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TALLER CONSTRUYENDO MI EMPRESA

CARLOS EDGARDO TRILLOS BARON

SENA
BUCARAMANGA
2018
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es un taller sobre la sociedad por acciones simplificadas S.A.S


que se define en la ley 1258 del 5 de diciembre del 2008 y es una sociedad comercial
de capital, innovadora en el derecho societario colombiano. Estimula el
emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su
constitución y funcionamiento [1].
Sociedad por acciones simplificada SAS
La Ley 1258 del 5 de diciembre del 2008, creo una nueva figura societaria
denominada SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA, bajo esta modalidad es
posible que una o varias personas (naturales o jurídicas) constituyan o se asocien
para establecer una sociedad cuyas normas y relaciones pueden ser establecidas
por él constituyente o de común acuerdo por los asociados. La flexibilidad y la
amplia libertad contractual conforman una de sus principales ventajas [2].

Se puede constituir:
. Escritura pública / documento privado
. Registro y matricula en cámara de comercio.
. Dian.
. Registro y matricula en industria y comercio.
. Uso de suelos.
. Permiso de sanidad.
. Permiso de bomberos.
. Sayco y acinpro.
. Registro de bases de datos.

CARACTERISTICAS
Se crea mediante la elaboración de un documento privado (acto unilateral o
contrato), por tanto no requiere de la solemnidad de la Escritura Pública, salvo que
se aporten bienes inmuebles en cuyo caso se debe atender con esta formalidad.
- La sociedad la pueden constituir una o varias personas cuya responsabilidad
según lo establece en el artículo 1° de la ley, no serán responsables de las
obligaciones laborales, tributarias o de cualquier naturaleza en que incurra la
sociedad.
- Sólo una vez inscrita en la cámara, forma una persona jurídica diferente a sus
accionistas.
- La naturaleza de la sociedad siempre será comercial independiente de las
actividades relacionadas en su objeto social.
- No está obligada a tener junta directiva
- No está obligada a tener revisor fiscal, salvo que por norma (Ley 43 de 1990) así
lo requiera.
- En el objeto social se puede establecer que podrá dedicarse a realizar cualquier
actividad comercial o civil lícita.
- La duración de la sociedad puede ser establecida de manera indefinida.
Las reformas de la sociedad, igualmente pueden ser elaboradas por documento
privado.
El o los constituyentes pueden realizar la diligencia de reconocimiento y firma del
documento de constitución o efectuar diligencia de presentación personal ante la
cámara de comercio.
REQUISITOS de los estatutos
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de (el) o los accionistas;
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada'; o de las letras S.A.S.;
3.Domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución;
4. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto
de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término
indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial
o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que
la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal
de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse;
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y
facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando
menos un representante legal.
8. En la distribución del capital se debe indicar el capital suscrito por cada
uno de los accionistas, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 624 del
Estatuto tributario.
9. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá
hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
DOCUMENTOS Y FORMALIDADES
1. Presentar Consulta de Nombre aprobada por la Cámara (Artículo 35 Código de
Comercio). O aportar constancia escrita de su verificación en Internet.
2. Fotocopia del documento privado donde se valide la presentación personal de los
otorgantes ante la Cámara de Comercio.
3. Cuando las personas nombradas como dignatarios de la Sociedad (Gerente,
Revisor Fiscal, Miembros de Junta Directiva), no hayan firmado la escritura o
documento privado, deben presentar carta de aceptación al cargo, e indicar el
número de documento de identidad y fecha de expedición o si lo prefieren, copia de
su documento de identidad.
4. Copia del documento de identidad de cada uno de los socios o accionistas o en
su defecto informar el número de identificación y fecha de expedición del mismo
para efectos de validarlo en la página de la Registraduría.
5. Formularios de Matrícula completamente diligenciados, el de Sociedad y el
de Establecimiento de Comercio.
6. Efectuar el pago del Impuesto de Registro a Rentas Departamentales.
7. Debe diligenciarse el formato del pre -RUT con los datos de la sociedad que se
pretende matricular.
Si el trámite ingresa a la Cámara por medio del servicio RUES y no se
encuentra diligenciado el formulario Pre-RUT, se registrará, siempre y cuando no
se hallé un motivo de devolución, en tal caso, se realizará la nota de devolución
indicando el motivo de abstención del registro y la necesidad de diligenciar el
formulario Pre-RUT.
VENTAJAS:

Simplificación de trámites: entre los beneficios más significativos tenemos [4]:

. Inscripción de la sociedad por documento privado: cualquier sociedad que se


registre en Colombia excepto la SAS en algunos casos su constitución se debe
realizar por medio de una escritura pública, para luego registrarla ante una notaría.
Pero la SAS no necesariamente tiene que dar fe pública mediante ese documento
a menos que posea bienes inmuebles que si es obligación. Éste es un beneficio
porque disminuye los costos de transacción.

. Carácter siempre comercial: en la legislación colombiana hay empresas que se


le aplica el derecho comercial y a otras el derecho civil. Pero en el artículo 3 de la
ley de 1258 de 2008 establece que la SAS será siempre de carácter comercial
independientemente de su objeto social, lo cual suprime la dicotomía en el derecho
privado.
. Eliminación del requisito que exige un mínimo de dos personas para
conformar una sociedad: dentro del contexto de sociedad, no cabía que una
sociedad pudiera ser constituida por una sola persona, pero con la ley 1258 de 2008,
esto fue posible.

. Limitación de la responsabilidad:
. En la SAS se debe consagrar la limitación del riesgo de los accionistas al monto
del capital aportado. Salvo a lo previsto en el artículo 42 de la ley 1258 de 2008 se
refiere a casos defraudes a la ley los accionistas deberán responder solidariamente,
los accionistas no son responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de
cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.

. Autonomía para estipular libremente las normas que más se ajusten al


negocio

. Estructura flexible de capital


La SAS se puede constituir sin necesidad de pagar ninguna suma en el momento
de crearla. El capital pagado puede ser cero, a diferencia de las otras sociedades
que exigen un monto mínimo.
CONCLUSIÓN
Entre las bondades de esta norma están la reducción de costos, con esta sociedad
no se necesita revisor fiscal y es evidente la disminución de trámites, esto facilita la
creación de empresas.
La SAS da la posibilidad a los empresarios de escoger las normas societarias que
más convenga a sus intereses, lo que reafirma que se trata de una regulación
flexible que se puede ajustar a los requerimientos de los empresarios [3].
BIBLIOGRAFIA
[1]http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20clase%2018%20SAS.pdf
[2] http://www.ccas.org.co/wp-content/uploads/2017/10/INSTRUCTIVO-No.-19-
Constitucion-SAS.pdf.
[3] https://www.dinero.com/Imprimir/84555
[4] http://www.icesi.edu.co/censea/images/VENTAJAS-DEVENTAJAS-SAS.pdf