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Unidad Gerencial
de Mantenimiento
(UGM)
DRE
• Lidera la ejecución del mantenimiento. • Brinda asistencia técnica a las UGEL.
• Establece los criterios técnicos. • Supervisa el registro de información y/o
• Brinda asistencia técnica y capacitación. documentación solicitada.
• Desarrolla mecanismos de control. • Supervisa que se realicen las acciones necesarias para
• Supervisa el cumplimiento de las normativas. correcto uso y ejecución de los recursos asignados.
• Coordina con PRONIED de los avances de las etapas del
programa de mantenimiento y sobre las acciones
implementadas para la aplicación de las normativas
vigentes.
UGEL
Responsabilidades y procedimientos:
ETAPAS ACTIVIDADES
• En concordancia con la Resolución Ministerial N° 721-2018-MINEDU “Normas para el proceso de racionalización de plazas de personal directivo, jerárquico, docente y auxiliar de educación en instituciones educativas públicas de educación básica y
técnico productiva, así como en programas educativos”
• Según Decreto Supremo N°124-2018-PCM, Decreto Supremo que declara el Estado de Emergencia en distritos de algunas provincias de los departamentos de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Lima, Ica, Moquegua y Arequipa,
por peligro inminente ante el periodo de lluvias 2018-2019.
• Según base de datos remitido por la Presidencia del Consejo de Ministros para el Plan Multisectorial ante Heladas y Friaje 2019 focalizadas.
Designación del Responsable de mantenimiento
• La UGEL o DRE, según corresponda, designa como responsable de mantenimiento, al director de la IE, salvo las siguientes las
excepciones contempladas dentro de la norma.
Por intervención: Mantenimiento de: cubiertas, muros, pisos, puertas, ventanas, pasamanos, barandas, rejas / Especialidades:
Instalaciones eléctricas y energía, Instalaciones Sanitarias, Instalaciones de gas, Red telefónica e internet, Seguridad, Vegetación
en áreas exteriores / Mobiliario y equipamiento (hasta 30% del monto asignado) / Pintura
Por espacio educativo: Aulas, servicios higiénicos, cocina y comedor, espacios administrativos, espacios exteriores y espacios
auxiliares.
Ejecución de Acciones de Mantenimiento
Registro de la FAM en el
SIM por el responsable
de mantenimiento y
verificación por parte de
la DRE o UGEL
Desbloqueo de cuentas
Aprobación de la DG por y retiro de recursos
la DRE o UGEL asignados al local
educativo
Ejecución de las
Presentación del
acciones de
Expediente de DG a la
mantenimiento
DRE o UGEL
propuestas en la FAM
PRONIED, a través de las Unidades Zonales, puede visitar los locales educativos en los que se presenten los casos señalados previamente,
a solicitud debidamente sustentada por la UGEL o DRE, justificando las razones que limitan su intervención.
Esperamos sus
preguntas
Programa de Mantenimiento 2019
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Mejoras
ALERTAS
Cuadro de priorización de acciones general e igual para
locales educativos en todas las regiones del Perú.
CONTENIDO MEJORADO
NUEVA FICHA
_Ficha técnica con acciones diferenciadas por zona
bioclimática.
_Mayor desglose de los elementos de intervención.
_Mayor diversidad de acciones a realizar, de
IMPACTO
acuerdo al elemento de intervención y contexto.
_Acciones de mantenimiento preventivo que
representen una mejora acorde al contexto.
_Responsables de mantenimiento con un mayor abanico
de posibilidades.
_Facilita labor al momento de identificar las posibles
acciones de mantenimiento.
MUROS
resane en muros
tarrajeados se sugiere considerar medidas para disminuir el
salitre
PISOS
pisos interiores de
machihembrados de se sugiere incluir material de aislamiento térmico
madera
VENTANAS
mosquitero inclusión de malla inclusión de malla
mosquitero en mosquitero en
carpinterías carpinterías
PUERTAS Y VENTANAS
se sugiere que se puedan sellar para aislarlas
térmicamente
INSTALACIONES
ELÉCTRICAS inclusión de acciones de mantenimiento a pararrayos
pararrayos
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado
ANEXO Nº 8A
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO: COSTA LLUVIOSA
_ ACCIÓN, ESPACIO y UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles con una (x).
SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR
METRO CUADRADO
COST COST
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACION
ADQUISICION
REPARACION
EXTERIORES
REPOSICION
O CANT O
ESTIMADO
LIMPIEZA
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
PINTADO
GLOBAL
UNIDAD
LITROS
KILOS
UNIT IDAD TOTA
AULA
ARIO L (S/)
Cubiertas - techos
Coberturas de edificaciones y de
áreas exteriores (no se considera
losas aligeradas). Se recomienda
que sea aislada de las lluvias
Coberturas de edificaciones de losa
aligerada. Se recomienda
impermeabilización y tratamiento
por filtraciones
Mallas en cubiertas livianas de
áreas exteriores
Soportes y elementos de sujeción
en cubiertas de edificaciones y de
áreas exteriores*
Falso cielo raso en interiores. Se
recomienda incluir aislante térmico
y que el falso cielo raso configure
una cámara de aire
ANEXO Nº 8A
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO: COSTA LLUVIOSA
_ ACCIÓN, ESPACIO y UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles con una (x).
SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR
METRO CUADRADO
COST COST
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACION
ADQUISICION
REPARACION
EXTERIORES
REPOSICION
O CANT O
ESTIMADO
LIMPIEZA
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
PINTADO
GLOBAL
UNIDAD
LITROS
KILOS
UNIT IDAD TOTA
AULA
ARIO L (S/)
Cubiertas - techos
Coberturas de edificaciones y de
áreas exteriores (no se considera
losas aligeradas). Se recomienda
que sea aislada de las lluvias
Coberturas de edificaciones de losa
aligerada. Se recomienda
impermeabilización y tratamiento
por filtraciones
Mallas en cubiertas livianas de
áreas exteriores
Soportes y elementos de sujeción
en cubiertas de edificaciones y de
áreas exteriores*
Falso cielo raso en interiores. Se
recomienda incluir aislante térmico
y que el falso cielo raso configure
una cámara de aire
ANEXO Nº 8A
• Cubiertas-techos _ ACCIÓN, ESPACIO y UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles con una (x).
• Pisos
SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR
METRO CUADRADO
COST COST
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACION
ADQUISICION
REPARACION
EXTERIORES
REPOSICION
O CANT O
•
ESTIMADO
LIMPIEZA
Puertas ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
PINTADO
GLOBAL
UNIDAD
LITROS
KILOS
UNIT IDAD TOTA
AULA
ARIO L (S/)
• Ventanas
• Pasamanos y barandas Cubiertas - techos
3 Identificar el
Sistema de captación de aguas
pluviales en cubiertas de
edificaciones y de áreas exteriores
elemento a
intervenir.
SUBTOTAL =
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado
ANEXO Nº 8A
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO: COSTA LLUVIOSA
PERIODO: TELEFONO:
• Instalación _ ACCIÓN, ESPACIO y UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles con una (x).
• Adquisición
ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA
• Reparación
SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR
METRO CUADRADO
COST COST
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
METRO CUBICO
•
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACION
ADQUISICION
REPARACION
Reposición
EXTERIORES
REPOSICION
O CANT O
ESTIMADO
LIMPIEZA
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
PINTADO
GLOBAL
UNIDAD
LITROS
KILOS
UNIT IDAD TOTA
AULA
ARIO L (S/)
• Mantenimiento
• Pintado Cubiertas - techos
4 Marcar la acción a
Sistema de captación de aguas
pluviales en cubiertas de
edificaciones y de áreas exteriores
realizar en elemento
seleccionado.
