Tutorial – Pesquisa de duplicatas nos fluxogramas

Este tutorial demonstra como localizar duplicatas dos tags nos fluxogramas gerados
pelo Auto-Cad.
Denomina-se uma duplicata quando um mesmo tag é nomeado para dois itens
diferentes, seja equipamento, linha de tubulação, ou qualquer item contido no
documento.
Primeiramente devemos converter todo o texto contido no programa em Auto-Cad
(.dwg) para um arquivo Excell (.xps) para que depois possamos localizar as respectivas
duplicatas.

Auto-Cad

A primeira parte deste tutorial se inicia no Auto-Cad, onde devemos converter todo
o conteúdo de texto para o Excel para uma posterior consulta.
Logo após abrir o programa, selecione na barra de ferramentas a opção TOOLS e,
em seguida, selecione “DATA EXTRACTION”.

Após selecionar “DATA EXTACTION” aparecerá a seguinte tela:

 Clique em next e selecione um local para salvar a imagem de extração, pode ser
qualquer lugar e ter qualquer nome.
É recomendado escolher um local onde se possa lembrar posteriormente, pois esta
imagem poderá ser utilizada em uma próxima extração como um “Standard” para o
mesmo.
Logo após salvar a imagem aparecerá o seguinte na tela:

Verifique se o campo “INCLUDE CURRENT DRAWING” está selecionado.

Ao clicar em NEXT aparecerá o seguinte:
 Nesta etapa você deverá tirar da seleção todos os campos, com exceção do “TEXT”
logo no final do campo de rolagem.

Logo após deixar somente o campo TEXT selecionado clique em NEXT.

Deixe selecionado somente os campos GEOMETRY e TEXT no canto direito da

tela.
No canto esquerdo selecione somente os campos indicados na figura acima.
Clique em NEXT e aparecerá o seguinte:
 Clique em NEXT novamente para selecionar o formato do arquivo para ser
selecionado.

Selecione o campo “OUTPUT DATA TO EXTERNAL FILE” e selecione o nome e

o local da extração.
Nesta etapa lembre-se de selecionar o formato do arquivo para “.xls”, para que
possa ser aberto pelo excel posteriormente.

Em seguida clique em NEXT e depois FINISH.

Seu arquivo já foi extraído para o Excell.

EXCEL
Agora abra o arquivo extraído na pasta selecionada anteriormente.
Ele terá uma aparência semelhante a figura a seguir:

Selecione as duas primeiras colunas (A e B) e delete-as por questão de organização.

 Selecione os dados da primeira linha.

Na barra de ferramentas selecione DADOS > FILTRAR > AUTO-FILTRO.

Observe que nos campos selecionados aparece um seta de filtro.

Nesta seta você pode filtrar os campos abaixo dela com as referencias desejadas.
Como exemplo, vamos limpar os dados que não serão necessários para a pesquisa
de duplicatas de tags das linhas de tubulação.
Pode se observar que tais tags seguem um padrão, todos eles possuem a
especificação do sistema entre dois traços ( -*- ), portanto selecione a seta no campo
VALUE, criado anteriormente e em seguida personalizar.

Aparecerá a seguinte tela:

Selecione os campos conforme a figura acima e em seguida clique em OK.

Observe que apareceram todos os itens que não contém a característica determinada
pelo filtro, ou seja, aparecem todos os itens que não fazem parte aos tags de linhas de
tubulação.
 Selecione tudo, em seguida clique com o botão direito e delete todos os itens
selecionados.

Volte ao filtro de VALUE e selecione para aparecer todos. Note que só aparecem os
itens que não foram deletados, porém ainda tem alguns itens que não fazem parte dos
tags. Delete-os por questão de visual.
Selecione o primeiro campo abaixo do filtro VALUE.
Na barra de ferramentas selecione FORMATAR > AUTO-FORMATAÇÃO.

Na tela que aparecerá selecione no primeiro campo “A FORMULA É”.

 No segundo campo entre com a seguinte fórmula:

=CONT.SE(C:C;C5)>1

Esta formula fará com que o excel procure se existe algum tag igual, e você poderá
visualiza-los definindo uma cor de alerta clicando em FORMATAR > PADRÕES.

Esta condição foi definida somente para a primeira célula do excel, ou seja, somente
para aquele campo que você havia selecionado anteriormente.
Para atualizar tal formatação para todas as células posteriores dirija teu mouse no
canto inferior direito da célula com a formatação desejada (a selecionada anteriormente).
Você verá que o cursor foi alterado para uma cruz.
Clique e arraste o cursor para baixo, selecionando todos os campos a serem
formatados.
 Repare que apareceu um novo item no final da seleção.
Clique nele e em seguida selecione “PREENCHER FORMATAÇÃO SOMENTE”.

O Excel encontrou todas as duplicatas e os coloriu conforme foi determinado pelo

usuário.
Agora resta confirmar se se as duplicatas estão realmente erradas, comparando os
tags no modelo em Auto-Cad. Basta localizar a referencia do tag consultando as
coordenadas demonstradas no planilha e conferir se realmente há duplicação.