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- SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
PRIMERA CONVOCATORIA
LICITACIÓN PÚBLICA
N.º 0009-2008-SEDAPAL
2 008
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Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
PAQUETE ÚNICO :
Item Descripción Cantidad Unidad Medida Total Sin IGV Total Con IGV
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por
no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de
recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
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Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso.
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CAPITULO II
Convocatoria : 14-04-2008
Registro de Participantes………………………………: Del 15-04-2008 al 06-05-2008
Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases…………………………….: Del 15-04-2008 al 22-04-2008.
Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases……………………………: El 29-04-2008.
Integración de las Bases……………………………...: El 30-04-2008
Presentación de Propuestas…………….………......: El 12-05-2008…………
El acto público se realizará en Av. Ramiro Prialé N° 210 el Agustino a las 10:00 am.
Evaluación de Propuestas : Del 14-05-2008 al 22-05-2008.
Otorgamiento de la Buena Pro….…………………..: El 23-05-2008.
El acto público se realizará en en Av. Ramiro Prialé N° 210 el Agustino a las 10:00 am.
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104º del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que
desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y
mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento,
deban realizarse.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Secretaría del Equipo Planeamiento
y Adquisición de Bienes, sito en Autopista Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 16:30 horas, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comité Especial de la Licitación Pública N° 0009-2008-SEDAPAL,
pudiendo remitir opcionalmente por correo electrónico : bienes@sedapal.com.pe conteniendo las
consultas y/u observaciones.
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Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la
etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las
Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los
observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto
por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el
proceso de selección.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia
de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
Las propuestas se presentarán en acto público, en Av. Ramiro Prialé N° 210, el Agustino, en la fecha
y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario Público.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
LICITACIÓN PÚBLICA N° 0009-2008-SEDAPAL, conforme al siguiente detalle:
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Señores
SEDAPAL
Att.: Comité Especial
Primera Convocatoria
Licitación Pública N° 0009-2008-SEDAPAL
Objeto del proceso: “Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
Señores
SEDAPAL
Att.: Comité Especial
Primera Convocatoria
Licitación Pública N° 0009-2008-SEDAPAL
Objeto del proceso: “Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello
y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El acto público de presentación de propuestas se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar
a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres
conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente,
se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse
con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que
contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos
al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el
acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule
apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y
firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a
colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres,
los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial
y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en
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acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas
técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos
los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
a) PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega de los bienes se indican en el Capitulo V factores de Evaluación de las
presentes Bases, el mismo, que constituye un factor de evaluación por lo tanto el participante
podrá ofertar los plazos de entrega que se indican en el citado Capítulo.
El plazo máximo de entrega de los bienes (dispositivos de lectura) será de 120 días naturales ,
contabilizados a partir del día siguiente de recepcionado el pedido de bienes; el cumplimiento del
plazo será verificado por el Equipo Servicios y Clientes Especiales, como supervisores del
contrato.
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El plazo máximo de instalación y programación de los bienes, será de 6 meses, contados a partir del
ingreso a almacén de los bienes previa conformidad y aprobación del lote entregado por el Postor,
que se sustente en el Informe Técnico emitido por el Equipo Servicios y Clientes Especiales.
3 meses
1 Adquisición de los bienes
(máximo)
Procesamiento,monitoreo Diario
3 de Consumo bimestral y lectura
remota inalámbrica
a) El valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Por lo tanto, la Entidad no
reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 11.
b) El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales y se mantendrán invariables hasta la entrega total del material a adquirir.
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Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en
el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no
serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos
para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de
la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
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De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus
modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados
hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un
cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de
prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las
propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las
propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el
puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento.
Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han
quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos
los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando
los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha
presunción no admite prueba en contrario.
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena
Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
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CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal,
de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Las cartas fianzas para el caso de los servicios, deberán tener una vigencia de treinta (30)
días naturales posteriores a la culminación del Contrato y para el caso de los bienes,
deberá tener una vigencia de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción total de
los bienes en almacén, previa conformidad y aprobación del lote, que se sustente en el
Informe Técnico emitido por el Equipo Servicios y Clientes Especiales.
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La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y
225° del Reglamento.
1. MANO DE OBRA
EL POSTOR deberá contar con personal calificado y con experiencia comprobada (Certificación de
capacitación) en la ejecución de los trabajos requeridos.
EL POSTOR designará obligatoriamente un Coordinador del servicio, el mismo que deberá ser Profesional
en Ingeniería Industrial, Electrónico o de Sistemas o Licenciado en Administración de Empresas y
habilitado con una experiencia mínima de dos (02) años en la supervisión y ejecución de actividades
relacionadas a Lectura Remota de hidrómetros o similares, entendiéndose como similares a aquellas
actividades descritas en el los requerimientos técnicos mínimos relacionados al presente servicio. La
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actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o lectura de hidrómetros de agua, será tomado en
cuenta como similar.
EL POSTOR designará obligatoriamente un Ingeniero Jefe del servicio, el mismo que deberá ser
Profesional en Ingeniería Industrial ó Sistemas ó Electrónico, colegiado y habilitado, con una experiencia
mínima de dos (02) años en la ejecución de actividades relacionadas a Lectura Remota de hidrómetros o
similares, entendiéndose como similares a aquellas actividades descritas en los requerimientos técnicos
mínimos relacionados al presente servicio. La actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o
lectura de hidrómetros de agua, será tomado en cuenta como similar.
Operario Especializado con conocimiento de electrónica y una experiencia de mínima de dos (02) años
en la ejecución de servicios relacionadas Lectura Remota de hidrómetros o similares.
Las cuadrillas de campo estarán conformadas como mínimo con un Ingeniero Jefe, un Técnico de
Sistemas, un Operario Especializado y Operario - Chofer, lo cual permitirá ejecutar los trabajos con la
oportunidad y calidad deseada, con su respectivo vehículo, equipo de comunicación, herramientas y
materiales.
Al inicio del contrato EL POSTOR deberá proporcionar a Sedapal la relación del personal que conforma
cada cuadrilla. El personal de EL POSTOR, no tendrá ningún vínculo laboral con SEDAPAL.