SUBTOTAL =
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado
ANEXO Nº 8A
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO: COSTA LLUVIOSA
ESPACIOS PERIODO:
COD LOCAL:
TELEFONO:
CENTRO PROBLADO:
• Aula _ ACCIÓN, ESPACIO y UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles con una (x).
• Servicios higiénicos
• Cocina y comedor ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA
SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR
METRO CUADRADO
•
COST COST
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
Espacios administrativos
METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACION
ADQUISICION
REPARACION
EXTERIORES
REPOSICION
O CANT O
ESTIMADO
LIMPIEZA
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
PINTADO
GLOBAL
UNIDAD
LITROS
KILOS
UNIT IDAD TOTA
AULA
• Exteriores ARIO L (S/)
Coberturas de edificaciones y de
áreas exteriores (no se considera
losas aligeradas). Se recomienda
que sea aislada de las lluvias
x x
Coberturas de edificaciones de losa
aligerada. Se recomienda
impermeabilización y tratamiento
por filtraciones
Mallas en cubiertas livianas de
áreas exteriores
Soportes y elementos de sujeción
en cubiertas de edificaciones y de
áreas exteriores*
Falso cielo raso en interiores. Se
recomienda incluir aislante térmico
y que el falso cielo raso configure
una cámara de aire
5 Marcar el espacio
Sistema de captación de aguas
pluviales en cubiertas de
edificaciones y de áreas exteriores
donde se realizará la
acción de
SUBTOTAL =
mantenimiento.
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado
ANEXO Nº 8A
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO: COSTA LLUVIOSA
_ ACCIÓN, ESPACIO y UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles con una (x).
• Unidad
ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA
• Estimado
SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR
METRO CUADRADO
COST COST
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
METRO CUBICO
PIE CUADRADO
•
METRO LINEAL
INSTALACION
ADQUISICION
REPARACION
EXTERIORES
Global
REPOSICION
O CANT O
ESTIMADO
LIMPIEZA
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
PINTADO
GLOBAL
UNIDAD
LITROS
KILOS
UNIT IDAD TOTA
AULA
ARIO L (S/)
• Metro lineal
• Pie cuadrado Cubiertas - techos
• Litros
áreas exteriores (no se considera
losas aligeradas). Se recomienda
que sea aislada de las lluvias
x x x
Coberturas de edificaciones de losa
aligerada. Se recomienda
impermeabilización y tratamiento
por filtraciones
Mallas en cubiertas livianas de
áreas exteriores
Soportes y elementos de sujeción
en cubiertas de edificaciones y de
áreas exteriores*
Falso cielo raso en interiores. Se
recomienda incluir aislante térmico
y que el falso cielo raso configure
una cámara de aire
6 Marcar la unidad de
Sistema de captación de aguas
pluviales en cubiertas de
edificaciones y de áreas exteriores
medida según la
acción a realizar.
SUBTOTAL =
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO – Estructura y llenado
ANEXO Nº 8A
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO: COSTA LLUVIOSA
1. Costo unitario _ ACCIÓN, ESPACIO y UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles con una (x).
2. Cantidad
ACCIÓN ESPACIO UNIDAD DE MEDIDA
3. Costo total (S/)
SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR
METRO CUADRADO
COST COST
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACION
ADQUISICION
REPARACION
EXTERIORES
REPOSICION
O CANT O
ESTIMADO
LIMPIEZA
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
PINTADO
GLOBAL
UNIDAD
LITROS
KILOS
UNIT IDAD TOTA
AULA
ARIO L (S/)
Cubiertas - techos
Coberturas de edificaciones y de
áreas exteriores (no se considera
losas aligeradas). Se recomienda
que sea aislada de las lluvias
x x x 29 20 580
Coberturas de edificaciones de losa
aligerada. Se recomienda
impermeabilización y tratamiento
por filtraciones
Mallas en cubiertas livianas de
áreas exteriores
Soportes y elementos de sujeción
en cubiertas de edificaciones y de
áreas exteriores*
Falso cielo raso en interiores. Se
recomienda incluir aislante térmico
y que el falso cielo raso configure
una cámara de aire
ANEXO Nº 8A
FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO: COSTA LLUVIOSA
_ ACCIÓN, ESPACIO y UNIDAD DE MEDIDA: Marcar la acción a realizar en los espacios en blanco disponibles con una (x).
