y datos necesarios sobre los cuales el CONTRATISTA pueda recopilar
información para emitir los siguientes informes a PEP:
2.7.7 Inspección
Los Niveles de Inspección y Planes de Inspección serán desarrollados para las órdenes de
compra en conjunto con PEP. Los planes de inspección tienen que ser aprobados por PEP antes
de que pueda iniciarse la inspección.
2.7.7.2 Informes
Este Contrato puede contener disposiciones para que PEP provea algunos artículos de equipo
y/o material de "expeditación libre" al CONTRATISTA.
Si se designa al CONTRATISTA para recibir el equipo y/o material proporcionado por PEP, el
CONTRATISTA tendrá las siguientes responsabilidades:
2.8.1 Requisitos
El Plan Maestro representará el plan desarrollado y aprobado por PEP, que establece
todas las actividades esenciales necesarias para la terminación exitosa del Proyecto
Cantarell.
El Plan Maestro estará en un formato de diagrama de barras que ilustre los puntos
importantes de referencia y las fechas del alcance del Trabajo de PEP y el
CONTRATISTA. El Plan Maestro estará estar basado en la Estructura Desglosada de los
Trabajos del Proyecto (DTP), e ilustrar a suficiente detalle para lograr la fecha
programada de terminación del Proyecto de Cantarell en, o antes de la fecha
mencionada.
El estado mensual del Plan Maestro será una compilación del estado de los Programas
Sumario de PEP y el CONTRATISTA.
El Programa Resumido del CONTRATISTA será una ampliación del Plan Maestro a nivel
superior, plenamente documentado y sustentado resumiendo el Programa de Trabajo del
CONTRATISTA, usando el DTP. El Programa Resumido describirá la secuencia lógica y
las relaciones de las actividades entre las funciones y fases de 15 a 30 actividades,
indicando las fases principales de Ingeniería, Adquisición, Construcción, Pruebas,
Arranque y las Fechas Clave del Contrato del CONTRATISTA.
El Programa de Trabajo del CONTRATISTA será una ampliación del Programa Resumido
del CONTRATISTA. El Programa de Trabajo estará plenamente documentado y
sustentado resumiendo las redes de los Programas más detallados y los detalles de
planificación usando el DTP. El Programa de Trabajo del CONTRATISTA describirá la
secuencia lógica y las relaciones de actividades entre ingeniería, adquisiciones,
construcción, pruebas costa afuera/arranque, para la ejecución del alcance del Trabajo
del CONTRATISTA. El nivel de detalle será tal que se identifiquen, y se basen en el DTP
del Proyecto, las principales disciplinas para ingeniería, los elementos de adquisiciones
principales (con largo plazo de entrega, críticos y a granel), actividades u obras
principales de construcción. El Programa de Trabajo consistirá en un número suficiente
de actividades para identificar la secuencia lógica de eventos necesarios para terminar el
Contrato. Dicho número normalmente entre 100 y 300 actividades (según la complejidad
del contrato).
El estado mensual del programa de rendimiento será una recopilación del estado de los
programas de Ingeniería de detalle, Adquisiciones, Construcción, Pruebas Costa afuera y
Arranque de PEP y del CONTRATISTA.
Este nivel de programación se generará de manera que incluya el alcance del Contrato
desde el inicio hasta la terminación de toda la Obra. Todas las Fechas de Terminación
del Contrato estarán claramente identificadas e integradas en la lógica de la red que
ilustra todas las actividades necesarias para lograr la terminación del Contrato. Se podrá
requerir que el CONTRATISTA presente para su revisión una red lógica de Trabajos a
realizar o una red lógica con tiempos, con base en el Programa Detallado del Contrato.
personal para cumplir con el programa serán elaborados y presentados con el Programa
Detallado del Contrato del CONTRATISTA.
Los cálculos del avance se basarán en los valores esperados, donde estos se definen
como las cantidades finales anticipadas actuales según se acordó con PEP, multiplicado
por la Tasa Unitaria del Contrato más actualizada.
El CONTRATISTA elaborará las curvas de avance para cada fase del Contrato, tales
como ingeniería, adquisiciones, construcción, pruebas en patio y arranque, como aplique
para la ejecución del alcance del Trabajo del CONTRATISTA y de conformidad con las
subdivisiones de la Estructura de Desglose del Trabajo de PEP (DTP).