EL POSTOR deberá de asignar la cantidad de cuadrillas necesarias de tal forma que garantice la
Instalación y configuración de los dispositivos de lectura remota durante los seis (06) primeros meses de
trabajo de lunes a sábado, contando con una cuadrilla de emergencia durante todo el servicio para los
casos de incidencias.
Los vehículos, la indumentaria, equipos y señales que emplee EL POSTOR en la ejecución de sus
actividades, deben exhibir obligatoriamente el logotipo de la firma contratista.
Todas las unidades vehiculares del POSTOR serán de color blanco y exhibirán el logotipo de su empresa
en ambas puertas.
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- Banderines
- Tranqueras “PELIGRO OBRAS”
SEGURIDAD EN LA ZONA DE TRABAJO - Machones “HOMBRES TRABAJANDO”
- Cintas Plásticas Señalizadoras en doble fila con
identificación del Postor.
01 Casco
01 Juegos de botas
UNIFORME DEL PERSONAL 01 camisa con logo de la empresa
(Renovable anualmente) 01 pantalón
01 Casaca con logo de la empresa
4. SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD
Similar procedimiento al indicado en el párrafo anterior, actuará SEDAPAL por las penalidades y/o
sanciones que aplican por el incumplimiento de sus normas, asimismo ante los casos de rebose de
reservorios y/o cualquier anormalidad que genere pérdida de agua o daños a terceros.
5. TRANSPORTE y COMUNICACIONES
EL POSTOR debe proveer obligatoriamente la totalidad de vehículos, equipos, mínimos requeridos en las
presentes bases u otros que sean necesarios para el cumplimiento del servicio contratado a fin de
realizar una óptima ejecución del servicio encomendado; tanto en cantidad como en capacidad y de
acuerdo a los requerimientos técnicos mínimos.
Los vehículos que aporte EL POSTOR, no podrán tener más de cinco (05) años de antigüedad, debiendo
estar dotados cada uno de ellos con su correspondiente equipo de comunicación, además deberá
presentar la identificación de la compañía que presta el servicio a SEDAPAL.
Los vehículos que aporte EL POSTOR para el servicio deberán cumplir con la Ordenanza Municipal de no
exceder los límites permitidos de emanación de gases.
Los vehículos serán Tipo Pick Up doble cabina 4x2 u otra simila r de color blanco, y deberá
garantizarse que las condiciones técnicas, mecánicas, higiénicas, de presentación, sobre todo de
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seguridad en el transporte de personal y demás necesarias sé encuentren en óptimo estado para brindar
un servicio eficiente, puntual y seguro.
La pintura, vidrios, cromos, neumáticos, ambientes y todo otro elemento deberán conservarse en
perfecto estado de limpieza. El vehículo debe verse ordenado en todo momento.
El postor que no cuente con el equipamiento, tanto en cantidad como en características, señaladas en
las bases, quedará automáticamente descalificado de la presente licitación pública.
EL POSTOR entregará a SEDAPAL dos (2) equipos de comunicación de radio digital troncalizada ilimitada,
que le permita estar permanentemente comunicado y coordinando con su personal y sus unidades.
6. INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA
EL POSTOR debe contar con una infraestructura informática que permita estar comunicados vía red
interconectada con el Equipo Servicios y Clientes Especiales, para la atención oportuna de los
requerimientos de cada una de las actividades materia de esta Licitación Pública de cuyas características
de los equipos y software se especifican serán coordinados con el ganador de la Buena Pro y nuestro
Equipo de Informática. No se iniciarán las actividades contractuales si no se cumple con la
implementación indicada.
EL POSTOR debe contar con un sistema informático que le permita la recepción de la información que
SEDAPAL proporcione y su devolución con los resultados obtenidos. Debe procesar la información de
campo en su sistema de cómputo de acuerdo a las directivas y en los plazos fijados en el Cronograma
de Procesos Comerciales que SEDAPAL indique. La información que remita EL POSTOR debe detallar
diariamente las observaciones e irregularidades encontradas, de acuerdo a los procedimientos de
codificación y descripción de los tipos de anomalías establecidos por SEDAPAL.
El postor que no cuente con el equipamiento de cómputo, tanto en cantidad como en características,
requeridos en bases, quedará automáticamente descalificado de la presente licitación pública.
EL POSTOR entregará a SEDAPAL dos (02) Dispositivos de mano con 32 GB de memoria con las siguientes
características, los mismos que servirán para el monitoreo de la facturación. Al final del servicio, estos
equipos formarán parte de los activos de SEDAPAL:
Pantalla
Pantalla táctil panorámica de 3.5 pulgadas (en diagonal)
Resolución de 480 por 320 píxeles a 163 p/p
Audio
Respuesta de frecuencias de 20 a 20.000 Hz
Formatos de audio admitidos: AAC (de 16 a 320 Kb/s), AAC protegido (del iTunes Store),
MP3 (de 16 a 320 Kb/s) MP3 VBR, Audible (formatos 2,3 y 4), Apple Lossless AIFF y WAV
Video
H.264, hasta 1,5 Mb/s, 640 x480 píxeles, 30 fotogramas por segundo, versión de baja de
complejidad del perfil básico.
H.264 con sonido AAC-LC, hasta 160 Kb/s, 48 kHz, sonido estéreo en los formatos de
archivo .m4v, mp4 y mov; video.
H.264, hasta 2,5 Mb/s, 640x480 píxeles, 30 fotogramas por segundo, perfil básico hasta
nivel 3.0 con sonido AAC-LC hasta 160Kb/s, 48 kHz, sonido estéreo en formatos de archivo
.m4v, .mp4 y .mov; video MPEG-4, hasta 2,5 Mb/s, 640x480 píxeles, 30 fotogramas por
segundo, perfil simple con sonido AAC-LC, hasta 160 kb/s, 48 kHz, sonido estéreo en
formatos de archivo .m4v, .mp4 y .mov.
Conexión Inalámbrica
Wi-Fi (802.11 b/g)
Servicio basado en la ubicación mediante Mapas.
