CÓDIGO: PTCT001

FECHA: 27/10/2018

CATALOGACIÓN DE MATERIAL PARA LA

VERSIÓN: 1
CINEMATECA DISTRITAL

1. OBJETIVO

Dar lineamientos para el procedimiento de catalogación del material que adquiere la Cinemateca
Distrital de Bogotá, teniendo en cuenta su ordenación, búsqueda, recuperación por puntos de
acceso en un sistema de catalogación.

2. ALCANCE

Aplica para los procesos técnicos de catalogación en los diferentes materiales, que posee la
unidad de información para su gestión audiovisual.

3. GLOSARIO

PUNTOS DE ACCESO: Son todos los términos claves normalizados y comunes que permiten
la recuperación de un material en específico, se cómo el autor, materia, parte del contenido,
editorial, etc.

BUSQUEDA: La búsqueda de información es un conjunto de operaciones que tienen por

objeto poner al alcance del estudiante/profesor, profesional y/o investigador la información que
dé respuesta a sus preguntas ocasionales o permanentes. (OCW UPM, disponible en línea.)

RECUPERACIÓN: Es la forma y acción para rescatar una información específica en una base
de datos, cual está parametrizada por una ecuación de busque anteriormente realizada.

ORDENACIÓN: Es la forma en que se organiza la información teniendo en cuenta una

estructura y unos requerimientos teniendo el lugar o espacio sea físico o virtual.

4. CONDICIONES GENERALES.

 Todos los materiales deben ser revisado, según la orden de pedido que se haya gestionado
para su adquisición.
 El proceso de catalogación se realizara con las normas vigentes, para su oportuna
búsqueda y recuperación.
 La descripción bibliografía se deberá realizar transversalmente a los puntos de acceso.
 5. CONTENIDO

No Tarea Descripción Responsable

El material es entregado al coordinador de bienes Coordinador
y servicios para la comparación con la orden de Bienes y
pedido, si este no corresponde se devolverá al servicios
Recibir y verificar
1 proveedor para corrección y correspondiente
el material
envío, si todo está correcto se entrega el material Asistente de
a el coordinador de catalogación. Bienes y
servicios
Coordinación de
El material es recibido por Coordinador de
Recibir el catalogación
Catalogación para iniciar el proceso descripción y
2 material a
codificación, se asigna una cantidad de material al
Catalogación Analista de
analista en catalogación.
catalogación
De diligencia el formato bibliográfico para la toma
Elaboración del Analista de
3 de información y establecer los puntos de acceso
Formato catalogación
teniendo en cuenta el RDA.
Se asigna el tema y el tipo de soporte del
material, donde serán insertados en la ficha
bibliográfica con los datos del formato
Descripción Analista de
4 elaborado anteriormente, la ficha debe ser
documental catalogación
revisadas para mitigar errores si no, empezar
nuevamente el proceso de catalogación tarea
2.
La descripción de la ficha bibliográfica se registrará
en las etiquetas, indicadores y subcampos para los
puntos de acceso, del sistema de catalogación Analista de
Ingreso al utilizado por la cinemateca para este proceso, para catalogación
5
sistema la búsqueda y recuperación de la información por
parte de los usuarios, si es necesario una Técnico de TIC
parametrización especial, el área de TI dará apoyo
a la gestión y requerimiento.
Teniendo en cuenta la descripción previamente
Analista de
Clasificación del realizada se asigna el número de clasificación
6 catalogación
material Dewey y clave de autor, que será alfa numérico,
por su especificidad y fácil ordenación.
Subir en el servidor la información del sistema de Analista de
Guardar en el catalogación con la información correcta y con la catalogación
7
sistema interfaz adecuada para su perfecta ejecución en
línea. Técnico de TIC
Analista de
catalogación
El material es entregado al coordinador del
Organizar Colecciones y sus auxiliares para su organización Coordinador de
8
material en las estanterías cerradas y abiertas para la Colecciones
consulta de los usuarios.
Auxiliar de
colecciones