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¡Si su respuesta es sí, entonces están preparados para una base de datos fácil de
utilizar!
Con una base de datos, usted puede fácilmente disponer y organizar toda la
información en un único sitio. Las bases de datos pueden almacenar todo tipo de
información - contactos, información de productos, gráficos, proyectos, facturas y
simplemente cualquier cosa que necesite llevar un seguimiento. Generalmente, la
gente empieza creando listas en hojas de cálculo o en procesadores de texto.
Piense en una base de datos como en una enorme baraja de cartas, con muchos bits
de información en cada carta. Todos los tipos de información pueden ponerse en estas
cartas- texto, números, fechas, imágenes y enlaces web. Las cartas están organizadas
en listas o tablas. Puede guardar listas de clientes, proyectos en los que está trabajando
y elementos o imágenes que quiere organizar.
Todos los tipos de información se pueden guardar y organizar en una base de datos.
Cambiando el modo vista, puede obtener más detalles de cada entrada o asunto
Utilice una base de datos para colaborar en proyectos donde todos los detalles
pueden compartirse y actualizarse por el equipo de trabajo desde una fuente.
Las bases de datos son muy útiles para crear informes. Saque el máximo partido
de su información con sencillas herramientas de informes. Lleve el seguimiento
de los resultados de ventas, publique métricas esenciales o cree informes al
momento con tan sólo unos pocos clics. Al poder compilar su información en
una fuente, puede desarrollar rápidamente diferentes tipos de informes que
necesite, simplemente seleccionando entre una presentación predefinida,
escogiendo los campos que quiere incluir y después organizando cómo quiere
mostrar o ver esa información. Cuando quiera compartir sus informes con otros,
puede hacerlo en formatos populares como Microsoft Excel o Adobe Acrobat.
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Las bases de datos de hoy en día se mueven más allá del escritorio y le permiten
aprovechar la información en la web. Puede extender su base de datos para publicar
formularios web básicos, estados, listas o disponer de información web en vivo
directamente en su base de datos, basándose en su información. Con el acceso web
puede realizar el seguimiento de los productos y proyectos directamente desde su
base de datos que puede a su vez estar vinculada directamente a páginas web de
fabricantes, documentación de producto, buscadores de comparativas de precios,
seguimiento de envíos, imágenes de productos, facturas de pedidos y mucho más.
PRÓXIMOS PASOS
Tal y como ha podido comprobar, las bases de datos hacen mucho más que sólo
guardar la información. Nos ayudan a resolver nuestros problemas, responder
preguntas y tomar decisiones. Puede crear fórmulas y cálculos para ayudarle
a analizar la información, y generar rápidamente informes para compartir esa
información. Las bases de datos ofrecen una fuente inacabable de distintas formas de
gestionar y utilizar su información, y las bases de datos de hoy en día lo hacen fácil.
Para más información sobre cómo puede empezar a trabajar con bases de datos hoy,
visite www.filemaker.com/es.
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