7. CENTRO DE OPERACIONES
El Centro de Operaciones, EL POSTOR constará de un local con las características apropiadas para la
prestación del servicio, el que dispondrá de áreas básicas para oficinas, sala de reuniones, centro de
cómputo, centro de comunicaciones (que garantice la transmisión y recepción de información durante
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las 24 horas del día para la correcta prestación del servicio), almacenes, vestuarios, servicio higiénicos,
zona de parqueo (vehículos propios y de visita), etc.
El local estará situado dentro del ámbito jurisdiccional de SEDAPAL.
8. MATERIALES Y SUMINISTROS
EL POSTOR deberá tener especial cuidado en la utilización de los materiales, suministros y forma de
efectuar los trabajos, a fin de evitar problemas de reclamos o desabastecimiento que perjudique a los
clientes, cualquier problema que se presente en el desarrollo de los trabajos será de exclusiva
responsabilidad EL POSTOR, así como los costos que ocasione la subsanación de dichos problemas.
9. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
En caso de encontrarse deficiencias en la realización de los trabajos de campo por falta de equipos o
herramientas se sancionará dé acuerdo con lo establecido en la Tabla de Penalidades y Multas
indicados en las presentes Bases).
Se aplicará las multas consideradas en la Tabla de Penalidades en caso de ocurrir cualquier anomalía o
falsa información relacionado con el servicio que EL POSTOR está brindando.
EL POSTOR debe entregar a SEDAPAL para su revisión, aprobación y firma del especialista del área
correspondiente las Ordenes de Servicio, las mismas que deben estar visadas por el Ingeniero Jefe
autorizado por EL POSTOR.
Solamente serán valorizadas aquellas Ordenes de Servicio que culminen su proceso, para lo cual EL
POSTOR debe coordinar con SEDAPAL la valorización respectiva de las órdenes de trabajo ejecutadas
hasta los 25 de cada mes.
EL POSTOR debe comunicar a SEDAPAL la programación de las actividades de campo relacionadas con
el servicio con un plazo no mayor a 48 horas.
SEDAPAL puede solicitar AL POSTOR la ejecución de una actividad relacionada con el servicio,
debiendo atenderse en un plazo no mayor a 24 horas de recibido el requerimiento.
EL POSTOR celebrará quincenalmente y/o cuando lo solicite SEDAPAL reuniones de trabajo, con
participación de los responsables de las partes, donde se analizará el desarrollo de las actividades
contratadas.
EL POSTOR entregará obligatoriamente un informe mensual sobre los trabajos efectuados, así como de
las propuestas que permitan la mejora de los servicios, en este informe se indicarán los aspectos
relevantes, la estadística e incidencia de ejecución de actividades, el análisis de las ocurrencias, las
tendencias y proyecciones en cuanto al comportamiento del mantenimiento preventivo y correctivo,
etc.
Con la finalidad de tener una correcta estandarización del servicio EL POSTOR entregará
obligatoriamente el diagrama de flujo de cada uno de los procesos de ejecución de cada una de las
sub-actividades, este diagrama deberá incluir las personas que lo ejecutan, su entrega deberá ser
coordinada con el Responsable del Módulo de Gestión Operativa Comercial del Equipo Servicios y
Clientes Especiales en un plazo máximo de tres meses iniciado el Contrato.
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Las penalidades serán notificadas por Sedapal a través de los aludidos Cuadernos de Servicios, el
mismo que deberá estar ubicado físicamente en la oficina de la Jefatura del Grupo Funcional Clientes
Especiales de Sedapal.
EL POSTOR, está supeditado a un proceso de evaluación diaria, que se reflejará en los certificados
de calidad de servicio que soliciten oportunamente.
Garantizar que la entrega de los bienes se realice en óptimas condiciones y según plazos
establecidos. El incumplimiento de lo dispuesto, será sancionado según el Artículo 222 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Derechos de Patente
EL POSTOR liberará de toda responsabilidad a SEDAPAL, en caso de acciones entabladas por terceros
por causa de transgresiones de derechos de patente, marca registrada, etc. que se originen de la
utilización de la licencia en SEDAPAL.
Planos
Suministrar sin costo alguno para SEDAPAL:
a) Los croquis o planos requeridos en el contrato (de ser el caso), para su información y
aprobación.
b) Los manuales, catálogos, instrucciones de montaje, conservación de material y equipos.
Todos los planos, diseños y especificaciones técnicas suministrados por SEDAPAL al POSTOR (si
fuere el caso), son considerados confidenciales y no pueden prestarse a terceros, copiarse o
utilizarse sin previo consentimiento de SEDAPAL.
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Efectuar las relecturas necesarias que se originen como resultado del control de calidad de
SEDAPAL, las que deberán ser informadas en un plazo no mayor de veinticuatro (24) horas de su
ejecución, de acuerdo a los procedimientos establecidos por SEDAPAL.
Una relectura implica la confirmación de la lectura emitida por el dispositivo de lectura remota, en
cuyo caso el postor adjudicado de la buena pro debe prever la toma de estado in situ. El medio para
informar las relecturas es la que SEDAPAL establece en sus procedimientos, los mismos que se
alcanzaran en su momento.
Vencido el plazo establecido para el retiro de los bienes, SEDAPAL no se responsabiliza por
la integridad de los mismos.
Siendo los servicios y/o actividades ofertados parte integral de la adquisición con resultados
mensuales, la valorización de los servicios se efectuará fraccionadamente considerando cada
uno de los componentes del servicio, como se indica a continuación:
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EL Postor, recepcionará el archivo con los campos que proporciona SEDAPAL y luego completar el
resto de campos con la información de campo y devuelve este mismo archivo, para evitar cambios
en la estructura del archivo.
Nº OCURRENCIA MULTA
Nota Importante:
Si EL POSTOR llegase a acumular en penalidades el 10% del monto del Contrato; SEDAPAL podrá
resolver el contrato.
