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INTEGRADORA
ALUMNOS:
PROFESORA: ABRIL
GRADO: 9 GRUPO: D
INDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
GENERALIDADES DE LA EMPRESA .................................................................... 2
ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA .............................................. 3
FILOSOFÍA EMPRESARIAL ................................................................................... 5
VALORES ............................................................................................................... 6
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA ................................. 7
ORGANIGRAMA ..................................................................................................... 8
DIAGNOSTICO UTILIZANDO HERRAMIENTAS PARA OBTENER
INFORMACIÓN ....................................................................................................... 9
FUERZAS PORTER .............................................................................................. 12
MATRIZ PERFIL COMPETITIVO .......................................................................... 16
ANÁLISIS FODA ................................................................................................... 20
DIAGRAMA DE ISIKAWA ..................................................................................... 22
ANALISIS DE LOS PROCESOS DE VENTA ACTUAL EN LA EMPRESA ........... 23
ANALISIS DE LOS PROCESOS DE COMPRAS ACTUAL EN LA EMPRESA ..... 25
DESCRIPCIÓN DE LAS DIFERENTES TÉCNICAS DE INNOVACIÓN ............... 26
TÉCNICA DE ASOCIACIÓN FORZADA ............................................................... 27
TÉCNICA DE MAPAS MENTALES ....................................................................... 27
IDENTIFICACIÓN DE LAS ÁREAS DE OPORTUNIDAD EN LA EMPRESA........ 28
ANÁLISIS DE CÓMO ESTÁ ORGANIZADA LA FUERZA DE VENTA. ................. 30
PROPUESTAS DE MEJORA DEL PROCESO DE VENTA. ................................. 33
ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES PARA LOGRARLO ......................................... 34
PRONOSTICO DE VENTA ................................................................................... 39
PRONOSTICO DE VENTA CUALITATIVO. .......................................................... 42
DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS ......................................... 44
ESTRATEGIAS PARA DESARROLLAR PROVEEDORES .................................. 46
TÉCNICAS PARA CONTROL DE INVENTARIO .................................................. 49
PROPUESTA DEL MÉTODO DE INVENTARIOS ................................................ 50
NIVELES DE ABASTO, TIEMPO DE REABASTECIMIENTO Y ROTACION ....... 53
ANÁLISIS DE COSTOS DE INVENTARIO ........................................................... 55
CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 57
INTRODUCCIÓN
1
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Datos generales
R.F.C.: MEMA7106129EB
CURP: MEMA710612HASDRL09
Sexo: Masculino
C.P.: 20070
e – mail: sanantonio_ags@hotmail.com
No de trabajadores: 17
Establecimiento: Único
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ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA
La empresa Cirios San Antonio fue fundada por Eusebio Morales Aguilar, quien
tenía muchas ambiciones de tener su propio negocio y superarse en la vida, por lo
cual en el año 1904 decidió renunciar a “Ferrocarriles de México” para dedicarse a
cumplir su sueño.
Al paso del tiempo el Sr. Eusebio se dio cuenta que ninguno de sus hijos mostraba
interés en seguir con ese oficio por lo que su yerno Javier Medina Rodríguez
aprendió a realizar dicho oficio, a la muerte del señor Eusebio, él y sus hijos se
hicieron cargo del negocio, puesto que ellos iban aprendiendo con solo observar lo
que se realizaba y decidieron seguir con la tradición.
3
El Sr. Javier Medina fue el que empezó a dirigir la empresa, comenzó a equipar el
taller, diseñar más variedad de productos y dio el nombre de “Cirios San Antonio”
basándose a un regalo de unas religiosas de un monasterio, el cual fue una
estatua de “San Antonio”.
Las ganas de seguir creciendo como empresa, provoca que los familiares trabajen
orgullosamente y sigan adelante con el sueño del Sr. Eusebio.
4
FILOSOFÍA EMPRESARIAL
En Cirios San Antonio nos distinguimos por dar lo mejor, hacer siempre lo mejor y
asegurarnos de tener a nuestros clientes satisfechos; esta es nuestra mayor
recompensa.
