Microsoft Project 2010 MP01

p a Accélérateurs
r t e n a i r e dde
e changement
vos succès

Cette formation est déclinée en deux formats. Sur 2 jours elle permettra aux débutants de devenir
autonomes et aux utilisateur autodidactes de professionnaliser leur usage du logiciel et de gagner en
productivité. Les deux journées suivantes permettrons aux utilisateurs exigeants de maîtriser les finesses
de la planification, d'exploiter les immenses possibilités de personnalisation du logiciel, de construire des
tableaux de bord et de produire des rapports personnalisés, de planifier en mode multiprojets.

Programme sur 4 jours

Programme sur 2 jours

Bien débuter Maîtriser

avec Microsoft Project 2010 Microsoft Project 2010
Fonctions avancées de planification
Comprendre la logique de Project
- Gérer les plans de charge des ressources
- La base de donnée et les affichages - Les modes
- Travailler en rétroplanning - Fixer les échéances
de tâche : manuel et automatique - Les aides et
des tâches - Planifier par les charges - Créer et
alertes visuelles
paramétrer une tâche répétitive - Fractionner une
Planifier par les durées tâche - Choisir entre durée, travail ou capacité fixe
- Définir le calendrier du projet - Construire le - Les tâches hamac - Gérer les tampons de
réseau logique - Construire le diagramme de Gantt sécurité - Taux horaires multiples des ressources
- Positionner des jalon - Utiliser les différentes - Les ressources budgétaires - Grouper, filtrer et
unités de durée - Planifier en temps calendaire trier tâches et ressources
- Créer et affecter des calendriers spécifiques
Personnaliser l'application
- Faire apparaître chemin critique et marges
- Personnaliser un affichage - Créer un nouvel
- Visualiser les tâches sous-critiques - Spécifier les
affichage - Personnaliser la barre d'outils accès
types de liens et les décalages - Définir les
rapide - Personnaliser le ruban - Utiliser les
contraintes temporelles - Modifier l'échelle de
champs personnalisables - Enregistrer les
temps - Documenter les tâches
préférences dans global.mpt
Planifier les ressources
Planifier en multi-projets
- Ressources génériques et nominatives - Définir
- Créer un projet maître - Lier des tâches de projets
les calendriers de ressources - Ressources de type
différents - Créer le fichier des ressources - Insérer
"marériel" et "coût" - Comprendre la relation durée/
un projet - Optimiser les ressources en multi-
travail/capacité - Affecter les ressources aux tâches
projets.
- Visualiser les surcharges - Utiliser l'affichage
fractionné - Auditer et niveller le planning - Lisser Fonctions avancées de pilotage
les charges - Enregistrer des planifications intermédiaires
- Avancements en temps, en charge et physique
Prévoir les dépenses
- Piloter par la valeur acquise
- Définir les coûts standards de ressource - Définir
les coûts fixes de tâche - Structurer le budget Communiquer avec MS Project
- Créer un tableau de bord - Editer un rapport
Piloter le projet
standard - Créer un rapport personnalisé
- Figer le planning prévisionnel - Piloter avec les
courbes d'avancement - Saisir les données réelles Utiliser le planificateur d'équipe
- Piloter avec le suivi-gantt - Cas d'utilisation du planificateur d'équipes - Créer
les listes de tâches et de ressources - Affecter les
Communiquer avec MS projet
tâches aux ressources - Suivre l'avancement et
- Extraire le planning des contributeurs
replanifier - Multiprojet et planificateur d'équipe
- Importer et exporter
Utiliser l'affichage "chronologie"
Gérer les fichiers
- Créer le planning directeur
- Enregistrer l'environnement de travail
- Exporter la chronologie
- Créer/modifier/utiliser un modèle de projet

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