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K = 3 % de la UIT
- La aplicación de una multa se dará cuando EL POSTOR incurra en una de las penalidades
contempladas en la Tabla de Penalidades del presente servicio, y será notificado a través del
Cuaderno de Servicios, papeleta, carta u hoja de coordinación. De no estar de acuerdo, EL
POSTOR puede presentar apelación ante SEDAPAL (Equipo Servicios y Clientes Especiales).
- Toda la discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL al POSTOR, será resuelta de
acuerdo a lo previsto en el Capítulo IV del Título V del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.
- Las deficiencias que dieran lugar a la aplicación de la penalidad obligatoriamente deben ser
subsanadas dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de detectar la deficiencia. De no
subsanarlo EL POSTOR, SEDAPAL continuará aplicando la sanción hasta cuando sean
subsanadas.
- EL POSTOR deberá informar a su personal la lista de penalidades vigente en el presente
servicio materia de contratación.
- La acumulación de penalidades y multas, por un monto total equivalente al 10% del monto
contractual, será causal de la Resolución del Contrato.
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“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
CAPÍTULO IV
El participante debe cumplir obligatoriamente con los requerimiento técnicos mínimos que SEDAPAL
considera como requisito técnico mínimo, el incumplimiento de alguna de ellas será causal de
DESCALIFICACIÓN.
Estas especificaciones determinan las características técnicas exigibles para los dispositivos de
lectura remota que serán instalados en los hidrómetros para 15, 20 y 25mm.
La cantidad de dispositivos de lectura remota requeridos por diámetro para este proceso, es
como sigue:
Diámetro
Total
15 mm 20 mm 25 mm
3507 1529 50 5086
Los dispositivos de lectura remota a que se refieren las presentes Especificaciones Técnicas
deben ser compatibles con los del Parque de Hidrómetros de SEDAPAL,
Queda entendido y aceptado por parte DEL POSTOR en la presentación de su propuesta, que
los dispositivos trabajarán, sin afectar las propiedades mecánicas y metrológicas de precisión
del Hidrómetro, durante el período de garantía ofrecido contractualmente. Cabe indicar que
“Los dispositivos de lectura remota que acusen problemas de exactitud o cualquier deficiencia
que afecten su operatividad durante el período de garantía, serán reemplazados por el
PROVEEDOR, sin costo alguno para SEDAPAL”.
Los dispositivos de lectura deben tener una garantía de fábrica en lo que concierne a
parámetros de exactitud, cuyo funcionamiento efectivo debe ser de tres (03) años como
mínimo, el mismo que será contado a partir de su instalación.
El POSTOR que obtenga la Buena Pro, deberá suministrar los dispositivos iguales a la muestra y
características técnicas ofertadas para el presente proceso.
Deberá ser autónomo en cuanto que no se debe requerir de unidades móviles colectoras de
datos que debieran realizar algún recorrido por las inmediaciones donde se encuentran los
hidrómetros motivo de medición.
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“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
La tecnología de los dispositivos de lectura remota y el servicio de lectura deberán tener las
siguientes características técnicas:
GENERALES:
Comunicación : CDMA 1X RTT 800 Mhz o 1900 Mhz con capacidad de colección de
datos 100% remota sin colectores itinerantes
Interfase : Aérea vía Paquetes
Velocidad : 1,200 a 115,200 bps
Suministro de Energía : Modulo con autonomía de 5/10 años sin necesidad de recarga de 8/12
Voltios
V= 8/12 Voltios.
Consumo Máximo : 280 mA
Consumo Mínimo : 3 µA (Millonésima de Amperio)
FÍSICAS
Impermeabilidad : IP 67
Temperatura : -40ºC / 70ºC – En operación
Humedad Relativa : 0% - 100%
Largo : máx. 5.0 pulg / 12.70 cm
Ancho : máx. 3.0 pulg / 7.62 cm
Alto : máx. 1.5 pulg / 3.91 cm
Temperatura de Operación : -40ºC a +70º.
Humedad de Operación : 0 a 100% (sumergible)
FUNCIONAL
Fuente de Alimentación : Batería de Ion Lithium con capacidad de hasta 5/10 años
sin Mantenimiento
Detección de Manipulación : Remoción / Extracción
Otros : Identificación del producto indicando el número de Serie
del Modulo.
La transmisión (TX) y Recepción (RX) se efectúa por
transmisión por Paquetes tanto en CDMA/1X RTT A través
de la Red Celular.
2. DE LOS MICROSENSORES
Estas especificaciones determinan las características técnicas exigibles para los microsensores
que serán instalados en los hidrómetros para 15, 20, 25, mm. y establece las condiciones para
su funcionamiento.
Los microsensores a que se refieren las presentes especificaciones técnicas deben ser
compatibles con los del parque de hidrómetros de SEDAPAL, Los mismos que serán instalados
en aquellos hidrómetros que no se encuentren pre equipados o habilitados para la lectura
remota autónoma.
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Queda entendido y aceptado por parte DEL POSTOR en la presentación de su propuesta, que
los microsensores trabajarán, sin afectar las propiedades mecánicas y metrológicas de precisión
del Hidrómetro, durante el período de garantía ofrecido contractualmente. Cabe indicar que
“Los microsensores que acusen problemas de exactitud o cualquier deficiencia que afecten su
operatividad durante el período de garantía, serán reemplazados por el PROVEEDOR, sin costo
alguno para SEDAPAL”.
Los microsensores deben tener una garantía de fábrica en lo que concierne a parámetros de
exactitud, cuyo funcionamiento efectivo debe ser de tres (03) años como mínimo, el mismo
que será contado a partir de su instalación.
El POSTOR que obtenga la Buena Pro, deberá suministrar los microsensores iguales a la
muestra y características técnicas ofertadas para el presente proceso.
Deberá ser autónomo en cuanto que no se debe requerir de unidades móviles colectoras de
datos que debieran realizar algún recorrido por las inmediaciones donde se encuentran los
hidrómetros motivo de medición.
GENERALES:
Descripción : Este modelo de microsensor tipo efecto hall permite incorporarse en medidores no
habilitados con salida de pulsos reed.
Impermeabilidad : IP 67
Temperatura de
Operación : -40ºC / 70ºC.