MISIÓN
Somos una empresa que produce cirios y veladoras para iluminar la espiritualidad
de los creyentes; y velas para crear un ambiente en armonía y recordar los
eventos más importantes en la vida de la población nacional, implementando la
mejor técnica artesanal y con los principales métodos de nuestro ramo,
fortaleciendo nuestra empresa día a día mediante la responsabilidad y
compromiso, dando a los empleados oportunidades de desarrollo y progreso
dentro y fuera de la empresa.
VISIÓN
5
VALORES
Responsabilidad
La responsabilidad es un valor que está en la conciencia de la persona, que
le permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de
sus actos, siempre en el plano de lo moral.
Lealtad
La lealtad es un valor que básicamente consiste en nunca darle la espalda
a determinada persona, grupo social y que están unidos por lazos
de amistad o por alguna relación social, es decir, el cumplimiento de honor
y gratitud, la lealtad está más apegada a la relación en grupo.
Respeto
El respeto es la consideración de que alguien o incluso algo tiene un valor
por sí mismo y se establece como reciprocidad: respeto
mutuo, reconocimiento mutuo. El término se refiere a
cuestiones morales y éticas.
Tolerancia
La tolerancia social es el respeto hacia las ideas, creencias o prácticas
cuando son diferentes o contrarias a las propias y a las reglas morales.
Honestidad
La honestidad puede entenderse como el simple respeto a la verdad en
relación con el mundo, los hechos y las personas; en otros sentidos la
honestidad también implica la relación entre el sujeto y los demás.
Disciplina
6
Es la coordinación de actitudes con las cuales se instruye para desarrollar
habilidades, o para seguir un determinado código de conducta u orden.
Cirios pascuales
Velas aromáticas
Velas de gel
Equipos para bautizo, primera comunión y confirmación
Recuerdos par bautizo, presentación, primera comunión, presentación, XV
años y bodas
Velas para funerarias
Manualidades y bases para cirios.
7
ORGANIGRAMA
Gerente
contador
externo
Recursos
Produccion ventas
Humanos
Auxiliar de
Manufactura Manualidades
RRHH
Colaborador Colaborador
8
DIAGNOSTICO UTILIZANDO HERRAMIENTAS PARA OBTENER
INFORMACIÓN
MACROAMBIENTE
Económicos
Tecnológicos
Socioculturales
Políticos
Demográficos
Ecológicos
9
Factores socioculturales
Factores tecnológicos
10
Reducción del error humano
El riesgo laboral baja al mínimo al haber menos contacto directo con la
maquinaria.
Aumento de la producción con calidad
Factores económicos
Se estima una disminución de las ventas de cirios en la llegada de los días santos,
en comparación con las ventas del año pasado, a causa de la inflación, esta
aceleró 2.94 por ciento a la primera quincena de marzo su mayor nivel en diez
meses y más de lo esperado. Debido a esto la adquisición de los consumidores
será menor afectando nuestras ventas en un 2.5%.
Factores políticos
11
FUERZAS PORTER
12
Analizando el contenido de las gráficas se puede mencionar que el sector
manufacturero representa el 30% del PIB, sin embargo en relación a unidades de
negocio será el 21.36% del total de unidades y finalmente de acuerdo al número
de personas que integran la empresa es el 8.4% del total.
13
Se determina que la amenaza de nuevos competidores es relativamente baja,
pues sector de las velas resulta poco novedoso, pues generalmente las personas
tienen un enfoque más actual y tecnológico. Las empresas le apuestan más a los
negocios enfocados al comercio y servicios.
14
Esta situación resulta inconveniente para la empresa, ya que la organización
debe realizar sus pedidos los días establecidos para que su material llegue a
tiempo en el caso de los proveedores fuera del estado.
Cabe mencionar que los proveedores fuera del estado otorgan precios más
beneficiosos para la empresa. Los proveedores locales resultan más caros para la
empresa solo se compra en casos de desabasto.
En base a datos históricos se sabe que los clientes han logrado adquirir su
mercancía a buenos precios sin afectar las ganancias de la empresa.
