Nama : Syofiyanti

Jabatan : Staf Adm & Umum

Tugas dan Tanggung Jawab

1. KEUANGAN
1. Membukukan transaksi harian uang masuk dan keluar setiap harinya (arus kas)
- setiap pembelian harus ada nota
- Kasbon paling lama 2 hari, gunanya untuk belanja, dipertanggung
jawabkan dengan nota belanja
- Pembayaran upah tukang sekali dalam seminggu sesuai dengan jumlah
pakaian yang dijahitnya ( direkap perhari dan diketahui oleh MGR
Produksi
- Untuk kebutuhan staf dan karyawan Barelang Tailor apabila meminjam
harus dibukukan dibuat pinjaman karyawan, dibuatkan buku piutang
karyawannya masing2
- Untuk kebutuhan baiaya Operasional dan Produksi sebelumnya diajukan
terlebih dahulu sehari sebelumnya yang ditanda tangani oleh managernya
masing2 sesuai dengan kebutuhannya di setujui oleh Manager Keuangan
- Melakukan hubungan baik dengan rekanan suplaer bahan, peralatan
mesin, perlengkapan jahit, baik di batam maupun di Jakarta, dapat
membuat kerjasam untuk pembayarannya.
- Untuk pembayaran diatas 1 juta dilakukan dengan cek koordinasikan
dengan Manager Keuangan, kas maximal di peti cash Rp 1 juta, sisanya
disetorkan ke Bank milik Barelang Tailor.
- Dan lain - lain
2. Membuatkan Bukti Kas dan Bank Masuk (BKM, BBM) dan Kas Keluar (BKK,
BBK) di lampirkan beserta buktinya.
3. Membuatkan laporan Bulanan yang terdiri dari Arus Kas, Buku Besar dan Cash
Flow bulanan berkoordinasi dengan Manager Keuangan

2. ADMINISTRASI

1 Membukukan Penjualan perorangan dan kolektif ( instansi pamerintah dan

swasta) setiap harinya di koordinasikan dengan Manager Pemasran dan di
sampaikankan ke Direktur Pemasaran.
2 Membukukan pesanan konsumen baik perorangan maupun kolektif serta
jadwal selesainya pakaian yang akan dijahit di koordinasikan dengan
Manager Produksi.
3 Membuat penawaran dan mencatat seluruh penawaran yang keluar baik
instansi pemerintah maupun swasta, berkoordinasi dengan Manager
Pemasaran.
4 Membantu Manager Produksi untuk menginput produksi pakaian baik atas
nama masing2 tukang jahit maupun secara general.
 5 Merekap jumlah pakaian yang di jahit oleh masing2 tukang jahit sekali
seminggu, nantinya kan djadikan sebagai barang bukti untuk pembayaran
jasa tukang jahit pakaian yang sudah selesai.
6 Membuatkan buku piutang dan hutang baik di internal maupun external.

3 TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab kepada Manager Keungan dan melaporkan ke Direktur

sesuai dengan kebutuhan dan kepentingannya.
2. Berkoordinasi dengan Manager Produksi, Manager Pemasaran, Manager
Keuangan dan melaporkannya ke Direktur setiap harinya tentang kebutuhan
biaya produksi, operasionanl dan pemasaran.

