CÓDIGO: SG-I-001

INSTRUCTIVO DE INDUCCION,
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REINDUCCION Y CAPACITACION DEL SG-
SST 2017-09-14
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1. OBJETIVO

1.1. Objetivo general

Elaborar mecanismos que permita unificar los temas, conceptos, tiempos y criterios para
realizar la inducción, reinducción y capacitación en busca de la toma de conciencia del
personal en lo relacionado con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
a todo el personal que ingresa de planta, contratistas y pasantes a la empresa IBAL S.A.
ESP OFICIAL, con el fin de prevenir los incidentes y accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

1.2. Objetivos específicos

 Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde cuándo inicia
a laborar para la empresa
 Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los
trabajadores de del IBAL, enfocados en el auto cuidado.
 Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación del personal en
todos los niveles del IBAL.
 Preparar al personal para la ejecución de las diversas tareas del IBAL cumpliendo
con las normas de seguridad.

2. ALCANCE
Este programa va dirigido a todos los trabajadores, pasantes y contratistas del IBAL,
nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso de inducción o reinducción acorde
con las labores que van a desarrollar, para tomar medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

3. DEFINICIONES
 Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivación necesarias
para desempeñar una función productiva a partir de requerimientos de calidad
especificados
 Divulgación: el proceso de interpretación y popularización de la información.
 Inducción: proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se vincula por
primera vez a la presa.
 Reinducción: proceso que se llevará a cabo cada año con los trabajadores
antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a un año, para recordar
aspectos necesarios del sistema de gestión SST y de la empresa en general.

4. RESPONSABILIDAD
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Es responsabilidad del Profesional de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional con el

apoyo del COPASST y de la oficina de Gestión Humana, para realizar el proceso de
inducción a todo trabajador que ingrese a la empresa de manera directa o indirecta,
brindar la re inducción a los trabajadores antiguos con permanencia mayor a un año

5. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

El programa de Inducción, reinducción y capacitación, del IBAL, está diseñado para crear
un puente informativo al interior, en lo que respecta al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, A través de herramientas y estrategias de
divulgación de la información el nuevo trabajador conocerá la empresa, las políticas
generales y las especificas con el Sistema de Seguridad; la reinducción da al antiguo
trabajador actualización acerca de las actividades y temas relevantes en términos de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

El proceso consta de cinco etapas:

Etapa 1: Inducción general sobre el proceso productivo y generalidades de la empresa

IBAL S.A. ESP OFICIAL.
El área de Gestión humana se encargará de trasmitir a todos los trabajadores las
generalidades de la empresa.
En esta etapa se tratarán:
 Organigrama
 Misión, visión y política de calidad
 Código de ética

Etapa 2: Inducción general sobre aspectos más relevantes en términos de SST de la

empresa.

El Profesional de Salud Ocupacional dictará y explicará las generalidades del

Sistema de Gestión SST que desarrolla la empresa IBAL S.A. ESP OFICIAL. Se
puede entender como una presentación hecha al nuevo trabajador acerca del
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, para que esta persona se
oriente rápidamente dentro de la empresa.

En esta etapa se dan a conocer los lineamientos de manual de Gestión SST:

 Sistema de Seguridad Social

 Derecho de los Trabajadores
 Política Seguridad y Salud en el Trabajo
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 Objetivos del Sistema Integrado de Gestión

 Política de Seguridad Vial
 Política prevención de uso de alcohol, drogas y tabaco
 Funcionamiento del COPASST
 Funcionamiento del Comité De Convivencia Laboral
 Marco legal del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Accidente de Trabajo
 Enfermedad laboral
 Responsabilidades ante el sistema de seguridad y salud en el trabajo
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Conceptos básicos de seguridad y salud en el trabajo
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
 Tabla de peligros
 Sistemas de Vigilancia Epidemiológicos Actuales
 Elementos de Protección personal
 Situaciones de emergencia
 Puntos de encuentro
 Requerimientos en seguridad y salud en el trabajo para contratista (si
aplica)

Etapa 3: Proceso de reinducción: consiste en actualizar a los trabajadores sobre los

aspectos más relevantes del Sistema de Gestión SST y de Gestión Humana, que se
llevan a cabo en la empresa: resultados, mejoras a las políticas, objetivos, entre otros,
necesarios para el buen desarrollo del sistema y del adecuado funcionamiento de la
empresa en términos de SST.
Anualmente, la empresa debe ejecutar la reinducción del personal antiguo; es necesario
recordarles las medidas que se deben tomar en términos de seguridad y salud en el
trabajo. A la vez, esta reinducción sirve como fuente para actualizar a los trabajadores
acerca de los cambios que se han desarrollado en el Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud en el Trabajo.

La reinducción también puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para aquel
personal que, luego de haber asistido a inducción o reinducción, no demuestra
conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados.

Etapa 4. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

Periódicamente se llevaran a cabo capacitaciones al personal relacionadas con los

riesgos y peligros identificados en la matriz; este cronograma de capacitaciones se
encuentra en el plan anual de trabajo del SG-SST con sus responsables.
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Etapa 5: Evaluaciones del proceso de inducción, Reinduccion y capacitación

La evaluación se realizara, con el fin de identificar la efectividad del programa en términos

de conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto al SG-SST; la evaluación de la
capacitación se podrá realizar por medio de talleres, exposiciones del tema visto y/o
prueba de conocimiento.

Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de asistencia en el

formato establecido y se realizará evaluación de la capacitación mediante registro SG-
R-132 en un tiempo no mayor a quince días.

La evaluación de la re inducción, se hará a través de actividades lúdicas en la semana

del SIG, teniendo en cuenta que en esta semana se realizar la re inducción a todo el
personal del IBAL.

6. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
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