Adornos
Veladoras
Estos productos son fáciles de adquirir por los clientes ya que los pueden
encontrar en cualquier negocio.
Sin embargo un punto a favor es que el culto católico que adquiere nuestros
artículos se dirige directamente a la empresa debido a la calidad o precios.
15
MATRIZ PERFIL COMPETITIVO
16
FACTOR DETERMINATE VALOR
Precio 0.25
TOTAL 1.0
17
18
Matriz Perfil Competitivo
Fábrica de Velas La
Velas San Antonio Velas Santa María Velas D´Diana Bien Aparecida
Factor
Ponderación Peso Peso Peso Peso
Determinante Calificac Calificació Calificació Calificació
Ponderad Ponderad Ponderad Ponderad
ión n n n
o o o o
Diseño del
producto 0.30 4 1.20 4 1.20 4 1.20 3 0.90
Precio 0.25 3 0.75 3 0.75 2 0.50 2 0.50
Calidad del
Producto 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75 2 0.50
Tiempo de
Pago 0.20 3 0.60 4 0.80 3 0.60 2 0.40
Total 1.00 3.30 3.50 3.05 2.30
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ANÁLISIS FODA
20
ANALISIS FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Factores
Personal capacitado. Ubicación poco visible
Internos
Capacidad de recursos para las personas.
económicos (solvencia Poca publicidad de su
económica) negocio.
Factores
Externos Precios accesibles. Proceso artesanal
Alta calidad de los Equipo de trabajo antiguo
productos.
21
DIAGRAMA DE ISIKAWA
22
ANALISIS DE LOS PROCESOS DE VENTA ACTUAL EN LA EMPRESA
Las ventas en esta empresa son por temporadas ya que su producto es para fines
religiosos, para ellos las ventas aumentan en los meses que son Abril ya que es
semana santa y elaboran cirios pascuales para la cuaresma tanto de mayoreo
como menudeo, sus ventas no son solo en el estado de Aguascalientes envían a
estados como Zacatecas, Guanajuato, Baja California, San Luis Potosí y más, así
como fuera del país y por tal motivo incrementa en ese mes sus ganancias.
Otro mes donde sus ventas son buenas es en Mayo ya que diferentes parroquias
adquieren equipos de primera comunión y confirmación
Diciembre por las velas de adviento y divina providencia que son las 12 velitas que
se encienden cada día primero del mes.
Los demás meses sus ventas son regulares ya que como elaboran todo tipo de
velas y manualidades, las personas acuden a comprar con cierta regularidad pero
ya no como en los meses con mayor demanda.
Los productos que manejan ya no son solo la venta de cirios y velas, también
implementaron la venta de artículos religiosos como son rosarios, vino de
consagrar, novenas y oraciones así como imágenes de bulto, esto debido a que
las personas que acudían a adquirir alguna vela, hacían referencia a que el que
ahí vendieran ese tipo de cosas a ellos les quitaría el perder tiempo en ir a
buscarlos a otro lugar ya que la empresa cirios y velas san Antonio queda en un
lugar céntrico.
Los precios son accesibles ya que hay gran variedad de tamaños de cirios y velas
Si se contara con más maquinaria se podría cubrir mas parte del sector aquí en
Aguascalientes ya que la empresa tiene una gran demanda así su producto.
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en estos últimos tres año se han abierto más empresas de este giro y la
competencia a querido imitar el producto, queriendo ganar clientes manejándolo a
un menor precio, las personas lo compran pero regresan a cirios y velas san
Antonio ya que mencionan los demás no tienen calidad.
Eso es algo que nos diferencia la calidad y los diseños.
24
ANALISIS DE LOS PROCESOS DE COMPRAS ACTUAL EN LA EMPRESA
25
DESCRIPCIÓN DE LAS DIFERENTES TÉCNICAS DE INNOVACIÓN
Lluvia de Ideas
Ahora bien, las novedades, necesitan un origen y ese origen suele ser: La idea,
empleando la investigación, el desarrollo, la competencia, los seminarios, la
experiencia, los conocimientos, es decir, todos estos factores pueden convertirse
en algún momento en proveedores de nuevas ideas generando las entradas para
el proceso de innovación.
