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CONTRATO DE SERVICIOS PUBLICITARIOS ENTRE

(Contratante) Y
(Contratista)
Objeto del contrato: Diseño, creación y administración de herramientas y
estrategias publicitarias.

XXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, identificado con Cedula de Ciudadanía


XXXXXXXXXXXXXXXXX, vecino y residente de la ciudad de BUCARAMANGA, quien para
los efectos de este contrato será conocido como el CONTRATISTA y
XXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, vecino y residente de esta ciudad, identificado con
Cedula de Ciudadanía XXXXXXXXXXX , quien para los efectos de este contrato será
conocido como el CONTRATANTE, hemos celebrado el presente CONTRATO DE
SERVICIOS PUBLICITARIOS, el cual se rige por las siguientes cláusulas: ---------------------
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PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del contrato será (Diseño, creación y
administración de herramientas y estrategias publicitarias.), del establecimiento del
CONTRATANTE denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXX, de conformidad a las
obligaciones generales y específicas que se detallaran más adelante. ----------------------

SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA de manera general


diseñará, planteará y ejecutará estrategias de publicidad, comerciales o mercadeo con el
acompañamiento del cliente, basándose en su experiencia y manejo del tema; Las ideas
publicitarias, entiéndanse estas como, proyectos, estrategias y creación de material
publicitario; serán obligaciones específicas del CONTRATISTA:-------------------------------------
1.1 Manejar las Redes sociales del CONTRATANTE, como INSTAGRAM, FACEBOOK
(perfil, fan page, Grupo) creando identidad y fortaleciendo la Marca, las cuales serán
trabajadas de acuerdo al cronograma aprobado por las partes conforme al material que éste
vaya suministrando al CONTRATISTA, para desarrollar su gestión --------------------------------
1.2 (Número de diseños) de material gráfico a solicitud del CONTRATANTE para redes y
diseños de volantes cada 3 meses, según tráfico (3 días mínimos de anticipación). Previa
aprobación del CONTRATANTE. ----------------------------------------------------------------------------
-1.3 Manejar la identidad publicitaria del CONTRATANTE, consolidar imagen e identidad de
la marca a nivel Nacional y Regional, incluyendo diseño de material que ya exista, para
imagen corporativa del CONTRATANTE, tales como tarjetas de presentación, carnés y otros
formatos de papelería que se requiera. --------------------------------------------------------------------
1.4 El CONTRATISTA se compromete a desarrollar todas sus obligaciones tanto específicas
como generales, en completa coordinación con el CONTRATANTE, atendiendo
indicaciones de su representante legal, o de la persona que sea delegada por éste para tal
función. Los servicios prestados por el CONTRATISTA no constituyen ningún tipo de
relación laboral ni subordinación laboral. ------------------------------------------------------------------
TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CONTRATANTE se compromete a
realizar el pago del precio que contenga este contrato, en las fechas estipuladas, según
como correspondan en las clausulas o disposiciones relativa a condiciones económicas. El
CONTRATANTE se hace responsable por el uso de imagen, logos, logotipos, diseños,
vídeos, gráficos, sonidos, slogan y usos de marca del establecimiento del contratante y
demás marcas autorizadas por el CONTRATANTE, certificando que el manejo de marca no
atenta contra derechos de terceros, principios constitucionales o la moral pública. El
CONTRATANTE es responsable por cualquier reclamación que pueda presentarse por
concepto de violación al uso de las marcas que tenga a cargo en su actividad comercial, y
estarán por su cuenta todos los gastos que puedan ocasionarse por tal concepto; todos los
gastos de Movilización y viáticos para cubrir algún evento, documentación o creación de
material para campañas publicitarias o todo lo referente al mercadeo del CONTRATANTE
corren por parte de éste, así como los gastos en personal para las activaciones de marca,
tales como mercaderistas, modelos, entre otros. El CONTRATANTE se abstendrá de usar
y/o comercializar cada una de las piezas publicitarias que sean creadas por el
CONTRATISTA, cuando el contrato termine de manera anormal y no se encuentre a paz y
salvo respecto de honorarios. El CONTRATANTE no podrá exigir al CONTRATISTA que
ejerza ningún tipo de subordinación laboral sobre las mercaderístas o trabajadores que el
CONTRATANTE utilice para llevar a cabo el objeto de este contrato. El CONTRATANTE
tendrá la obligación de suministrar de manera completa, oportuna y certera la información
necesaria para la correcta y diligente prestación del servicio del CONTRATISTA, so pena de
asumir los retardos y dilaciones en la ejecución del objeto contractual. 1. En caso que se
requiera realizar la toma de fotografías, estas deben ser proporcionadas por el
CONTRATANTE. -------------------------------------------------------------------------------------------------

CUARTA: DURACIÓN. El presente contrato tendrá una vigencia de UN (1) AÑO contados
a partir de su suscripción, el cual se renovará automáticamente salvo que alguna de las
partes manifieste su intención de no renovación por lo menos con un mes de antelación al
vencimiento del término inicialmente pactado.

QUINTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor global del presente
contrato será por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XX.000.000) ; suma de dinero
que pagará EL CONTRATANTE al CONTRATISTA mediante pagos mensuales de la
siguiente manera: a). El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA la suma de
XXXXXXXXXXXX pesos mcte ($XX00.000), CADA MES, DURANTE UN AÑO).
PARAGRAFO 1: Los pagos podrán ser realizados mediante expedición de cheque o en
efectivo a nombre del suscrito CONTRATISTA. B). Una vez cancelada la totalidad del dinero
del primer mes.

SEXTA: SECRETO Y PROTECCIÓN DE DATOS. Las partes se obligan a mantener


absoluto secreto sobre toda la información existente, durante la vigencia de este contrato
como una vez finalizado. Se entenderá por información toda aquella información, principal
o accesoria, intercambiada por las partes para llevar a cabo el presente contrato. Las partes
declaran conocer y cumplir expresamente la legislación colombiana sobre protección de
datos, comprometiéndose a tratar los datos obtenidos del desarrollo del presente proyecto
de acuerdo con dicha normativa. El CONTRATANTE acepta expresamente que sus datos
sean incluidos en un fichero, automatizado o no, con la finalidad de gestionar la presente
relación contractual, remitir publicidad e información comercial propia del prestador. No
obstante, se informa a las partes de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición respecto a sus derechos de carácter personal, solicitándolo por escrito en la
dirección que se indica en el inicio del presente contrato. ---------------------------------------------

SEPTIMA: PROPIEDAD INTELECTUAL. El CONTRATANTE garantiza que tiene los


derechos de uso de todo el material suministrado por su parte al CONTRATISTA, incluyendo
uso de imagen, logos, logotipos, diseños, vídeos, gráficos, sonidos, slogan y usos de marca
del establecimiento y de los demás productos y servicios que se comercialicen en el
mencionado establecimiento, teniendo en cuenta que es material protegido por
las normas de propiedad intelectual e industrial, quedando prohibido su uso por parte del
CONTRATISTA para cualquier fin distinto al regulado en el presente contrato, así como por
cualquier otro tercero, por tal razón, no podrá ser usado en otro cliente o actividad realizada
por el CONTRATISTA o cualquiera de sus colaboradores. El CONTRATISTA, garantiza que
una vez finalizado el contrato, no tendrá acceso a ninguna de las herramientas facilitadas
por el CONTRATANTE para el desarrollo del contrato, por ejemplo, banco de imágenes,
guías de manejo de imagen corporativa del CONTRATANTE, entre otras. Tampoco
accederá a las herramientas de administración de la página web o de redes sociales. El
CONTRATANTE se responsabiliza de cualquier tipo de reclamación que pudiera mediar por
parte de terceros alegando el derecho de propiedad intelectual o industrial respecto al
contenido del material publicitario entregado por él mismo. El CONTRATISTA se hace
responsable por la legitimidad, entre otros, de los diseños, imágenes, utilizados en las
campañas de mercadeo, publicidad o comercial creados por él mismo; garantizará que el
CONTRATANTE tendrá la propiedad intelectual de las imágenes, grabaciones, entre otros,
que llegare a usar para el desarrollo de las actividades. De igual forma, es responsable por
toda reclamación que pueda presentarse por concepto de violación a las patentes o
derechos y estarán por su cuenta todos los gastos que puedan ocasionarse por tal concepto.
Los dominios utilizados serán propiedad del CONTRATANTE. En caso de terminación del
contrato, el CONTRATISTA no cobrará ningún cargo extra por pasar la administración de
los dominios y su contenido al CONTRATANTE y/o a otro administrador. En todo momento
el CONTRATANTE debe tener clave de acceso a las cuentas de administrador. Los diseños
y piezas gráficas (artes, fotografías, grabaciones, entre otros) serán propiedad del
CONTRATANTE, siempre y cuando se encuentre a paz y salvo con remuneración
correspondiente al mes en que se ejecute la creación de las mismas; el CONTRATISTA no
los puede reutilizar con otro cliente, ni puede cobrar cargos adicionales por entregar los
archivos editables (fuentes). PARAGRAFO 1: Las creaciones publicitarias tales como
diseños de logos, diseños de marcas, diseños gráficos, animaciones, diseños de slogan y
demás, serán en principio de PROPIEDAD DEL CONTRATISTA, y esta propiedad se
ejercerá hasta antes de que se verifique el pago mensual al que se obliga el
CONTRATANTE, por ser de Diseños ilimitados. -------------------------