SERVICIOS AUXILIARES
SERVICIOS HIGENICOS
COCINA Y COMEDOR
METRO CUADRADO
COST COST
ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO
METRO CUBICO
PIE CUADRADO
METRO LINEAL
INSTALACION
ADQUISICION
REPARACION
EXTERIORES
REPOSICION
O CANT O
ESTIMADO
LIMPIEZA
ELEMENTO DE INTERVENCIÓN
PINTADO
GLOBAL
UNIDAD
LITROS
KILOS
UNIT IDAD TOTA
AULA
ARIO L (S/)
Cubiertas - techos
Coberturas de edificaciones y de
áreas exteriores (no se considera
losas aligeradas). Se recomienda
que sea aislada de las lluvias
x x x 29 20 580
Coberturas de edificaciones de losa
aligerada. Se recomienda
impermeabilización y tratamiento
por filtraciones
Mallas en cubiertas livianas de
áreas exteriores
Soportes y elementos de sujeción
en cubiertas de edificaciones y de
áreas exteriores*
Falso cielo raso en interiores. Se
recomienda incluir aislante térmico
x x x 68 15 1020
y que el falso cielo raso configure
una cámara de aire
CONSIDERACIONES GENERALES
TOTAL + FIRMAS Las acciones que se prioricen deberán ser aquellas que garanticen la continuidad el servicio educativo.
Se podrá utilizar materiales tradicionales de la zona siempre que garanticen condiciones de habitabilidad y seguridad en el local escolar. Para ello, se podrá solicitar asistencia técnica a la UGEL y/o DRE.
________________________ ______________________________
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DEL INTEGRANTE DE LA COMISIÓN DE MANTENIMIENTO
LOCAL EDUCATIVO
_______________________________
INTEGRANTE DE LA COMISIÓN DE MANTENIMIENTO
REGISTRA
REGISTRA • Responsables de Local Escolar. GESTIONA
• Ficha de Atención de VERIFICA • Apertura de cuenta.
Mantenimiento (FAM). • Ficha de Atención de • Bloqueo de Cuenta.
• Declaración de Gastos. Mantenimiento. • Desbloqueo de Cuenta.
• Declaración de Gastos. • Transferencia de Recursos.
GENERA SOLICITUD
• Bloqueo/Desbloqueo de Cuenta.
ACCESO A MI MANTENIMIENTO
• El responsable de mantenimiento
recibirá un mensaje de texto en su
celular que comunica que ya está
registrado en MI MANTENIMIENTO.
https://www.pronied.gob.pe/servicios/mantenimiento/ 40
ACCESO A MI MANTENIMIENTO
41
https://aplicaciones.pronied.gob.pe:7070/sismantex/#/login
ACCESO A MI MANTENIMIENTO
42
INTERFAZ
INFORMACION DEL
DATOS LOCAL
PROGRAMA
INFORMACION
DEL USUARIO
LOCAL EDUCATIVO
MONTO ASIGNADO
43
CRITERIOS DE ASIGNACIÓN
44
CRITERIOS DE ASIGNACIÓN
45
REGISTRAR EL COMITÉ DE MANTENIMIENTO
46
REGISTRAR EL COMITÉ DE MANTENIMIENTO
SELECCIONAR el tipo de
1 documento.
2 INGRESAR el número de
DNI/CE.
Hacer Clic en VALIDAR
3 DNI/CE.
47
REGISTRAR EL COMITÉ DE MANTENIMIENTO
INGRESAR el CORREO
4 ELECTRÓNICO y CELULAR del
miembro del comité.
De haber alguna observación,
5 indicar en la casilla.
48
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
49
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
• Seleccionar la acción de
mantenimiento, según la
priorización de actividades.