La lluvia de ideas es quizá una de las técnicas más conocidas pero la menos
utilizada eficientemente, también denominada tormenta de ideas, es una
herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un
tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para
generar ideas originales en un ambiente relajado.
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En una sesión plenaria se consideran las ideas creativas y sus
posibilidades de implementación.
Se trata de una técnica con la que cada participante recibe 10 tarjetas en blanco,
divididas en dos grupos iguales.
En las otras cinco escribe en cada una la primera palabra que se le ocurra, sin
relación con el problema.
Se toma una hoja de papel, grande o pequeña, según sea un mapa grupal
o individual.
El problema o asunto más importante se escribe con una palabra o se
dibuja en el centro de la hoja.
Los principales temas relacionados con el problema irradian de la imagen
central de forma ramificada.
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De esos temas parten imágenes o palabras claves que trazamos sobre
líneas abiertas, sin pensar, de forma automática pero clara.
Las ramificaciones forman una estructura nodal.
Los mapas mentales se pueden mejorar y enriquecer con colores,
imágenes, códigos y dimensiones que les añaden interés, belleza e
individualidad.
28
PUBLICIDAD: La estrategia publicitaria es una ventaja competitiva que no
todas la empresas posen por ende se detectó que la empresa necesita una
selección de canales adecuados para dar a conocer sus productos. Por tal
motivo la creación de contactos con otras instituciones generará una
ventaja en el mercado ya que se podrán realizar convenios de colaboración
con otras empresas para destacar sus productos.
CONTABILIDAD: Uno de los errores que pudimos detectar en esta área fue
la inexistencia del control de ingresos de la institución ya que no se tiene
claro lo que se posee y lo que se gana en la empresa. No existen datos
históricos específicos que cuantifiquen los incrementos o decrementos.
VENTAS: Se puede mencionar entre sus áreas de oportunidad, la
inexistencia de una marca que identifique el producto y haga que el cliente
logre una fidelización con el producto.
Así mismo no se tiene la información disponible respecto a ventas
históricas, generando que la empresa no trabaje a través de pronósticos
que determinen la producción y ventas
29
ANÁLISIS DE CÓMO ESTÁ ORGANIZADA LA FUERZA DE VENTA.
30
31
En el departamento de ventas de la organización se cuenta con dos personas al
mando, las cuales desarrollan el cargo de encargada de caja general y
vendedoras las cuales realizan las siguientes actividades:
Demostradora
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PROPUESTAS DE MEJORA DEL PROCESO DE VENTA.
Las siguientes son las propuestas de mejora que establecimos para incrementar la
rentabilidad de la empresa.
33
ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES PARA LOGRARLO
Las estrategias detallan las actividades a realizar en cada una de las propuestas
establecidas.
Velas y Cirios San Antonio es un organización que cuenta con un punto de venta
definido, es de vital importancia establecer un prototipo definido de cómo debe
actuar el empleado de mostrador para siempre brindar al cliente la mejor atención
y servicio.
Registro y
Saluda al Identifica sus Ofrece los Agradece su Cliente
cobro de los
cliente. necesidades. productos. compra. satisfecho.
productos.
34
CREACIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.
Siendo así una organización que ofrezca una alta calidad no solo en velas y cirios,
además de una alta gama de productos al momento de realizar el evento que se
quiera.
35
CREACIÓN DE PÁGINAS WEB
Por ende se creara una página web la cual ayudara a aumentar el porcentaje de
clientes y atraer clientes potenciales, teniendo así un amplio horario en el
momento de buscar nuestro servicio. Facilitando la creación a nuevos mercados y
clientes.
También mantenerse en constante atención al sitio para concretar ventas por este
medio.
36
AMPLIACION DE CLIENTES
37
IDENTIFICACION DEL NEGOCIO.
Diseño de slogan.
Autorización de slogan.
Mantenimiento de la fachada.
38
PRONOSTICO DE VENTA
La empresa Cirios y Velas San Antonio maneja una variedad de productos, los
cuales se presentan a continuación.