FISICAS
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FUNCIONAL
En caso de que el Postor ganador de la buena pro lograra introducir alguna mejora tecnológica,
durante la vigencia del contrato ésta deberá ser comunicada previamente a SEDAPAL para su
validación previa a la aprobación del cambio de modelo del dispositivo, la mejora tecnológica
deberá favorecer siempre a SEDAPAL.
Con la finalidad de garantizar la calidad del producto, SEDAPAL podrá solicitar al POSTOR la
verificación de los dispositivos
Se entiende que el mecanismo de seguridad a utilizarse, es una plancha de acero inoxidable de 0.5 mm de
espesor que cubra el dispositivo de lectura, asegurado con accesorios adicionales, de tal manera que
impida la libre manipulación.
EL POSTOR proporcionará muestras completas de cada tipo de accesorio a instalarse antes del comienzo
de trabajos, para aprobación de SEDAPAL.
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El personal del POSTOR, una vez ejecutada la acción, deberá comprobar que el predio haya
quedado en las mismas condiciones que se encontraba antes de la instalación de los
dispositivos.
SEDAPAL a través del Equipo de Servicios y Clientes Especiales clasificará y determinará los
puntos de ubicación de las conexiones de agua con hidrómetro hábil para la instalación del
dispositivo de lectura remota y remitirá al POSTOR vía e-mail la información que permita
desarrollar su actividad.
EL POSTOR planificará y programará la instalación y configuración de los dispositivos de
lectura remota y microsensores (de corresponder) durante los dos primeros meses del
servicio, debiendo ejecutar las siguientes actividades:
. Emisión de una comunicación escrita que debe ser entregada al clientes con un plazo no
mayor a 48 horas antes de iniciar el trabajo en el punto.
. Emisión de una Orden de Servicio (Check List) por cada punto, con la información
mínima que identifique al cliente, datos del equipo y accesorios instalados e
identificación del técnico y del Ingeniero Jefe que supervisó el trabajo. Esta hoja
también debe contener información de la verificación del perfecto funcionamiento del
dispositivo de lectura remota.
SEDAPAL se reserva el derecho de verificación para constatar la ejecución del servicio en
cada punto, de encontrar inconsistencias aplicará las sanciones correspondientes de
acuerdo a la tabla de penalidades.
. Diariamente alcanzará vía e-mail a SEDAPAL un resumen de los puntos trabajados,
identificando al cliente, número de hidrómetro, lectura, fecha de lectura y datos del
dispositivo de lectura instalado y verificación de correcto funcionamiento.
. Al finalizar la instalación, configuración y programación de los dispositivos de lectura
remota y seguridad, EL POSTOR debe entregar a SEDAPAL la totalidad de las Ordenes
de Servicio debidamente firmada por el cliente, el cual sustenta el trabajo realizado, con
un informe que respalde la ejecución de esta parte del servicio.
Está contemplado dentro de este proceso, el mantenimiento y reprogramación de los
dispositivos de lectura, en los casos de fallas de baterías, fallas técnicas, intentos de
manipulación, entre otros, debiendo EL POSTOR prever la operatividad del 100% de los
dispositivos de lectura remota instalados en el campo, durante el tiempo que abarque su
contrato.
SEDAPAL coordinará con el postor adjudicado de la buena pro, para que las gestiones desde la
emisión y entrega de comunicaciones escritas tal como se establece en los procedimientos de los
requerimientos técnicos mínimos DE LOS BIENES Y SERVICIOS, sea el mas eficiente y
oportuno.
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El requisito para esta parte del servicio, consiste en mantener interconectada a una red
pública de datos los dispositivos de lectura, cuyos equipos y sistema en línea debe
haberse verificado en la parte 3.1 de este servicio, el cual permitirá recuperar
diariamente la información de las lecturas programadas de los dispositivos de lectura
remota instalados.
El monitoreo consiste en identificar los períodos de tiempo durante el día, la semana y
del mes en que se efectúa la mayor explotación del agua subterránea, debiendo emitirse
un informe mensual por cada cliente.
Asimismo, el sistema deberá emitir en línea alarmas que permitan detectar incidencias
tales como:
. Módulo desconectado
. Módulo paralizado
. Módulo manipulado
. Consumo atípico mayor al consumo normal (mensual)
. Consumo atípico menor al consumo normal (mensual)
. Otros que EL POSTOR pueda alcanzar en sus propuestas
EL POSTOR debe elaborar un software que permita procesar la información de lecturas
que se almacenan en un Servidor WEB especialmente contratado para este fin y emitir
los informes correspondientes con las alarmas antes señaladas.
Cualquier incidencia detectada y alarma activada debe ser comunicada inmediatamente
a SEDAPAL y en coordinación determinar las acciones de control y seguimiento de la
incidencia detectada en el punto, debiendo reactivarse el control del servicio superando
las anomalías presentadas, de darse el caso puede reconfigurarse el sistema en el punto,
procediendo tal como se describe en la actividad b) de este servicio.
Mensualmente y en el ciclo que corresponda EL POSTOR debe alcanzar a SEDAPAL la
determinación del consumo por la explotación del agua subterránea de cada pozo bajo
su control; el mismo que informará en una estructura definida por SEDAPAL para la
emisión del cargo correspondiente por el Tributo de extracción de Agua Subterránea.
Los procesos constructivos se complementan con los vigentes requerimientos técnicos mínimos
de SEDAPAL y con las consideraciones generales del expediente, estableciéndose además las
siguientes precisiones que EL POSTOR debe tener en cuenta para la elaboración de su
propuesta:
1) Los dispositivos de lectura remota se instalarán en las conexiones domiciliarias que el Equipo
Servicios y Clientes Especiales priorice; por su diversidad y dispersión, se desarrollarán en los
diferentes tipos de terrenos ó suelos que conforman la jurisdicción de Lima Metropolitana.
2) Se debe tener en cuenta las contingencias que pudieran presentarse, originados por las
dificultades propias de todo Sistema de Agua Potable y Alcantarillado en pleno funcionamiento.