50
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
• Se desplegará el detalle de la
acción.
• Hacer clic en+AGREGAR ÍTEM
51
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
• Se desplegará el detalle de la
acción.
• Hacer Clic en+AGREGAR ITEM
52
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
53
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
54
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
55
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
56
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
57
REGISTRAR LA FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO
58
REGISTRAR LA DECLARACIÓN DE GASTOS
59
RECUPERAR CONTRASEÑA
SELECCIONAR el botón
1 RECUPERAR CUENTA.
60
RECUPERAR CONTRASEÑA
INGRESAR el correo
2 electrónico con el que se
registró.
61
RECUPERAR CONTRASEÑA
VERIFICAR EL MENSAJE en la
5 bandeja de entrada de su
correo.
62
RECUPERAR CONTRASEÑA
INGRESAR LA CONTRASEÑA
7 NUEVA y hacer clic en
GUARDAR.
63
UGM: ESPECIALISTAS DE REGIONES
64
Esperamos sus
preguntas
MI MANTENIMIENTO
SISTEMA DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO DE LOCALES EDUCATIVOS
REGISTRA
REGISTRA • Responsables de Local Escolar. GESTIONA
• Ficha de Atención de VERIFICA • Apertura de cuenta.
Mantenimiento (FAM). • Ficha de Atención de • Bloqueo de cuenta.
• Declaración de Gastos. Mantenimiento. • Desbloqueo de cuenta.
• Declaración de Gastos. • Transferencia de recursos.
GENERA SOLICITUD
• Bloqueo/Desbloqueo de Cuenta.
ACCESO A MI MANTENIMIENTO
• La sección pendientes a tramitar por el ESPECIALISTA DE LA UGEL, se actualiza por acción del usuario de
la IIEE al registrar los responsables de los locales escolares, verificación de FAM y DG.
PERFIL UGEL
• El especialista de mantenimiento de la
UGEL registra al responsable del local
educativo.
• Asimismo, puede generar el bloqueo y
desbloqueo de la cuenta asignada al
responsable de mantenimiento.
REGISTRO/CAMBIO DE RESPONSABLE
Indicar si es nombrado o
3 contratado y deberá adjuntar los
archivos escaneados del DNI y
resolución/contrato.
REGISTRO/CAMBIO DE RESPONSABLE
• El responsable de mantenimiento
recibirá un mensaje de texto en su
celular que comunica que ya está
registrado en MI MANTENIMIENTO.
1
UGM: COORDINADORES DE REGIONES
REGION RESPONSABLE PRONIED CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO
TUMBES
Ing. María Castillo mcastillo@pronied.gob.pe
1 PIURA
mantenimientotdiaz@gmail.com
954 631 406
LAMBAYEQUE Sra. Tatiana Díaz
AMAZONAS
2 LORETO Ing. Rita Sahuinco rsahuinco@pronied.gob.pe 999 662 870
SAN MARTIN
LA LIBERTAD
3 CAJAMARCA Arq. Jeanette Cieza jciezab@pronied.gob.pe 976 176 909
ANCASH
4 UCAYALI Ing. Nelly López nlopezg@pronied.gob.pe 991 875 018
HUÁNUCO
PASCO
5 JUNÍN Ing. Silvia Jave sjave@pronied.gob.pe 964 330 635
HUANCAVELICA
AYACUCHO
6 AREQUIPA Arq. Carla Beingolea ugm05@pronied.gob.pe 940 254 831
ICA
APURÍMAC
7 CUSCO Arq. Rosie Fontinier rfontinier@pronied.gob.pe 995 006 288
MADRE DE DIOS
PUNO
8 MOQUEGUA Arq. Francisco Masgo ugm02@pronied.gob.pe 997 505 212
TACNA
LIMA
9 CALLAO Srta. Rosmery Sánchez resanchezto@gmail.com 992 277 177
LIMA PROVINCIAS
¡GRACIAS!
http://www.pronied.gob.pe