Cirios
Velas
Los registros de las ventas de los productos, en la empresa son los siguientes.
CIRIOS VELAS
Año 2015 AÑO 2015
ENERO 15200 ENERO 15051
FEBRERO 17060 FEBRERO 13414
MARZO 19250 MARZO 12900
ABRIL 40300 ABRIL 16080
MAYO 37800 MAYO 14700
JUNIO 26000 JUNIO 14850
JULIO 40010 JULIO 10590
AGOSTO 31090 AGOSTO 12060
SEPTIEMBRE 29500 SEPTIEMBRE 19070
OCTUBRE 17300 OCTUBRE 17090
NOVIEMBRE 18690 NOVIEMBRE 17800
DICIEMBRE 43000 DICIEMBRE 22000
TOTAL 335200 TOTAL 185605
La empresa detecto una alta en los meses de abril, mayo, junio, julio y diciembre
como se muestra en la siguiente gráfica.
39
Se aplicó el método de promedio móvil, para conocer las ventas que la empresa
tendrá en el año siguiente.
Después se prosigue a tomar tres datos de 3 meses por ejemple enero, febrero y
marzo los cuales son sumados y divididos entre tres, el resultado será la
estimación de la venta del mes de marzo del siguiente año.
CIRIOS
Año 2015 año 2016
ENERO 15200 25630 En la tabla de lado izquierda
FEBRERO 17060 131753 se encuentra las ventas de
MARZO 19250 17170 los Cirios en el año 2015que
ABRIL 40300 25537 la empresa registro, así como
MAYO 37800 32450 el pronóstico de ventas para
JUNIO 26000 34700 el año 2016, con la aplicación
JULIO 40010 34603
del promedio móvil.
AGOSTO 31090 32367
SEPTIEMBRE 29500 33533 Dichos datos se encuentran
OCTUBRE 17300 25963 reflejado en una gráfica en la
NOVIEMBRE 18690 21830 parte inferior izquierda.
DICIEMBRE 43000 26330
TOTAL 335200 441867
año 2016
40
VELAS
AÑO 2015 Año 2016
ENERO 15051 18284 En la tabla de lado izquierda
FEBRERO 13414 73673 se encuentra las ventas de
MARZO 12900 13788 las Velas en el año 2015 que
ABRIL 16080 14131 la empresa registro, así como
MAYO 14700 14560 el pronóstico de ventas para
JUNIO 14850 15210 el año 2016, con la aplicación
JULIO 10590 13380 del promedio móvil.
AGOSTO 12060 12500
Dichos datos se encuentran
SEPTIEMBRE 19070 13907
reflejado en una gráfica en la
OCTUBRE 17090 16073
parte inferior izquierda.
NOVIEMBRE 17800 17987
DICIEMBRE 22000 18963
TOTAL 185605 242456
Año 2016
41
PRONOSTICO DE VENTA CUALITATIVO.
En la empresa Cirios y Velas San Antonio las ventas se reflejan por estacionalidad
donde se registra aumentos y disminuciones de estas mismas, las siguientes
fechas del año son las que la se detecta el aumento.
La divina providencia
Temporada de confirmaciones
Navidad
Después de identificar las temporadas donde se registró un aumento considerable
en las ventas, se tomó como punto de regencia dicho dato para el siguiente año,
también se consideró el aumento que se registró del año 2014 al año 2015 que fue
de un 09% mayor.
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VENTAS DE CIRIOS Y VELAS 2015 2016
50000
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
43
DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Parafina
Se adquiere con dos proveedores, uno en el estado de Aguascalientes y otro de San Luis
Potosí, la cual es enviada por paquetería y viene en costales de 60 kg.
Es difícil de conseguir ya que los costos son volátiles por el alza del petróleo y por el
cambio de precio del dólar.
Con el proveedor de San Luis Potosí también se adquiere la parafina debido a que con él
hay un acuerdo de otorgar facilidades de pago a un mes.
Este proveedor también vende el pabilo debido pues cuenta con la maquinaria para su
elaboración y la competencia no puede ofrecer este producto pues no tiene el equipo
para maquilarlo.