OCTAVA: RESPONSABILIDAD. El CONTRATISTA será, exclusivamente, responsable en


los casos de no cumplir con la prestación del servicio siempre y cuando sea competencia
del mismo, en el tiempo, plazo y forma estipulados en el presente contrato. El
CONTRATISTA no se hace responsable de posibles incumplimientos o retrasos debidos a
causas de fuerza mayor, caso fortuito o que estén fuera de su control. El CONTRATISTA
no será responsable en ningún caso de otro tipo de daños, de cualquier naturaleza o clase,
que pudieran derivarse de la inserción del material publicitario en cualquier medio de
comunicación por concepto de publicidad engañosa. PARAGRAFO: El presente contrato
no significa, genera ni establece dependencia laboral, el objeto contratado se realiza en uso
de atribuciones y capacidades profesionales independientes que se desarrollan en forma
voluntaria y en ningún caso genera algún tipo subordinación laboral. Las partes declaran
expresamente eximir de responsabilidad alguna en materia civil, económica, penal y laboral
a la otra por compromisos, que adquieran en la contratación de terceros que sea necesaria
para cumplir con el objeto del contrato. Consecuentemente las partes acuerdan que el
CONTRATISTA, tiene una obligación de medio frente a la acogida que tenga el público en
las estrategias de publicidad, y de resultado, frente a los artes y diseños realizados, teniendo
en cuenta que éste es una agencia de publicidad dedicada a la activación de marcas,
marketing digital y publicidad enfocada al posicionamiento digital y aumento de las ventas.

NOVENA: COMUNICACIONES. Las partes se obligan a comunicarse toda la información


que pudiera ser necesaria para el correcto desarrollo del proyecto. Dicha comunicación
entre las partes relativa al presente contrato se realizará de manera presencial en reuniones
que acuerden las partes o mediante otros medios de comunicación subsidiarios, por escrito,
a través de correos electrónicos o telefónicamente. ----------------------------------------------------

DÉCIMA: TERMINACIÓN ANTICIPADA. Además de las causas generales del Derecho,


este contrato se extinguirá, por ser declarados cualquiera de las partes en situación de
suspensión de pagos (durante más de 3 meses) quiebra o concurso de acreedores de
cualquiera de las partes; así como también por el incumplimiento probado y comunicado por
escrito respecto de las obligaciones estipuladas en el presente contrato, o podrán las partes
terminar el contrato de común acuerdo, siempre y cuando se realice el respectivo
documento de terminación y transacción. PARAGRAFO PRIMERO: En caso de motivo
diferente a inconformidad el CONTRATANTE deberá informar al CONTRATISTA por escrito
y por correo electrónico, su decisión de dar por terminado unilateralmente el contrato, con
una antelación no menor a treinta (30) días, so pena de pagar una sanción pecuniaria al
CONTRATISTA por un valor de dos millones de pesos ($2.000.000)-------------------------------

DÉCIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN. El CONTRATANTE y el CONTRATISTA aceptan, que


en el evento en que el CONTRATANTE se encuentre en mora de su obligación de pagar los
servicios facturados, mayor a un (1) mes, el CONTRATISTA podrá suspender los servicios
del presente contrato, hasta que el CONTRATANTE se ponga a PAZ Y SALVO con el
respectivo pago, sin que esta actuación configure incumplimiento por parte del
CONTRATISTA. --------------------------------------------------------------------------------------------------

DÉCIMA SEGUNDA: JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE. Todas las cuestiones litigiosas


sobre el presente contrato mercantil, quedarán regidas por la legislación colombiana,
específicamente por lo dispuesto en el Código Civil y Código de Comercio, y en su defecto,
sin embargo se establece como primera opción para la solución de diferencias, el acuerdo
mutuo o conciliación extrajudicial entre las partes y en última instancia, por las disposiciones
colombianas del Código de Comercio, Leyes Especiales, usos mercantiles y con carácter
supletorio, establecidos por el Código Civil. Además, cualquier diferencia que surja en razón
de este contrato podrá ser resuelta por el tribunal de arbitramento de la Cámara de Comercio
de Bucaramanga, domicilio Contractual de las partes, conforme el reglamento y
procedimiento que tenga dicha entidad para el efecto, cuyos costos serán asumidos en
partes iguales. ---------------------------------------------------------------------------------------------------

DECIMA TERCERA: CESIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial


ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero salvo previa autorización
expresa y escrita de EL CONTRATANTE. DECIMA CUARTA: POLITICA DE
TRATAMIENTO DE DATOS. EL CONTRATISTA autoriza al contratante para el tratamiento
de sus datos personales de conformidad con la ley y las políticas de privacidad y tratamiento
de datos personales de aquella. ------------------------------------------------------------------------------

DECIMA QUINTA: NOTIFICACIONES. Para efecto de notificaciones el CONTRATISTA


podrá ser ubicado en la carrera XXXXXXXX Correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxx . Para
efecto de notificaciones el CONTRATANTE podrá ser ubicado en la calle XXXXXXX barrio
Cañaveral en Floridablanca, Santander, Teléfonos: XXXXXXX y celular XXXXXXXXX.

Cualquier cambio de domicilio o dirección de contacto deberá ser comunicado a la otra parte
por escrito con una antelación mínima de 10 días hábiles. -------------------------------------------

Este Contrato consta de cinco (5) hojas y se firma en dos ejemplares para las partes, en
Bucaramanga, el primer (1) día del mes de julio del 2017 .

XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. XXXXXXXX C.C. XXXXXXXXXXX
EL CONTRATISTA EL CONTRATANTE

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