"Rendimiento" se refiere a las horas efectivas o reales empleadas, divididas por horas
ganadas; el resultado, cuando es menor a 1.00, indica grados de rendimiento aceptable,
y cuando es más de 1.00, indica grados de rendimiento bajo. Horas ganadas se refiere a
Horas-Hombre Unitarias multiplicando tiempo por las cantidades instaladas (para
construcción) y los porcentajes de entrega terminados (para ingeniería y adquisiciones).
INFORME SEMANAL
Una vez adjudicado el Contrato, y durante toda la duración del mismo, el CONTRATISTA
emitirá un Informe Semanal actualizado, completo y preciso. El contenido del Informe
Semanal será el tema de la Reunión Semanal de Avance.
El contenido del Informe Semanal incluirá durante las fases de ingeniería, adquisiciones
y construcción, sin carácter limitativo lo siguiente según sea pertinente:
Se levantará el Acta de la Reunión Semanal de Avance, la cual: (1) será emitida por el
CONTRATISTA dentro de los dos días hábiles siguientes a la Reunión Mensual de
Avance para su revisión por PEP, (2) será revisada por el CONTRATISTA tomando en
cuenta los comentarios por parte de PEP, si los hubiese, y (3) se incluirá en el Informe
Semanal del CONTRATISTA preparado para esa semana.
INFORME DE HORAS
INFORME DE COSTO
El CONTRATISTA elaborará las hojas de Trabajo en forma tabular, con columnas para
cada mes por la vigencia del Contrato. Los renglones representarán la estructura y el
contenido de la factura del CONTRATISTA para PEP.
La "proyección" del monto de la factura del CONTRATISTA será enumerada en las hojas
de Trabajo para el mes que el CONTRATISTA requiere que PEP efectúe el pago al
CONTRATISTA. Conforme avanza la ejecución del Trabajo, los montos de factura
estimados serán reemplazados por las cantidades efectivas de pago de PEP. La suma
de todos los componentes de la hoja de Trabajo concordará con los valores anticipados
finales del Contrato, como se hace referencia en el Informe de Costo anterior.
El CONTRATISTA elaborará la curva que ilustre las cantidades efectivas de pago a PEP
a la fecha, y las cantidades estimadas por venir. Las cantidades a la fecha pueden estar
en trimestres calendario, excepto el trimestre en curso, el cual será ilustrado por mes
calendario. Las cantidades por venir pueden estar en trimestres calendario, excepto que
los trimestres en curso y de futuro inmediato serán ilustrados por mes calendario.
El registro de los impactos por cambios del CONTRATISTA incluirá, como mínimo, lo
siguiente:
El Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA incluirá, sin limitación, los siguientes
documentos:
Carta de transmisión
Resumen ejecutivo
Este documento proporcionará un estado general conciso del avance del CONTRATISTA
mediante:
· Programa de Trabajo
· Informe y curvas de rendimiento
· Curvas de avance
· Histogramas de ocupación de personal equivalente
· Informe de horas
· Informe de costo
El CONTRATISTA incluirá en esa Sección una lista detallada del estado de cada una de
las órdenes de compra de materiales y equipo relacionadas con los Trabajos
desempeñados por el CONTRATISTA, incluyendo:
El CONTRATISTA incluirá en esta Sección el registro detallado que informe todas y cada
una de las acciones y/o aclaraciones requeridas por PEP y la respuesta por parte del
CONTRATISTA.
PLAN MAESTRO
· Preparado y actualizado por PEP No aplicable al
CONTRATISTA
PROGRAMA DE TRABAJO
PROGRAMA RESUMIDO
INFORME SEMANAL
INFORME DE HORAS
INFORME DE COSTOS
El plan de automatización del CONTRATISTA será compatible con las normas del
proyecto y cumplir con los siguientes requisitos.
Los siguientes son los requisitos mínimos para la infraestructura del sistema de
automatización del CONTRATISTA.
· Sistema de correo electrónico público o correo electrónico Internet (se prefiere que
cumpla con MIME) para comunicaciones mundiales con capacidad de transmisión
de archivos binarios.
2.10.2.3 Uso de los servicios de correo electrónico e Internet del CONTRATISTA por PEP
4
Si el Contratista propone utilizar un software de programación diferente que las normas del
proyecto, el Contratista proveerá al Supervisor una copia del software propondado con licencia y
entrenamiento para la persoal del Supervisor.