La vía de transportación por la cual se les hace llegar el producto es por paquetería por
tal motivo este proceso nos facilita el proceso de adquisición de materia prima en la
empresa.
Micro
Cera de abeja
Hilo
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Se adquiere en Aguascalientes en la empresa “Avatex”. Se compra el modelo de hilo 12.5
y la organización Cirios y Velas San Antonio se encarga de procesarlo para convertirlo en
pabilo.
Los aromas, colorantes y fichas para la elaboración de velas son comprados en Jalisco.
Se adquiere en Jalisco ya que en el estado no se producen estos productos. A diferencia
de los otros productos hay una persona encargada y tiene que ir hasta donde lo producen
para poder comprarlo.
Gas
Manualidades
Las materias primas que se utilizan en manualidades son: barras de silicón, pistola de
silicón, botones, hilos, agujas, alfileres, cinta verde, tela, relleno, migajón, herrería,
secadoras, pinturas, pasta, colorante, crema corporal, listones, pasamanería, manta y
corteza seca.
Parte de estos productos los consiguen en empresas como “Modatelas”, “Parisina” y otros
lugares del mismo ramo y se compran de acuerdo a los pedidos que se tienen.
Los materiales de madera, una parte se realizan dentro de la empresa y otros se compran
a proveedores.
Repujado
45
ESTRATEGIAS PARA DESARROLLAR PROVEEDORES
46
Al capacitarlos en seguridad e higiene, evitaría que los empleados de
su empresa sufran accidentes que reduzcan su rendimiento y por
ende no ofrezcan un buen servicio
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Una vez obtenida la calificación del proveedor se les proporciona un curso de
capacitación online propuesta por la empresa con duración de una semana que
involucra videos, ejercicios y juegos para capacitar al proveedor dependiendo del
área con más deficiencias detectadas, con la finalidad de mejorar su servicio no
sólo para la empresa sino también para las otras empresas para las cuales les
ofrece su servicio.
A los dos meses después se les realizó la misma evaluación y se notó que hubo
una mejora en sus áreas de capacitación a clientes y que las entregas llegaban de
acuerdo a lo establecido, después de esto se les otorgó un reconocimiento por
haber terminado el curso con éxito y por tener un seguimiento a la capacitación,
en base a los buenos resultados se le volvió a aplicar la misma evaluación a los
otros proveedores para determinar si su desempeño a cambiado, pero se
descubrió que su atención era la misma.
Gracias a esto mejoraron su servicio a las otras empresas que también les provee
el mismo producto, además de recomendaciones a otras compañías dedicadas a
mismo giro, esto dio como resultado un ganar-ganar entre la empresa y el
proveedor, esto permitirá fortalecer el lazo con el proveedor y se recibirá una
mejor atención por parte de estos y se dará un crecimiento entre ambas partes.
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TÉCNICAS PARA CONTROL DE INVENTARIO
Total en
Materia Prima Observaciones
almacén
Parafina
Cera de abeja
Micro
Pabilo
Aromas
Colorantes
Ficheros
Listones
Flores
Repujado
Cajas de cartón
Cajas de plástico
49
Como se puede observar, al usar esta tabla se tendrá un registro de la materia prima
disponible en la empresa y de esta manera se puede planear que es lo que les hace falta
de acuerdo a los pedidos que se tienen.
Total en
Total en Total de
Producto Total anterior punto de
almacén producto
venta
Cirio 1”x24cm
Cirio ¾” x 15cm
Vela 10 cm
Vela 25 cm
Equipos de
bautizo
Ambas tablas podrían realizarse en Excel y de este modo, tendrán un control en las
materias primas y en los productos terminados.
El inventario de materia prima será más fácil de establecerse, debido a que la mayoría de
los materiales son de tamaños pequeños y no ocupan demasiado espacio físico para ser
almacenados.
Al tratarse del inventario de productos terminados, la empresa no tiene una cantidad alta
de ellos en almacén y algunos de los productos solo hay existencia en el punto de venta.