Batam, 15 September 2010

( Rinaldi Samjaya)
Direktur
Nama : Refialdi
Jabatan : Manager Pemasara.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mendata potensi / prospek baik umum maupun instansi Vertikal & Hrizontal,
Pengusaha, Industri, Asosiasi Pengusaha / Bisnis, Bumn dan Bumd.
2. Membuat Proposal Penawaran kemasing2 instansi
3. Mengikuti lelang baik di instansi vertikal dan horizontal serta di perusahaan
swasta (industri, perbangkan, otomotif, properti, elektronik, makanan, minuman,
hotel, travel dll)
4. Membangun jaringan dan memelihara disetiap instansi Pemerintah dan Swasta
dengan bagian umum, perlengkapan dan pembelian baik untuk kepentingan
sekarang maupun yang akan dating.
5. Membuat Proyeksi dan Program serta Strategi Pemasaran Perorangan maupun
Kolektif untuk tahun 2011, pelaksanaan dan evaluasinya per triwulan.
6. Harga jasa dan bahan pakaian yang di tawarkan ke konsumen adalah harga yang
competitif, dengan kualitas yang baik serta tepat waktu, pembayaran di depan
50%, apabla barang sudah selesai sesuai dengan kebutuhan dan keinginan
konsumen di lunasi.
7. Berkoordinasi dengan Manager Produksi permintaan dan kebutuhan konsumen,
model (baju (kantong, puring, bordir, lis depan dan belakang, lengan panjang /
pendek dll), Celana ( kantong belakang / depan, pinggang, puring, dll)
8. Berkoordinasi dengan Manager Produksi pesanan konsumen ( model, jenis dan
merek bahan, jadwal pelaksanaan dan penyelesaian, kualitas jahit pakaian dan
pendistribusian)
9. Barang yang dikirim kepelanggan / konsumen terlebih dahulu dan di pastikan
kualitasnya sesuai dengan keinginan konsumen
10. Beroordinasi dan Bertanggung jawab kepada Direktur Pemasaran.

Batam, 15 September 2010

( Rinaldi Samjaya)
Direktur
Nama : Azwar Anas
Jabatan : Manager Produksi

Tugas dan Tanggung Jawab

1 Mengkoordinir Tukang Jahit sesuai dengan kapasitasnya

masing2 serta meningkatkan kualitas kerja, disiplin, tanggung
jawab, deadline kerja sesuai dengan kebutuhan Perusahaan
2 Menempatkan tukang jahit sesuai dengan keahliannya serta
kemampuan di bidangnya (celana, jas, blezer, batik, kemeja dll)
dan tidak memaksakan pada akhirnya akan merusak kualitas
yang diinginkan.
3 Menjaga, mengawasi, mengontrol hasil jahit pakaian yang di
hasilkan oleh tukang jahit, apabila tidak sesuai dengan keinginan
di ganti dan di jahit ulang.
4 Teliti, Fokus dan Konsentrasi dalam melakukan pengukuran dan
pemotongan bahan yang akan menghasilkan pakaian yang
berkualitas sesuai dengan moto perusahaan “BEKERJA
DENGAN BAIK AKAN MENHASILKAN KUALITAS YANG
BAIK”
5 Menjaga kebersihan tempat bekerja, sehingga pakian yang di
produksi tidak kotor serta melengkapi kebutuh2an tukang yang
standar. Dan menjaga serta memperhatikan apabila mesin dan
gosok yang tidak dipergunakan agar di matikan karna arus
listriknya tinggi.
6 Dalam sekali seminggu diperlukan rapat koordinasi dengan
Manager Produksi, Manager Pemasaran yang dipimpin oleh
Direktur atau yag di wakili, untuk evaluasi Pemasaran dan
Produksi.
 7 Membangun dan menjalin hubungan dengan suplaer dan
distributor bahan pakaian baik di Batam maupun di Jakarta serta
dengan industri pakaian dan berkoodinasi dengan Direktu
8 Menggali pengetahuan tentang Jenis Pakaian yang ada dan
menciptakan jenis dan model pakaian sesuai dengan
perkembangan model pakaian di indonesia maupun didunia,
tentunya Tekhnologi perlu di pelajari dan di kuasai.
9 Menjaga, memelihara dan melakukan service berkala terhadap
alat2 kerja yang dibutuhkan seperti mesin jahit, obras, bordir
agar tetap baik dan bagus.
10 Melengkapi kebutuhan Taylor sesuai dengan standarisasi Taylor
yang berstandarkan Nasional maupun Internasional, Tenaga kerja
yang professional, pasilitas kerja, Packging yang standard dan
mempunya brand produksi yang di hasilkan oleh barelang taylor
berkoordinasi dengan Direksi dan Komisaris Perusahaan.
11 Apabila ada hal2 yang belum termaktup di dalam ini akan di
perbaharui kembali sesuai dengan kebutuhannya.
12 Bertanggung jawab kepada Direksi dan Komisaris CV. Barelang
Taylor.

Batam, 15 September 2010.

( RINALDI SAMJAYA)
Direktur
Nama : Azwar Anas
Jabatan : Manager Produksi

Tugas dan Tanggung Jawab