4) Antes de iniciar los trabajos, EL POSTOR previamente efectuará la inspección IN SITU a efecto
de constatar las características y condiciones de la zona para determinar la técnica,
equipamiento y recursos a emplear en la ejecución de los mismos.
5) Toda comunicación que emita EL POSTOR al cliente, debe ser previamente aprobado por
SEDAPAL, (Calidad del papel, formulario, contenido).
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6) Los dispositivos de lectura remota y microsensores por ser instrumentos de exactitud, deberán
estar adecuadamente embalados y protegidos contra golpes, etc; a fin de evitar daños a sus
mecanismos internos así como sus partes exteriores.
7) Con el fin de mantener la buena imagen DEL POSTOR y de SEDAPAL; en la ejecución de toda
actividad, debe contar con:
7.1) Una señalización, luminaria y seguridad adecuada y continua con los elementos necesarios
para cada actividad tanto de día como de noche, con personal de vigilancia constante que
garantice la seguridad del transito vehicular y peatonal. Para el caso de trabajos pequeños
en las cajas de control y tomas de conexión, EL POSTOR deberá utilizar de forma
obligatorio señalización liviana encajonada.
7.2) Personal debidamente uniformado, limpio en su vestimenta y con los implementos de
seguridad personal.
7.3) En los trabajos en los cuales la instalación y configuración de los dispositivos de lectura
remota, afecte los ingresos vehiculares y/o peatonales a los predios, EL POSTOR deberá
prever de forma obligatoria accesos temporales durante el tiempo de ejecución de los
trabajos programados o de emergencia.
Nota :
En caso de sustracción o destrucción de algún equipo de lectura remota ya instalado por parte
de terceros y no siendo ello responsabilidad del contratista, Sedapal dispondrá una nueva
instalación de otro equipo nuevo de lectura remota en ese suministro, el mismo que será
considerado como trabajo nuevo de instalación, ya que no se trataría de un mantenimiento de
equipo, sino de una reposición.
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1. EVALUACIÓN DE MUESTRAS
La MUESTRA (una) del dispositivo de lectura remota y del microsensor, será recepcionada por
el Comité Especial, en el mismo acto público de entrega de los sobres técnico y económico, el
día de recepción de los mismos, en la Sede Principal – La Atarjea.
La muestra de los dispositivos de lectura remota y microsensores presentadas por los Postores
quedará en custodia del Notario Público, hasta que el Comité Especial requiera su verificación
de funcionamiento correspondiente conforme a los requerimientos técnicos establecidos en las
presentes bases.
Muy Importante :
En caso de no presentar la muestra solicitada en las presentes Bases, la propuesta no será
ADMITIDA, teniéndola como no presentada.
La muestra deberá ser presentada debidamente embalada y sellada con un rótulo que contenga
la siguiente información:
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Durante la evaluación de las muestras, tanto para el proceso de selección como para la
aceptación de los lotes entregados por EL POSTOR, no se permite la presencia de postores toda
vez que de permitirlo, pondría el riesgo la confidencialidad de la información de los otros
postores, así como se restaría la capacidad operativa para culminar en los plazos señalados.
Prueba Definición
EL POSTOR proporcionará muestras completas de cada tipo de accesorio a instalarse antes del
comienzo de trabajos, para aprobación de SEDAPAL.
SEDAPAL aceptará la numeración que se ubique en un lugar visible el cuerpo del dispositivo de
lectura remota, que permita su identificación, una vez instalado.
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ALTURA 5,5 mm
ANCHO 3,0 mm
PROFUNDIDAD 0,3 mm
ESPESOR DEL TRAZO 0,5 mm
DISTANCIA ENTRE CARACTERES 0,3 mm
Para su ejecución deberá aplicarse un método automatizado que garantice la
numeración secuencial y uniformidad en la dimensiones de cada dígito, eliminando la
duplicidad de numeración y asegurando el correcto acabado para su adecuada
identificación.
Los dispositivos de lectura remota, por ser instrumentos de exactitud, deberán estar adecuadamente
embalados y protegidos contra golpes, etc; a fin de evitar daños a sus mecanismos internos así como
sus partes exteriores.
a) Los bienes adjudicados serán entregados en el Almacén Central de SEDAPAL ubicado en el Centro
Operativo Principal La Atarjea, sito en la Avenida Ramiro Prialé N°210 – El Agustino, de Lunes a
Viernes en el siguiente horario de atención:
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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
Se evaluarán todas las propuestas que hayan cumplido con presentar toda la documentación obligatoria
requerida en las presentes Bases.
El participante presentará su propuesta por el paquete único (ítem N° 01 e ítem N° 02), la cual deberá
cumplir con lo solicitado en el requerimientos técnicos mínimos de las presentes Bases, caso contrario la
propuesta será DESCALIFICADA.
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios en
la actividad de Lectura Itinerante (Remota) y/o toma de estado y/o similares, entendiéndose como
similares la actividad de toma de estado de hidrómetros de agua y/o lectura de hidrómetros de agua,
durante el periodo del 01.01.98 a la fecha de la presentación de la propuesta. Tal experiencia se
acreditará con copia simple de comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia de
contratos y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio con un máximo de
diez (10) servicios.
En caso los postores acrediten su experiencia con contratos de ejecución periódica que aún se
encuentran en ejecución, solo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de
presentación de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago
cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados.
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- Al Postor que acredite un monto Acumulado de igual o mayor de S/. 1 500 000,00 se le
otorgará 20 puntos.
Pi = Monto Acumulado x 20
1 500 000,00
Pi : Puntaje de Postor
NOTA:
- Los montos facturados correspondientes a los comprobantes de pago cancelados o
contratos con su respectiva conformidad de culminación serán tomados en cuenta en
su totalidad, independientemente de su fecha de inicio, bastando para ello que hayan
culminado dentro del período de evaluación.
- No podrán participar en el presente proceso, aquellas empresas que estén habilitadas
dentro del rubro de intermediación laboral.
- En el caso de contratos a plazo indeterminado del ámbito privado, se considerará
válido la acreditación de la experiencia de aquellas prestaciones que se hubieran
ejecutado, que cuenten con conformidad del servicio y que hayan sido debidamente
canceladas.