50
En el caso de los cirios, se manejan un máximo de 1,200 de ellos en inventario en el
periodo de enero a abril, que se contemplaría como un ciclo estos cuatro meses, el resto
del año se cuenta con un inventario de 30 cirios en periodos de dos meses.
Las velas tienen un inventario aproximado de 500 en almacén, más las de punto de venta
que son 900. En esta empresa los inventarios los realizan aproximadamente 1 vez al mes.
La cantidad que vendieron en el mes de julio fue de 500 equipos de tres tipos diferentes y
la cantidad estimada que tenían de venta era de un promedio de 400 equipos por mes lo
cual indica que tuvieron un aumento de 100 equipos de los prospectados.
La venta en los meses que no son los dos mencionados al principio puede llegar a ser
variable y no contable. Porque así como pueden llegar a tener ventas grandes, también
pueden llegar a vender un solo equipo, pero no se puede tener un inventario, ya que es
un producto frágil y se puede dañar, asimismo, los diseños varían según lo gustos del
cliente, por tal motivo solo se tienen algunos de muestra en el punto de venta.
Como el inicio de los ciclos de estos equipos son después de la mejor temporada de
ventas, se cuenta con el capital suficiente para poder abastecer todos los materiales
necesarios, pero como el presupuesto de los cirios no contempla los gastos que se tienen
para poder manejarlos y tener los cálculos exactos, se propone detectar y registrar todos
los gastos que conllevan la producción, venta y distribución del producto para poder
destinar los recursos necesarios y suficientes.
A continuación se presenta una tabla sencilla en la cual se desglosan los gastos y, al final
de la misma, se podrá definir el total de gastos.
51
Materiales Cantidad Costo
Biblias 70
Telas 30 mts.
Silicón 3 cajas
Flores 4 docenas
Velas 70
Listones 3 carrujos
Total
Los proveedores de materia prima para este producto no dan créditos como ya se
mencionó anteriormente. La capacidad de producción es suficiente para solventar lo
presupuestado para vender.
52
NIVELES DE ABASTO, TIEMPO DE REABASTECIMIENTO Y ROTACION
La siguiente gráfica establece el punto de pedido, para los diferentes insumos que
la empresa requiere.
Cabe mencionar que los insumos que requiere la elaboración de una veladora es
la siguiente:
Parafina 350gr
Mecha 30 cm
Cello 1 pza
53
Mediante la aplicación de la fórmula se obtienen un punto de pedido el cual refleja
o da punto clave al encargado del almacén para generar una nueva orden de
compra considerando que el tiempo de entrega de los proveedores es de una
semana.
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ANÁLISIS DE COSTOS DE INVENTARIO
Datos de la temporada
1 tonelada de parafina
2,250 metros de pabilo
Micro 50 kilos
Cera de abeja 50 kilos
Gas 4 mil pesos
160 moldes para cirios
5 latas de pintura para la figuras del cirio
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Pronóstico Materia Cantidad Unidades
Periodo
de venta prima Utilizada fabricadas
Enero-Abril 2013 …. …. …. ….
Enero-Abril 2012 …. …. …. ….
La cantidad idónea de materia prima es de una tonelada por mes, la cantidad que
se compra tiene una variación de acuerdo al capital que se tiene para iniciar la
temporada y durante ella, debido a que manejan la venta a crédito y al final de la
temporada es cuando empiezan a recibir los pagos.
56
Conclusión
Estas herramientas son pieza clave para la mejora continua de la empresa dentro
de las áreas de producción, ventas y compras, esto dará como resultado notables
cambios y grandes avances de la organización, teniendo como resultado una
ventaja en el mercado, ya que se tendrá una mejor resultado al momento de
atender al cliente, porque se tendrá una capacitación constante de cada uno de
los empleados en la empresa, dando un óptimo servicio al cliente, así como el
incremento de nuevos clientes ya que se tendrá un mayor abarque en el mercado
debido a que la empresa Cirios y velas San Antonio innovará con un nuevo
lanzamiento de línea de ropa, así como un mayor alcance prospectos. Se dará
una personificación de la empresa teniendo así un mayor reconocimiento por parte
de los clientes actuales, al momento de la compra.
57