- En el caso de contratos celebrados con entidades públicas, los contratos vigentes
podrán acreditarse como parte de la experiencia del postor, en tanto el plazo original
se haya cumplido y éste se haya prorrogado, considerándose como experiencia las
prestaciones ejecutadas hasta la fecha establecida en el contrato original o la de
culminación de la última prórroga cumplida.
- En caso de postores que se presenten en Consorcio, la calificación de la experiencia
del Consorcio se efectuará mediante la acumulación de los contratos que presenten
sus miembros, durante el periodo señalado y que permita acreditar la ejecución de las
actividades señaladas en el período comprendido dentro de los (10) años anteriores a
la fecha de presentación de propuestas.
- En el caso de postores en Consorcio, en el caso que alguna o algunas de las
empresas realicen actividades de intermediación laboral podrán formar parte de dicho
Consorcio, siempre y cuando en la Promesa Formal de Consorcio no se obliguen a
realizar las actividades operativas materia de la presente Licitación Pública.
Se evaluarán los años de experiencia, los cuales se acreditarán con diez (10) certificados o
constancias de trabajo, de acuerdo con:
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“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
Notas : Para el caso de Ingeniero Jefe y Técnico de Sistemas, el puntaje será asignado
promediando los puntajes individuales que obtengan los profesionales propuestos
según el número de cuadrillas a conformarse.
Dichas cuadrillas estarán conformadas por un Ing. Jefe, un técnico de sistemas, un
operario especializado y un operario chofer.
El numero de cuadrillas será determinado por el postor de acuerdo a su análisis de
rendimiento y carga de trabajo, así, en caso se conformen dos o más cuadrillas los
puntajes asignados por cada Ing. Jefe y cada técnico de sistemas, serán calculados de
acuerdo a los rangos establecidos y luego será efectuara un promedio simple.
En cualquier Sub Factor, del rubro experiencia del personal propuesto en el cual no
cumpla con sustentar la experiencia mínima solicitada o con el grado académico, el
Postor será AUTOMÁTICAMENTE DESCALIFICADO.
Los Certificados o Constancias de Trabajo deben señalar las actividades desarrolladas
y el periodo de experiencia.
En caso el Postor presente más de diez (10) certificados o constancias de trabajo por
cada personal propuesto, se tomarán en cuenta los diez (10) documentos válidos que
consignen mayor tiempo de experiencia para cada uno de ellos. Solamente se
aceptarán certificados o constancias de trabajo, cualquier otro documento
no será tomado en cuenta.
Se asignará el puntaje para el plazo de entrega del ÍTEM N° 01 del paquete único, dispositivos
de lectura remota, dispositivos de seguridad y microsensor, de acuerdo a la siguiente tabla:
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Nota:
El plazo máximo de entrega es de 121 días.
El plazo de entrega considera el suministro de los dispositivos de lectura remota, dispositivos de
seguridad y microsensores para hidrómetros.
Nota Importante:
No se aceptarán propuestas con plazo de garantía menor a tres (03) años.
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FORMATO N° 01
Lima, ………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… nos dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública N° 0009-2008-
SEDAPAL, a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………. (nombre del representante)
identificado con DNI. Nº ……………………………… quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO N.° 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Lima,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N.° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados
por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de
…………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados
en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC
Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la LICITACIÓN
PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL, para la Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura
declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme
al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Lima, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure
el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-
2008-SEDAPAL, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Lima, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N.° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación hacemos de conocimiento nuestra propuesta técnica con los requisitos técnicos mínimo
previstos en el Capitulo IV de las presentes Bases.
PAQUETE ÚNICO :
(*) Para la descripción del bien y del servicio que oferta, según lo indicado en el Capitulo IV de las presentes
Bases, requerimientos Técnicos Mínimos.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor
Nota Importante:
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el
idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos, debiendo
indicar lo siguiente :
a) Instrucciones acerca de la capacidad de uso, curvas características, cuidado o precauciones
para su instalación, tipo de mantenimiento y periodicidad, etc. del modelo de dispositivo de lectura remota
y microsensor ofertado.
b) Catálogo de partes que muestre en detalle los diversos componentes, dimensiones, anclaje;
así como su codificación y nomenclatura.
c) Croquis de la Instalación del dispositivo de lectura remota y microsensor (que incluya
hidrómetros, bridas, filtros, etc.)
- EL Postor que obtenga la buen pro, deberá entregar obligatoriamente con el 1er Lote de dispositivos de
lectura remota y microsensor, como mínimo, dos (2) juegos de catálogos, folletos y manuales originales.
- EL Postor deberá de considerar que al menos uno de los folletos, instructivos, catálogos o similar con
información técnica, deberá ser entregado en idioma español.
- En caso de Consorcio, este formulario deberá ser presentado por el (los) representante(s) legal(es) del
Consorcio.
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ANEXO N.° 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante SEDAPAL que nuestra representada es una pequeña / microempresa,
en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus
normas reglamentarias.
Lima, …………………………….
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
ANEXO N.º 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante SEDAPAL que nuestra representada presta los bienes objeto de
convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal
del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias,
en tal sentido solicito se nos otorgue el 20% de bonificación al puntaje total según lo previsto por Ley.
Lima, ……………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor
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Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
ANEXO N.º 08
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
Lima, ………………………………………
-----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa
NOTAS:
1 Los montos facturados correspondientes a los comprobantes de pago cancelados o contratos
con su respectiva conformidad de culminación serán tomados en cuenta en su totalidad,
independientemente de su fecha de inicio, bastando para ello que hayan culminado dentro del
período de evaluación.
2. Se considerarán los contratos de ejecución periódica que aún se encuentran en ejecución,
solo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de presentación de
propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago
cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
ADICIONAL ANEXO N. 08
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
De mi consideración:
Por medio del presente, emitimos la presente constancia de conformidad del servicio prestado a nuestra
empresa, el que calificamos de:
Proveedor/Contratista : ………………………………………………….…………..
Proceso de Selección : …………………………………………………….…………..
Descripción del Servicio : ..………………………………………………….………………………...
Número del Contrato : …………………………………………………………………………...
Fecha del Contrato : …………………………………………………………………………...
Plazo del Contrato : …………………………………………………………………………...
Monto del Contrato : …………………………………………………………………………...
Monto Ejecutado : …………………………………………………………………………...
Calidad de Ejecución : …………………………………………………………………………...
Muy Bueno (…. )
Bueno (…. )
Regular (…. )
Atentamente,
…………………………………………
Cargo del Funcionario que suscribe
Nombre:
Teléfono:
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
ANEXO N.º 09
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
De mi consideración:
PAQUETE ÚNICO :
Plazo de Entrega
Item N° 01
(Días Naturales)
Para cumplir con el plazo de entrega ofertado, nuestra empresa tiene una producción mensual
libre y no comprometida de los dispositivos de lectura remota ofertados de …………………
Así mismo declaro que mi representada, cuenta con la capacidad financiera, técnica y productiva para
cumplir con SEDAPAL, por el total de bienes ofertados.
Atentamente,
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
ANEXO N.º 10
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
De mi consideración:
De mi consideración:
........................................................................, en mi calidad de Representante Legal de la
Firma................................................................ DECLARO BAJO JURAMENTO QUE
GARANTIZO que los bienes ofertados ...................(indicar nombre)...., por nuestra Empresa,
cumplen con los requisitos solicitados en la presente Licitación Pública; y que nos comprometemos
por el período de …… (…..) años contabilizados a partir de la recepción de cada lote, a reemplazar
o reparar, los bienes en los que SEDAPAL detecte:
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
ANEXO N.º 11
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 0009-2008-SEDAPAL
Presente.-
PAQUETE ÚNICO :
MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA POR PAQUETE INC IGV: (llenar el presente cifra
en letras indicando el tipo de moneda ofertado en Nuevos Soles)
Lima,……………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre del Representante Legal
/ Razón social del postor
Nota:
- El participante deberá verificar la exactitud de los montos ofertados, los errores de omisión de esta
propuesta no son subsanables.
- Las propuestas económicas deberán ser presentadas por PAQUETE COMPLETO.
- Los gastos generales y utilidades sólo pueden aplicare a las actividades de servicios.
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
Lima, de de 2008
SEÑORES
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA
SEDAPAL
Ciudad.-
Por la presente nos dirigimos a ustedes para presentar al/los señor/es …………………..a los cuales
garantizamos en forma solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática, hasta por
la suma de ………………………… garantizando a nuestros clientes en el fiel cumplimiento del contrato
que dicha firma ha celebrado con ustedes por haber obtenido la Buena Pro en la Licitación Pública
N° 0009-2008-SEDAPAL “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE DISPOSITIVOS DE LECTURA”.
Esta fianza será ejecutada en forma automática a la sola solicitud por escrito por parte de
SEDAPAL y no podrá exceder en ningún caso y por ningún motivo de la cantidad arriba expresada
venciendo indefectiblemente el día ………………….
Toda obligación del banco con respecto a nuestra garantía cesará al vencimiento de los quince (15) días
siguientes a la precitada fecha de vencimiento, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1898 del
Código Civil del Perú
Atentamente,
Nota Importante:
Si el Participante ganador con la Buena Pro, presenta su Carta Fianza sin consignar toda la información
requerida por SEDAPAL, ésta será rechazada teniéndola como no presentada.
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Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
Lima, de de 2008
SEÑORES
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA
SEDAPAL
Ciudad.-
Por la presente nos dirigimos a ustedes para presentar al/los señor/es …………………..a los cuales
garantizamos en forma solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática, hasta por
la suma de ………………………… garantizando a nuestros clientes por el monto diferencial de la
propuesta en la Licitación Pública N° 0009-2008-SEDAPAL “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE
DISPOSITIVOS DE LECTURA”.
Esta fianza será ejecutada en forma automática a la sola solicitud por escrito por parte de
SEDAPAL y no podrá exceder en ningún caso y por ningún motivo de la cantidad arriba expresada
venciendo indefectiblemente el día ………………….
Toda obligación del banco con respecto a nuestra garantía cesará al vencimiento de los quince (15) días
siguientes a la precitada fecha de vencimiento, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1898 del
Código Civil del Perú
Atentamente,
Nota Importante:
- Si el postor ganador de la Buena Pro, presenta su Carta Fianza sin consignar toda la información requerida
por SEDAPAL, ésta será rechazada teniéndola como no presentada.
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Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A. - SEDAPAL
LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
ANEXO N.º 12
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte LA
Empresa Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº
20100152356, con domicilio legal en Autopista Ramiro Prialé Nº 210 - El Agustino, representada por …………,
identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº
……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N°
…………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante
Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N°
………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad ), a quien en adelante se le
denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
El Contratista se compromete a ………………………. Proveer a la Entidad en los bienes ofertados conforme a las
cantidades en la Cláusula precedente y de acuerdo a las especificaciones técnicas.
Este monto comprende el costo del bien seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento
(10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia
de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta
deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL
CONTRATISTA.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, SEDAPAL considera que no se ha cumplido a cabalidad
con la subsanación, podrá resolver el contrato.
1. EL CONTRATISTA, se obliga a efectuar la entrega del bien ofertado (nombre del bien), en el Almacén Central
de SEDAPAL, sito en Av. Ramiro Prialé Nº 210 La Atarjea - El Agustino, cumpliendo estrictamente las
cantidades fijadas por SEDAPAL, requeridas a través de Pedido de Bienes Nacionales.
2. EL CONTRATISTA, entregará los bienes a los …………. (………) días naturales, contados a partir de la
recepción del pedido de bienes correspondiente.
4. EL CONTRATISTA, se obliga a cumplir con la garantía de fábrica de …………. (…………) meses, para los
ítems adjudicados N° ……………………..
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, SEDAPAL podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel
Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la
indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este
hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía
Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
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LP N° 0009-2008-SEDAPAL
“Adquisición e Instalación de Dispositivos de Lectura”
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
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